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2 H% R3 v5 c9 g; A 今天推荐的这本书所介绍的方法,是个人和组织成长过程中最最重要也最最有效的一种方法,它的名字是——复盘。复盘是柳传志在联想推广的做事方法,也是每个人都可以从中受益的做事方法。
( L/ }$ Q: J5 q
1 B3 r! T9 G3 m, ^; v' ]5 Z: [ 这篇文章会介绍:7 B3 G4 l! P/ s. j: J
: [' [3 c2 f( _2 F5 ^9 }5 J% ?
什么是复盘
_" |+ m) `; K4 V
8 U; s) P7 k7 C# p" g6 A5 C 复盘的好处
6 A+ ~* h$ X. }2 K! U) F Q' u+ V8 q1 T- s0 U# c
复盘的方法
2 [' f6 [$ e+ c ~. r! A
' b. @6 E+ K+ _, Q c0 ] 复盘的内容 Z! h' q9 X2 l
8 N" z4 }9 [6 e5 v 复盘的步骤' h5 ?; C c$ }! \( u9 @
, M$ ?/ Q N; F+ n) }3 O 如何判断复盘结论是否到位
( Y4 }. F* [7 u- L
0 `1 S( D' e+ w9 R# c/ H1 O7 ]. { 什么是复盘
. Z1 R) l5 K6 ]. E8 X! ~
8 i- ~! I% j' v 所谓复盘,就是在头脑中对过去所做的事情重新“过”一遍。它通过对过去的思维和行为进行回顾、反思和探究,实现能力的提升。
* g3 s/ s- f( j9 o4 [5 H
$ Y% v: U- J+ x- Q. A* u' U2 l( [ 复盘的关键是推演,通过推演这个工作,复盘就不仅仅是对过去的复制呈现,而是可以对各种可能性进行探讨。正是因为推演这个工作,将复盘与总结从本质上区别开来。复盘不同于总结。就像沙盘不同于计划一样。
+ ~1 g% B: j$ }+ r$ p0 C4 `6 o& W3 M( r# L* U n9 |3 i" \# e
复盘的好处
: n, P# Q) w4 q8 M U5 W% ^0 V$ M7 u3 O1 [. D4 Q$ p
复盘可以帮助我们避免犯同样的错误,固化流程、校验方向、认清问题背后的问题,发现和产生新的想法与知识。除了提升能力之外,它还对提升个人品性和组织性格有巨大作用。
t# @9 P& E7 P' M; g- T5 V
( e b8 l& L$ t2 k 三思而后行,一个习惯复盘的个人和企业,品性会更加低调和踏实,避免浮躁和冒进带来的危害。
9 Z! |) Y: l! _3 ^% i3 f) [$ a7 r% z* X
复盘是我们有效提升能力的唯一手段。
3 N& W( E5 U8 f( P4 [5 p
7 B( t s0 w' o) h. f 我1月8号带孩子去九天山滑雪场玩了一天。我也兴趣勃勃地完成了我的第一次滑雪,摔了将近50跤才算是慢慢掌握了直行滑下这个基本动作,回家后左边大腿疼了一个星期(摔的)。对这件事情复盘后,我有这么几点成长和认识:
; i1 {! s ^8 Z. q# p. S6 ]' ]
* @6 P _$ I" d7 O% \0 \0 Z 请专业的人辅导非常重要,要请教练(我给孩子请了两个小时教练,她就没怎么摔,也知道了如何加速、减速、摔倒等)。花钱请专业人士辅导非常有价值,这一点用到其他领域也一样,比如软件开发,比如时间管理。
* X& O/ `! P7 h
! m# O' C7 n* c3 R 专业的事情需要专业的工具,凑合必受损失(我没穿滑雪服,半边身子全湿掉,回家时的路上极其难受)。。
: J& O$ v* q! @) X2 q2 y, |7 Y
/ K5 U2 ?1 t0 ]1 m2 a7 a+ N8 O 应该循序渐进,一个台阶一个台阶练习(我一开始就从坡道顶部往下滑,花了40分钟才一路摔下来,后来在坡道底部慢慢体会了半个小时,发现这样掌握东西快多了),能够体会到进步、成就非常重要。% l5 B' m' {* d, @$ N
. g. n1 q# |. R) F& j K# u 体力管理很重要,要把握好休息的时机。我一直和自己较劲,没休息,腿酸了、脚疼了还在较劲,结果现在右脚后跟还疼呢(磨破了)。推而广之,休息的时机在做各种事情时都非常重要。比如写代码,原来我经常一气儿写几个小时,想尿尿都憋着。这对身体非常不好,也很容易疲累,应该40分钟就休息10分钟。再比如年度计划,类似的,也要给自己预留弹性。
. S( d0 U: ]& [0 A; G
. p% n6 H" k% v# A8 c7 C; v 复盘的方法1 @- Z) B$ W& q$ {' |/ Y V
6 F- M* ~6 o+ _! j! e; o 常见的复盘方法有两种:情景重现法和关键点法。
- n0 C) a5 K P$ t' \8 \3 Z2 D. Y+ X4 V4 n, n) B
情境重现法. }2 R3 e2 D1 [9 @0 N: q
3 }8 e6 r" k8 U; H/ ?# q6 p' t9 f- V
情境,包括三个场:信息场、思维场和情绪场。
/ r3 N9 v7 Z" N3 c2 X, \5 D3 s5 w* P1 A% n
信息场告诉我们,当时现场的外在环境“有什么”。比如当时是否有太阳,是否风和日丽,都谁参加了,谁在场,谁有什么语言动作,工具如何摆放。
4 n8 I6 i |" ^# ?
6 U7 z/ I# t+ Y7 }6 o, \( n, Z 思维场告诉我们,当时现场每个人自己“是什么”。大家是如何思考的,社会对于此类场景下的“潜在的共识”(或者说规潜规则)是什么。(“我当时是这样想的”,往往以这种问题开始)
, i& s1 {( A9 i: @ W* Z
. J. t7 L& _/ H' B 情绪场告诉我们,当时现场的人员之间“为什么”。他们处于什么样的相互关系之中,为什么会这样。4 y5 |, E7 f: I. p
; O( y. J1 }! D' z- ~) x 所谓情景重现,除了重现当时的行为外,重要的就是要重现当时的信息场(流)、思维场(流)和情绪场(流)。
1 M% z# h0 B0 `, C
' M4 l& C2 M$ ]# q4 d 情境重现可以按照直接叙述的方式进行。所谓直接叙述,就是从事件开始发生的时间说起,按照发展的自然流程,一部分一部分、一个阶段一个阶段地进行叙述。叙述其中的信息场、思维场合情绪场。
! {$ N) ^6 `8 b+ }
k# f. v" p$ {. q) b* ^, s ]' @! a 关键点法0 {' I# Z' J) }. d' t
7 ~' V/ u; S8 }6 H- E6 g7 d
所谓关键点法则,是说在复盘的过程中,通过首先确定复盘事件的关键点,然后围绕关键点进行重现、思考和推演的复盘方法。; _& G/ Y8 b _1 \& E
& I6 B1 j& s& T b" n 正向关键点法则和逆向关键点法则。
: a: q+ v0 X2 i5 C) S) I2 W2 D
1 b* ^ N, A0 L# ^6 o0 ]/ f 正向关键点法则是说在复盘的过程中,对事件按照事件顺序或者事件内容进行考虑,寻找关键节点,然后围绕关键节点进行重现和思考的复盘方法。一般以内容光节点(里程碑事件)为准。
2 |, u t( ~9 y- x# G
) O K) x# l7 T' q( t 逆向关键点法则是说在复盘的过程中,根据以前的经验,先确定事件成功必须满足的关键成功因素,然后围绕关键成功因素进行复盘,看看自己和他人所做的事情,哪些因素做得比较好,哪些因素做得不够好,究竟哪些因素最终导致了事情的成功或者失败。然后针对复盘得出的结论,进行弥补和强化,最终赢得下一次事件的成功。" Q8 D. s* A& V% q, }5 Q
" A6 Y; f" p2 g( \
复盘的内容
4 I0 j I: P+ Z1 M+ {; J# f/ q! {7 o
当我们决定对某件事情进行复盘的时候,我们该谈论些什么呢?
$ }, U( G. y: h6 W
, k+ e- Q- y! E 一般来说,复盘的时候,我们需要谈论的内容,可以通过三个问题来清晰:
# Q* I/ T2 I/ k' j/ `# u! ]+ A& F5 w% a, {. _+ l3 l- L
现在情况如何?(区分事实和评价,对比现状与预期目标。“这个苹果很好吃”,这个评估,是事实,很好吃,是观点。“你怎么老迟到”,是观点,“你这周迟到了四次”,是事实。)1 B a$ q$ b- s- M$ H5 H( Y2 e7 d
% l o/ ]. [5 f J% @/ t6 R2 j 当初是怎么决定的?(事情是如何确定的;事情是根据什么确定的;执行得如何)
# S# B. B) Y* M: P7 ^ ^/ \3 \( G4 m8 g
让我们再审视下思考的前提。9 O/ g4 I5 m7 K7 s& Y) s0 N7 _
5 `" x% d& V' X& W2 E 对程序员的个人复盘来讲,还可以问下面两个问题:+ P+ J _ H3 w7 i, P
" N$ l4 Z6 [2 q' `% X 哪些知识、技能可以进一步提升?可以从应用场景、技术本身、关联等方面思考。 M t9 n+ i3 B0 q' P0 Y' `7 w/ C2 O
/ B5 N: `: X% n$ M. ]: J
哪些知识、技能只学到了一鳞半爪,可以继续深入或全面了解?
( B/ V8 W3 e0 O; ?/ p' g; Q6 W, k! A! k1 k! b
哪些因素影响了技术应用应该取得的效果?# N ]+ s7 j' ^2 _! c
6 B* s# ~$ g8 w* q, d# o
书里提供了一个【复盘的清单框架】:
( W$ H( l5 v+ A" M+ j8 ?" l3 m1 G8 k5 J6 O4 y
现在情况如何:) I' V8 C& @1 K1 R% ]0 `8 w4 X
; {2 x/ }# n6 v4 t! N; H$ j
现在做到什么程度?' N; }) v0 i! K: C1 k# J
; F5 H0 L- s" b1 D/ z+ C
当时定的目标是是多少?% c9 M/ }( V1 p. @4 O
8 ?+ h6 G0 r3 @; s2 ?+ P 现在的结果和目标对比处于什么状态?
; l9 H/ s$ M2 r+ L2 R' _6 a. a( W) p
/ W, P' P$ z7 u/ y! J& E# z4 G 有没有当时没预计到的结果出现? [3 J2 k1 c1 K5 S
Z( ~2 R; o6 `
有没有当时预计过但实际没出现的情况?8 @4 u# L" X, r5 ]: H
6 D: l4 r. {4 C9 S ……! L' G8 y+ q- ?) m
# T' c+ V% Z8 r" y
当初是怎么决定的:, g: v, w! [6 ?( X9 D$ Z; _
- w1 K7 j, _0 L& Q6 m& l: f 当初决定的时候,是大家达成共识的吗?
* v* a+ a. U$ U% a5 N9 }% g) F! A: e- Y1 k9 [
有没有听取其他人的意见?9 H2 X; ^/ g8 O {. ~
( Z& |$ z. J' G' k- }1 k
有没有让其他人畅所欲言?
0 M+ N8 \; C" x' s# Q" P$ N$ L0 J' I. r: k, C9 R/ c8 m' ]
我们当时是如何确定执行目标的?
+ x- A1 s7 p( P
& y, M" F ]+ ~8 h( J& Q 支撑我们当初设置目标的依据有变化吗?
( l* `+ G+ D! Q+ P6 U
- v: u$ y4 @$ B! f u 执行过程是怎么样的?
& A, `2 i) } W) ?1 g$ N `. e
3 K; n# k, B" f9 X 是不是完全按照我们的计划执行的?% N- _. p6 b7 }6 F& ]" b
; S9 n/ Y2 ]7 [1 L3 L
为什么xx部门没有参加?
! Y; O! K, s$ ?# [( k( J" ?2 a" d$ E
' h% k$ P1 ?, |/ L7 M# ^ 为什么xx活动没有做?' ^1 b2 U! G3 |/ n
5 G2 M: u: g- Z! g3 R3 s
我们做对了什么?
7 H: }* w" v4 c* Q9 W( Z2 C Y! o. y- Y& z: d/ Q- i8 x; ]
我们做错了什么?& b& v+ F/ H, o1 K" h- h4 R
: R% ~( u6 K I7 D5 A+ ? 还可以采取什么新的做法?
% ?; Y% ^9 P- u, c% c3 B9 N5 `! H1 j8 `6 D- N* H! a; K
……, g/ S! e# q0 l
8 G' n6 ^# Z: |/ l8 N+ Z 让我们再审视下思考的前提:
; x3 {+ i$ T3 ~) f! t2 h8 `# s) {. {3 c% D: r, Z) C
我们对事情的理解是对的吗?
* F. v# c8 x: v) a+ m) n4 E* T; Q' B5 j$ q7 `8 N7 L0 ~+ u
我们的动机是符合事物本身规律的吗?
2 \( c* [' b4 {/ O& m
f2 I, l* W5 |- o1 V Z" Y 我们有没有想要搞什么公司政治?: x- X7 k- c; f' D
- K- ~5 P3 F7 I# s3 p& b- b 成功的关键因素是什么?1 |) [8 l5 u' C. n) ^+ I
' M$ o; {8 w: I: V7 a+ } 失败的根源在哪里?" M) `. C/ C0 Z; ~" C
7 d) {8 o; t( f: m9 l S; E
这些事的成功,除了大家的努力外,还有什么其他因素吗?
; [2 m7 l; i% z0 s' u5 O$ ~5 r5 W9 J
这些外在的因素是偶然的变量,还是我们预计到的事物?
0 c& O$ }. K( l7 @ t$ H! f# e* m# v
; q3 T& X" g2 z. Q" o0 _* m 成功是因为我们的行为和观点符合事物的规律吗?
2 w' Z2 V, a5 V8 }% z: @* N6 d1 w( h% S( k" m9 Z
如果你是复盘他人,也可以将下面这些问题添加到问题清单:
% ?0 W' U. p7 t1 C3 }( f7 K& Z& r* U" C
他们取得了什么成绩?- [' _& O6 a; G2 h) W; B& }
' r5 V6 F) u3 ?; t' |, k% h
他们都采取了哪些行动?0 l( @ i# D$ ?" \, l5 @
y3 ]9 S' ~+ v2 M, _) X
这些行动,哪些是符合规律的?& V& }! ~# V; j& f" B" n, j5 g/ F
6 M% Y/ m6 j9 {
这些行动,哪些是多余的无用功?
, k4 m" b* s" `+ ~% v8 D
) r0 A2 {7 H- T& |: z1 r 这些行动背后的逻辑是什么?7 e4 J% k1 y% d7 @% d6 C! Q
) s5 R* F& Z2 N: ~5 G" U5 u
他们思考的逻辑起点,是符合事物发展规律的吗?
6 g' h" C/ ?3 Y, S- m' R" V0 V& L- o. V3 W% b7 ]" n) d
如果是我们来操作,方法上会有不同吗?6 g1 V* W1 n# X7 Y* X4 d: E2 E
/ ]: ^. z# N7 w; H- S9 i7 c 我们会比他们做得更好吗?为什么?, H8 A: l& k8 s6 G, k
4 a" T- ]) H! g+ [" S) s 大家认为,可以从哪些方面突破他们目前的困境?
$ u, P# w' Q3 Q! C: x7 S# C2 Z: w6 @1 `0 E0 w, a f) \
……
# P) W) F+ {$ D. n0 G6 s' M. L7 E+ f% w( w# m2 A
复盘的步骤
0 `2 [ H% E( @. [* |" P2 a9 V
. K- S$ t7 y$ K; r% o/ \6 Y. k% @) U/ A( y 联想复盘的四个步骤:回顾目标;评估结果;分析原因;总结规律。复盘的态度:开放心态,坦诚表达,实事求是,反思自我,集思广益。如下图所示: i# X% \( E: e: T
: L, C% ?7 O" S" G" @
作者在联想复盘的基础上,将复盘分为8个步骤:, _- ^, G: A+ j6 O* G
$ i: B S6 k1 V4 v 回顾目标
) w4 T s. B- B) L
+ X# Z7 k5 d. H 结果比对/ B0 Y0 Z7 J3 K% M0 W2 ~( M. [
/ z2 N( t! @- q0 c" e4 k 叙述过程9 q& o6 a9 s/ \3 F( v' H* G+ H$ a
% E7 X" ?+ Y, s' C+ C8 i 自我剖析
- `: D) e+ c% B3 t9 }4 u0 a4 V S$ J
众人设问
, i' l9 B2 w. U2 Y3 W" O
( j9 b3 Q# v& D, M1 z 总结规律
0 u- a! L2 x+ J/ m4 Z& z
5 e" a# r# Z8 z1 m$ ~ 案例佐证( ~9 b# P" r" m
+ s/ L( U* T# _1 w! b4 z: \3 `2 T 复盘归档# P+ @" e% _7 f, g0 t8 h
& R- u. h7 [8 Q. h2 Q: F5 L
我找了一张能很好表示这8个步骤的图:: A8 k- R, K1 A+ K5 ]6 U! W" k" z
; }$ J$ G0 D) e, N5 D3 Y* U$ I' r 复盘的8个步骤,也可以用于个人复盘,其中的众人设问可以替换为自我设问,叙述过程可以自己回顾某件事的经过,客观地写下过程。% _2 x6 i% P) I! a
+ G& K6 `$ X4 z1 i 如何判断复盘结论是否到位& Z2 d. K% S1 N* c4 f* h
/ I1 s1 S& n4 u. K 也许你了解了一切,知道了什么是复盘、复盘什么、怎么复盘,但你复盘得出的结论,依然可能是错的。比如你的上门美甲产品失败,你复盘的结果可能是:大环境不好,O2O遇冷,拿不到融资。它到位吗?不一定。
! J5 N, e/ ^- p9 ^: S% X5 Q# h* g# l9 l* h
如果你复盘出一个不到位的结论,不仅不能帮助你成长,还可能让你走上错路,越走越错。所以,判断复盘结论是否到位非常重要。' A" T O- r1 U' k& h2 Q$ o
1 l! O! t1 X( J% v 《复盘》给出了下面4条原则,可以帮助我们评判复盘结论是否到位:& ?/ r/ @ m9 O* f/ f1 f8 d
+ K% P6 L8 }" r, Q1 W3 I$ Y 复盘结论的落脚点是否在偶发性因素上;(不能落在偶发性因素上)
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1 a0 b% H8 x+ }/ }% O) p0 G 复盘结论是指向人还是指向事;(应该指向事与流程)& ?" q0 ?2 ^* d' t; v
! e9 D- r. y) G2 ~ e 复盘结论的得出,是否有过3次以上的连续的Why或者Why not的追问;, e* O# T+ _# [2 N
. p# A. ~9 z. w5 }
是否是经过交叉验证得出的结论。(结论需要验证)
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