2015年年会——你准备好了吗？

fuzingzing

一、年会的意义
年会是企业重大节日！
1、年会的纲领：为了父母的微笑，我在努力的路上！
9 t" X! h3 S, M& H( K' N2、操办原则：怎么让员工有感觉就怎么来
! s/ ~& h* y; _, v. S) w( u3、企业的灵魂：经营好员工的动力，实现员工的梦想，顺便实现老板的梦想！
4、年会的核心：让员工明年在公司拼命做事！
5、年会的目的：拉动
$ j0 F+ g, ?: q  d①拉动员工
a、是为了减少员工流失，用活动来留住员工；让员工兴奋采取行动，让更多的员工看到跟公司干的希望；展示公司辉煌，让员工家庭更支持自己在公司干；所以年会一定要与往年不一样，一定要让员工有感觉；让员工明年赚到更多的钱！
b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性，让员工在新年伊始就对工作产生高度热情，迅速进入工作状态。
②拉动顾客
a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会，在年会的现场让我们客户感到神圣，感恩我们的客户，并且向客户展示我们的团队及公司文化，借此向客户传递印象！
/ X7 L2 |2 ~' |" @  sb、可以邀请一些意向客户来参加年会，在年会的现场让老客户做分享，以此来打动新客户，让新客户对公司产生良好印象。
4 G1 k& V* B9 m( h* @3 t# J) B③拉动其他力量
a、邀请几位上下游或者合作伙伴，向他们展示我们的规划及团队，以此来增加他们对我们的信心及依赖度。
b、邀请几位地方相关部门的（或者行业）领导，向他们展示我们的文化及对地方（或者行业）的拉动性和贡献度（如：我们要成为某地区的纳税大户等），获得支持。
# e! m$ [3 e9 X6 ~二、前期准备：
6 v8 Y" ?& w* V$ mA、筹划准备：
确定会务主要负责人，成立筹备组
2、制作年会企划书（样本），确定主题及活动框架
3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单
& W0 Y1 S& V7 S( f% D2 S9 k4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图
( F0 _  u7 _) r2 @/ ~5、推荐相关音乐背景资料
7 N2 U: Y8 _. RB、前期执行：
1、最终确认年会流程和年会节目
* B/ e7 k; T7 J# F2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材
3、确定员工表演项目及主持人
) ?5 \0 q& `* L/ i% m* L4、撰写年会相关文案
5、制定工作安排表
6、安排会议场地
  e1 B. B0 d0 ?% m7、安排年会晚宴场地、年会气氛
C、成立年会项目实施小组：
5 w  [* m. Y* p年会最重要的参与者是员工而非领导，所以所有领导必须为员工服务，每位领导各自申请会务组职位，定好机制，如果不全身心付出怎么办！
1、 迎宾接待礼仪组；（负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务）
/ f1 x+ [5 R( O- ]3 P2、 物品采购配送组；（所有年会物资的采购）
2 h& o. ~* o8 T) J6 j3、 聚餐组；（负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导）
( y% A/ q3 y0 |* I" m1 ~4、 晚会组；（负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作）
% D( _9 `9 w. c4 s% B5、 抽奖组；（负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运）
' V$ |8 S& o# P1 G9 z5 K- B( q6、 宣传组；（负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等）
7、 交通指挥组；（负责停车场引位、有序有效进行停车）
注：围绕流程进行采购（所需物资如：红地毯，追光灯，花环，奖杯，奖牌，嘉宾胸花，礼炮，奖品，元老条幅等必先提前两天配齐！）。
三、拟邀嘉宾
1、员工：要求全员必须参加，不可请假；
! L- k( ?) J" V" e& u2、公司各部门领导；
3、客户：尽量邀请重要的大客户，或者对公司有恩的客户；
, H# |; ^9 `" s( f6 D4、优秀员工及主管父母：提倡孝文化；
  f& D6 E# `$ A; X& \5、重量嘉宾：地方领导或者行业内知名人士等（可提前说为神秘嘉宾）。
0 [9 t% R, P9 i( H- r7 I5 i- @四、会场的布置：
1、有好的音响和好的环境，最好能让大家一起就餐。
$ b4 l  E4 f+ q  F2、场地两边挂与公司理念相关的一些条幅（如：公司文化的展示，产品，愿景，使命，口号，以展架的形式展示在年会现场，并通过员工展示体现）。
3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念，如：第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾，其他座位按各部门划分。
% |0 \5 ?1 j( p$ C8 _% \4 z( Z/ W4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。
+ x# V& Q& v% V1 y5、公司优秀员工和元老，总经理的照片做成展架放在会场两侧。
（会场布置以天、地、师、君、亲的原则，以此来激发员工的动力，当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片，内心深处一定会有一股强烈的神圣感，内心自然会升起一股冲劲，所谓一念升起，所向披靡。）
五、具体流程：
; l/ b7 D/ W) N' u8 N5 _0 _1、全员到签到处点名，安排岗位（要求会务组的所有成员必须着统一服装）。
" w* ~1 ~# X& n8 d; M2、客户签到，（客户要佩戴胸花）走红地毯，签名（由主持人引导进会场，红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场，聚光灯引位（注：大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐，场外拐角需有礼仪人员引位）
3、主持人上场，自我介绍及热场，介绍到场嘉宾
; [3 K' B" T/ G' u4、主持人带动全员先来一或两支开场舞（由所有的领导上前领舞）
* S1 A: O7 M8 [6 r) A/ y% X2 X5、放视频（全年回顾）
6、颁发奖励，主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)，根据公司需要可设置如下奖项：
  h' d6 {+ }. K, t" VA、业绩前6名（从六到一的顺序邀请前6名逐次走上讲台领奖）
B、最佳状态奖（公司里状态最好最持续的，并且可以感染周围的人，带动周围人的状态）
C、无私奉献奖（公司里平时默默无闻，但却默默的为公司奉献着，无怨无悔）
D、狼性团队奖（公司所有的部门参选，评选标准由公司商讨决定）
$ ]$ E9 R# O) r' S; HE、最上进员工奖（在公司最努力，最有动力，最有上进心的，最好是新员工，或是工龄一年以内的员工）
F、天使奖（此奖的人选应该是对公司员工关心最多，大家有什么事都愿意和她去说，像天使一样关爱身边的人）
G、最大贡献奖（在过去的一年里，对公司有着某一方面的巨大贡献的）
% |5 P6 Z2 f1 {) m  {* Y9 F% m0 |H、晋升任命书
I、给客户颁奖
8、下半场入场两曲热场舞
9、团队展示，向在场所有的人展示我们的团队，展示我们的文化，展示我们的状态，展示我们的决心，展示我们的优势、势气、状态、礼仪等。
% Z3 ^  ]0 B; }0 A" O- _4 Y10、让各部门定明年业绩目标。
11、地方领导发言或者相关领导发言（主持人一定要把领导塑造到位，让领导高兴。可以提前与其沟通，也可以突然袭击，视领导的脾气来决定，核心是让其乐。）
12、行业内重量嘉宾（神秘嘉宾）发言（同样主持人要提前准备，拟好塑造词，向当下师学习，向行业里的精英学习，有利于员工进步及加深对本行业的理解。）
13、颁布新一年里公司的各项政策（可由副总颁布，要有书面文件，最好是红头文件）
14、颁布2014年的各项奖励机制（要清晰透明，让人一目了然，不可含糊不清）
15、老板做总结激励性发言！将全场所有人推向顶点。（话不用太多，重在激励，塑造公司发展方向和发展前景，将现场所有的人点燃就可以了！）
5 e7 n# A' h" }16、主持人宣布大会正式结束；
2 r: ~: v" V; C) G0 |17、晚餐（中间可穿插一些文艺节目）
六、重点备注：
1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块给企业带来了什么！
: @' }) }4 |9 ]1 h: d2、每一位上台的领奖者礼仪女士必须给带花环；
% y0 G) ?' I/ J, z3、每一个上台者都必要求走上红地毯；
  z8 V: A; \; L! `! g4、每一位上台者聚光灯必须配合；
7 J; m  L- K3 r3 E- t& x5、会务必须严谨每一个环节，物资，人员的调配；
$ m0 U' ~1 i# D0 e, s+ T6、DJ师、礼仪女士和主持人对接每个环节；
; c, @% g; J1 C8 B2 \1 }& U/ M7、颁奖此过程乃重中之重，乃大会的核心部分，公司想要达到哪些结果，就针对此类事件举行重大而隆重的仪式，所有获奖的人都有一到三分钟（做一个“时间到”的提示牌）的获奖感言，主持人提醒感谢的话要少说！（每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖）。
8、感恩文化：
①感谢父母养育之恩，挖掘员工内在动力
- Y/ z1 E: R; K  [②感谢客户帮助自己实现梦想，让客户获得神圣感
" H9 h6 {" X5 x+ M③感谢公司给我平台，让员工心定、交给
& [( t$ w, K! v4 p
4 \( e2 \& C9 U% a公司年会，就像一年一度的新春联欢晚会，没它不行，没它就感觉不到一年的工作意义；所以它至关重要，不可缺少！不能不开，不可不开，必须要开！
它可以对公司一年的工作进行总结；
+ f- z. r9 U7 V0 W5 m它可以奖励先进，激发后进，树立榜样、率先垂范；
7 h' O# F" l" y0 Q$ ~, m它可以造场造势，激扬士气，振奋精神；
7 |1 q# t3 f4 w3 T; R/ K3 L它可以集中体现公司实力、人文关怀；
# |5 }) Z( A0 d6 c( c它可以凝聚人心，给人信心；
% T+ m. h8 A) B' g6 l, l! E7 @它可以增进客户联谊，感恩答谢；
它可以统一认识，部署战略，锁定目标，激发斗志；
它是创造潜在利润的最好形势之一！


当今企业年会常犯的三大错误，你触犯了吗？
8 H9 V( c' i+ S1、错把年会当成只是开大会。
2、错把年会当成就只是报告（当成只是下一年度的说明书）和发奖（当成只是表彰过去）。
3、错把年会无奈地开，年复一年，劳民伤财。
各位HR，对于2015年年会，你们准备好了吗？
9 ^4 ~* h) j. p8 J- ]分享一下，你们年会的流程，及亮点？
: B; u4 U' N$ l+ c$ S3 u

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学习与充电

我们已经2年未举办了。

超逸绝尘

木有年会，木有福利。

michaeldirk

写的好详细好具体啊！！我们公司的年会做不到这么全面，主要也就是演节目、颁奖、高层们交流等，公司人比较多，年会也只允许经理级别及其以上的人参与，大部分员工是没有资格去的。

hdfangfang

好详细啊，我们的年会并不是这个样子的，一般都在公司的礼堂举行，会场的布置更像是中央领导开会，没有聚餐，没有节目，只有领导宣读优秀员工名单，优秀管理者名单，然后劳动模范上台发言，再就是董事长发言，之后就散会了，优秀的人去领奖品，再就没有什么事情了。看了京东的年会，真的很羡慕啊

lighting03

LZ写的好详细~今年公司年会的重头戏，是员工嗨淘节~一大波低价高质产品来袭啊

蓝色蜻蜓

真好,顶一个

钟钟^-^

自从八项规定以来，年会已经简化成“总结大会”，最多就是按广东的习俗，吃开工饭……

会飞行的草

就有幸参加过公司的一次年会，现在的公司就没有什么年会的。楼主说的挺详细的

碧溪金沙

年会程序设计得非常好，感谢分享！