互联网+时代 用微信来沟通工作真的高效吗?
近日,有媒体报道,90后的小杜今年6月入职广州天河一家快消品公司作为业务类文员。从入职以来,部门男领导就要求加她的微信,说有工作安排需要在微信群里面通知。小杜为保护自己隐私,一直不愿意通过领导认证,并坚持工作的事情就在公司处理,微信是私人的,她不愿意把工作带到生活中。不料8月初,公司人力资源部以不配合领导工作为由,辞退了小杜。理由是男领导反映其不肯通过微信验证,无法安排工作。随着“互联网+”、“移动互联”等等热潮的来临,使用新技术、新方法成了一种潮流。很多企业都开始使用微信进行工作安排和沟通,都觉得即方便又快捷。但是不可避免的也会产生新的问题:一个是微信上内容丰富,有朋友圈的各种“晒”,也有公众号的各种分享,在员工打开微信的时候,真的能只顾工作不看其他吗?另一个是通过微信固然便捷,同时也意味着领导随时可以找到你,8小时之外的时间是否还能属于你自己?
这里,有两个问题值得我们思考:
1、作为HR,当企业员工都在通过微信沟通工作,效率如何保证?又该通过什么手段来保证绩效?
2、作为员工,当领导通过微信随时随地的突然袭击时,你又该如何应对?
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本帖最后由 前进的蜗牛 于 2015-8-20 16:10 编辑
有以下几点我想说的:
一、有这样的人领导你,趁早走是好事。本来微信就是属于个人隐私或生活的部分。安排工作电话能不安排?当面不能安排?邮箱不能安排?QQ不能安排?因为这个就说工作不配合,太牵强了点吧;
二、上班时间还用微信安排人工作?逗我玩呢?哪个正规点的公司上班的时候允许员工玩手机?就算是下班时间,你看哪位“正常”点的领导有急事找你是用微信的?
三、如果是领导私下想加你微信,那另说,这个不太好拒绝,你拒绝了别人面子上也挂不住;
四、正常情况下使用2个以上QQ,一个工作,一个生活,微信也是如此。这样才不会把很多工作和生活上的琐事搅在一块。也可以避免文中这位女同志的问题发生。
关于小杜的案例,我也觉得小杜的领导任性了,支持小杜***。但小杜的沟通方式也出现了问题。给小杜意见:我觉得可以这么做的,如果企业里工作沟通方式确实有趋向于微信沟通的趋势,那么小杜完全可以认证通过,同时设置她的上司“不允许查看朋友圈”,上班时间的沟通,如果公司提供WIFI/上网流量报销,那及时响应毫无问题,下班后可以以手机未随身携带为由,不搭理微信上的安排。作为新人,适应企业的沟通方式,也是融入工作的必要条件。所以,用硬梆梆的方式拒绝显然是不合适的。谁知道小杜的下一份工作,是不是又会遇上“微信门”。
个人认为微信工作沟通的有效性其实并不高效,暂未接触过是否专项的企业认证专用平台。工作,作为一个团队目标明确的8小时,个人认为还是通过邮件或者ERP专项平台来互动更具时效性和专业度。 微信作为我们人际沟通的新工具,它的最大贡献是用流量费省了电话费,同时它还兼容了微博/说说/QQ空间等的让人实时分享心情感受的功能,又涵括到支付宝、淘宝、游戏一般的支付、理财、购物、娱乐功能,可以说它像一个多功能型的生活服务类工具,所以我们都爱上了微信,但是工作过程中你用这个工具,会否影响你工作的专注:比如聊天工作顺便刷下朋友圈,去和微商讨价还价?然后大错字,说错话; 会否影响你的工作效率:本来2分钟的一个微信反馈,因为顺便一逛,成了10分钟了?所以我粗浅地认为,能真正跟踪并保证绩效应该是办公邮件系统/专业ERP工具。
关于如何应对领导的突然袭击,我觉得看是什么样的领导,突然袭击的是何事吧。我个人比较崇尚一个种工作风格:尽可能在下班前把工作的事情都处理的漂亮,走出办公室,我们尽量就像普通邻居一般各回各家,各找各娃。我曾遇到个很喜欢骚扰人的同事,总是爱在下班后,给我发一些他的个人感慨,在我休假时,问我一些无关痛痒的鸡毛蒜皮的小事,我趁着有次集体吃饭的时间就公开说了,本人下班要陪老小,一般没啥时间看手机,大家找我有急事就电话Call,没急事就上班谈,留言一般难及时回复。自此,我再也未收到这个人找我的消息了,然后别人也帮我广而告之,当然我也有微信门的经历,或许我接下来要写写那件事情。
我的看法
1. 我觉得用微信群办公室可以的。因为我之前的工作就有用微信号沟通交流。现在可以语音,挺方便的啊。很多事情,在QQ里说大家都看到了
2.用2个微信号就可以了。就像QQ办公一样,一个工作号一个私人号
3.我觉得这位美女太死板了,用来办公的微信号和QQ号有什么关系呢?不想用私人的,你明显可以重申一个吧
4.如果有领导用微信或QQ骚扰你,你可以跟人力资源部说下。人资会找经理谈话的
寡人小见,等待拍砖~ 我们公司目前是有oa系统,微信,还有钉钉系统,实现工作上,意见收集等沟通渠道。1、我们再实现这些沟通渠道的时候,都把这些沟通来源作为公司正常的工作方法要求,有信息部门统一管理,根据部门,工作性质,建立了不同的群,并针对通过该来源渠道所反映的问题或意见规定了答复的时效要求,并由问题需求部门跟踪;属于公司整体的建议或问题,由公司行政,人力资源负责统一答复;2、因为公司把该方法规定为公司正常的办公渠道,所以每个人都会随时关注上面的信息,所谓的突然袭击因素就不存在了。 1、作为HR,当企业员工都在通过微信沟通工作,效率如何保证?又该通过什么手段来保证绩效?
我不喜欢手机费电不说,微信群越来越多,信息越来越趋于垃圾化,影响自己的生活。绩效还是按分配给自己的日常工作来考评比较好,电话还是极好的
2、作为员工,当领导通过微信随时随地的突然袭击时,你又该如何应对?
大家正确对待微信吧,只是一个沟通工具而已,其实电话说的更清晰。 还是表示有些不理解~~为啥不能申两个微信号、两个QQ号呢?何必把事情搞这么僵啊~~~{:5_204:} 我的看法:
1、互联网+时代,上班时间工作安排布置,完全可以通过邮件来实施,至于微信、QQ等聊天工具用于工作我觉得不大好,容易造成公、私不明,象有的人说用2个号,我觉得也不方便。
2、但象小杜这样的,应该跟领导明说,加强沟通,以便达成互相之间的一致。
3、小杜公司以不加领导微信而辞退小杜的做法也应该得不到支持,首先小杜公司在办公室不为员工开放WIFI的话,就谈不上要通过微信布置工作等,下班后手机不随身带也是很正常的,通过微信布置工作安排也是不适用的。
4、总之,用微信、QQ来沟通是方便、可以了,但说到具体布置工作就不合适了。 1、微信毕竟是私人学习、社交工具,该公司办法不可取
2、可建立个人QQ群,或者申请企业QQ
3、作为HR,要尊重人性,不必支持该直线经理的想法、做法 CHO在线 发表于 2015-8-21 08:22 static/image/common/back.gif
1、微信毕竟是私人学习、社交工具,该公司办法不可取
2、可建立个人QQ群,或者申请企业QQ
3、作为HR,要尊 ...
企业QQ好像有限定数量吧