2015年年会——你准备好了吗？

fuzingzing

一、年会的意义
年会是企业重大节日！
. G+ t3 A+ |- U. \8 g8 ?1、年会的纲领：为了父母的微笑，我在努力的路上！
2、操办原则：怎么让员工有感觉就怎么来
3、企业的灵魂：经营好员工的动力，实现员工的梦想，顺便实现老板的梦想！
4、年会的核心：让员工明年在公司拼命做事！
3 f8 T7 U, l8 t5 k+ U5、年会的目的：拉动
①拉动员工
5 ?% B$ k) b. `# z! ?0 s- {a、是为了减少员工流失，用活动来留住员工；让员工兴奋采取行动，让更多的员工看到跟公司干的希望；展示公司辉煌，让员工家庭更支持自己在公司干；所以年会一定要与往年不一样，一定要让员工有感觉；让员工明年赚到更多的钱！
b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性，让员工在新年伊始就对工作产生高度热情，迅速进入工作状态。
# _8 [" }$ g5 J4 N②拉动顾客
a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会，在年会的现场让我们客户感到神圣，感恩我们的客户，并且向客户展示我们的团队及公司文化，借此向客户传递印象！
) Y; [1 V+ @6 z  q1 \. |6 W" \b、可以邀请一些意向客户来参加年会，在年会的现场让老客户做分享，以此来打动新客户，让新客户对公司产生良好印象。
③拉动其他力量
( E  ?8 B0 i/ A" K3 S) aa、邀请几位上下游或者合作伙伴，向他们展示我们的规划及团队，以此来增加他们对我们的信心及依赖度。
6 n% Z* W2 W! U  cb、邀请几位地方相关部门的（或者行业）领导，向他们展示我们的文化及对地方（或者行业）的拉动性和贡献度（如：我们要成为某地区的纳税大户等），获得支持。
二、前期准备：
# h( _6 {3 ^7 _/ G; T1 n( iA、筹划准备：
6 q  S) w( b; ~9 O+ j: A) V确定会务主要负责人，成立筹备组
2、制作年会企划书（样本），确定主题及活动框架
3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单
- k7 i$ b( p  x$ t$ o4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图
0 x4 U0 O2 e$ z$ s% }! Y/ Z2 v5、推荐相关音乐背景资料
B、前期执行：
1、最终确认年会流程和年会节目
2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材
3、确定员工表演项目及主持人
4、撰写年会相关文案
8 T) A4 D# J' c9 _: y( D5、制定工作安排表
6、安排会议场地
' b2 Z8 t2 g9 w/ K# @0 `7、安排年会晚宴场地、年会气氛
+ Y! i- Y2 U$ dC、成立年会项目实施小组：
+ h( s4 j, k. i% _0 W. q' r年会最重要的参与者是员工而非领导，所以所有领导必须为员工服务，每位领导各自申请会务组职位，定好机制，如果不全身心付出怎么办！
1、 迎宾接待礼仪组；（负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务）
2、 物品采购配送组；（所有年会物资的采购）
3、 聚餐组；（负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导）
4、 晚会组；（负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作）
' J6 t9 k0 a) V1 t6 o6 I2 F5、 抽奖组；（负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运）
6、 宣传组；（负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等）
* }9 s4 E2 F! Y* U4 H, h1 x7、 交通指挥组；（负责停车场引位、有序有效进行停车）
, J7 \9 f# M7 \9 u! Y注：围绕流程进行采购（所需物资如：红地毯，追光灯，花环，奖杯，奖牌，嘉宾胸花，礼炮，奖品，元老条幅等必先提前两天配齐！）。
7 b! Z9 I0 V8 f) C, ?/ h三、拟邀嘉宾
1、员工：要求全员必须参加，不可请假；
2、公司各部门领导；
( B; w  ^0 H% ?  @0 r3、客户：尽量邀请重要的大客户，或者对公司有恩的客户；
4、优秀员工及主管父母：提倡孝文化；
5、重量嘉宾：地方领导或者行业内知名人士等（可提前说为神秘嘉宾）。
2 @9 W5 l0 J6 a5 X8 `& [四、会场的布置：
1、有好的音响和好的环境，最好能让大家一起就餐。
2、场地两边挂与公司理念相关的一些条幅（如：公司文化的展示，产品，愿景，使命，口号，以展架的形式展示在年会现场，并通过员工展示体现）。
& r& I* n8 G# C0 I( a* @3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念，如：第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾，其他座位按各部门划分。
4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。
5、公司优秀员工和元老，总经理的照片做成展架放在会场两侧。
（会场布置以天、地、师、君、亲的原则，以此来激发员工的动力，当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片，内心深处一定会有一股强烈的神圣感，内心自然会升起一股冲劲，所谓一念升起，所向披靡。）
8 l% C: T, m+ z+ {2 w% |; }五、具体流程：
1、全员到签到处点名，安排岗位（要求会务组的所有成员必须着统一服装）。
2、客户签到，（客户要佩戴胸花）走红地毯，签名（由主持人引导进会场，红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场，聚光灯引位（注：大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐，场外拐角需有礼仪人员引位）
3、主持人上场，自我介绍及热场，介绍到场嘉宾
) R+ y+ Q4 ~2 C& D( Y/ o7 t4、主持人带动全员先来一或两支开场舞（由所有的领导上前领舞）
/ X! @! J4 x4 o; D5、放视频（全年回顾）
6、颁发奖励，主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)，根据公司需要可设置如下奖项：
A、业绩前6名（从六到一的顺序邀请前6名逐次走上讲台领奖）
B、最佳状态奖（公司里状态最好最持续的，并且可以感染周围的人，带动周围人的状态）
C、无私奉献奖（公司里平时默默无闻，但却默默的为公司奉献着，无怨无悔）
D、狼性团队奖（公司所有的部门参选，评选标准由公司商讨决定）
E、最上进员工奖（在公司最努力，最有动力，最有上进心的，最好是新员工，或是工龄一年以内的员工）
$ p+ w2 E+ m9 p3 i& u3 e% F" GF、天使奖（此奖的人选应该是对公司员工关心最多，大家有什么事都愿意和她去说，像天使一样关爱身边的人）
G、最大贡献奖（在过去的一年里，对公司有着某一方面的巨大贡献的）
! M' }; T- A4 l# B; d6 |" KH、晋升任命书
I、给客户颁奖
( z0 R/ D& l# Q9 `% C8、下半场入场两曲热场舞
  o. Z4 J- ?1 r0 U0 {9、团队展示，向在场所有的人展示我们的团队，展示我们的文化，展示我们的状态，展示我们的决心，展示我们的优势、势气、状态、礼仪等。
1 T9 a4 Y/ o  Z* o0 |- v% C; Y10、让各部门定明年业绩目标。
11、地方领导发言或者相关领导发言（主持人一定要把领导塑造到位，让领导高兴。可以提前与其沟通，也可以突然袭击，视领导的脾气来决定，核心是让其乐。）
7 n  |; ?% x: B$ ?) K/ q( ?12、行业内重量嘉宾（神秘嘉宾）发言（同样主持人要提前准备，拟好塑造词，向当下师学习，向行业里的精英学习，有利于员工进步及加深对本行业的理解。）
13、颁布新一年里公司的各项政策（可由副总颁布，要有书面文件，最好是红头文件）
$ k5 n- D& I$ V% q14、颁布2014年的各项奖励机制（要清晰透明，让人一目了然，不可含糊不清）
15、老板做总结激励性发言！将全场所有人推向顶点。（话不用太多，重在激励，塑造公司发展方向和发展前景，将现场所有的人点燃就可以了！）
16、主持人宣布大会正式结束；
# z% d3 A# I- |" l6 D7 Y17、晚餐（中间可穿插一些文艺节目）
! h3 ^4 M' ?, D7 b六、重点备注：
1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块给企业带来了什么！
" J. v/ u( x3 b; H0 p& N2、每一位上台的领奖者礼仪女士必须给带花环；
3、每一个上台者都必要求走上红地毯；
4、每一位上台者聚光灯必须配合；
( \- H- {1 t# O  a! U' B5、会务必须严谨每一个环节，物资，人员的调配；
6、DJ师、礼仪女士和主持人对接每个环节；
7、颁奖此过程乃重中之重，乃大会的核心部分，公司想要达到哪些结果，就针对此类事件举行重大而隆重的仪式，所有获奖的人都有一到三分钟（做一个“时间到”的提示牌）的获奖感言，主持人提醒感谢的话要少说！（每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖）。
8、感恩文化：
9 h1 f* a- }% ], ~①感谢父母养育之恩，挖掘员工内在动力
8 y% S2 T$ d3 w- c. `②感谢客户帮助自己实现梦想，让客户获得神圣感
③感谢公司给我平台，让员工心定、交给

9 d( ^4 X, n% r公司年会，就像一年一度的新春联欢晚会，没它不行，没它就感觉不到一年的工作意义；所以它至关重要，不可缺少！不能不开，不可不开，必须要开！
) u& X1 V4 F5 I它可以对公司一年的工作进行总结；
! h' e. v) m- J9 U+ @它可以奖励先进，激发后进，树立榜样、率先垂范；
它可以造场造势，激扬士气，振奋精神；
它可以集中体现公司实力、人文关怀；
+ H% y" [0 M4 x它可以凝聚人心，给人信心；
' c) m7 Y1 P0 r它可以增进客户联谊，感恩答谢；
& P' V5 o6 o) K: L. j# m/ i( `' u& j2 f它可以统一认识，部署战略，锁定目标，激发斗志；
它是创造潜在利润的最好形势之一！

  e4 k9 g" W/ Q% ~# X& y
当今企业年会常犯的三大错误，你触犯了吗？
1、错把年会当成只是开大会。
3 l0 t1 \9 @1 V7 ^  O" X7 D; d% \. b2、错把年会当成就只是报告（当成只是下一年度的说明书）和发奖（当成只是表彰过去）。
. B- c" P6 h4 ~7 ?$ M# k0 d3、错把年会无奈地开，年复一年，劳民伤财。
各位HR，对于2015年年会，你们准备好了吗？
分享一下，你们年会的流程，及亮点？

4 N$ M/ O4 }2 w& Q, B# G
1 J7 W, @$ x9 F/ _

学习与充电

我们已经2年未举办了。

超逸绝尘

木有年会，木有福利。

michaeldirk

写的好详细好具体啊！！我们公司的年会做不到这么全面，主要也就是演节目、颁奖、高层们交流等，公司人比较多，年会也只允许经理级别及其以上的人参与，大部分员工是没有资格去的。

hdfangfang

好详细啊，我们的年会并不是这个样子的，一般都在公司的礼堂举行，会场的布置更像是中央领导开会，没有聚餐，没有节目，只有领导宣读优秀员工名单，优秀管理者名单，然后劳动模范上台发言，再就是董事长发言，之后就散会了，优秀的人去领奖品，再就没有什么事情了。看了京东的年会，真的很羡慕啊

lighting03

LZ写的好详细~今年公司年会的重头戏，是员工嗨淘节~一大波低价高质产品来袭啊

蓝色蜻蜓

真好,顶一个

钟钟^-^

自从八项规定以来，年会已经简化成“总结大会”，最多就是按广东的习俗，吃开工饭……
. F, \* p! g( ?5 V* X1 n& L* O

会飞行的草

就有幸参加过公司的一次年会，现在的公司就没有什么年会的。楼主说的挺详细的

碧溪金沙

年会程序设计得非常好，感谢分享！