绩效指标设计技巧讲解
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绩效指标设计的逻辑是: 一、先从表格设计谈起,学会设计一张完整的空白表,通过该表,分步实现寻找考核方向、确定考核程度、确定考核规则、考核计算。 二、介绍考核填写技巧,学会如何把空白表变为完整的考核表,重点包括:框架(关键绩效领域KRA)、取舍、转化(关键绩效指标KPI)、权重、目标值、指标定义、评价方法、数据来源、计分规则、实际完成情况、考核计算的具体方法。 三、介绍数据采集技巧,学会考核表中的实际完成情况如何取数。包括:五种取数方法、数据管理的三方概念、KPI库等。 四、探讨指标选取技巧。包括公司、部门、岗位、流程级KPI的选取。 五、探讨指标分解技巧。 六、探讨测算技巧。 七、探讨指标解读技巧。包括:财务类、客户关系类、内部流程类、学习成长类。理解指标背后的业务含义。 八、介绍指标修正技巧。学会维护不同阶段指标的适用性。 九、介绍指标分析技巧。学会经营分析。 十、介绍奖励设计技巧。 十一、介绍处罚设计技巧。
第一章 表格设计技巧
本章介绍如何设计一张完整、适用的KPI考核表(空白)。表格的设计可从纵向和横向考虑,纵向相对简单,横向需要有多个栏目,称为表头。合理的表头设计,可以协助解决如下需求:寻找考核方向、确定考核程度、确定考核规则、考核计算。
KPI考核表,是个统称,实际包含了计划表、考核表两部分,有时为了节约,合并在一起。计划表部分,又分为三步:找方向、定程度、定规则。考核表部分,又分为两步:实际完成情况、得分计算。
第一节 表头设计
第一步,寻找考核方向。
更细的步骤包括:关键绩效领域KRA、取舍、转化为关键绩效指标KPI、权重。所以,探索KPI时,表头应包括:关键绩效领域+权重,关键绩效指标+权重。等定稿时,可删除关键绩效领域+权重。取舍是针对关键绩效领域+权重的讨论步骤,不包含在表头设计中。
第二步,确定考核程度。
更细的步骤包括:测算值、目标值。所以,探索目标值时,表头应包括:测算值、目标值。等定稿后,可删除测算值。
第三步,确定考核规则。
更细的步骤包括:指标定义、评价方法、数据来源、计分规则。表头设计:指标定义、评价方法、数据来源、计分规则。通过前面三步,就有了计划表部分。
第四步,实际完成情况。
第五步,得分计算。通过第四,五步,就有了考核表部分。
通过五步,相对完整的KPI考核表(空白)就设计形成了。
KPI考核表(空白)-探索
关键绩效领域KRA 权重 关键绩效指标KPI 权重 目标值 指标定义 评价方法 数据来源 计分规则 实际完成情况 得分
合计
KPI考核表(空白)-定稿
关键绩效指标KPI 权重 目标值 指标定义 评价方法 数据来源 计分规则 实际完成情况 得分
第二节 其他形式
以上是全部采用表格的形式,实际上,不同公司采取其他的形式,表格+文字的组合进行描述。
形式1:
表头:关键绩效指标、权重、目标值,其他栏目文字描述(通常叫考核办法)。
关键绩效指标KPI 权重 目标值
形式2:
表头:关键绩效指标、权重,其他栏目文字描述。
关键绩效指标KPI 权重
形式3:
全部采取文字描述。
形式4:
全部采取文字描述,目标值另外发文确定。
第二章 考核表填写技巧
有了空白的KPI表,接下来,就要填写表格了。表格填写也按照找方向、定程度、定规则、考核计算四步。表格填写,也是KPI探索的过程,称为折叠法。
折叠法的要点是先探讨考什么(列出要考核的各条KPI、权重),再探讨各条KPI考核到什么程度,再探讨各条KPI的考核规则,而不是一条一条KPI撰写。这是建表与读表的区别,需引起注意。
考核什么,实际有四个细化的操作:考核点的来源,取舍,考核点转化为指标,权重分配。
是如何把空白的绩效协议变成填写完整的绩效协议。
要实现量化考核,前提是要事先拟定各类绩效协议。绩效协议,有时也叫绩效计划表,业绩合同等。绩效协议包括公司、部门、岗位,从数量上来说,公司绩效协议1份,部门绩效协议至少10几份,岗位绩效协议可能100份以上。
绩效协议的拟定,有其共性,各类绩效协议的拟定,又有其特性。下面先说明通用的绩效协议拟定的套路。本章最后一节将说明公司、部门、岗位绩效协议的区别之处。
首先要说明读表与建表的区别。当1份已经拟定完成的绩效协议摆在面前时,叫做读表,读表的一般习惯:要么目光四处瞄,随机浏览,要么习惯从左到右,一条一条的看。但对于把空白的绩效协议如何变为拟定完成的绩效协议,叫做建表,就不同了。本书重点介绍三步折叠法。
所谓折叠法,就是把空白的绩效协议折叠起来,先隐藏B区、C区,先集中讨论A区,再讨论B区,最后讨论C区。这三步讨论,分别叫做找方向、找程度、找规则。
A区的表头包括:维度、关键绩效领域KRA、关键绩效指标KPI、权重、单位、周期等。A区的作用是优先限定于找方向。方向未确定时,记住:先不讨论后续的程度和规则。
B区的表头包括:目标值、测算值。B区的讨论优先于C区。
C区的表头包括:指标定义、评价方法、数据来源、计分规则。
第一节 考核点的来源
考核点,也叫关键绩效领域KRA。考核点的来源,针对公司、部门、岗位,有不同的思考框架。
一、公司考核点的来源
借鉴平衡记分卡的四个维度,财务指标、客户关系、内部流程、学习成长,罗列常规考核点,并进行初步的权重分配。
变通的平衡记分卡(KPI加强版) 企业的生存,一要捕捉外界的变化,二要作出相应的调整。捕捉变化和内部调整,需要建立监控体系(衡量)。KPI是一种比较灵敏的监控体系,但它有时会与战略脱节。平衡记分卡是使KPI与战略(根据捕捉变化作出的内部调整)保持一致的工具。作用,是使空白表格填写的KPI有效。但平衡记分卡需要KPI弥补。如何明确规则,数据采集、使实际值与目标值进行对比,进行监控,使考核分数与奖励挂钩,驱动人的行为(这些人分布在业务流程中)。
常规的平衡记分卡实施:战略明确高层支持信息基础参与培。变通的平衡记分卡:假如没有明确的战略,怎么办?假如高层参与不够,怎么办?假如信息化基础不够,怎么办?假如人员培训接受度不够,怎么办?
第一种条件下的运用:如何在管理基础较差的企业里,快速的建立起公司和各部门的绩效考核体系(局限:有效性打折扣)
第二种条件下的运用:如何在管理基础较规范的企业里,通过修订KPI提高公司和各部门的绩效考核体系的有效性(局限:慢)
常规的讲法:先讲平衡,再讲记分,后讲卡。先复杂再简单。变通的讲法:先讲卡,再讲记分,后讲平衡。先简单再复杂。什么是卡:考核表,操作性。横向,纵向。什么是记分:数据采集,提供实际值,监控。什么是平衡:指标有效性,因果关系,指标驱动行为
平衡记分卡与KPI:通过如何取舍KPI,提高指标的有效性。重点在前面。隐含了KPI可以驱动行为。平衡记分卡与工作目标:平衡记分卡的表格横向有维度、KRA、KPI,目标值、行动方案等。行动方案就是工作目标。工作目标与KPI:行动方案是支持KPI实现的,层次低一些。KPI是数据说话,工作目标是事件说话。
公司考核点举例:
营业收入,产值,毛利,毛利率,回款天数,回款率,预算达成率,周转率,周转天数,人均产值,单位成本,销售费用率,交付及时率,客户投诉次数,差错次数,差错率,重大安全事故,员工满意度,客户满意度,制度建设个数,产品合格率,返工率,废品率,单位产品消耗,采购成本下降率,计划按时完成率等。
二、部门考核点的来源
部门职责,或部门经理职位说明书的职责,工作产出可作为部门考核点来源。
公司KPI分解时,需落实到某部门承担的,也可作为部门考核点来源。这时需增加一个公司KPI分解表,纵向是罗列的KPI,横向是总经理、副总、各部门,对应的部门作标记(打勾,涂色,1)。
公司考核点 总经理 副总经理 部门1 部门2 部门3
aaa 1 1
bbb 1 1
ccc 1 1 1
还有就是阶段性工作重点(项目),也可作为部门考核点的来源。
部门费用预算达成,部门管理(制度建设、员工满意度、培训、员工流失率)等可作为各部门均需考核的考核点。其他的考核点,不同部门各有侧重,变化较多。
三、岗位考核点的来源
参考职位说明书的职责,工作产出可作为岗位考核点来源。
部门KPI分解时,需落实到某岗位承担的,也可作为岗位考核点来源。这时需增加一个部门KPI分解表,纵向是罗列的KPI,横向是经理、副经理、各岗位,对应的岗位作标记(打勾、涂色、1)。
借助QQTC模型思考:该岗位的工作产出是什么?要满足哪些外部客户或内部客户(下道工序)的期望值?期望值大致从:Q数量、Q质量、T时间、C成本四个基本面去考虑。另可增加S满意度、安全2个方面等。
部门考核点 经理 副经理 岗位1 岗位2 岗位3
aaa 1 1
bbb 1 1
ccc 1 1 1
干货,楼主辛苦了! 还有后续吗 moring 发表于 2013-6-13 12:46 static/image/common/back.gif
还有后续吗
还在整理中. 确实很有实际借鉴意义!