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2 人力资源管理体系
& R+ k- g+ H. ?: X% q1 C2.1 总要求
; I2 ^) |3 m. L9 F5 k+ t& d组织应按本标准的要求建立人力资源管理体系,形成文件,实施和保持,并持续改进其有效性。/ v" g: R! e! v) m4 l, ?* x
组织应:5 g. s* y' m; f: G
a. 区别及明确人力资源管理体系所需的工作模块及其在组织中的应用; ~8 d3 q& \: ^' I1 C$ g. D' {
b. 确定这些模块的顺序和相互作用;9 F- D4 H* V: c) W$ I' _3 l& G
c. 确定为确保这些模块的有效运行和控制所需的准则和方法;, ^# k' M& f* N" Y
d. 确保可以获得必要的资源和信息,以支持这些模块的运行和对这些模块的监视;
( O9 P$ z, M' ~+ x: be. 监视和分析这些模块;
1 H( x5 S' F. Q0 ^( E& o$ Lf. 实施必要的措施,以实现对这些模块的规划和对这些模块的持续改进。
4 T. ~( O9 d" G/ Y s( U- l注:如果组织对自身某方面人力资源管理工作进行外包,那么针对外包模块,组织应确保对其加以控制。并在人力资源管理体系中加以识别。6 @) e/ |1 J# c' P( g# I- {
2.2 文件要求
- }; j2 i$ Z* }, i4 l2 x4 O% Y2.2.1 总则" w- R% b8 _, X* ~
人力资源管理体系文件应包括:& ]: n+ e% Q0 A1 ~% l
a. 形成文件的人力资源方针和人力资源目标;' i$ \( Q; E5 K
b. 人力资源政策;+ ~( M$ f: J; m1 S; B8 c I6 W& \
c. 本标准所要求的形成文件的程序;/ W% O7 g. p# h8 B3 a) Z: e4 m7 A
d. 组织为确保各模块的有效规划、运行和控制所需的文件;
- \: I# N1 ]4 H3 D4 r" p5 a: \e. 本标准所要求的记录。; n/ _- v o# l2 Q1 L4 s0 T( z
注1:本标准中所谓“形成文件的程序”,即要求建立该程序,形成文件,并加以实施和保持。
& d3 u; {7 K# z注2:不同组织的人力资源管理体系文件的多少与详略程度取决于:
1 P/ r, J% o _7 ua.组织的规模
/ [! |; P: c o8 r" T% R* }b.工作模块的复杂程度
! v8 P+ h' W X" Q' r" bc.人员的能力9 a- r4 V5 E) `
注3:文件可采用任何形式或类型的媒体。9 e2 I0 q. _( b! l: m' b: A' h
2.2.2 人力资源政策9 O: e8 Z+ x8 N
组织应编制和保持人力资源政策,人力资源政策包括:. }$ |0 } A: @! S+ P0 v6 s
a. 人力资源管理体系的范围;. ^" t! l0 |) K& c
b. 形成人力资源管理体系文件的程序;
0 c$ t+ k) e/ f7 Zc. 人力资源管理体系模块之间的相互作用的表述。
( F* f4 [: Y4 H' `2.2.3 文件控制
* q2 i3 G. x' U9 `1 q人力资源管理体系所要求的文件应予以控制。# i6 { z9 g& e! i3 @
应编制形成文件的制度,以便对以下方面进行控制:
4 K8 J5 a. ~. K2 M' x5 ~a. 文件在发布前应得到批准,以确保文件是充分与适宜的;
9 E- ^' P( J# S* i8 G: a3 Ud. 必要时对文件进行评审与更新,并再次批准;! b$ ~9 X2 k. O; l
e. 确保文件的更改和现行修订状态容易识别;
9 F7 o' q% e5 e, {( }2 u/ ?, X, Gf. 确保在使用处可获得适用文件的有关版本;
# H! k: A* v$ L; ?1 |g. 确保文件保持清晰、易于识别;' R- `7 n! F6 [( ~7 E. c! n
h. 确保外来文件得到识别,并控制其分发;
) l% |3 Q. L5 Y" \i. 防止作废文件的非预期使用,若因任何原因而保留作废文件时,对这些文件进行适当标识。
% [( ~2 v$ m6 O- @2.2.4 记录控制
6 `$ X p; {5 }3 b# }. {应建立并保持记录,以提供符合法律法规要求和本组织人力资源管理体系的证据。记录应保持清晰、易于识别和检索。' n1 p, k* V: X# A' C7 j
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