灰灰
发表于 2013-6-18 19:36:17
第二节 取舍
考核点的来源,提供了系统的搜集,确保尽可能不遗漏。但具体到每年度,哪些考核点要,哪些考核点可不要,需要取舍。考核点一般建议在5-8项。这时需增加KPI取舍表,纵向是罗列的考核点,横向是是否需要考核,作标记(Y/N,或记为1/0)。
考核点 是否需要考核
aaa Y
bbb Y
ccc N
举例:某生产部考核点的取舍
考核点 分类车间 清洗车间 组装车间 维修组 仓库 杂工组
数量
质量 Y Y Y Y Y
成本 Y Y
时间 Y Y Y
满意度 Y Y
灰灰
发表于 2013-6-18 19:36:51
第三节 指标的转化
考核点一般是简要的文字,如确保业务收入增长,提高市场份额,加快新产品研发速度,提高员工满意等。仅有考核点,还不能考核,需要转化为更明确、可操作的关键绩效指标KPI。
转化时包括三类:A(绝对值类),如销售额、毛利、回款天数、员工满意度等。A-B(相对值类),如销售额同比增加,费用减少额、重大事故减少次数、客户投诉减少次数、合理化建议增加数等。A/B(比率类),如销售费用率,回款率,毛利率,满意率等。第四种是复合指标,如销售额,其中新业务销售额占比20%以上。
有时,考核点转化为KPI,不止一条,比如考核点为报表提交及时性,可转化为:报表提交及时次数,及时率。但也可以从反面考虑,如报表提交延误次数,延误率。相对而言,延误次数,延误率,更容易做台帐,统计工作量小。
举例2:考核点为报表准确性,可转化为:报表准确次数,准确率,也可反面考虑,如报表差错次数,差错率。
发生的频率多时,可采用及时率,差错率等比率,相对公平;发生的频率少时,采用及时次数,差错次数等次数,相对合理。
灰灰
发表于 2013-6-18 19:37:46
第四节 权重
权重分配的一般考虑:总分100分,以5分,10分为最小单位,权重大的在前面。财务指标一般权重大。
有时会出现对权重分配的争议,可采取让相关部门或岗位一起打分,取平均数,供该部门的直接上级参考。比如:财务部KPI,5项,先请副总,其他部门经理打分分配权重,财务部经理自己回避,得到5项KPI的权重分别是44,26,18,12,总经理可按最小10分,5分的规则,调整为45,25,20,15,再与财务部经理沟通确认。
权重举例:销售额,30%,新业务占比,10%,利润20%,回款率,15%,客户投诉率,10%,生产计划完成率,15%,产品一次通过率,10%,员工满意度,10%。
灰灰
发表于 2013-6-18 19:39:30
第五节 目标值
一、目标值的类型
1、单一目标值
目标值举例:销售额,2000万;差错次数,2次/月;回款天数,90天;培训满意度,85分;生产计划完成率,100%;重大安全事故次数,0次。
2、目标范围
举例:
项目完工及时天数,偏差天数=提前或延误1天内;
预算偏差率,正负2%。
3、分段目标值
目标值、挑战值
举例:销售额,目标值1000万,挑战值1200万。
保底目标、基本目标、挑战目标
举例:销售额,保底目标600万,基本目标1000万,挑战目标1200万。
二、目标值的测算
案例:某公司KPI目标值测算
满意率 分项目 第一季度 第二季度 第三季度 第四季度 平均 前年目标 上年目标
产品质量 产品性能 94.4% 94.4% 94.2% 94.3% 95.0% 95.0%
整体外观 95.3% 95.1% 95.8% 95.4%
安装灵活性 95.6% 95.7% 95.1% 95.5%
安全性能 95.0% 94.9% 94.9% 95.0%
平均 95.1% 95.0% 95.0% 95.0%
三、目标值的确定
目标值的确定要有可实现性,常见的原则为“跳一跳,够得着”。有历史数据时,可统计上年的平均值,没有历史数据时,可试行3-6个月,再定目标值。
四、目标值的调整
案例:调整外贸业务销售指标目标值的申请
受国际经济危机影响,海外市场各大运营商大幅削减
灰灰
发表于 2013-6-21 09:35:41
当当评论数过800个-人力资源总监绩效管理笔记(张明辉著,化学工业出版社)
diycom
发表于 2013-6-29 11:36:00
哇,好文章,值得学习。
灰灰
发表于 2013-7-6 16:53:45
第2次印刷样书出品,
灰灰
发表于 2013-7-6 17:06:54
第六节 指标定义:三种写法
指标定义与关键绩效指标KPI栏目基本对应,有三种写法:A、A-B、A/B。
一、A,代表以绝对值进行衡量
举例:销售额,指标定义:X=当期完成的销售额。注意点:应明确包括哪些,不包括哪些,剔除。
举例:重大安全事故发生次数,指标定义:X=当期发生的重大安全事故次数,重大安全事故指:造成经济损失*万元以上,或造成人员伤亡等。
举例:销售收入,渠道管理人员(团队)对口管理的代理商发展和保有的客户产生的当季销售收入(主营销售收入,不包括卡类销售收入)
二、A-B,代表以相对值进行衡量
举例:如X=今年比去年同期减少的人员流失数,要求明确A=今年的人员流失数,B=去年的人员流失数。
三、A/B,代表以比率进行衡量
举例:X=项目合格率,要求明确A=当期完成的合格项目数,B=当期要求的项目总数。
灰灰
发表于 2013-7-6 17:07:23
四、指标的限定性说明
无论哪种写法,如要提出更加严格的要求,就要对指标补充限定性说明,把时间、质量、成本等作为定语进行限制。
举例:X=在规定时限内提交的合格报告数。报告数是数量,合格是质量,规定时限是时间。
接下来要分别说明:
1、合格是指什么要求(完整性、数据准确性、建议采纳数等。
*完整性,如这个报告必须包含问题分析,数据分析,建议措施等3部分。
*数据准确性,如抽查满意度在80分以上,审核的差错小于2次等。
*建议采纳数,如要求这个报告必须提出5条建议,被采纳3条以上等。
2、规定时限,如在3月20日前,每月的5日前,会议结束的5个工作日内等。
五、复合指标:
前面三种写法,基本是单一指标。实际中,还会碰到复合指标。
举例:部门满意度,领导占0.5,同级经理占0.2,本部门员工占0.3。则X=领导满意度*0.5+同级满意度*0.2+本部门员工满意度*0.3。
举例:客户服务满意率X=当季调查渠道管理人员(团队)对口管理代理商中满意的代理商数÷当季调查员工(小组)对口管理代理商总数×30%+当季抽样调查员工(小组)对口管理代理商发展和保有的客户中满意的客户数÷当季抽样调查员工(小组)对口管理代理商发展和保有的客户总数×70%
灰灰
发表于 2013-7-6 17:07:46
案例:某通信分公司渠道部绩效指标
绩效指标 指标定义
财务指标 销售收入 渠道管理人员(团队)对口管理的代理商发展和保有的客户产生的当季销售收入(主营销售收入,不包括卡类销售收入)
回款率 1-应收款总额(不包括当期,即30天以上应收款总额)/累积1个季度的滚动销售收入(不包括卡类销售收入)
佣金折扣率 佣金折扣/销售收入(基于权责发生制),佣金折扣包括销售折扣、销售佣金和分成支出等
业务发展量指标 固话净增数 包括普通电话用户数、集团通信网电话用户数、模拟用户中继线用户数、公用电话用户数以及有效DID用户数。DID用户是指利用数字用户中继线方式接入PSTN电话网的用户。有效DID用户是指使用数字用户中继线,唯一接入本网的DID用户。
宽带新增数 当季考核宽带用户数=(当季互联网接入业务收入-上季互联网接入业务收入)÷宽带基准ARPU值。
客户服务指标 客户服务满意率 X=当季调查渠道管理人员(团队)对口管理代理商中满意的代理商数÷当季调查员工(小组)对口管理代理商总数×30%+当季抽样调查员工(小组)对口管理代理商发展和保有的客户中满意的客户数÷当季抽样调查员工(小组)对口管理代理商发展和保有的客户总数×70%
客户投诉 X=当季责任在渠道管理人员(团队)对口管理代理商的有理由投诉次数÷用户量×100%,其中用户量包括员工(小组)通过代理商发展和保有的固定电话用户数、宽带用户数、V电话用户数、他网后付费IP主叫直拨用户数和196长途用户数
代理商投诉 当季主要责任在渠道管理人员(团队)的有理由投诉次数