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[分享] 复盘:提升自我能力的唯一方法

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[LV.4]偶尔看看III

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发表于 2017-10-16 18:13:55 |只看该作者 |倒序浏览
* b% }1 p3 K4 a3 C! k
  今天推荐的这本书所介绍的方法,是个人和组织成长过程中最最重要也最最有效的一种方法,它的名字是——复盘。复盘是柳传志在联想推广的做事方法,也是每个人都可以从中受益的做事方法。
# P1 o0 e9 q4 z# V+ B  }8 i: G( [! u
  这篇文章会介绍:
6 B/ f6 v: S5 I& O/ S5 G
$ w8 f! b* ?; ?- O2 X9 G  什么是复盘
2 [) I: k2 H% Y! D4 c2 R: ?7 d
. h# G  \0 O! t# }  复盘的好处
- R- {- y$ Y5 ?# _
- ?6 W- Z) L% ~* \2 V! l  复盘的方法
! t, f$ L) }: d9 M
8 W9 N" n# u0 ~+ w# L& b% g  复盘的内容
) c( U! ~# m! A. r% v" m! j: C4 y; R2 M5 ~: I
  复盘的步骤* g" M" `8 ^- x; t1 }

3 l' H: J& ~- c  如何判断复盘结论是否到位
4 w7 G5 X) c& J( y! ^& g" K' T& _; K; t
  什么是复盘
* c% ^( k) f6 }5 ]( ~2 {4 K7 b: y4 m1 ], E5 {: v+ R0 [( g3 ^
  所谓复盘,就是在头脑中对过去所做的事情重新“过”一遍。它通过对过去的思维和行为进行回顾、反思和探究,实现能力的提升。) [: v. k. n! `- t# s& a* z
4 J& ~* u( T( |8 ]1 V+ Y* j
  复盘的关键是推演,通过推演这个工作,复盘就不仅仅是对过去的复制呈现,而是可以对各种可能性进行探讨。正是因为推演这个工作,将复盘与总结从本质上区别开来。复盘不同于总结。就像沙盘不同于计划一样。3 T9 q0 H2 w1 x0 r! h# j

8 y* E( M$ u2 U  复盘的好处
" `! @& B' n8 J2 X
, `: v* s, L0 c0 o1 n4 ~+ ]  复盘可以帮助我们避免犯同样的错误,固化流程、校验方向、认清问题背后的问题,发现和产生新的想法与知识。除了提升能力之外,它还对提升个人品性和组织性格有巨大作用。
3 b1 @2 a5 X  C2 w. U6 x0 p% K4 H
0 K- h5 y! u  W8 V, p: c2 D  三思而后行,一个习惯复盘的个人和企业,品性会更加低调和踏实,避免浮躁和冒进带来的危害。) j* x' c3 L  f  D% U. C7 q# M; T
5 i6 _' y) P6 e, l  B
  复盘是我们有效提升能力的唯一手段。7 E) X; L' n3 z# M- c! j

. S! n' K6 u, z  我1月8号带孩子去九天山滑雪场玩了一天。我也兴趣勃勃地完成了我的第一次滑雪,摔了将近50跤才算是慢慢掌握了直行滑下这个基本动作,回家后左边大腿疼了一个星期(摔的)。对这件事情复盘后,我有这么几点成长和认识:
. r* r" {$ l# p- A4 R
! d. _! G8 R1 c+ B" ]; X  请专业的人辅导非常重要,要请教练(我给孩子请了两个小时教练,她就没怎么摔,也知道了如何加速、减速、摔倒等)。花钱请专业人士辅导非常有价值,这一点用到其他领域也一样,比如软件开发,比如时间管理。1 O" ]3 r$ l  t8 R
0 w" A  h  }* @: S
  专业的事情需要专业的工具,凑合必受损失(我没穿滑雪服,半边身子全湿掉,回家时的路上极其难受)。。' `. n, ?, ~0 L: @
9 ~, b! G- e; U- r. z( O) Y4 R( X4 B5 p
  应该循序渐进,一个台阶一个台阶练习(我一开始就从坡道顶部往下滑,花了40分钟才一路摔下来,后来在坡道底部慢慢体会了半个小时,发现这样掌握东西快多了),能够体会到进步、成就非常重要。% \8 L. ^( L7 O2 Z

" |  ~! q% R- E2 p& H: l5 C5 F  体力管理很重要,要把握好休息的时机。我一直和自己较劲,没休息,腿酸了、脚疼了还在较劲,结果现在右脚后跟还疼呢(磨破了)。推而广之,休息的时机在做各种事情时都非常重要。比如写代码,原来我经常一气儿写几个小时,想尿尿都憋着。这对身体非常不好,也很容易疲累,应该40分钟就休息10分钟。再比如年度计划,类似的,也要给自己预留弹性。* O  V& `$ ?% c. t$ a0 k
8 v. l  Q" k+ K6 k* q2 j6 z. H' f; X0 ^
  复盘的方法
4 E, Z$ ]4 I8 f. d* V. [- n( ]" o+ C/ `1 L. `0 a1 ]% z% Y, C
  常见的复盘方法有两种:情景重现法和关键点法。, D; o1 n' N; }- L+ L3 g- Z" C: S  M

0 G5 ?, k: i: F2 `! r0 X$ T8 j  情境重现法
2 E0 ~6 k6 f% K- F5 |
' P: @" @+ c% T& o; S& \* ~$ n% K  情境,包括三个场:信息场、思维场和情绪场。: T" o5 @/ S4 W" f; ?

5 t; e& d, r" D) O9 t. N5 P/ r  信息场告诉我们,当时现场的外在环境“有什么”。比如当时是否有太阳,是否风和日丽,都谁参加了,谁在场,谁有什么语言动作,工具如何摆放。
+ x4 @! F6 g' f% R- X4 m: K( N2 a( G1 Z! W, N" m
  思维场告诉我们,当时现场每个人自己“是什么”。大家是如何思考的,社会对于此类场景下的“潜在的共识”(或者说规潜规则)是什么。(“我当时是这样想的”,往往以这种问题开始)* C, c. F  M! [( P, [- f+ F. k

, q# Z7 G0 e6 M6 U$ w6 B  情绪场告诉我们,当时现场的人员之间“为什么”。他们处于什么样的相互关系之中,为什么会这样。) k( b* d8 o1 G

/ B, b) T* v4 b# a( i8 \' S( H  所谓情景重现,除了重现当时的行为外,重要的就是要重现当时的信息场(流)、思维场(流)和情绪场(流)。7 e2 }* t& K, T; ^
' F6 b2 w8 `' O  i- F" e9 p
  情境重现可以按照直接叙述的方式进行。所谓直接叙述,就是从事件开始发生的时间说起,按照发展的自然流程,一部分一部分、一个阶段一个阶段地进行叙述。叙述其中的信息场、思维场合情绪场。
3 n$ ?9 G5 O+ X, E# K; _
" H3 n# D; Y; L. _% {7 h; L  关键点法3 Y* J) a4 V1 }6 W8 `9 ~

' y% {+ o$ u! J9 k6 N4 y2 y  所谓关键点法则,是说在复盘的过程中,通过首先确定复盘事件的关键点,然后围绕关键点进行重现、思考和推演的复盘方法。4 D/ `5 S/ W$ w/ B6 p2 Z. A
* ~+ z0 Z/ |9 O0 D& {( ?
  正向关键点法则和逆向关键点法则。
9 n: i! M: J, w) ?
! B2 J9 s' {5 C9 c: ^1 e) A  正向关键点法则是说在复盘的过程中,对事件按照事件顺序或者事件内容进行考虑,寻找关键节点,然后围绕关键节点进行重现和思考的复盘方法。一般以内容光节点(里程碑事件)为准。
' n* ^  N, t5 G" ?( u5 |+ `0 G5 g5 v" q
  逆向关键点法则是说在复盘的过程中,根据以前的经验,先确定事件成功必须满足的关键成功因素,然后围绕关键成功因素进行复盘,看看自己和他人所做的事情,哪些因素做得比较好,哪些因素做得不够好,究竟哪些因素最终导致了事情的成功或者失败。然后针对复盘得出的结论,进行弥补和强化,最终赢得下一次事件的成功。
' D, N' @! h7 ]0 P; A; ?1 @" O' Y6 v
  复盘的内容
- N( `! x4 P& V, H6 L
% c2 ^) h% j9 @2 v0 @  当我们决定对某件事情进行复盘的时候,我们该谈论些什么呢?
& M3 y+ E  h& `- l3 n. H# ]) H/ `7 S$ t
  一般来说,复盘的时候,我们需要谈论的内容,可以通过三个问题来清晰:! _% q# z# [' ?0 c- i5 n# Z

; V* g; [. ^5 f  现在情况如何?(区分事实和评价,对比现状与预期目标。“这个苹果很好吃”,这个评估,是事实,很好吃,是观点。“你怎么老迟到”,是观点,“你这周迟到了四次”,是事实。)
, A0 D: V4 N+ m) A/ F: P" ]' b  O' w/ L
  当初是怎么决定的?(事情是如何确定的;事情是根据什么确定的;执行得如何)
2 V* S5 a( j2 ?# l6 L# J# ]# g+ J. I# J* Y' n$ s
  让我们再审视下思考的前提。
# D: u: _% `5 c* w% q- U9 o3 I$ O- r& F2 {9 Y$ w! k
  对程序员的个人复盘来讲,还可以问下面两个问题:
( z+ ~$ N( X1 @1 z. {1 q: C8 i; T# |2 t) c, y# f. K4 @* n* \
  哪些知识、技能可以进一步提升?可以从应用场景、技术本身、关联等方面思考。
# v) p' q! o; M$ s1 ~) d: C/ x( W- E% q- E& c, ?
  哪些知识、技能只学到了一鳞半爪,可以继续深入或全面了解?
" M" i5 |1 x; K* C
+ P0 f+ `4 N+ t7 c2 ]1 L  哪些因素影响了技术应用应该取得的效果?
$ d8 @" d% f: E6 S1 n- u4 g- D! L" p- J1 z% z- s
  书里提供了一个【复盘的清单框架】:  \( O9 |* W9 ]& G' p

3 F/ B9 _7 o' i1 M( o  现在情况如何:
" S1 Y2 k' }1 g* Z( P  f4 q+ @% ]2 t& t4 V! C8 @# L
  现在做到什么程度?9 a( t. T8 ^% z- Q
& c- _$ v# o$ W( N$ Y( h1 E! \
  当时定的目标是是多少?& v5 y$ X. ~1 T2 [

( r: }+ m1 p* T3 J" Y4 A2 y$ J  现在的结果和目标对比处于什么状态?0 @8 M" G6 x* J
  y, q; X6 I. K3 Q
  有没有当时没预计到的结果出现?* C& }6 b, U3 ^; n2 ^9 ?1 q
+ l" q! Q1 T3 B  n3 K
  有没有当时预计过但实际没出现的情况?
0 i. }$ `& P  i+ h4 v
. o# w9 D2 B- D( B6 g" H' l  ……2 q, \- d( T7 h1 Z$ R4 L& G# ~/ H
5 i. Q1 o" j* n( i* a
  当初是怎么决定的:5 A8 \; x2 o1 a% |
6 i+ g$ O% `- S
  当初决定的时候,是大家达成共识的吗?
$ N/ V0 h+ t$ B( T
2 s# W" ?# v6 F  有没有听取其他人的意见?4 R; ]$ }! E' U1 J1 t3 G5 U8 r
+ d$ Y6 q7 }9 ?
  有没有让其他人畅所欲言?
  l0 l3 |) g8 k; P& p: |7 h0 s1 Z- B' j# d6 O" F! y
  我们当时是如何确定执行目标的?5 z& ^% p' h) ~4 P/ B" U. I

$ i) L# c% U! T7 y- `  支撑我们当初设置目标的依据有变化吗?& j- t! T- Y+ W( |, `6 y* |

- Y2 i$ F- ~+ }6 ^0 ~  执行过程是怎么样的?6 o& s. F4 {4 f- `! f
3 H' F+ ~! g: H0 c
  是不是完全按照我们的计划执行的?
6 F3 N& t/ B5 E0 j' k3 l
4 v1 t# x& y* V" B+ ]2 n  为什么xx部门没有参加?
* \+ q# i! T" b1 C$ I$ q# G
+ w& B8 a9 @& s$ J  为什么xx活动没有做?4 t/ o* W: i6 A: Q$ E

- l7 G, i& ~6 y  我们做对了什么?5 }4 X8 P1 ^# c( M) {
" V4 L# \  ^4 \7 B
  我们做错了什么?
9 `$ F8 K, B- ?1 d% G! }
, s2 t  y: ?+ b! v1 t# O  还可以采取什么新的做法?
/ y( F2 ?+ @) L  u. I
; ]! r- b1 }1 k7 L  ……5 g* A& o: c$ h5 s

  b( m' f, {' O9 |1 ^# V" [  n# N* b  让我们再审视下思考的前提:$ U: d; Y5 a  c

# Z) I8 x2 P. v. N* w. _+ i  我们对事情的理解是对的吗?
8 J  K6 C3 i% U# J
/ L! n/ y8 [3 m) K: v* L  我们的动机是符合事物本身规律的吗?
, n. i! ]( y3 d, E4 B2 o" ]/ Y
* @. |2 C, T1 I( @  g) y+ V( U  我们有没有想要搞什么公司政治?  l9 Z$ ]& J( s& K- r

; @* ^$ p: y/ F/ h& z8 K6 ~  成功的关键因素是什么?
) ~! b7 ?& u4 [2 |6 i0 y: v3 _0 Y* Z* c7 D' G; P, b. ^4 f8 _  f
  失败的根源在哪里?
# }$ B( \% g6 I# T
' s3 g# O! b. q8 `: [$ ^7 L% o  这些事的成功,除了大家的努力外,还有什么其他因素吗?
3 L5 _1 s# k6 G) b2 \( w( V! o& \( K5 M; n
  这些外在的因素是偶然的变量,还是我们预计到的事物?
/ s1 k& t4 V- c) e& P+ m
. L* g7 s# }9 R; g: L, ]  成功是因为我们的行为和观点符合事物的规律吗?
; k7 r- K* U& u/ D' N, _$ U& M6 g' d" x0 |1 ^" h9 u
  如果你是复盘他人,也可以将下面这些问题添加到问题清单:
$ s; S  M% X% x2 Y5 t; I
) ?4 y( t" F$ e7 P4 E( N) F( K  他们取得了什么成绩?
. {! x# c$ c, p0 \1 W+ U1 _+ j" e# }8 V5 v! T6 n! x$ c+ v
  他们都采取了哪些行动?  C5 L- n' Q% ~6 _# Q

6 O6 Z' m7 C% b2 O  这些行动,哪些是符合规律的?' X9 g; k1 K% v0 s9 r5 H/ @0 A

. W! q4 M4 s( y) z! Z8 E9 p  这些行动,哪些是多余的无用功?
  v9 e3 e4 T- b8 `
' E; v4 r2 F. f9 U5 ]9 B9 C" s  这些行动背后的逻辑是什么?
" \/ O& i  q. n/ b& t5 s5 @: ?: C6 H# Z, o
  他们思考的逻辑起点,是符合事物发展规律的吗?
8 G& D- k2 `0 r& ]8 c- N- T
( i. e  [8 d  u" n+ Z& {6 I# }" ~  如果是我们来操作,方法上会有不同吗?
5 {, l% `$ z4 Q6 M
! m+ ~3 ^& E8 C# ]. u% P$ `9 A  我们会比他们做得更好吗?为什么?8 q0 D6 J* l+ P
& L& q" l3 J0 l/ _/ {
  大家认为,可以从哪些方面突破他们目前的困境?
( e% o+ k( Q1 x  Z! j9 h0 X% a0 ^# t
, d+ `9 Y' |+ c1 x0 N  ……7 e- y& k0 w/ h; w6 V/ r% ?. C

( ~) W. P: v6 X5 [  复盘的步骤
: B2 ^/ w4 e- a# E' U) [+ c, Z5 X3 ]0 V/ b, M4 b: \3 ~5 n) A
  联想复盘的四个步骤:回顾目标;评估结果;分析原因;总结规律。复盘的态度:开放心态,坦诚表达,实事求是,反思自我,集思广益。如下图所示:
2 K; v: y/ O8 g) R" k( Q0 d, p; U% z, j, Z
  作者在联想复盘的基础上,将复盘分为8个步骤:
9 H/ g  r$ l5 e7 z  |- l9 W6 F
  回顾目标
, R) B' l% O- z6 U7 H% N- j7 W" R& W9 x' O
  结果比对4 M4 t" b! n  b

9 j+ e# |4 d& V7 q. ?3 ~: V  叙述过程/ ?( \. ~; p; G6 z. _2 s6 p

4 n9 s: m& b: q# z9 C# O! {* b  自我剖析
; x7 l+ }3 t" x. S% j7 f/ p5 p8 g; b
  众人设问
7 T- s4 x. c. R# |  L/ p& d; F1 M- w* Z4 y/ v  c
  总结规律
0 z8 t. N+ b8 M+ B+ M# O, X5 |) a# j/ Z! r+ v0 |* T
  案例佐证7 b2 @8 y  `( y. @2 T# B7 B' \
, v5 P6 d) Y6 m0 S1 z- j( @$ w- P
  复盘归档
' P1 j; Z* I4 m) F. K5 F" m. c; v$ T+ d0 C
  我找了一张能很好表示这8个步骤的图:
2 m( e+ q) H( b0 _  {7 G8 b3 {# r! K( q! G
  复盘的8个步骤,也可以用于个人复盘,其中的众人设问可以替换为自我设问,叙述过程可以自己回顾某件事的经过,客观地写下过程。
! |- u3 x$ Q) x; O8 L# |% g- h1 f/ s4 h0 L0 c' s
  如何判断复盘结论是否到位% o1 S) q2 C& z& ]
/ P0 a6 v% v6 P# q$ e& N
  也许你了解了一切,知道了什么是复盘、复盘什么、怎么复盘,但你复盘得出的结论,依然可能是错的。比如你的上门美甲产品失败,你复盘的结果可能是:大环境不好,O2O遇冷,拿不到融资。它到位吗?不一定。
0 j$ z5 d# o+ [3 x0 L7 q8 S& G; S2 x7 ]7 @
  如果你复盘出一个不到位的结论,不仅不能帮助你成长,还可能让你走上错路,越走越错。所以,判断复盘结论是否到位非常重要。
( n3 f6 E. \0 P( w" h6 q
2 ]4 b, v) W5 x  《复盘》给出了下面4条原则,可以帮助我们评判复盘结论是否到位:
) {* F' }) N" }
2 j0 f; B6 h( v% l# ^  复盘结论的落脚点是否在偶发性因素上;(不能落在偶发性因素上)
0 n5 Y6 j. q  b* X& B4 T! o& V) r% R- ]* f* g, S
  复盘结论是指向人还是指向事;(应该指向事与流程)
( B2 n, @9 a6 @1 s1 p5 L5 R9 S9 K2 E% s2 m& d9 s. e
  复盘结论的得出,是否有过3次以上的连续的Why或者Why not的追问;
% `' Z8 X2 E3 {; L/ L6 Z2 O7 C/ ^6 P, |; o3 k  @3 V1 B
  是否是经过交叉验证得出的结论。(结论需要验证)( W, I3 G' J' \7 j9 H; h: ]9 e! E

4 \9 Z  K; |; G3 z
! T# w, s. K& y9 H( d* Y, s5 k9 }* b
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