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RE:[原创] 培训预算作多少比较合理呢?
浅谈年度培训预算制订中的几个困惑 ( b# g' W7 R6 Q* ]" t# z' w; |
「来源:中国管理传播网 时间:2005-9-2」
! K; [" ~; _, q9 J6 U: C . e% I; ~! D2 \$ d) k
0 i, a2 `; h. S0 i. {6 t s/ T
7 O4 k# \$ ?! E: h/ @; P 作为全年培训运作计划,年度培训计划必须回答公司做什么培训项目、怎么做、需要多少资源、会得到什么收益等基本问题。其中的预算工作是一个关键的环节,如何做好这项工作对有效开展年度培训工作有着重要意义。
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年度计划中培训预算的基本任务包括确定培训费用总量、项目费用预算。实践中要以培训预算报表输出为结果。' G5 {, j7 ~' X( v2 m( W- W
5 X4 T2 X. u8 q1 b, {3 E 实践中,年年岁岁花相似,预算管理创新根本无法谈起,无论是流程上还是技术上,即使有也是管理工具上的点滴改进。但对于费用总量的确定、高层决策的推动、高端资源的争取等工作,更是无法得到实质性的突破。9 c+ C& [$ o4 P
0 ^* e& f& L/ m0 l1 \ 一、年度培训预算制订的困惑及原因3 ?3 }: X% V2 [. |0 F* z* R: C
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1、预算方案决策周期长
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一个预算方案提交上去,高层决策者如何思考呢?判断准则是什么?是横向参照、还是纵向参照?是由上而下,还是由下而上?培训经理如何提供量化、精确、合理的培训预算总量、使用方向甚至管理机制制定、项目预算管理流程的完善?培训经理自身是否一定要提供严谨的论证、翔实的数据、以及清晰的培训目标与收益分析?实践中我们经常发现,培训预算讨论来、讨论去,是年度计划中项目组合设计的第二个热点,也是第二个难关。很多公司在具体工作方法上,存在着不太科学的做法,最后导致预算质量与效率低下,最终控制效果不明显。
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. e) M5 |+ F. [2 J* @; { 2、培训年度预算总量难以确定
7 a' O4 s/ r2 c( U! _: E
6 t" ?9 H4 B8 t- r% H 实践中,大多企业在年度培训预算上有一个难以解开的命题:公司今年到底要投入多少资金?实践中经验法一派占现在的主流,如比例法、参照法、(非零基)调整法,由于缺乏科学的预算分解与计算,往往要参考其他企业的经验数据,再拍拍脑袋看看数据,感觉不好,或高层不支持,再略微调整,如此的预算总量报上去,结果可想而知。
* J2 z+ ?$ t/ _8 n" M/ X: @ N5 O, Q3 h$ j* a, O' F
3、项目预算单元难以量化
$ E- D. J0 W& ? L4 E, I! ]
0 }1 P% J) l9 E! ~$ Q 首先是项目组合设计总会引起高层的质疑,然后就是项目预算的分解量化。我们很多项目的具体分解总是很困难,原因很多,其中项目的培训方式、培训对象总数主要决定了培训资源需求。可这两个却是最难在年初就能够完全确认的。
}- @9 P9 w) y! ^* D, f5 W- k3 a! x% G* z7 M
4、非确定性项目的费用需求5 K% Q! C+ i# W1 T
{2 m" N* y/ y o" u# m6 Q 实际上培训发展工作并不是停留在培训管理上,还有培训发展需求。比如单项战略型投入、培训体系完善或流程变革、特定项目的投入等等。这个费用如何估算?! Q; h; F: v* h2 t
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二、年度培训预算制订的几个关键0 G% P9 ]: [" p) {* \
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1、为高层提供严谨的决策依据! a% L& V" I5 f
; ?: b- R4 G4 K) d5 ]5 L4 G3 [
我们许多培训管理者在遇到预算审批困难时往往抱怨高层不懂培训、不够专业、胡乱拍脑袋、不愿投入等,但就是无法冷静地反省自己的不足。在解决问题时也是采用"忽悠"的办法,而不是通过严密的、合理的分析来帮助高层决策。我们完全可以在项目组合设计得到认可的基础上,科学分析、量化表现、仔细沟通、推动决策。不是简单地强调训练对解决问题之效益、透过有影响力的主管去争取、运用培训委员会之力量等去动摇老板想法,而应该是提出阶段性的训练方案及培训效益、反面陈述预算不足之不利影响。
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6 U7 P, Y: X p { 2、科学的预算策略与流程
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: ^2 Y3 F5 E5 ]9 n7 j 科学的讲,年度培训预算总量是根据项目预算总量计算而来,(当然,项目的选择大体要考虑可应用的培训经费计提总量),最后在进行培训预算总量的高层支持、分解平衡、明晰支持控制等工作。这就是"由下而上"的策略。俗话中的"先加后减"就是这样一个单次循环过程。& I+ h3 Y4 A7 S4 X
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实践中,培训管理管理人员又是如何做的呢?一般是采用"由上而下"的策略。也就是说,计算出预算总量后,再根据各系统的培训需求进行分配。很多企业内各系统提出的培训需求往往只是费用需求,如某制造部门需要多少钱、做几场培训等等。此时,培训管理部门就在"培训可预计经费"与"培训需求"的显著矛盾下去多方面平衡,平衡的结果是公司高层、部门管理者、员工大都觉得别扭。如果论据不足,论证不合理,或高层的认同不够,那么可能会循环多次,看起来决策周期就要大大延长。; i7 A0 w& y! l4 Z1 M+ W5 X6 `$ {
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3、科学的项目组合预算分解! D) h/ s9 }) t- A, z: z1 C( L
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严格遵循既定投放方向,即三个投入比例:高层、管理人员与一般员工投入比例,各系统(研究开发、制造、营销)投入比例,各模块(讲师、教材、固定投资、差旅、管理费用)投入比例。
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$ W5 p# r7 g ^( k; H 4、易于沟通的预算报告
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预算方案或报告重要的是必须明确费用总量和使用方向。后者如:培训预算经费之分类、结构化的培训预算科目设置等等。 |
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