猫姐 发表于 2012-5-2 16:53:17

员工档案内信息,你们扫描刻盘吗?

我是新人,入行两年了,可是实际工作中更多的是行政工作。因为只是在筹备期,很多东西都不会。
就拿员工花名册来说吧,这个是别家公司的HR给我的,当然我也会根据公司实际情况来填写,可还是觉得不够规范。
原来是直接做个表格,全部的都在里面,员工花名册/2011年入职/2011年离职/2012年入职/2012年离职/ .第1个表格里面是员工全部的信息,包括入职和离职的,离职的我用黄色标注。
后来记不得从哪看的,然后我把员工的入职表、身份证扫描了一下,存入当年文件夹。
那么离职表和离职交接清单等等,这些也需要扫描吗?你们都是怎么管理员工信息的?

糖糖2003 发表于 2012-5-2 17:05:20

看各公司的资料存档说明
我们公司一般的资料存档3年 不做扫描直接归档保存

AMUWANG 发表于 2012-5-2 21:05:31

我觉得信息电子化很好。不过刻盘更新不是很麻烦?

tengo 发表于 2012-5-3 08:44:18

各有所爱,各取所长吧.
我们还每个入职者照张相呢!

zlx710520 发表于 2012-5-3 08:44:40

有必要刻盘吗?

猫姐 发表于 2012-5-3 09:22:57

AMUWANG 发表于 2012-5-2 21:05 static/image/common/back.gif
我觉得信息电子化很好。不过刻盘更新不是很麻烦?

主要还要扫描,不知道到底哪样更好。

猫姐 发表于 2012-5-3 09:23:19

糖糖2003 发表于 2012-5-2 17:05 static/image/common/back.gif
看各公司的资料存档说明
我们公司一般的资料存档3年 不做扫描直接归档保存 ...

那如果有什么事情,查以前的员工档案怎么办?

糖糖2003 发表于 2012-5-3 09:53:38

猫姐 发表于 2012-5-3 09:23 static/image/common/back.gif
那如果有什么事情,查以前的员工档案怎么办?

归档保存的里面找呀
做个索引 方便查找

猫姐 发表于 2012-5-3 10:25:46

糖糖2003 发表于 2012-5-3 09:53 static/image/common/back.gif
归档保存的里面找呀
做个索引 方便查找

表格用的不是那么熟练,怎么弄。

yolanda_lu 发表于 2012-5-3 10:29:24

人事资料的归档虽然简单,但是如果整理的好非常实用。
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