时光如白驹过隙,职场打拼已逾十年,成为一名HR工作者也快8年了。8年一个职业,我的切身体会六个字:“工作并快乐着”。接下来让我拾起时光的碎片,漫谈一下作为HR工作者的心路历程。
为什么选择人力资源?
一个人一生中将面临无数的选择:学习、就业、升迁、恋爱、结婚、投资……为什么选择人力资源工作?因为个人的专业:不。因为个人的专长:不。或许仅仅是从怀抱着一颗热爱人力资源的热忱开始。2001年因为工作安排,担当客服兼人力资源管理。那时对职业的认知还很模糊,误打误撞走进人力资源职业。不想,这份职业成了我之后乃至今后二三十年的工作的基调。
为什么专注于这个职业?
首先,我认为人力资源是一项非常有意义的工作。人力资源是公司人力资源的管理中心,概括来说就是人才的选、用、育、留。人力资源是企业的第一资源,有效利用和开发人力资源是人力资源最重要的使命。其次人力资源工作非常务实,小到人员名单大至公司人力规划,每一个细节工作都与公司的发展紧密相连,与员工的利益息息相关。其中蕴含许多的管理奥妙。但克服工作难度及完成工作的过程太锻炼了。还有,人力资源工作中存在许多的矛盾,不仅要平衡好内外部关系,还要平衡好劳资关系,以及后勤部门与业务部门的关系等等。可见,人力资源工作就是公司管理的核心的纽带,不可小觑。作为一名HR工作者,是我的光荣的使命。
人力资源工作的“酸”。
曾经的一位领导对我说过一句话:“要么艰难招聘,要么艰难管理”。什么意思?就是招聘要做到:“一夫当关,万夫莫入”。否则,一旦招聘失败,就会产生一系的管理问题。企业将面临一系列的连锁反应:招聘成本叠加、流失率提高、人员素质下降、团队不稳定,管理困难,产品及服务质量不稳定,给竞争对手提供机会等等。必然也将影响到人力资源的长期发展。做好招聘工作不容易,什么是合适的人才?我个人认为适合企业的人才称之为“人才”。招聘的原则,招聘的渠道开发、招聘的策略、招聘的面试方法、结果评估,成本控制都应标准化、流程化。
担当招聘官在运用招聘方法时还要尽量避免主观印象打分,更不能有同情心。曾经有一位求职者,每隔一星期会投递一封简历过来,应聘同一个岗位。他并不符合岗位的要求,可是因为多次投递简历,我就约了他面谈,结果是被淘汰。让我没想到的是他在面试后的半年里,仍然坚持一个星期发一份简历过来,最后,应他的要求,我同意招他到企业来上班。很可惜他没做满一个月,就给部门劝退了,原因是他心根本用不到工作上,主管反映他态度好,但工作做的一塌糊涂。其时,当初在决定聘用他的时候,有几个候选人比他优秀,可是因为犯了同情心的毛病,最后导致招聘失败。
然而,招聘原则在具体操作中会容易受到很多因素的干扰。比如:用人部门急招的岗位、公司经营旺季或其它未预知的情况下急招人员时,公司给HR部门的招聘时间太短。假如短时间不能补充人员将影响到生产及销售,甚至是部门工作瘫痪。面临这种情况,人力资源是坚持高质量招聘还是维持正常业务开展就成了矛盾的事。如果先救急,就会给管理制造很多的难题。但如果严把招聘关,就会遭到用人部门的投诉。
人力工作中的甜:培训
培训是公司给员工最好的福利。现代企业应该是一个学习型的组织。这8年来我做过不少培训,有对外的,也有对内部的。培训对我的改变很大。以前,我的性格偏文静,自从做了培养,性格开朗多了。也结交了很多的朋友。一个好的培训师首先自己是要接受许多课程的培训,吸收众多讲师的精华,才能更好的把知识传授给他人。我的的第一堂管理课程主题是:如何做一个优秀的领导者。当时我自己也刚刚提升为管理岗位,这个主题对我来说也有许多的困惑。为了做好这期培训,我买了余世维、汪中求、曾仕强等大师的光碟学习,又到图书馆买了一些管理方面的书籍。然后编写了培训教材。但讲管理很枯燥,又从网络上找了几个比较有趣的互动小游戏。又反复复习了几遍培训提纲。一个星期后在给基层管理人员讲这堂课时,我充满了激情,这都是准备的结果,知识会让人变得强大。后来在多次的培训中我发现只要我开发一个新的培训课程,我就又多学了一些知识。当培训结束后,学员拿着优盘来拷贝培训PPT时,总有股自豪油然而生。
培训的组织过程也很让人欣喜。当人力资源安排的课程适合公司发展,从培训结果分析就会看到HR的笑脸,培训既解决了员工的发展愿望,也提高了团队的竞争力。
人力工作中的苦:伤在劳动合同管理。
民营企业总有一些人事管理工作没有遵照国家相应的人事法律法规。一个不合规经营的企业影响最大的部门应该是人力资源部门。但是人力资源部门的一个很重要的工作就是要为企业降低用工风险。2008年1月1日新劳动合同法出台后,国家对企业的约束越来越具体。随着法治化的进程,劳动者也学会了用法律保护自己。为了维护好企业的利益,给员工一个合理的解释,人力资源只有将一些苦水咽到肚子里。
比如企业的用工时间未按时劳动合同法中的每天8小时,一周工作40小时执行。这种情形在民营企业存在比较多。为了避免及降低员工投诉。企业人力资源的招聘表格中设计一栏:“你是否接受公司每周6天工作制?”这就好像是一个契约,一旦签约,员工也无话可说。不同意意味着他们无法获得这份工作。
再比如,劳动合同法中规定企业必须为员工购买社保,这个时间从试用期开始。企业为了节约成本,会在操作中让员工服务满试用期后再购买。
最后再举个例子,员工解约的补偿金问题,劳动合同法规定企业不能随意与劳动者解除合同,因此人力资源部门安排和员工离职谈话,劝说员工自行离开公司,这样就可以光明正大不支付一分赔偿金。
人力工作中的辣:绩效考核。
绩效考核被喻为管理中的一把双刃剑,用好了,帮助解决管理中的许多不治之症;用不好,把自身置于断头台。绩效考核辣就辣在于此。
绩效考核的推行初期会被人误解为动了大多数人的奶酪:扣工资。可是不动又不行。曾经在一家制造业的企业中花了三个月出台了一份绩效方案,并同时套改了公司的薪酬体系。企业管理层讨论没有问题便开始执行。可是各部门管理员工对每月一次考评给出了难题,他们以生产高峰期为由,不按时上交绩效考核表,故意拖延,抵抗绩效方案的执行。经分析得出,这是某些管理人员对绩效考核的目的不理解造成的。人力资源上报公司主管领导后,紧急在下班后召开绩效宣贯会。人力资源作为绩效小组的领导者,花了两个小时给大家讲了绩效考核对管理工作的帮助,并解答了他们对绩效执行过程中的担忧事宜。之后,每半个月召开一次绩效考核碰头会,收集大家对绩效考核的合理化建议,及时调整考核方法及指标权重等。经过半年,绩效考核发挥了他的作用,公司大部门部门的工作效率明显提高。员工不仅没有因为绩效考核离开团队,反而让公司发现了许多优秀的明星员工。
从事人力资源工作应具备的基本素质。
性格:沉稳。专业知识:接受过人力资源管理专业培训或学习人力资源管理专业。
管理素质:要有大局意识。分配资源时要充分考虑到公司的核心部门,同时也要兼顾到协作部门的利益。
有很高的情商。人力资源管理者的脸可心用变色龙三个字来形容。工作场合就是公司管理的一杆标尺,铁面无私,一视同仁。培训场合,我们就是最有耐心和感染力的培训师,充满激情。组织团队活动时,我们既能主持,也能表演,充分调动团队中积极性。私下里,我们就是知心大姐,知心大哥,体恤员工的困难,并帮助解决。
而这些应具备的素质中,有一些我还比较欠缺,比如性格,紧急事件发生时,情绪控制地不够好,有些急躁。学习也不很主动,处理问题喜欢凭经验决策。
HR工作做好了就是公司的核心,但做不好就会成为其它部门的小跟班。拿捏好了,老板喜欢,员工满意,处理不好,明天就可以打包走人。一块适合HR生长的土壤同时也是企业与人才生长的良田,真的不能小觑。HR工作干今天就是计划到后天。职场人真正的老板不是公司的老板而应把直接领导当做老板来看待。
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