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[讨论] 如何有效的开展考勤管理?

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解元

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楼主
发表于 2016-10-25 16:57:29 |只看该作者 |倒序浏览

0 V# X9 X' [7 X1 k0 W' b0 @' [0 F9 t我们公司现有的考勤比较松,人事对考勤这块也没有较好的管理起来。
3 u, [2 |3 R- M% U# \目前现象:
$ q$ P) I4 q8 ]5 K( A' z" h1、迟到10min以内的人员比较多,反馈的主要是直通园区的公交堵车;
+ X, f6 l: {* q* d2 t2、遇到天气恶劣的情况,迟到2h的都有。但事实也确实因为交通不好,员工也是提前出发的;
4 |  V& j1 W' F7 Z8 |/ b0 I# ?2 E+ i9 e  S- b9 @8 o$ w
主要原因:7 D7 a8 G( m) W
1、直接通到我们园区的交通只有一个公交车,路线又属于那种经常会堵车的,也就是说 时间不可控。特别是遇到下雨天、下雪天,尤甚。* T/ |. w: c5 T. K1 m
2、制度里虽然最迟到有规定,但是每个人迟到都会来人事讲一下原因,对于不可控制的。同时作为人事,也不希望因为员工迟到去罚款之类的,主要是不想跟员工有什么冲突。毕竟考勤管理的主要目的并不是罚款,主要是规范。4 Z+ s6 I$ o+ D! t
2 o& M) K4 R, g3 y1 f" g& u8 _5 D3 X
基于以上,求助各位,在实际操作中有什么更好的办法吗?
7 T* [6 X9 T4 d4 s# O) T

( R6 I( e* o/ h9 [- U3 y5 c非常感谢中人网家人们的精彩分享,本话题内容经编辑于2016年10月27日推荐在中人网官方微信(微信号:HR90000)上,于2016年10月28日推荐在中人网首页头条位置。中人网家人飞行员2016、sdkjrzb、xianrui2010的精彩回答已被编辑推荐到头条内容里。希望以后继续参与我们的社区话题讨论。
. i, P5 ~3 [5 t2 n- Z! I/ e; |2 ~/ b* N! J* j% D
文章链接:http://www.chinahrd.net/blog/376/1121810/375219.html
- n% P; B' h% E0 w3 q5 e
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沙发
发表于 2016-10-26 11:23:19 |只看该作者
你们调整一下上下班时间,避开高峰期
) v6 |! w5 b1 o, }  F- U% e- @$ ^
中人网论坛员工关系劳法、培训小斑竹
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发表于 2016-10-26 14:32:37 |只看该作者
建立半小时的弹性工作时间
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发表于 2016-10-26 14:41:40 |只看该作者
我去邀请好友来解答
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发表于 2016-10-26 18:36:47 |只看该作者
咱们换一个角度想想,可不可以不从规范和迟到以后的处罚怎么合适来出发。
8 h: u$ O( n3 ^  U& `
0 c; b# H6 _  k- a' G3 [咱们是否可以从员工的角度来想:
( t- A5 F+ b% r* y* k$ ?1、就这么一条路,只能走这条路,这条路还堵车;9 ?4 g) I% f2 S6 p* N
2、就这么一趟车,只能坐这个车,员工别无选择。# P% e* c/ ^' b6 f+ ~

! M# O+ y- i1 [% n3 e# J公司其实是希望员工开开心心来工作的,本来堵车就已经浪费时间很糟心,到了公司还因为迟到了要罚款,双重打击过来,今天都没心情工作了。) j9 s8 J$ |/ @
还是想想如何帮助员工解决上下班难的问题才是正道,老板才会觉得人力资源部门办了一件实事。
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发表于 2016-10-26 22:19:26 |只看该作者
  首先,就事论事,我觉得规矩还是要守,如果条件允许的话,建议贵公司派专车开辟新的线路去接送员工上下班;4 g" f' B- }4 p! H1 q
其次,对于如何有效的开展考勤管理,我认为,除了楼上前辈所说的需要考虑到实际情况以及员工的情感之外,还应该学会用数据说话,用数据说服老板。' b. i$ r$ [$ E! M
就比如这次的迟到事件,不知道楼主是否做了数据统计?是一开始就有很多人早上无法准时到岗?还是之前就有人在拖沓,然而没有给予及时的处罚,结果导致其他人也有样学样,带坏公司整体风气?这些都需要楼主做好相应的统计,然后才能对症下药,更重要的是,有了数据,在说服老板、给出建议的时候也能有理有据,一起商讨好应付之策,解决问题,才是正理。

点评

小差火  点的问题,还是面的问题  发表于 2016-10-27 09:17  回复
丙饼  回复 小差火 : 本来是想从面的角度回答的,结果当时被打断了,现在再来看发现竟然回答出了个四不像。。o(╯□╰)o。。。  发表于 2016-10-27 18:27  回复
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个人想法,如有幼稚之处,还请各位路过的大神见谅~~~
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发表于 2016-10-26 23:33:23 |只看该作者
楼上两位已经给出了自己的见解,我还是非常赞同那些方法的。我就举个我们公司针对迟到的例子:公司距离市区较远,我们公司之前规定,乘坐个人交通工具原因迟到的,时间在半小时内的,我们不记迟到,每月不超过三次。但是时间长了,发现交通工具会出现问题的总是那么几个人,并且后来各种相关类型的事件也都来人资部提示,要求按这条制度来处理。(开始有人钻制度的空子了),此例作为提醒,个人认为,人本性还是有着懒惰的思维的。* a/ V. l* n; _/ C* e& r
楼主说,迟到十分钟以内的人比较多,我不认为这个全是因为交通原因。希望还是一方面了解清楚交通的影响程度,另外一方面帮助员工解决一下实际的影响,同时,完善考勤的管理,迟到现象还是需要规范解决的。
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先做人,后做事。
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发表于 2016-10-27 08:30:07 |只看该作者
这种迟到现象要分情况吧,如果是普遍现象的话,从人文关怀角度,应该给大家解决上班难的问题,比如集体小班车,给补助等等,如果这样还有个别迟到,就要个别对待了;如果是个别现象,就要个别解决了,该谈话谈话,该按照制度执行按照制度执行。人事也不能一味的妥协啊,无规矩不成方圆
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发表于 2016-10-27 09:13:07 |只看该作者
不知你们公司是个什么类型的企业,销售型、科技型、还是生产型。我觉得在制度化与人性化之间要找一个平衡点。
! H- G& n5 N8 s% W制度性。就要严格管理考勤实施考勤制度,对于踩红线的坚决予以处罚,厉害的给予解除劳动合同等等;
5 h/ R- ?: b# z7 M; Z人性化。上班方式的变化 ,弹性工作时间等等,设置公司班车或者给予道路补贴等,做到合理避开高峰期或者给予足够的人文关怀。9 ~+ J  @% _5 e0 Y' _' X
对于你们公司的情况在许多公司都存在着,大家似乎都有些约定俗成的东西存在,公司老板也是睁一只眼闭一只眼,只要没有大的损害公司利益行为就行了。针对恶劣天气等情况还是宽以待之的比较好,正常天气下要严格制度化。
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发表于 2016-10-27 09:43:28 |只看该作者
以下观点来自9万友家人分享:
第一,规定迟到次数,不能无限制的找理由迟到。交通堵塞,在任何一个大城市都是现实问题。如果因为这个就过于放松公司考勤规定,那每个员工都这样来解释。公司还正常经营和生产吗?问题是存在的,关键是员工对待这个事情的心态?反正公司都可以接受解释不扣款,那就慢慢堵吧!如果员工形成了这样的心态公司的管理就完了。
1 s& J6 `( t0 \, A6 Z8 W. b7 u: J6 r% q3 G
第二,人资部门招聘的时候尽量选聘在公司周边的员工,这样可以适当降低因路程远而导致的考勤迟到率。

0 e3 c- p& r$ O! l  q
, h! q  H; i- g0 I' R: B第三,就是这个区域的公司可以做个交流,如果其他公司也是这样的现象,就需要联名向政府反映,增加公交车班数,规定上班早峰期的公共交通控制。如果只是贵司的员工存在严重的迟到现象,而其他公司不突出,对于经常迟到的员工就得进行约谈,并严格执行公司内部考勤制度。
. Q" \  D  ]% B3 ~3 d以上意见仅供参考。

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