hcch佳佳 发表于 2016-10-25 16:57:29

如何有效的开展考勤管理?


我们公司现有的考勤比较松,人事对考勤这块也没有较好的管理起来。
目前现象:
1、迟到10min以内的人员比较多,反馈的主要是直通园区的公交堵车;
2、遇到天气恶劣的情况,迟到2h的都有。但事实也确实因为交通不好,员工也是提前出发的;

主要原因:
1、直接通到我们园区的交通只有一个公交车,路线又属于那种经常会堵车的,也就是说 时间不可控。特别是遇到下雨天、下雪天,尤甚。
2、制度里虽然最迟到有规定,但是每个人迟到都会来人事讲一下原因,对于不可控制的。同时作为人事,也不希望因为员工迟到去罚款之类的,主要是不想跟员工有什么冲突。毕竟考勤管理的主要目的并不是罚款,主要是规范。

基于以上,求助各位,在实际操作中有什么更好的办法吗?

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小差火 发表于 2016-10-26 11:23:19

你们调整一下上下班时间,避开高峰期

angel0zero 发表于 2016-10-26 14:32:37

建立半小时的弹性工作时间

懒猫琪琪 发表于 2016-10-26 14:41:40

我去邀请好友来解答

351304869 发表于 2016-10-26 18:36:47

咱们换一个角度想想,可不可以不从规范和迟到以后的处罚怎么合适来出发。

咱们是否可以从员工的角度来想:
1、就这么一条路,只能走这条路,这条路还堵车;
2、就这么一趟车,只能坐这个车,员工别无选择。

公司其实是希望员工开开心心来工作的,本来堵车就已经浪费时间很糟心,到了公司还因为迟到了要罚款,双重打击过来,今天都没心情工作了。
还是想想如何帮助员工解决上下班难的问题才是正道,老板才会觉得人力资源部门办了一件实事。

丙饼 发表于 2016-10-26 22:19:26

  首先,就事论事,我觉得规矩还是要守,如果条件允许的话,建议贵公司派专车开辟新的线路去接送员工上下班;
其次,对于如何有效的开展考勤管理,我认为,除了楼上前辈所说的需要考虑到实际情况以及员工的情感之外,还应该学会用数据说话,用数据说服老板。
就比如这次的迟到事件,不知道楼主是否做了数据统计?是一开始就有很多人早上无法准时到岗?还是之前就有人在拖沓,然而没有给予及时的处罚,结果导致其他人也有样学样,带坏公司整体风气?这些都需要楼主做好相应的统计,然后才能对症下药,更重要的是,有了数据,在说服老板、给出建议的时候也能有理有据,一起商讨好应付之策,解决问题,才是正理。{:5_259:}

会飞行的草 发表于 2016-10-26 23:33:23

楼上两位已经给出了自己的见解,我还是非常赞同那些方法的。我就举个我们公司针对迟到的例子:公司距离市区较远,我们公司之前规定,乘坐个人交通工具原因迟到的,时间在半小时内的,我们不记迟到,每月不超过三次。但是时间长了,发现交通工具会出现问题的总是那么几个人,并且后来各种相关类型的事件也都来人资部提示,要求按这条制度来处理。(开始有人钻制度的空子了),此例作为提醒,个人认为,人本性还是有着懒惰的思维的。
楼主说,迟到十分钟以内的人比较多,我不认为这个全是因为交通原因。希望还是一方面了解清楚交通的影响程度,另外一方面帮助员工解决一下实际的影响,同时,完善考勤的管理,迟到现象还是需要规范解决的。

jczh42_liang 发表于 2016-10-27 08:30:07

这种迟到现象要分情况吧,如果是普遍现象的话,从人文关怀角度,应该给大家解决上班难的问题,比如集体小班车,给补助等等,如果这样还有个别迟到,就要个别对待了;如果是个别现象,就要个别解决了,该谈话谈话,该按照制度执行按照制度执行。人事也不能一味的妥协啊,无规矩不成方圆

sdkjrzb 发表于 2016-10-27 09:13:07

不知你们公司是个什么类型的企业,销售型、科技型、还是生产型。我觉得在制度化与人性化之间要找一个平衡点。
制度性。就要严格管理考勤实施考勤制度,对于踩红线的坚决予以处罚,厉害的给予解除劳动合同等等;
人性化。上班方式的变化 ,弹性工作时间等等,设置公司班车或者给予道路补贴等,做到合理避开高峰期或者给予足够的人文关怀。
对于你们公司的情况在许多公司都存在着,大家似乎都有些约定俗成的东西存在,公司老板也是睁一只眼闭一只眼,只要没有大的损害公司利益行为就行了。针对恶劣天气等情况还是宽以待之的比较好,正常天气下要严格制度化。

懒猫琪琪 发表于 2016-10-27 09:43:28

以下观点来自9万友家人分享:第一,规定迟到次数,不能无限制的找理由迟到。交通堵塞,在任何一个大城市都是现实问题。如果因为这个就过于放松公司考勤规定,那每个员工都这样来解释。公司还正常经营和生产吗?问题是存在的,关键是员工对待这个事情的心态?反正公司都可以接受解释不扣款,那就慢慢堵吧!如果员工形成了这样的心态公司的管理就完了。

第二,人资部门招聘的时候尽量选聘在公司周边的员工,这样可以适当降低因路程远而导致的考勤迟到率。

第三,就是这个区域的公司可以做个交流,如果其他公司也是这样的现象,就需要联名向政府反映,增加公交车班数,规定上班早峰期的公共交通控制。如果只是贵司的员工存在严重的迟到现象,而其他公司不突出,对于经常迟到的员工就得进行约谈,并严格执行公司内部考勤制度。
以上意见仅供参考。
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