岗位说明书与招聘到底矛盾不矛盾?
“玛丽,我真不知道你到底需要怎样的机械操作工?”高潮机械制造有限公司人力资源部经理约翰•安德森说道:“我已经为你送去了四个人给你面试,并且这四个人看上去都大致符合所需岗位说明书的要求,可是,你却将他们全部拒之于门外。”“符合岗位说明书的要求?”玛丽颇为惊讶地回答道:“可我所要找的却是那种一录用,就能够直接上手做事的人;而你送给我的人,都不能够胜任实际操作工作,并不是我所要找的人。再者,我根本就没瞧见你所说的什么岗位说明书。”
闻听此言,约翰二话没说地为玛丽拿来岗位说明书的复印件。当他们将岗位说明书与现实所需岗位逐条加以对照时,才发现问题之所在:原来这些岗位说明书已经严重地脱离实际,也就是说,岗位说明书没有将实际工作中的变动写进去。例如,岗位说明书要求从业人员具备旧式钻探机的工作经验,而实际工作却已经采用了数控机床的最新技术。因此,工人们为了更有效率地使用新机器,必须得具备更多的数学知识。
在听完玛丽描述机械操作工作所需的技能以及从业人员需要履行的职责后,约翰喜形于色地说道:“我想我们现在能够写出一份准确描述该项工作的岗位说明书,并且使用这份岗位说明书作为指导,一定能够找到你所需要的合适人选。我坚信,只要我们的工作更加紧密地配合,上述那种不愉快的事情,决不会再发生了。”
不适合
岗位说明书在横对企业中根本起不到作用,企业还是引人设岗,需要时招人,不许时又不知如何做,只能排在旁边。随便给的灵活干要做修改
岗位说明书要随着时间和环境的变化而做作修改。我认为
科学的、合理的岗位说明书是招聘工作的重要依据,这一点不容置疑。人力资源管理工作不是闭门造车,要与各部门多多沟通、交流。
岗位说明书的制定要实际并需经各部门主管的认可,否则写的再漂亮也是一堆费纸。
岗位说明书
应随工作内容的变化而及时调整我说岗位说明书
岗位说明书的撰写,其实不是人力资源部自己的事情,需要其他部门,如质量、生产、设备等部门的同事合作。失误
这是人力资源部门的失误。事在人为
很多事情都是这样,关键在人。信息传递上的问题
要避免此类事件的发生1\随着各类岗位的内容调整,更新职位说明书;
2\要能及时更新职位说明书,需要A\人力资源部定时或随时与用人部门针对此事件进行沟通;B\最好在人事制度上规定部门岗位内容变更后的及时知会人力资源部的条款;
3\人力资源部与部门都必须重视.
关键是岗位说明书是谁来制订
1、如果岗位说明书是人力资源部一个操作,则有可能出现以上情况;2、若是用人部门一个人制作,第一不专业,人力资源部同样招聘不到合适的人;
3、若是两个部门共同制作,在多次沟通的前提下设计,并能在用人部门工作发生变化的情况下及时修正,并交人力资源部则相对可行。