2015年年会——你准备好了吗？

fuzingzing

一、年会的意义
年会是企业重大节日！
: Z5 ~1 ]1 j3 ]% _5 p1、年会的纲领：为了父母的微笑，我在努力的路上！
6 v1 n1 g: @  j- |1 {2、操办原则：怎么让员工有感觉就怎么来
3、企业的灵魂：经营好员工的动力，实现员工的梦想，顺便实现老板的梦想！
) u' \7 F8 }, b0 Z4、年会的核心：让员工明年在公司拼命做事！
, t  x- H% g( o% d( e5、年会的目的：拉动
①拉动员工
a、是为了减少员工流失，用活动来留住员工；让员工兴奋采取行动，让更多的员工看到跟公司干的希望；展示公司辉煌，让员工家庭更支持自己在公司干；所以年会一定要与往年不一样，一定要让员工有感觉；让员工明年赚到更多的钱！
b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性，让员工在新年伊始就对工作产生高度热情，迅速进入工作状态。
②拉动顾客
# c) V) ^1 V8 g1 @( x1 y; La、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会，在年会的现场让我们客户感到神圣，感恩我们的客户，并且向客户展示我们的团队及公司文化，借此向客户传递印象！
% U& J& \. ?1 L4 _# Yb、可以邀请一些意向客户来参加年会，在年会的现场让老客户做分享，以此来打动新客户，让新客户对公司产生良好印象。
5 n  x, E" o/ t( x+ ]3 O1 b③拉动其他力量
: v0 u' H6 m: y$ s2 v; @* Ka、邀请几位上下游或者合作伙伴，向他们展示我们的规划及团队，以此来增加他们对我们的信心及依赖度。
b、邀请几位地方相关部门的（或者行业）领导，向他们展示我们的文化及对地方（或者行业）的拉动性和贡献度（如：我们要成为某地区的纳税大户等），获得支持。
二、前期准备：
A、筹划准备：
% |+ _5 w; h$ H4 n. X确定会务主要负责人，成立筹备组
2、制作年会企划书（样本），确定主题及活动框架
3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单
0 h: h- D- m0 r, d! |1 H* K4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图
( r4 s8 v3 J0 E" ?+ W3 ^( D) d5、推荐相关音乐背景资料
B、前期执行：
+ T( B& S: X  L8 c1 g  y. G/ z8 a7 @+ l1、最终确认年会流程和年会节目
# C0 `: A& ^% a7 T2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材
+ s) Z- H6 k  b0 u3、确定员工表演项目及主持人
4、撰写年会相关文案
5、制定工作安排表
. j) F8 J, c- F+ D' j, Q$ ]5 ]% s3 s6、安排会议场地
7、安排年会晚宴场地、年会气氛
C、成立年会项目实施小组：
. }3 R: g0 w5 n; M年会最重要的参与者是员工而非领导，所以所有领导必须为员工服务，每位领导各自申请会务组职位，定好机制，如果不全身心付出怎么办！
1、 迎宾接待礼仪组；（负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务）
1 |. ~% f+ ]/ |' \+ d% U/ a2、 物品采购配送组；（所有年会物资的采购）
( T2 M# o! }, X3、 聚餐组；（负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导）
* e0 L+ c% C' |$ J7 e0 u: h2 t4、 晚会组；（负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作）
5、 抽奖组；（负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运）
6、 宣传组；（负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等）
7、 交通指挥组；（负责停车场引位、有序有效进行停车）
注：围绕流程进行采购（所需物资如：红地毯，追光灯，花环，奖杯，奖牌，嘉宾胸花，礼炮，奖品，元老条幅等必先提前两天配齐！）。
2 a/ g4 L$ E3 T: C4 J三、拟邀嘉宾
, z. n8 m8 @; S. A1、员工：要求全员必须参加，不可请假；
2、公司各部门领导；
: ~- t* S* j" R+ M8 B3、客户：尽量邀请重要的大客户，或者对公司有恩的客户；
+ {  J, b$ f+ X  `+ W7 ^4、优秀员工及主管父母：提倡孝文化；
5、重量嘉宾：地方领导或者行业内知名人士等（可提前说为神秘嘉宾）。
8 H6 t+ Q+ R7 Y: b5 W四、会场的布置：
1、有好的音响和好的环境，最好能让大家一起就餐。
4 T& I% x4 i% Q$ j" p! G8 c! t) A2、场地两边挂与公司理念相关的一些条幅（如：公司文化的展示，产品，愿景，使命，口号，以展架的形式展示在年会现场，并通过员工展示体现）。
8 b6 f/ P7 c; A. f/ j' g3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念，如：第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾，其他座位按各部门划分。
( L4 h/ B: F/ O; F; Z4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。
7 i6 q: |7 Y; Z8 I$ q5、公司优秀员工和元老，总经理的照片做成展架放在会场两侧。
（会场布置以天、地、师、君、亲的原则，以此来激发员工的动力，当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片，内心深处一定会有一股强烈的神圣感，内心自然会升起一股冲劲，所谓一念升起，所向披靡。）
五、具体流程：
  ^3 Q) q4 M5 F( e3 ^; r7 B1 T, R1、全员到签到处点名，安排岗位（要求会务组的所有成员必须着统一服装）。
2、客户签到，（客户要佩戴胸花）走红地毯，签名（由主持人引导进会场，红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场，聚光灯引位（注：大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐，场外拐角需有礼仪人员引位）
: z& [- C: C% W3 [3、主持人上场，自我介绍及热场，介绍到场嘉宾
4、主持人带动全员先来一或两支开场舞（由所有的领导上前领舞）
( W; R. [5 S4 m3 }5 y5、放视频（全年回顾）
/ c+ H" {$ I4 q% o0 M6 C% [- A6、颁发奖励，主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)，根据公司需要可设置如下奖项：
5 a& c: x& K: B( Z5 l, u" {A、业绩前6名（从六到一的顺序邀请前6名逐次走上讲台领奖）
, E2 b4 P( m* f; l9 {4 AB、最佳状态奖（公司里状态最好最持续的，并且可以感染周围的人，带动周围人的状态）
3 P7 p2 l5 I+ L$ y1 I. T  mC、无私奉献奖（公司里平时默默无闻，但却默默的为公司奉献着，无怨无悔）
D、狼性团队奖（公司所有的部门参选，评选标准由公司商讨决定）
1 J& u$ j5 h' }! m) Y( }E、最上进员工奖（在公司最努力，最有动力，最有上进心的，最好是新员工，或是工龄一年以内的员工）
+ _# S& ~) y: [F、天使奖（此奖的人选应该是对公司员工关心最多，大家有什么事都愿意和她去说，像天使一样关爱身边的人）
G、最大贡献奖（在过去的一年里，对公司有着某一方面的巨大贡献的）
H、晋升任命书
$ F6 l& _! K- g/ cI、给客户颁奖
8、下半场入场两曲热场舞
# y6 O- K: N' K3 j+ ]9、团队展示，向在场所有的人展示我们的团队，展示我们的文化，展示我们的状态，展示我们的决心，展示我们的优势、势气、状态、礼仪等。
. ~, x* m' D/ D( b& X4 t  A- G9 E10、让各部门定明年业绩目标。
7 f  J" E! _* S3 w  h$ V7 W11、地方领导发言或者相关领导发言（主持人一定要把领导塑造到位，让领导高兴。可以提前与其沟通，也可以突然袭击，视领导的脾气来决定，核心是让其乐。）
" ]$ ~) p+ U9 U2 b; i12、行业内重量嘉宾（神秘嘉宾）发言（同样主持人要提前准备，拟好塑造词，向当下师学习，向行业里的精英学习，有利于员工进步及加深对本行业的理解。）
4 m  r8 A( \) J5 }# q13、颁布新一年里公司的各项政策（可由副总颁布，要有书面文件，最好是红头文件）
8 [+ T5 N& U8 K14、颁布2014年的各项奖励机制（要清晰透明，让人一目了然，不可含糊不清）
15、老板做总结激励性发言！将全场所有人推向顶点。（话不用太多，重在激励，塑造公司发展方向和发展前景，将现场所有的人点燃就可以了！）
! @9 ]6 J; s8 c  U2 U16、主持人宣布大会正式结束；
17、晚餐（中间可穿插一些文艺节目）
( u' D) P6 z# P. O/ Z/ G4 Y6 Z) y; S六、重点备注：
0 s# @/ ?! N# r" L& I5 P1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块给企业带来了什么！
2、每一位上台的领奖者礼仪女士必须给带花环；
3、每一个上台者都必要求走上红地毯；
4、每一位上台者聚光灯必须配合；
5 A1 x& f3 ]0 ?" ]. K5、会务必须严谨每一个环节，物资，人员的调配；
. e# o! s) c! k: q# i  y: p" ]2 N6、DJ师、礼仪女士和主持人对接每个环节；
7、颁奖此过程乃重中之重，乃大会的核心部分，公司想要达到哪些结果，就针对此类事件举行重大而隆重的仪式，所有获奖的人都有一到三分钟（做一个“时间到”的提示牌）的获奖感言，主持人提醒感谢的话要少说！（每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖）。
8、感恩文化：
! W" X; Q  [" s4 J" [①感谢父母养育之恩，挖掘员工内在动力
②感谢客户帮助自己实现梦想，让客户获得神圣感
; K" t6 A3 k+ W- E3 _+ x7 n# i( A' y  M③感谢公司给我平台，让员工心定、交给
9 s6 h, p. k5 @6 a, H
公司年会，就像一年一度的新春联欢晚会，没它不行，没它就感觉不到一年的工作意义；所以它至关重要，不可缺少！不能不开，不可不开，必须要开！
它可以对公司一年的工作进行总结；
& P# h- t/ ~9 g2 D, k9 Y, O它可以奖励先进，激发后进，树立榜样、率先垂范；
它可以造场造势，激扬士气，振奋精神；
它可以集中体现公司实力、人文关怀；
它可以凝聚人心，给人信心；
它可以增进客户联谊，感恩答谢；
它可以统一认识，部署战略，锁定目标，激发斗志；
它是创造潜在利润的最好形势之一！


! N- G; l  v3 u: z- s当今企业年会常犯的三大错误，你触犯了吗？
1、错把年会当成只是开大会。
- z% u2 ?  r0 h: G  V, Y1 M* L9 F2、错把年会当成就只是报告（当成只是下一年度的说明书）和发奖（当成只是表彰过去）。
4 \: D$ U6 {6 \; a: d' [3、错把年会无奈地开，年复一年，劳民伤财。
各位HR，对于2015年年会，你们准备好了吗？
分享一下，你们年会的流程，及亮点？
/ J/ e! u6 h/ R: V

学习与充电

我们已经2年未举办了。

超逸绝尘

木有年会，木有福利。

michaeldirk

写的好详细好具体啊！！我们公司的年会做不到这么全面，主要也就是演节目、颁奖、高层们交流等，公司人比较多，年会也只允许经理级别及其以上的人参与，大部分员工是没有资格去的。

hdfangfang

好详细啊，我们的年会并不是这个样子的，一般都在公司的礼堂举行，会场的布置更像是中央领导开会，没有聚餐，没有节目，只有领导宣读优秀员工名单，优秀管理者名单，然后劳动模范上台发言，再就是董事长发言，之后就散会了，优秀的人去领奖品，再就没有什么事情了。看了京东的年会，真的很羡慕啊

lighting03

LZ写的好详细~今年公司年会的重头戏，是员工嗨淘节~一大波低价高质产品来袭啊

蓝色蜻蜓

真好,顶一个

钟钟^-^

自从八项规定以来，年会已经简化成“总结大会”，最多就是按广东的习俗，吃开工饭……

会飞行的草

就有幸参加过公司的一次年会，现在的公司就没有什么年会的。楼主说的挺详细的

碧溪金沙

年会程序设计得非常好，感谢分享！