[size=1.1]走近大咖系列 [size=0.9]第8期 [size=0.9]夏孙明律师,北京中友律师事务所高级合伙人、执行主任,北京市总工会法律顾问。十年以上劳动法领域工作经验,专注于人力资源风险法务管理。陌陌,知乎,每日优鲜,凯叔讲故事,完美影视等特约合作商。 ( }: N# P8 p& t9 J
本期【走近大咖】栏目,我们邀请北京中友律师事务所高级合伙人夏孙明律师,给大家分享“社保稽查”的知识。 ——导言 & P" k5 w4 }1 q& Q" e& r
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趴姐说
% y4 t- J9 S$ k3 |$ e- O最近,“税务部门统一征收社保”政策,正在逐步落实。 0 x2 w9 q# x, M! X! C ?
据报道,该政策将在12月10日前完成交接工作,等到2019年1月1日起就正式施行。
$ J m; L* e1 g+ p4 {5 k5 B# [该政策落实后,将对企业带来巨大影响,特别是“社保稽查”可能越来越严格,HR们又该如何应对? A) m1 \4 ]2 c5 t6 }5 ~. g
以下是专访正文: 4 T" x: z2 F) a+ h4 O- e: }
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1律师的方向很多,您为什么专注于人力资源法务?
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我最初是在房地产行业做法务,后来赶上新《劳动合同法》的时机,迎来了人力资源法务的春天。
0 f- X0 z& z+ d4 V4 o, ?: J: `那时候,刚好出现“任正非带头华为辞职事件”:华为内部宣布,工龄超过8年的员工,主动辞职再竞岗,重新跟公司签订1-3年的劳动合同。
' J- ~: `- U! U! M1 n+ a v& ^% T然而,新《劳动合同法》规定,在同一单位连续工作满10年,或者连续订立两次固定期限劳动合同的,除非劳动者提出异议,应当签订终生合同成为永久员工。
, {" @& k0 [! T* C9 Z4 w0 k当时有媒体评论,这是跟新《劳动合同法》对着干。
" n8 D; ]: y9 Z正是在这种背景下,掀起来一波人力资源和劳动法学习浪潮,我刚好赶上这波潮流。 5 L( J) P- |+ Q" ^* O( Z- n9 |
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2税务部门统一征收社保后,对企业有什么影响?% b# q/ V0 c6 P
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在规范企业运营的同时,也提升了企业成本,智慧密集型企业感触尤为明显。 3 w# `: D! {) J! e# x; ]$ |& }- s) p
以教育产业为例,主要利润空间在于人工成本。很多企业为会做两套账,一份给税务局,另一份给社保局。
, b3 R; m- u1 j1 }9 w' k( Q7 E6 b一般来说,给社保局的账本按社保最低缴纳基数来缴费,所以这两者有很大出入。 ! ^, @9 T1 N: }) D0 k
现在社保统一归税务局征收后,劳动局的数据和社保局的数据联网,原来由于信息不对称形成的灰色空间,将不复存在。
! ]% K' q% R/ T! X6 o数据联网后,社保稽查将会越来越严格,如果企业有违规行为,几乎一抓一个准。
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) {4 u3 [% L, x" @7 V+ H3社保稽查是什么,哪些企业容易被稽查?
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8 u# n3 Q* q9 J社保稽查,就是每年市人力资源和劳动保障局,将抽查在本市注册的一些企业,进行社会保险缴费情况专项审计审查。
7 J, J4 |. ]% s目的是,看辖区内企业的社保缴纳合法合规情况,不合法不合规就得整改。如果辖区内不合法不合规的比例太多,就需要整体调整监管。
, ~1 S8 e6 w: l! q: Q' C$ Z重点“照顾”企业有以下几个特点:
) {- K- L# e* L, A. v/ l1、人数超过200人的企业; 2、有劳动争议或被实名举报的企业; 3、申报缴费基数较低,一般都在下限上; 4、曾被稽查过的企业; 5、有欠缴社保款3个月以上的; 6、互联网和IT行业。
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, l i- S) {' B" M2 \4那么,社保稽查的流程是什么?# n! a+ b, u% t4 {' g: d9 o
0 u' u$ p9 g6 a$ Q ?# [8 O首先,从辖区企业名单中抽出部分,作为稽查对象; # r, d9 q/ G$ ^' }
其次,由会计事务所审查,社保局负责监督实施; 4 f1 Q) F6 M2 q2 b p
最后,查出漏缴的企业,严格按照规定缴纳、补差。 1 k- ?3 X5 V* \$ a8 Z: I% K* z e
图/社保稽查流程图(供参考)
0 u6 U7 Y! G) d- t1 w此外,根据《社会保险法》规定,从欠缴之日起按日加收万分之五的滞纳金,逾期不缴处欠缴数额1倍以上3倍以下罚款。
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$ G7 E. x8 x) e$ N/ I5遇到社保稽查,HR应该如何面对呢?0 j" A% a# a9 i1 u; f2 P: N5 S4 Q
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这种情况,财务部是主要对接部门,人力部是配合部门。
: Y% ?5 S2 [9 _) Q/ \" eHR需要配合提供以下资料:《劳动管理规章制度》、《职工花名册》、《劳动合同》、《劳动合同台账》、《工资支付台账》(按照规定期限的)、《社保申报表及缴费凭证》等等文件。 ; i& ~& g/ B- q
社保稽查的关键点在于,要清楚哪些属于社保规定的工资总额中?哪些员工可以不用缴纳社保?
( f4 e2 m. l8 N1 e比如,补贴住房、通信、饭补等,属于“社保规定的工资总额中”,如果被查出来就要补差。劳务派遣的员工不用在本单位缴纳社保,在稽查核算的时候,需要剔除出去。 * o) X8 S% b2 ?6 k
关于社保稽查的细节有很多,在此就不延展了。 3 y# Q' {5 N2 \4 j/ u; e1 ~' @
欢迎下方留言!; Y7 U3 ^! X. y6 w' z
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