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社保卡遗失造成损失,HR该怎么办?

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楼主
发表于 2012-2-16 13:30:22 |只看该作者 |倒序浏览
跟HR同事分享一个小案例:
! N0 @0 I3 H3 Q( ?1 e3 i& {  f5 h3 O8 m3 h3 B
1、6月份公司办理完毕了一批社保卡,因数量较多,部门秘书代领后发放。: q3 {8 g! z" ]3 G/ I
2、8月有个同事因为感冒想看病问起社保卡的事,部门秘书说发过了(当时该同事没在位置上,秘书放在位置上了),意识到遗失,电话挂失。
7 K/ f  }/ \3 K+ m, K5 t& n3、9月份同事正式去社保局挂失补办新卡。* Z9 f0 E0 I1 K, _
4、11月该同事去医院看病,被提示社保卡里没钱。
" e0 a( E0 H" e: {! y) h5、该同事去社保局打印清单,发现社保卡中的钱已经在7月份的一个周里面就刷完了,而且统筹账户也刷了很多钱(合计大于2000元,该地区医保制度是每年固定定值打到医保卡上,使用完后必须自费一定数额才能再次划款到卡上)。: c( S% @6 r, f. f! C' X0 E
6、该同事认为这是公司的问题,像人力资源部要求说法。
- T5 l) n6 s' _' @  t+ O7、经咨询社保局,不愿管这事。  S3 q' l9 r- d

( ^, g, X. N6 H0 H  k2 c
! N; q" @: D. P  a0 ?% h( ]4 z问:  I) T3 Z2 `( Q4 ^
1、各环节中哪些环节出了问题,责任人是谁?
+ \6 b3 ?' W: g) n* V- n2、出现这个问题作为公司HR应如何解决?* K* @" H! L" K& s2 @0 ~* f: ^
4 S. n% K8 `7 @0 y
已有 2 人评分威望 金钱 收起 理由
常诚 + 50 好细节的案例!
qd991 + 10 + 20 好案例!

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http://st38749424.blog.163.com/       聊聊我的HR想法

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发表于 2012-2-16 13:46:26 |只看该作者
社保卡的签收应该本人签字才行

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常诚  是的,本人不在,也不能擅自放在座位上认为是交给本人了!  发表于 2012-2-16 15:41  回复
一是做什么,二是怎么做……
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qd991    

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发表于 2012-2-16 13:55:38 |只看该作者
问政府的责,你很难追究到
- ?1 j  Y8 \( T- z所以:
( r! T' y/ y; u; p4 z  r1、公司承担全部责任0 u/ C2 i8 E) t) t# D
2、社保代办人和部门秘书当月绩效扣除(或一部分)
" ^; z, i9 ^1 l5 z, h3、作为HR,程序必须要有记录,如领取东西时,必须有领取人签字记录
1 W$ f* [5 _, I+ S4、最好能有医保知识培训

点评

常诚  不错!  发表于 2012-2-16 15:42  回复
一锋化千羽  全面,赞一个  发表于 2012-2-19 07:26  回复
做专业的
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发表于 2012-2-16 14:27:54 |只看该作者
代领了就应该由代领的人负责人,不然代领签名干什么。
- {& S8 B6 A7 e- D* Y/ c其实代领的人也不对,应该让人签名才行啊。
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发表于 2012-2-16 14:50:42 |只看该作者
学习了,下次我给员工发社保卡要他们签字才行。
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发表于 2012-2-16 14:54:56 |只看该作者
哎,像社保卡这样重要的东东必须当事人签收啊!其次,如果确实给员工造成了经济损失,应由发放人和人力资源部具体经办人承担连带赔偿责任。

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常诚  赞同!不痛,则不会记住!  发表于 2012-2-16 15:42  回复
达则兼济天下,穷则独善其身
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发表于 2012-2-16 15:20:36 |只看该作者
公司承担责任。同时公司可以追偿负责此卡发放人员的责任,不过不能去全扣工资啊。

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常诚  是不能全扣工资,但是可以承担所有损失,分阶段承担,直到赔偿完毕为止!  发表于 2012-2-16 15:44  回复
眼光、气魄、毅力、诚信、宽容、善待
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发表于 2012-2-16 15:26:33 |只看该作者
学习了,下次自己也要小心了
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发表于 2012-2-16 15:38:35 |只看该作者
这个责任,全部在公司,而与社保局、医院什么的不相关。4 e) U$ A3 a0 J: c# T* ^) J
这个案例说明,诸如此类简单的小事,不注意也会酝酿成大事,造成损失,细节真是魔鬼,哈哈。
* o& e/ f: A1 s( q/ E/ @. w第一、负责社保卡工作的人员,应该按照社保卡发放流程来发放,不能因为人多数量大而把自己应该负责的工作进行转嫁。即使要进行转嫁,恳请同事帮助完成任务,那么,公司的制度上应该对此进行规定,如果没有明确的制度规定,也应该在临时通知中写出注意事项,比如说:领取须要本人签字;发放到本人座位时不在座位上的,须本人亲自到谁那里签字领取;不能代领,或者代领人须经过本人的同意,等等,这些注意事项事先说清楚了,那么,当出现正如案例中的意外事件,就可以追究到相关的责任人。
3 M$ e, g/ p; \* X. `第二、负责具体、繁琐工作的岗位人员,一定要强调细心、周全。大咧咧的在思想意识上不重视,认为很简单的事情往往是导致问题产生的源泉。! }1 ]- V; d: k$ s

点评

景逸轩  常总说的不错,我之前负责社保卡发放,必须本人签字领取,有些离职人员的,一概不代领,全部退回到社保,呵呵  发表于 2012-2-17 12:34  回复
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发表于 2012-2-16 15:47:55 |只看该作者
签收啊) _4 }2 J( f/ `- }8 e7 p/ Z- P
哪怕别人代收也要签字啊& L$ Q7 r4 n4 ]' k; l
不过这种社保卡 个人觉得刷卡时社保局也跟银行卡一样给设置个密码吧 这样不是本人不好使用
我就是我,是颜色不一样的烟火.天空海阔,要做最坚强的泡沫.
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