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[讨论] 专访夏孙明:税务统一征收社保后,如何应对社保稽查?

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发表于 2018-9-18 10:44:13 |显示全部楼层
[size=1.1]走近大咖系列
[size=0.9]第8期
[size=0.9]夏孙明律师,北京中友律师事务所高级合伙人、执行主任,北京市总工会法律顾问。十年以上劳动法领域工作经验,专注于人力资源风险法务管理。陌陌,知乎,每日优鲜,凯叔讲故事,完美影视等特约合作商。

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本期【走近大咖】栏目,我们邀请北京中友律师事务所高级合伙人夏孙明律师,给大家分享“社保稽查”的知识。
——导言
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趴姐说9 `4 ?1 U& u& a5 V; S  j( w
最近,“税务部门统一征收社保”政策,正在逐步落实。

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据报道,该政策将在12月10日前完成交接工作,等到2019年1月1日起就正式施行。
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该政策落实后,将对企业带来巨大影响,特别是“社保稽查”可能越来越严格,HR们又该如何应对?
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以下是专访正文:

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1律师的方向很多,您为什么专注于人力资源法务?
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我最初是在房地产行业做法务,后来赶上新《劳动合同法》的时机,迎来了人力资源法务的春天。

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那时候,刚好出现“任正非带头华为辞职事件”:华为内部宣布,工龄超过8年的员工,主动辞职再竞岗,重新跟公司签订1-3年的劳动合同。

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然而,新《劳动合同法》规定,在同一单位连续工作满10年,或者连续订立两次固定期限劳动合同的,除非劳动者提出异议,应当签订终生合同成为永久员工。
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当时有媒体评论,这是跟新《劳动合同法》对着干。
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正是在这种背景下,掀起来一波人力资源和劳动法学习浪潮,我刚好赶上这波潮流。
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2税务部门统一征收社保后,对企业有什么影响?
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在规范企业运营的同时,也提升了企业成本,智慧密集型企业感触尤为明显。
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以教育产业为例,主要利润空间在于人工成本。很多企业为会做两套账,一份给税务局,另一份给社保局。

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一般来说,给社保局的账本按社保最低缴纳基数来缴费,所以这两者有很大出入。

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现在社保统一归税务局征收后,劳动局的数据和社保局的数据联网,原来由于信息不对称形成的灰色空间,将不复存在。

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数据联网后,社保稽查将会越来越严格,如果企业有违规行为,几乎一抓一个准。

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3社保稽查是什么,哪些企业容易被稽查?
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社保稽查,就是每年市人力资源和劳动保障局,将抽查在本市注册的一些企业,进行社会保险缴费情况专项审计审查。

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目的是,看辖区内企业的社保缴纳合法合规情况,不合法不合规就得整改。如果辖区内不合法不合规的比例太多,就需要整体调整监管。

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重点“照顾”企业有以下几个特点:
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1、人数超过200人的企业;
2、有劳动争议或被实名举报的企业;
3、申报缴费基数较低,一般都在下限上;
4、曾被稽查过的企业;
5、有欠缴社保款3个月以上的;
6、互联网和IT行业。

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4那么,社保稽查的流程是什么?
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首先,从辖区企业名单中抽出部分,作为稽查对象;
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其次,由会计事务所审查,社保局负责监督实施;
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最后,查出漏缴的企业,严格按照规定缴纳、补差。

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图/社保稽查流程图(供参考)

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此外,根据《社会保险法》规定,从欠缴之日起按日加收万分之五的滞纳金,逾期不缴处欠缴数额1倍以上3倍以下罚款。

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5遇到社保稽查,HR应该如何面对呢?& }$ w7 E4 t9 k4 N& s. `
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这种情况,财务部是主要对接部门,人力部是配合部门。

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HR需要配合提供以下资料:《劳动管理规章制度》、《职工花名册》、《劳动合同》、《劳动合同台账》、《工资支付台账》(按照规定期限的)、《社保申报表及缴费凭证》等等文件。

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社保稽查的关键点在于,要清楚哪些属于社保规定的工资总额中?哪些员工可以不用缴纳社保?

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比如,补贴住房、通信、饭补等,属于“社保规定的工资总额中”,如果被查出来就要补差。劳务派遣的员工不用在本单位缴纳社保,在稽查核算的时候,需要剔除出去。

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关于社保稽查的细节有很多,在此就不延展了。

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