icewolf_su 发表于 2012-2-16 13:30:22

社保卡遗失造成损失,HR该怎么办?

跟HR同事分享一个小案例:

1、6月份公司办理完毕了一批社保卡,因数量较多,部门秘书代领后发放。
2、8月有个同事因为感冒想看病问起社保卡的事,部门秘书说发过了(当时该同事没在位置上,秘书放在位置上了),意识到遗失,电话挂失。
3、9月份同事正式去社保局挂失补办新卡。
4、11月该同事去医院看病,被提示社保卡里没钱。
5、该同事去社保局打印清单,发现社保卡中的钱已经在7月份的一个周里面就刷完了,而且统筹账户也刷了很多钱(合计大于2000元,该地区医保制度是每年固定定值打到医保卡上,使用完后必须自费一定数额才能再次划款到卡上)。
6、该同事认为这是公司的问题,像人力资源部要求说法。
7、经咨询社保局,不愿管这事。


问:
1、各环节中哪些环节出了问题,责任人是谁?
2、出现这个问题作为公司HR应如何解决?

白羽青眸 发表于 2012-2-16 13:46:26

社保卡的签收应该本人签字才行

qd991 发表于 2012-2-16 13:55:38

问政府的责,你很难追究到
所以:
1、公司承担全部责任
2、社保代办人和部门秘书当月绩效扣除(或一部分)
3、作为HR,程序必须要有记录,如领取东西时,必须有领取人签字记录
4、最好能有医保知识培训

gzrickylin 发表于 2012-2-16 14:27:54

代领了就应该由代领的人负责人,不然代领签名干什么。
其实代领的人也不对,应该让人签名才行啊。

JUDY688 发表于 2012-2-16 14:50:42

学习了,下次我给员工发社保卡要他们签字才行。

鲁东东 发表于 2012-2-16 14:54:56

哎,像社保卡这样重要的东东必须当事人签收啊!其次,如果确实给员工造成了经济损失,应由发放人和人力资源部具体经办人承担连带赔偿责任。

csm8099 发表于 2012-2-16 15:20:36

公司承担责任。同时公司可以追偿负责此卡发放人员的责任,不过不能去全扣工资啊。

songaiqin 发表于 2012-2-16 15:26:33

学习了,下次自己也要小心了{:5_252:}

常诚 发表于 2012-2-16 15:38:35

这个责任,全部在公司,而与社保局、医院什么的不相关。
这个案例说明,诸如此类简单的小事,不注意也会酝酿成大事,造成损失,细节真是魔鬼,哈哈。
第一、负责社保卡工作的人员,应该按照社保卡发放流程来发放,不能因为人多数量大而把自己应该负责的工作进行转嫁。即使要进行转嫁,恳请同事帮助完成任务,那么,公司的制度上应该对此进行规定,如果没有明确的制度规定,也应该在临时通知中写出注意事项,比如说:领取须要本人签字;发放到本人座位时不在座位上的,须本人亲自到谁那里签字领取;不能代领,或者代领人须经过本人的同意,等等,这些注意事项事先说清楚了,那么,当出现正如案例中的意外事件,就可以追究到相关的责任人。
第二、负责具体、繁琐工作的岗位人员,一定要强调细心、周全。大咧咧的在思想意识上不重视,认为很简单的事情往往是导致问题产生的源泉。

糖糖2003 发表于 2012-2-16 15:47:55

签收啊
哪怕别人代收也要签字啊
不过这种社保卡 个人觉得刷卡时社保局也跟银行卡一样给设置个密码吧 这样不是本人不好使用
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