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1 z) F: e: x4 M+ m/ i( v) a' N& M 今天推荐的这本书所介绍的方法,是个人和组织成长过程中最最重要也最最有效的一种方法,它的名字是——复盘。复盘是柳传志在联想推广的做事方法,也是每个人都可以从中受益的做事方法。! b7 s& |9 k" I# u3 ~
* o1 e0 c7 o+ A1 g# u0 { 这篇文章会介绍:
+ r% ]7 q* E' g0 X( ~+ n/ E3 h x% ]2 S
什么是复盘
$ ~* a# ^8 M# P+ P, j' F) e, H: a) [ W! p
复盘的好处* N4 `4 Y7 Z) o! v9 Y, r' E7 k. f( q
) q9 ^2 w- l8 n6 C* p1 m2 T6 v
复盘的方法
& K, l+ {& W3 `( j
8 Z2 v) r7 N' U+ V$ d+ W, ^! t 复盘的内容( _& N- u% `/ n4 k2 D
7 R" p9 d: Q# ^' n5 d" t# ] 复盘的步骤; b- p- H Y% h0 T0 R2 }7 }; P) e
c) {6 ]' c U( M1 X9 | b
如何判断复盘结论是否到位
! G; }* N. e r2 j3 z: \3 @" d! k; R+ S5 Q& N* ~
什么是复盘
5 {" T, r! v9 [" } J4 U, p# ~( I0 t8 Z" `% s4 w" R$ }
所谓复盘,就是在头脑中对过去所做的事情重新“过”一遍。它通过对过去的思维和行为进行回顾、反思和探究,实现能力的提升。
& `% k) S& T3 P+ E9 z& Q! K7 g
; H& B2 Z% l+ Z) ` 复盘的关键是推演,通过推演这个工作,复盘就不仅仅是对过去的复制呈现,而是可以对各种可能性进行探讨。正是因为推演这个工作,将复盘与总结从本质上区别开来。复盘不同于总结。就像沙盘不同于计划一样。
5 K; K# s' e. u/ ]' l0 i
- o9 D! M; v& E* t2 `: @* y5 d 复盘的好处5 e: r1 G, b& S3 z. X7 Q( R
; q7 k# ^3 J% i' U8 X
复盘可以帮助我们避免犯同样的错误,固化流程、校验方向、认清问题背后的问题,发现和产生新的想法与知识。除了提升能力之外,它还对提升个人品性和组织性格有巨大作用。) l. b3 ?' V7 F
% b* H( Q; c4 I5 Z: ~5 d 三思而后行,一个习惯复盘的个人和企业,品性会更加低调和踏实,避免浮躁和冒进带来的危害。
2 v. a: y4 g, J2 g
9 m: `: V! |6 r: x9 y/ j7 y 复盘是我们有效提升能力的唯一手段。1 S; R0 a+ C0 n) A5 Y7 H" _9 V
* Z+ H& E) u4 W$ q# Y, z( ^ 我1月8号带孩子去九天山滑雪场玩了一天。我也兴趣勃勃地完成了我的第一次滑雪,摔了将近50跤才算是慢慢掌握了直行滑下这个基本动作,回家后左边大腿疼了一个星期(摔的)。对这件事情复盘后,我有这么几点成长和认识:
! o5 J; I ^: w* Q* S, `! N# Q. n
' W) i8 Z e; c1 `) c2 N 请专业的人辅导非常重要,要请教练(我给孩子请了两个小时教练,她就没怎么摔,也知道了如何加速、减速、摔倒等)。花钱请专业人士辅导非常有价值,这一点用到其他领域也一样,比如软件开发,比如时间管理。
, ^) t1 ?5 c# X% d+ w% O' N, C$ B
# E; Y5 r* g% T' e, { 专业的事情需要专业的工具,凑合必受损失(我没穿滑雪服,半边身子全湿掉,回家时的路上极其难受)。。 }) V7 s. Z+ S x+ @% s" W
7 o; y1 E8 _6 F1 n5 j
应该循序渐进,一个台阶一个台阶练习(我一开始就从坡道顶部往下滑,花了40分钟才一路摔下来,后来在坡道底部慢慢体会了半个小时,发现这样掌握东西快多了),能够体会到进步、成就非常重要。
# D2 s N9 v; o2 u7 k% C$ B3 T# w3 ?* D
体力管理很重要,要把握好休息的时机。我一直和自己较劲,没休息,腿酸了、脚疼了还在较劲,结果现在右脚后跟还疼呢(磨破了)。推而广之,休息的时机在做各种事情时都非常重要。比如写代码,原来我经常一气儿写几个小时,想尿尿都憋着。这对身体非常不好,也很容易疲累,应该40分钟就休息10分钟。再比如年度计划,类似的,也要给自己预留弹性。8 S; e; \/ m4 e# g0 {
! I! t* {& ^; N9 S* Y. R
复盘的方法* e/ _$ U0 O" I8 s2 W
- H/ L# m$ L0 T% M8 `
常见的复盘方法有两种:情景重现法和关键点法。* O& R3 U2 N2 {" V
1 d {9 t0 }: c 情境重现法) {- M6 L. B: o$ s B) b' \+ E3 `
, Z. R$ ~: U; z% _: C! M) H* S 情境,包括三个场:信息场、思维场和情绪场。4 `8 ^. S+ j* U, [% w$ W8 x
: U5 T) {8 f3 X; P1 k
信息场告诉我们,当时现场的外在环境“有什么”。比如当时是否有太阳,是否风和日丽,都谁参加了,谁在场,谁有什么语言动作,工具如何摆放。8 k4 B. D6 g) [$ U5 y& |8 J
0 k2 o. y& k7 v4 Y: ^4 |( Z' A
思维场告诉我们,当时现场每个人自己“是什么”。大家是如何思考的,社会对于此类场景下的“潜在的共识”(或者说规潜规则)是什么。(“我当时是这样想的”,往往以这种问题开始)" N4 I7 Z5 F2 a
* B- N# q( C+ b4 x- R v, ~ 情绪场告诉我们,当时现场的人员之间“为什么”。他们处于什么样的相互关系之中,为什么会这样。
+ T9 u# b6 e9 O' g3 ?8 ?* Z' r
9 c- ]# @2 c1 e0 }0 ^ 所谓情景重现,除了重现当时的行为外,重要的就是要重现当时的信息场(流)、思维场(流)和情绪场(流)。! k. Q, u$ u7 R3 H7 D
" w$ S1 H: Z9 _
情境重现可以按照直接叙述的方式进行。所谓直接叙述,就是从事件开始发生的时间说起,按照发展的自然流程,一部分一部分、一个阶段一个阶段地进行叙述。叙述其中的信息场、思维场合情绪场。9 L: `& E' l3 \ K' z
% x1 e* y0 T) f1 O: G$ `! B" H 关键点法
( x n; j [. f
8 T; S5 X+ Z0 n! f0 S8 y( w 所谓关键点法则,是说在复盘的过程中,通过首先确定复盘事件的关键点,然后围绕关键点进行重现、思考和推演的复盘方法。0 F6 p+ E4 l/ ]9 W
4 e' [: C% z0 C/ V5 r 正向关键点法则和逆向关键点法则。" |/ s9 F0 b+ x3 s. ]" o
8 w1 j( V6 Y# P, h 正向关键点法则是说在复盘的过程中,对事件按照事件顺序或者事件内容进行考虑,寻找关键节点,然后围绕关键节点进行重现和思考的复盘方法。一般以内容光节点(里程碑事件)为准。
. J; u8 ~4 V8 `/ D- R7 r" b8 B8 F8 @9 }, n* h/ R
逆向关键点法则是说在复盘的过程中,根据以前的经验,先确定事件成功必须满足的关键成功因素,然后围绕关键成功因素进行复盘,看看自己和他人所做的事情,哪些因素做得比较好,哪些因素做得不够好,究竟哪些因素最终导致了事情的成功或者失败。然后针对复盘得出的结论,进行弥补和强化,最终赢得下一次事件的成功。
' O% I9 t1 E3 }3 R8 t# e4 H) n$ X( Z0 N& _
复盘的内容
$ \- K5 ~( K Y7 E6 v& H+ B8 g9 v: R
当我们决定对某件事情进行复盘的时候,我们该谈论些什么呢?
( `4 u' t3 \! ?( x9 {1 t' Q8 ~$ m: R% L# y/ z" y% `
一般来说,复盘的时候,我们需要谈论的内容,可以通过三个问题来清晰:3 n1 W$ }4 F6 ?/ _
" ]3 I! I0 `0 z7 _% e 现在情况如何?(区分事实和评价,对比现状与预期目标。“这个苹果很好吃”,这个评估,是事实,很好吃,是观点。“你怎么老迟到”,是观点,“你这周迟到了四次”,是事实。)
$ V4 }- e% d8 Z2 |5 _9 X1 f# v/ I3 l9 D; t7 | V) T
当初是怎么决定的?(事情是如何确定的;事情是根据什么确定的;执行得如何)
1 Q% R$ R7 z. z1 L8 b2 a. {* _, l; Y; Y. g" B/ w& E
让我们再审视下思考的前提。: h1 B7 t5 R( H: }( T+ @8 a1 B
& l# K: W3 @8 s" \( N
对程序员的个人复盘来讲,还可以问下面两个问题:8 W5 H+ x" q; f; n9 F
/ ^# g/ S4 s& b# H3 D! ]
哪些知识、技能可以进一步提升?可以从应用场景、技术本身、关联等方面思考。
! l+ u/ C: e4 e: W7 A" P
8 E% {* D* Q' a% }/ g 哪些知识、技能只学到了一鳞半爪,可以继续深入或全面了解?
1 ~ E$ J. q$ p' w8 p% G) h/ }: |8 T4 b5 s1 H# y% E
哪些因素影响了技术应用应该取得的效果?" y. l$ D8 E6 x! E) ^0 I
) ?6 @8 y* O5 w9 G9 D- L1 t1 y 书里提供了一个【复盘的清单框架】:: B6 z9 \# v; R5 q$ j
$ O1 d. h/ F) a1 g1 W+ u 现在情况如何:
2 ]1 ~6 p( g! e8 L7 k; s) m- A/ l
现在做到什么程度? {* x6 i% y% c8 n/ \
: a" p: J: Y' d; i6 R- K2 w
当时定的目标是是多少?: o8 q) x4 H, m+ p2 t1 {
( N3 K' ]% H: Q& j; r7 k. R+ s
现在的结果和目标对比处于什么状态?5 k8 T/ g) @4 z( ?3 i3 P4 K
4 j2 A) ]* k: u6 d. Q( x
有没有当时没预计到的结果出现?
6 Z, C0 F. e& T
) j) b! f K" E% [. M5 N 有没有当时预计过但实际没出现的情况?. N* W/ M( Z! _! f: \9 A& i
+ r! g) A" L8 r! x+ c$ U ……
, \- u n {$ V; B/ A( o4 B* o. W0 t1 y$ `0 j: a! I5 g
当初是怎么决定的:: n: F1 z6 D* g7 U* |9 ^% e5 T
( D; l# L5 @7 u2 V1 j- h+ t1 ^6 T8 O8 m
当初决定的时候,是大家达成共识的吗?
6 z6 v" X/ u) P5 A! a2 V# K7 g' \% k( ~- L# E4 G/ C7 f
有没有听取其他人的意见?# {% [6 ~* z( l2 k& e( \
7 A) Q+ D& s8 o+ k: R( A M9 d 有没有让其他人畅所欲言?. A5 a, u1 _8 c! u4 c+ G" D
8 `. ~. z& O# X0 U4 O5 k8 Y; v" |3 W 我们当时是如何确定执行目标的?
# a8 n8 u4 i3 y) }% h6 `
- K3 n8 x% ]2 B' @" q. {" ]. K8 ^ 支撑我们当初设置目标的依据有变化吗? u+ t1 X8 O- R8 J& k
# r# b" @+ S' h 执行过程是怎么样的?; w7 R" f, d: V p8 V
0 U. e2 B0 x! |- u3 R/ e+ {: ? f 是不是完全按照我们的计划执行的?2 ]8 |) D: C( A4 q/ g0 T
3 H- J- O# Y% Z( q1 p9 _
为什么xx部门没有参加?
7 [" C; @( h/ e3 y! X1 x. L. M
2 j2 p) x4 S+ A6 ?9 d 为什么xx活动没有做?
1 A C9 K/ E9 R! H! r( {0 F" N0 E( g& X/ Q" Y% t* F3 y
我们做对了什么?
) c3 h4 K( U* b5 q- l
7 z% x% u) U7 i. r' { 我们做错了什么?0 S4 T/ ?* M- D+ z8 Q/ s+ X5 Y1 z
; o$ F) N/ M8 O4 |! i/ i( D1 M/ Q* P 还可以采取什么新的做法?
( V p" l8 H. n6 x# g
+ {- E9 j0 l" e. {: m ……
1 ]3 m z+ {* A2 @: ]9 K, E0 q- S+ y% ~8 J- ]0 t! U
让我们再审视下思考的前提:
1 |% [5 L8 u5 C7 c. d6 K
" O( ~0 m6 C. Q Y 我们对事情的理解是对的吗?& y! s! \3 X/ X
. G( q2 O! t* J3 l$ S- T5 V% r1 x2 ^
我们的动机是符合事物本身规律的吗?$ x1 Q {1 ]0 V2 N
7 G, K+ ?* }) m- C 我们有没有想要搞什么公司政治?
F ^( K4 W( y* d6 q' l$ f; a: `* h
成功的关键因素是什么?
7 @ T9 e, f; y- i3 v2 v; `
- o2 u8 O5 [$ Y/ p6 u1 y% ] 失败的根源在哪里?0 n0 ~" z- o+ s# x
9 l1 p5 Y. o5 s; d9 M, x8 @4 Q | 这些事的成功,除了大家的努力外,还有什么其他因素吗?" Y6 \" A) G. H/ M8 K9 {/ W
* F. D+ _7 d! A: ]+ X3 E z 这些外在的因素是偶然的变量,还是我们预计到的事物?$ D6 u5 U9 \8 x5 B3 E% r! ~
! h- H1 `1 v! r7 g k
成功是因为我们的行为和观点符合事物的规律吗?8 D) B( l* {( K2 r- O7 \; |
4 r f9 e- W" A2 `2 T
如果你是复盘他人,也可以将下面这些问题添加到问题清单:
- B& ~4 T% E$ d& F: Z+ y! S2 j5 @
5 j( _% s- j4 I2 ^9 v% ? 他们取得了什么成绩?# \+ D, J/ m7 Z$ i% Q
1 V5 Y+ f R; s' G# @
他们都采取了哪些行动?
3 |% ^; L$ u; H! F! ]* N2 t. D$ v0 D# s
这些行动,哪些是符合规律的?6 t1 j6 \% m1 [4 {% e) R3 |
: w' c8 ~' s: t
这些行动,哪些是多余的无用功?
( M, i' s. ~6 M6 T4 W Z8 g& K- ~$ D& T: [2 A i% G& y
这些行动背后的逻辑是什么?
' @5 Y- z9 u9 |5 X. c2 v* \- `0 _
# f* L3 Q# a: D ^ K7 }4 y 他们思考的逻辑起点,是符合事物发展规律的吗?) }/ q5 y7 E2 M+ h5 U [
! S3 j. Q0 g1 t+ Q Z9 ]1 ?
如果是我们来操作,方法上会有不同吗?
/ _) I1 p0 o2 I# \# U4 K( r1 t5 n4 I9 w" s' ^
我们会比他们做得更好吗?为什么?
6 V* C1 N% T( J8 I) j9 J: ^3 d% o5 V9 s7 s! n( T+ K7 s
大家认为,可以从哪些方面突破他们目前的困境?1 L# n" ]( x9 W% N. o
' ?8 Z/ [! E, v- R# p
……
7 N% E( m1 c; n r( `; h0 y s' I+ m' \' i, b
复盘的步骤 O! I5 T# {' f" a
" [) {3 h0 i: R+ J) n 联想复盘的四个步骤:回顾目标;评估结果;分析原因;总结规律。复盘的态度:开放心态,坦诚表达,实事求是,反思自我,集思广益。如下图所示:. |) K: r8 Q4 h9 R8 T
- e6 n. x* W1 j8 ?. g$ g
作者在联想复盘的基础上,将复盘分为8个步骤:
! v) q& M/ g: H( T/ R4 \$ i
/ t* c2 `: _3 u 回顾目标
3 F& @: H/ w- F7 d' n* o6 x7 u3 ]* z' u: m% p
结果比对
* i# y, v* d' z/ h3 r1 v) @2 V3 ^5 P6 }: Y3 F
叙述过程# x# f( y' O& T3 z$ V$ Z6 V
z1 B% e: f8 } o b
自我剖析, L9 B9 W! i9 o& [9 w3 ?
( Y7 `5 p& H3 M1 z& n. g3 w' [ 众人设问
1 [. S4 D, V. N2 q
" @) A8 w& ?, i' s2 d 总结规律) W- g( z8 s/ s. g
8 ]* _) D2 a8 |; g 案例佐证( T, H& ]# J- C5 E' v5 M
5 z' B( N. s+ i 复盘归档
% O5 d' V& f" r. Q# G
9 C& a! q. V( k$ ~5 P. I3 R3 [8 V8 A 我找了一张能很好表示这8个步骤的图:4 A ?: i# S U! O5 w$ U
: S4 [% @* M, X( Q" l+ B 复盘的8个步骤,也可以用于个人复盘,其中的众人设问可以替换为自我设问,叙述过程可以自己回顾某件事的经过,客观地写下过程。) G! n+ A9 ?/ j3 W W7 E4 v
0 {9 n( P( @7 X0 _+ I% ]
如何判断复盘结论是否到位 c- b- E/ n2 j9 d0 n
0 z+ Q9 @& D2 g3 b" Q 也许你了解了一切,知道了什么是复盘、复盘什么、怎么复盘,但你复盘得出的结论,依然可能是错的。比如你的上门美甲产品失败,你复盘的结果可能是:大环境不好,O2O遇冷,拿不到融资。它到位吗?不一定。5 I* h3 ^" Y5 k4 o+ `
' P ?5 K4 Z8 h) P8 {0 f
如果你复盘出一个不到位的结论,不仅不能帮助你成长,还可能让你走上错路,越走越错。所以,判断复盘结论是否到位非常重要。
, B# N9 ]( }& _# o5 P8 R( D# _0 i7 {0 ?) j9 }
《复盘》给出了下面4条原则,可以帮助我们评判复盘结论是否到位:3 c! b; B8 V/ S, P& i b! N5 S
, u: q& [+ l3 [4 V5 N' l3 y
复盘结论的落脚点是否在偶发性因素上;(不能落在偶发性因素上)! c0 B2 _4 ~+ p
& W1 h) o* b3 W& q2 {% N
复盘结论是指向人还是指向事;(应该指向事与流程)
1 ~7 g, k; P! V. u5 b. A+ B1 T) R, r: a3 I4 W+ R
复盘结论的得出,是否有过3次以上的连续的Why或者Why not的追问;
6 Q5 W. W: w! X( H, k% I6 y
* L' L$ Z( y1 z$ |8 `' Z) t 是否是经过交叉验证得出的结论。(结论需要验证)
* |! R/ H' U$ Q1 B8 |; |: P |6 V P
|- r0 n' g+ h8 [
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