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[分享] 复盘:提升自我能力的唯一方法

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[LV.4]偶尔看看III

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发表于 2017-10-16 18:13:55 |只看该作者 |倒序浏览

) ~, z( j* n$ T9 W  今天推荐的这本书所介绍的方法,是个人和组织成长过程中最最重要也最最有效的一种方法,它的名字是——复盘。复盘是柳传志在联想推广的做事方法,也是每个人都可以从中受益的做事方法。. B3 u6 V% ~) ?7 k7 u
0 n3 s+ a1 u) [; B. X( v
  这篇文章会介绍:
4 x6 r5 a" V9 G4 e+ _1 i0 F, _# P
  什么是复盘7 f6 B% Y; |+ D" c. s/ x8 Y/ \: n

, X. Q' G3 S) N6 e6 C7 A' C  复盘的好处
" R$ x- p- {% c4 }% ]. ]" c
0 O, p5 D0 o. R7 m& e6 G  复盘的方法
1 L# f; Q9 r0 k  D
% c( \9 W0 x& O6 R  r' w" m# U  u6 N  复盘的内容
( I3 B/ q' z! [7 n9 g3 s
# s. c/ M8 T4 N, {, N- i  复盘的步骤
# b, i3 i' S! H  V' u: D
9 r1 f0 @9 M7 @4 s  如何判断复盘结论是否到位1 _4 d& R/ ^$ J9 e$ j/ Q

. R; E) j$ a" R: y* p1 L" p; j  什么是复盘4 _6 `# F  G* @3 L8 H& f, x: o
% o/ y0 \" z9 S) ]8 W8 p$ Q2 [
  所谓复盘,就是在头脑中对过去所做的事情重新“过”一遍。它通过对过去的思维和行为进行回顾、反思和探究,实现能力的提升。- A' M; Y  b: A+ ]' A: |

" h& R+ T8 Y4 E7 M5 V, g! R5 C  复盘的关键是推演,通过推演这个工作,复盘就不仅仅是对过去的复制呈现,而是可以对各种可能性进行探讨。正是因为推演这个工作,将复盘与总结从本质上区别开来。复盘不同于总结。就像沙盘不同于计划一样。
' }! E2 v+ Z$ ?8 T
- L! x8 n% S5 _% J- ]% S  复盘的好处
$ E! _5 |; P. s: {" D
, R% |5 F- r  h' v# z7 [9 _( \8 c  复盘可以帮助我们避免犯同样的错误,固化流程、校验方向、认清问题背后的问题,发现和产生新的想法与知识。除了提升能力之外,它还对提升个人品性和组织性格有巨大作用。
6 `  ?: m; A: K9 Q7 H# O
; _% L, \+ {) [  三思而后行,一个习惯复盘的个人和企业,品性会更加低调和踏实,避免浮躁和冒进带来的危害。
1 q0 d% b& ~, O4 v, _  _3 O. |. M  j; B8 o; `
  复盘是我们有效提升能力的唯一手段。
2 I9 ?  }8 T& v% h! ?
8 x( S  M( F  ]! p' s+ u3 A# p4 |) i  我1月8号带孩子去九天山滑雪场玩了一天。我也兴趣勃勃地完成了我的第一次滑雪,摔了将近50跤才算是慢慢掌握了直行滑下这个基本动作,回家后左边大腿疼了一个星期(摔的)。对这件事情复盘后,我有这么几点成长和认识:4 R0 t% }! o, l! f. g& E- H; P
; x" T2 e+ F% S/ A* j; X& h$ z: q, [
  请专业的人辅导非常重要,要请教练(我给孩子请了两个小时教练,她就没怎么摔,也知道了如何加速、减速、摔倒等)。花钱请专业人士辅导非常有价值,这一点用到其他领域也一样,比如软件开发,比如时间管理。/ v5 L+ P& f: Z2 y; D# I

& O" V& B+ c* h2 p; R; a$ z$ y  专业的事情需要专业的工具,凑合必受损失(我没穿滑雪服,半边身子全湿掉,回家时的路上极其难受)。。3 B/ n2 ]* }; {: i) c% f( R3 f2 h

  Z9 \6 L8 j" a7 P: ]4 o  应该循序渐进,一个台阶一个台阶练习(我一开始就从坡道顶部往下滑,花了40分钟才一路摔下来,后来在坡道底部慢慢体会了半个小时,发现这样掌握东西快多了),能够体会到进步、成就非常重要。3 b( Z9 \/ T% j, B+ _9 ]' R

- o  H3 ^; k7 _' R6 V; P# s  体力管理很重要,要把握好休息的时机。我一直和自己较劲,没休息,腿酸了、脚疼了还在较劲,结果现在右脚后跟还疼呢(磨破了)。推而广之,休息的时机在做各种事情时都非常重要。比如写代码,原来我经常一气儿写几个小时,想尿尿都憋着。这对身体非常不好,也很容易疲累,应该40分钟就休息10分钟。再比如年度计划,类似的,也要给自己预留弹性。3 o0 t% C' r9 `* L0 y0 y% e1 e  L( r

: t+ `4 K" z4 ?% ]* }  复盘的方法
% s$ I: k9 ^3 |- t9 X! t5 z: Z3 o9 V8 V. ]( f! U* T- Z
  常见的复盘方法有两种:情景重现法和关键点法。  ?- e" D: [5 D. D) N+ q# M8 m1 Z

6 o, o: W9 H, [. l; d- s  情境重现法: L) z$ H+ E) y! A6 N
5 f+ u/ z  R5 E0 s# v+ b
  情境,包括三个场:信息场、思维场和情绪场。
: y3 i; c, b9 N
% V4 [+ S6 l- k  信息场告诉我们,当时现场的外在环境“有什么”。比如当时是否有太阳,是否风和日丽,都谁参加了,谁在场,谁有什么语言动作,工具如何摆放。7 O7 ?$ t. [9 H& P& \

, @5 W+ f6 }5 D: R8 e$ e' w  思维场告诉我们,当时现场每个人自己“是什么”。大家是如何思考的,社会对于此类场景下的“潜在的共识”(或者说规潜规则)是什么。(“我当时是这样想的”,往往以这种问题开始)/ {& I7 ^+ {4 e
. p2 Z+ o1 z/ U
  情绪场告诉我们,当时现场的人员之间“为什么”。他们处于什么样的相互关系之中,为什么会这样。
4 j; \# L8 f5 G9 @& P/ W3 E5 P5 d& @; q' j# Y3 X
  所谓情景重现,除了重现当时的行为外,重要的就是要重现当时的信息场(流)、思维场(流)和情绪场(流)。
6 _* _' z+ N, U( @: f: g& E8 l* Z  K
  情境重现可以按照直接叙述的方式进行。所谓直接叙述,就是从事件开始发生的时间说起,按照发展的自然流程,一部分一部分、一个阶段一个阶段地进行叙述。叙述其中的信息场、思维场合情绪场。
5 v5 U/ r. Y; i2 }3 Y* D$ ~0 F" @9 }' j# A+ }% o
  关键点法
0 ?2 N: g1 K7 [3 X& n
# x* p, W1 u" ^8 x  y8 h% \  所谓关键点法则,是说在复盘的过程中,通过首先确定复盘事件的关键点,然后围绕关键点进行重现、思考和推演的复盘方法。
( c; ~9 R+ _4 }  o9 [8 e# B$ k# L6 \2 ?" s2 Y2 M7 q, F
  正向关键点法则和逆向关键点法则。
& I- ^/ D# Z. u# |) s# w1 v
' {  A7 {+ }0 z3 q% k  正向关键点法则是说在复盘的过程中,对事件按照事件顺序或者事件内容进行考虑,寻找关键节点,然后围绕关键节点进行重现和思考的复盘方法。一般以内容光节点(里程碑事件)为准。
5 _+ z- y  Z, n9 k
2 u9 R  w; Q" o0 P1 U! @  逆向关键点法则是说在复盘的过程中,根据以前的经验,先确定事件成功必须满足的关键成功因素,然后围绕关键成功因素进行复盘,看看自己和他人所做的事情,哪些因素做得比较好,哪些因素做得不够好,究竟哪些因素最终导致了事情的成功或者失败。然后针对复盘得出的结论,进行弥补和强化,最终赢得下一次事件的成功。2 B/ R7 K6 \# n- ^% @
! g' V- c# E% p( K) W) M5 f/ L* ]
  复盘的内容
# Y; Y# I- S9 M/ J2 G0 @0 u: B" J/ A
  当我们决定对某件事情进行复盘的时候,我们该谈论些什么呢?
3 |( p: W" X# L/ y) H& B% C
, o2 ]' V3 M1 e- ?  b0 {; T) X  一般来说,复盘的时候,我们需要谈论的内容,可以通过三个问题来清晰:# k3 Y8 e* v+ ]+ s( ^; f: u
  C$ v- c/ p2 Y" E
  现在情况如何?(区分事实和评价,对比现状与预期目标。“这个苹果很好吃”,这个评估,是事实,很好吃,是观点。“你怎么老迟到”,是观点,“你这周迟到了四次”,是事实。)
! g; E1 x6 B7 Q0 u
+ l5 [6 h* ]/ G) a" t  当初是怎么决定的?(事情是如何确定的;事情是根据什么确定的;执行得如何)
; G; I0 `, \! W% w
& p  H- y. T& o, D8 U  A+ ?1 q  让我们再审视下思考的前提。- Z. Q/ a# H! K8 B/ m

0 N' d9 `' L6 S9 T) Q  x) V6 ^  Y  对程序员的个人复盘来讲,还可以问下面两个问题:
! Q  W. Y9 R9 ~6 a' @8 I: o
/ [$ ?. D$ v% B  哪些知识、技能可以进一步提升?可以从应用场景、技术本身、关联等方面思考。" N! v8 o7 N; n1 h. V

1 {- _0 B1 C4 B  C. M% N  哪些知识、技能只学到了一鳞半爪,可以继续深入或全面了解?  U1 y; ~7 ~/ s3 |' ?: x) P, P
# @, `9 |  I4 z
  哪些因素影响了技术应用应该取得的效果?9 F7 N1 f7 E# j& d% p9 N
8 f' J% W. }, H
  书里提供了一个【复盘的清单框架】:7 \% \& L6 B3 ]9 |4 C- x

3 q$ r: f; [) X; z! f5 a% L  现在情况如何:
2 u' e( ~9 l' Q/ w* z2 _$ S- y  E8 S1 t3 S
  现在做到什么程度?
# a$ T- `8 `4 e3 J' |
4 q7 B- X) [- r* o. p  当时定的目标是是多少?
6 m4 @5 }; D; k" C$ {( a& O+ H' ]1 o! h1 n! M* w4 V/ b- z( L
  现在的结果和目标对比处于什么状态?3 Q% y" L4 ^6 s4 [3 R* \

+ O% }- i; f) G; ~  有没有当时没预计到的结果出现?2 q5 P0 E6 M3 X5 l5 ]3 W
) R+ C" n7 [8 [7 q! ]% X' I" u( Z* ~
  有没有当时预计过但实际没出现的情况?
% Q2 E5 g/ T' D7 V6 B/ e0 D8 m* Q/ d4 W8 W/ E
  ……
, D8 d3 x5 f  r0 K
1 [0 ~! o* v6 ~3 h  当初是怎么决定的:: T. r9 A( x- M9 v- E

0 V' V+ o3 u' V/ ], \  当初决定的时候,是大家达成共识的吗?- x( a# `9 V. _, R. z1 j

) Q" U; f% p9 {! U/ w  有没有听取其他人的意见?0 w9 l3 V) q/ E: Z

# o  j) a3 L1 r8 a8 o  有没有让其他人畅所欲言?
" B3 T4 g& K' w" e
/ e0 G- o3 \& U7 ]0 x  我们当时是如何确定执行目标的?4 S1 r- w& e0 c
" J, }  @/ \$ s3 q! h) j
  支撑我们当初设置目标的依据有变化吗?) y# F# l* k) [( {6 G' h
- @4 }+ ?8 {) y) S, A
  执行过程是怎么样的?" f# b% B* S9 T5 l% |) U/ q1 k5 U

: @9 ^1 t$ t6 ]6 I  是不是完全按照我们的计划执行的?
7 I- @  D8 \# y$ d  n2 G$ M
0 p3 z2 D9 w+ x  A& A# G8 E6 {$ c  为什么xx部门没有参加?# a8 R. A1 N% \3 J4 G
- J* ~: m" t; L5 o. W: Q
  为什么xx活动没有做?
$ g6 |1 s. @* C$ ~7 `0 \4 [5 }% \
4 R0 ~  Z; F  w% ^  我们做对了什么?
: o( Q" ^9 j( y) c- g5 x/ a# A5 T' e
  我们做错了什么?6 Z- U3 S; r4 L
( q) ?$ e+ T; C3 q- j8 @' j" c; N
  还可以采取什么新的做法?7 q  C# }4 f% N! _* w

2 F* {9 H: m) e* H3 s5 }9 s  ……
( F6 q. m$ K7 O) n* u6 \* }* l+ x" m1 t% ]: ]4 o8 x3 G
  让我们再审视下思考的前提:' V- k9 ^" W2 N+ |8 z! O
/ [) Q0 u2 E1 B: E( P- g
  我们对事情的理解是对的吗?
, C% ~4 B$ _5 _  ]8 c/ j
, K7 ^6 n; W3 e3 ~4 ]  我们的动机是符合事物本身规律的吗?- }& h$ M# c; Z% x$ K; p) p. u
' _! r  |' y7 k& J
  我们有没有想要搞什么公司政治?
$ q2 R' ^. |5 ]6 t) ?  c! Q/ X' }& h  x. O1 S# s
  成功的关键因素是什么?
5 e1 @& \' N- c  u& I* P. T) z; ~5 j, N# |9 R' O% `
  失败的根源在哪里?
6 a% Y  {3 _4 y
; H: J5 Z: s6 s+ i  这些事的成功,除了大家的努力外,还有什么其他因素吗?& C; x( g& J& q2 C/ b4 T* r
# \1 N$ {2 Q8 |
  这些外在的因素是偶然的变量,还是我们预计到的事物?
$ {9 s" d, B4 }/ v4 K5 Y0 M
; k# Z% r  O' o5 @9 a- r  成功是因为我们的行为和观点符合事物的规律吗?
  z4 L* j: l' m* K% ~5 r+ x9 _9 y1 @5 h2 P
  如果你是复盘他人,也可以将下面这些问题添加到问题清单:+ N" s# ^- V0 r) ?+ B4 K# b# R
% M* n$ o$ w$ X0 i6 {# u
  他们取得了什么成绩?
+ O$ J, N3 O; m2 f3 W6 d6 P0 o' H' ?
" X+ w$ B8 w' ?5 E  他们都采取了哪些行动?" v; r9 _' [; A. u( N8 b

2 Y! U3 V( {$ |2 l- [% _  这些行动,哪些是符合规律的?
% ~/ s- M8 o1 ]( c2 q: b2 t" i( c, m
  这些行动,哪些是多余的无用功?
* j6 ^2 r3 n% Y, l, E: H; ^2 W7 k4 j' p& ^9 P) I; d; r
  这些行动背后的逻辑是什么?) [  f2 K0 d/ F7 ]4 |- @
2 x$ F% w* }* l
  他们思考的逻辑起点,是符合事物发展规律的吗?
* x4 U" L& \1 q) z6 x/ @  H+ Z) ~
  如果是我们来操作,方法上会有不同吗?
0 C: C8 g) \! l. x" u
8 O1 q* P9 j( w7 T+ s  我们会比他们做得更好吗?为什么?  o# B+ a8 ~% S
6 Q( H) }# A, d
  大家认为,可以从哪些方面突破他们目前的困境?
: ?: ?5 p2 D$ G. n; E4 v+ {1 F9 Q( o" o6 H1 B
  ……
5 k: t# Z9 l4 W% I; j3 a  T2 m9 U! h; F# P. r
  复盘的步骤
, O% J- G7 F6 d: r
/ K3 k% D& V9 h/ z; _5 ~% |  联想复盘的四个步骤:回顾目标;评估结果;分析原因;总结规律。复盘的态度:开放心态,坦诚表达,实事求是,反思自我,集思广益。如下图所示:# z  `# p5 N4 V3 f/ Z
- v5 K& `) {; w2 J# I: n; z# G
  作者在联想复盘的基础上,将复盘分为8个步骤:6 t" @/ i5 n9 h" r0 t

, C7 `. Z+ `' t& I/ p  回顾目标
8 X  q% }" K  e% f
1 p+ c; ]1 J6 G6 D" }  结果比对
4 U. r/ n0 e( g2 e- R' ^" }& J' @9 e1 b) a# {
  叙述过程
  v! c; P7 Q6 K8 s, n
) ?- B- k$ H5 ^( e/ }5 n  自我剖析
1 a- f. e) [: H' c3 R, v! m' o2 d+ n' Z: p# y
  众人设问- D6 y( Q1 @; ]4 t6 y% x: K0 d% a- V% N

+ j- U; {( e' G( D- U0 E# m, }  总结规律! u8 i4 Q; Y# Y8 ^; b2 a2 P
  k& T/ T& j1 ~* R* P( \/ {
  案例佐证8 @7 ]2 Y# d5 Y6 y+ q# {8 l. t
9 [# Y: u2 @8 F+ G. {
  复盘归档
: o9 }! y: @, D( r: K+ q$ j& w1 {! r0 h$ j5 K3 ]
  我找了一张能很好表示这8个步骤的图:
' `8 J6 @5 S5 L7 z) z% C% Z1 a* a+ ^$ p! g5 {( L
  复盘的8个步骤,也可以用于个人复盘,其中的众人设问可以替换为自我设问,叙述过程可以自己回顾某件事的经过,客观地写下过程。+ z$ w1 y7 O' H4 @4 K

' X% P7 n: w! }  如何判断复盘结论是否到位- v+ w& Y3 c1 a
- D$ T' c3 f# ~
  也许你了解了一切,知道了什么是复盘、复盘什么、怎么复盘,但你复盘得出的结论,依然可能是错的。比如你的上门美甲产品失败,你复盘的结果可能是:大环境不好,O2O遇冷,拿不到融资。它到位吗?不一定。7 S8 G! q) H" k# \, y# b

  J) O# e6 V3 i4 t  I4 T4 d  如果你复盘出一个不到位的结论,不仅不能帮助你成长,还可能让你走上错路,越走越错。所以,判断复盘结论是否到位非常重要。" G7 C& B9 S- h% ^" `
/ F' o2 G$ r8 p3 {$ a) T
  《复盘》给出了下面4条原则,可以帮助我们评判复盘结论是否到位:0 }9 ?' G4 E- x; C8 I% i

* C& X0 l. Y) O. J5 a  复盘结论的落脚点是否在偶发性因素上;(不能落在偶发性因素上)
9 K& R1 o; B' P4 q: J
' m5 O8 l8 f. t3 A# X3 G  复盘结论是指向人还是指向事;(应该指向事与流程)
/ G7 z/ h2 y6 r7 ^8 B3 ?( a) N' K6 Y' B2 ]# k6 e2 P& O1 O
  复盘结论的得出,是否有过3次以上的连续的Why或者Why not的追问;6 T2 u5 C( [; d) W
9 G8 A5 G) N; V+ P# V
  是否是经过交叉验证得出的结论。(结论需要验证)
- ~% d$ x% i0 g! L. [( l
" y/ Q$ N6 A) b5 j+ @3 B$ x: Z7 s3 V
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