2015年年会——你准备好了吗？

fuzingzing

一、年会的意义
% B) h; d# T8 m: M0 S; l年会是企业重大节日！
) k9 R( @& r/ g! s6 [0 M1 @" ~- Y1 v1、年会的纲领：为了父母的微笑，我在努力的路上！
$ ]0 w9 `- |1 b% v2、操办原则：怎么让员工有感觉就怎么来
) E) B2 z, q2 D3、企业的灵魂：经营好员工的动力，实现员工的梦想，顺便实现老板的梦想！
4、年会的核心：让员工明年在公司拼命做事！
5、年会的目的：拉动
①拉动员工
a、是为了减少员工流失，用活动来留住员工；让员工兴奋采取行动，让更多的员工看到跟公司干的希望；展示公司辉煌，让员工家庭更支持自己在公司干；所以年会一定要与往年不一样，一定要让员工有感觉；让员工明年赚到更多的钱！
b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性，让员工在新年伊始就对工作产生高度热情，迅速进入工作状态。
②拉动顾客
a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会，在年会的现场让我们客户感到神圣，感恩我们的客户，并且向客户展示我们的团队及公司文化，借此向客户传递印象！
) t" `( v. u; Ib、可以邀请一些意向客户来参加年会，在年会的现场让老客户做分享，以此来打动新客户，让新客户对公司产生良好印象。
. K9 M% K3 m. z; j+ S6 U9 Z③拉动其他力量
a、邀请几位上下游或者合作伙伴，向他们展示我们的规划及团队，以此来增加他们对我们的信心及依赖度。
b、邀请几位地方相关部门的（或者行业）领导，向他们展示我们的文化及对地方（或者行业）的拉动性和贡献度（如：我们要成为某地区的纳税大户等），获得支持。
0 j9 j& K# |# w# K二、前期准备：
& @* R. i- X' r) h/ Q/ mA、筹划准备：
确定会务主要负责人，成立筹备组
2、制作年会企划书（样本），确定主题及活动框架
3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单
$ ^. g7 `" V, k+ C$ S+ M" F  \4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图
5、推荐相关音乐背景资料
: U7 k& K, N1 o5 I/ YB、前期执行：
8 I  Z, i4 s! E' @1、最终确认年会流程和年会节目
$ S1 b( g" [- o! ]( M9 J% b2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材
3、确定员工表演项目及主持人
1 D) D2 q: I0 _2 c( h; X0 E4、撰写年会相关文案
8 V6 K% r( K7 G5、制定工作安排表
1 P2 {! F9 n9 H# N+ B6、安排会议场地
7、安排年会晚宴场地、年会气氛
+ ^& v( Z5 h6 A. K/ U2 UC、成立年会项目实施小组：
年会最重要的参与者是员工而非领导，所以所有领导必须为员工服务，每位领导各自申请会务组职位，定好机制，如果不全身心付出怎么办！
1、 迎宾接待礼仪组；（负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务）
/ K6 F1 l9 ^) n2 w4 i! H" Q8 j, J7 T  v2、 物品采购配送组；（所有年会物资的采购）
9 m% B% }- p- g2 o, ~3、 聚餐组；（负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导）
4、 晚会组；（负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作）
4 Y" ?0 u! m- {9 T8 a5、 抽奖组；（负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运）
6、 宣传组；（负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等）
+ w5 [: \$ H8 @% M% f$ @7、 交通指挥组；（负责停车场引位、有序有效进行停车）
0 B( d0 F0 }" S9 i3 ^: ~注：围绕流程进行采购（所需物资如：红地毯，追光灯，花环，奖杯，奖牌，嘉宾胸花，礼炮，奖品，元老条幅等必先提前两天配齐！）。
& }# x( N. J  J三、拟邀嘉宾
7 W/ L. ~( ]. i- M. K5 M1、员工：要求全员必须参加，不可请假；
2、公司各部门领导；
. ^6 m1 Y1 ~# l5 S, A/ {. K3、客户：尽量邀请重要的大客户，或者对公司有恩的客户；
  q8 Q- L' {8 W4、优秀员工及主管父母：提倡孝文化；
) J0 _. q1 n8 G3 R5、重量嘉宾：地方领导或者行业内知名人士等（可提前说为神秘嘉宾）。
4 E8 A) v3 D. l. Z% ~四、会场的布置：
1、有好的音响和好的环境，最好能让大家一起就餐。
9 D, l4 i1 e3 x3 x# F7 D; B9 ?2、场地两边挂与公司理念相关的一些条幅（如：公司文化的展示，产品，愿景，使命，口号，以展架的形式展示在年会现场，并通过员工展示体现）。
6 s: s5 {0 ?! z3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念，如：第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾，其他座位按各部门划分。
4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。
- q3 p0 @" V  A4 d- s' d5、公司优秀员工和元老，总经理的照片做成展架放在会场两侧。
& o1 ^' ]$ |" L+ k9 T, {- C（会场布置以天、地、师、君、亲的原则，以此来激发员工的动力，当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片，内心深处一定会有一股强烈的神圣感，内心自然会升起一股冲劲，所谓一念升起，所向披靡。）
五、具体流程：
; x, F+ ~- N; y4 W1、全员到签到处点名，安排岗位（要求会务组的所有成员必须着统一服装）。
2、客户签到，（客户要佩戴胸花）走红地毯，签名（由主持人引导进会场，红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场，聚光灯引位（注：大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐，场外拐角需有礼仪人员引位）
2 U- Z' u2 S) k/ `! {3、主持人上场，自我介绍及热场，介绍到场嘉宾
' G3 Z* i8 B: b9 P4、主持人带动全员先来一或两支开场舞（由所有的领导上前领舞）
9 f. h! g6 J0 Q, r% L; ^' W  {5、放视频（全年回顾）
6、颁发奖励，主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)，根据公司需要可设置如下奖项：
A、业绩前6名（从六到一的顺序邀请前6名逐次走上讲台领奖）
B、最佳状态奖（公司里状态最好最持续的，并且可以感染周围的人，带动周围人的状态）
C、无私奉献奖（公司里平时默默无闻，但却默默的为公司奉献着，无怨无悔）
D、狼性团队奖（公司所有的部门参选，评选标准由公司商讨决定）
! h0 f* P8 S" W" |E、最上进员工奖（在公司最努力，最有动力，最有上进心的，最好是新员工，或是工龄一年以内的员工）
F、天使奖（此奖的人选应该是对公司员工关心最多，大家有什么事都愿意和她去说，像天使一样关爱身边的人）
) ?6 f' @/ m0 I) Z3 y/ l" S5 }! f6 QG、最大贡献奖（在过去的一年里，对公司有着某一方面的巨大贡献的）
H、晋升任命书
I、给客户颁奖
3 p# X: I* g6 {, _/ A8、下半场入场两曲热场舞
9、团队展示，向在场所有的人展示我们的团队，展示我们的文化，展示我们的状态，展示我们的决心，展示我们的优势、势气、状态、礼仪等。
, [. m) s, H* @4 J10、让各部门定明年业绩目标。
11、地方领导发言或者相关领导发言（主持人一定要把领导塑造到位，让领导高兴。可以提前与其沟通，也可以突然袭击，视领导的脾气来决定，核心是让其乐。）
4 i5 v" y! a3 y/ y7 b12、行业内重量嘉宾（神秘嘉宾）发言（同样主持人要提前准备，拟好塑造词，向当下师学习，向行业里的精英学习，有利于员工进步及加深对本行业的理解。）
8 ]# c& z8 M$ T13、颁布新一年里公司的各项政策（可由副总颁布，要有书面文件，最好是红头文件）
14、颁布2014年的各项奖励机制（要清晰透明，让人一目了然，不可含糊不清）
15、老板做总结激励性发言！将全场所有人推向顶点。（话不用太多，重在激励，塑造公司发展方向和发展前景，将现场所有的人点燃就可以了！）
16、主持人宣布大会正式结束；
, G  K* r) T, w2 m17、晚餐（中间可穿插一些文艺节目）
1 N# i! B6 r/ D! j六、重点备注：
1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块给企业带来了什么！
3 Q5 t4 h1 O2 I# F2、每一位上台的领奖者礼仪女士必须给带花环；
( r% t$ P5 F4 F- U4 ]  G3、每一个上台者都必要求走上红地毯；
" }0 F2 }/ O5 g, e: r4、每一位上台者聚光灯必须配合；
5、会务必须严谨每一个环节，物资，人员的调配；
& c; l. V! g0 @! P, C/ H  a* i9 r6、DJ师、礼仪女士和主持人对接每个环节；
5 \2 K0 g" L$ [( o; l6 s7、颁奖此过程乃重中之重，乃大会的核心部分，公司想要达到哪些结果，就针对此类事件举行重大而隆重的仪式，所有获奖的人都有一到三分钟（做一个“时间到”的提示牌）的获奖感言，主持人提醒感谢的话要少说！（每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖）。
4 X) x7 _) C; j6 ~& a8、感恩文化：
- x8 T( x) p7 L* a  f①感谢父母养育之恩，挖掘员工内在动力
②感谢客户帮助自己实现梦想，让客户获得神圣感
③感谢公司给我平台，让员工心定、交给
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公司年会，就像一年一度的新春联欢晚会，没它不行，没它就感觉不到一年的工作意义；所以它至关重要，不可缺少！不能不开，不可不开，必须要开！
5 }, \  X9 A3 c7 z它可以对公司一年的工作进行总结；
它可以奖励先进，激发后进，树立榜样、率先垂范；
3 v: ]1 |, d/ Q: l5 n1 e它可以造场造势，激扬士气，振奋精神；
它可以集中体现公司实力、人文关怀；
, n- _( o- Z. ]它可以凝聚人心，给人信心；
. M$ q& T$ B4 P) J+ r它可以增进客户联谊，感恩答谢；
它可以统一认识，部署战略，锁定目标，激发斗志；
0 N  j$ }9 z! w. t3 ]7 @它是创造潜在利润的最好形势之一！

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1 V; a2 {& X! ]  j7 }+ K当今企业年会常犯的三大错误，你触犯了吗？
& K4 V6 V3 z9 ?9 _; F) Q. I1、错把年会当成只是开大会。
2、错把年会当成就只是报告（当成只是下一年度的说明书）和发奖（当成只是表彰过去）。
3、错把年会无奈地开，年复一年，劳民伤财。
各位HR，对于2015年年会，你们准备好了吗？
分享一下，你们年会的流程，及亮点？

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) \; z. [8 f( f0 `' a

学习与充电

我们已经2年未举办了。

超逸绝尘

木有年会，木有福利。

michaeldirk

写的好详细好具体啊！！我们公司的年会做不到这么全面，主要也就是演节目、颁奖、高层们交流等，公司人比较多，年会也只允许经理级别及其以上的人参与，大部分员工是没有资格去的。

hdfangfang

好详细啊，我们的年会并不是这个样子的，一般都在公司的礼堂举行，会场的布置更像是中央领导开会，没有聚餐，没有节目，只有领导宣读优秀员工名单，优秀管理者名单，然后劳动模范上台发言，再就是董事长发言，之后就散会了，优秀的人去领奖品，再就没有什么事情了。看了京东的年会，真的很羡慕啊

lighting03

LZ写的好详细~今年公司年会的重头戏，是员工嗨淘节~一大波低价高质产品来袭啊

蓝色蜻蜓

真好,顶一个

钟钟^-^

自从八项规定以来，年会已经简化成“总结大会”，最多就是按广东的习俗，吃开工饭……
+ C0 c: d2 f, `2 m, N- v- \

会飞行的草

就有幸参加过公司的一次年会，现在的公司就没有什么年会的。楼主说的挺详细的

碧溪金沙

年会程序设计得非常好，感谢分享！