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[案例讨论] 嘟嘟嘴儿接电话记

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发表于 2011-1-21 00:25:59 |只看该作者 |倒序浏览
嘟嘟嘴儿于2010年底应聘进国内首屈一指的中人公司工作,其职位是行政助理,在经理果核领导下工作。因刚来,果核让嘟嘟嘴儿先负责电话的接听工作。嘟嘟嘴儿觉得这活儿实在是太简单了。# y: ^) H' D* K. Z8 G1 e& {& ]
0 g9 Z* q4 j1 ?) c8 L  l5 N
上班第一天,电话响了。
% H! z1 `- g- n% k  o嘟嘟嘴儿拿起电话,声音甜甜地说:“您好,这里是中人公司,请讲。”6 T2 d4 V) x7 w& f' h0 h8 N
“中人公司吗,你们果经理在吗?我有要事找他。”电话里传来对方焦急的声音。4 ]. d- [2 C, q! ~
嘟嘟嘴儿一看,果核正在办公室里看文件,立即说:“果经理在,你稍等。”+ B. I3 A8 }7 z
嘟嘟嘴儿放下话筒,走到果核身边:“果经理,你的电话。”
+ W; y7 E9 k2 @! v$ ~9 B4 Z& a“谁打的电话?”果核问。
9 y) \/ h) Q1 f" o: o4 X“不知道,好像挺着急的。”嘟嘟嘴儿答道。
" ?/ M/ Q8 ~7 N* K2 I; ]5 ~只见果核一皱眉,拿起了话筒。不一会儿,嘟嘟嘴儿听到果核在电话里和对方吵了起来。果核挂了电话后,生气地对嘟嘟嘴儿说:“以后有找我的电话先问问清楚。”嘟嘟嘴儿脸红了,但一副茫然样。$ e; f) b1 a" ?% A
) f2 v4 p* \6 P0 T/ |
上班第二天,电话铃响了,受第一天的事件影响,嘟嘟嘴儿拿起电话,有点没精打采地说:“您好,这里是中人公司,请讲。”
" k0 `% l0 e5 X+ k! f9 t“请问VIVI秘书在吗?”对方轻声地问道。; w; K  P; v8 w- H
嘟嘟嘴儿吸取第一天的教训,问:“请问你是哪位?”
/ i! p3 z- p6 Q, q& u# V“我是她的老公。”1 L% R: `' f4 v5 p* X0 Y
“哦,那请你稍等。5 u! X- V6 p4 }9 w0 E
嘟嘟嘴儿想这个电话肯定要传给VIVI的。她看VIVI正在对面的办公室复印资料,于是大声喊道:“VIVI秘书,你老公的电话,快来接。”
4 m# i4 f& k7 P9 K  V只见VIVI一脸不高兴地匆匆赶来,边走边说:“小声点,小声点,别大声嚷嚷。”/ A) a5 m1 B% z8 h
/ E7 ]  ]) O2 ~" p9 \# }
这时桌上的两部电话同时响了起来,嘟嘟嘴儿拿起一部,没好气地说:“你好,中人公司,请讲。”# f; x  {0 A* z* K  T
“我是隔岸观火,请转告VIVI秘书,我明天9点下飞机,叫她派车来接,同时带上编号ananfather20110121的那份合同,我有急用。千万别忘了。”这个电话的声音有些含糊不清,显然是用手机从较远的地方打来的。(观火说:“废话,俺从东莞打过来的,能不远吗?”哈哈)
$ w! ]9 b( X+ Q
1 P; v/ J3 x( j3 K" Z) o' n另一部电话仍然在响。嘟嘟嘴儿拿起电话:“喂?”
* s/ G3 a  x' q$ q2 Z. i# x“HR沙龙公司吗?我找阿斌主任。”. N/ v  S$ S1 U- U, v$ K( d+ U
“什么公司?”! c" s% |, ]0 f: t6 `* I
“你们不是HR沙龙公司吗?我找劳动法律部阿斌主任。”
2 y2 J( D  ]: T5 I3 j- \/ \“我们是中人公司,你打错了。”嘟嘟嘴儿说完把电话重重地一挂。; P. N; U9 D  K. A0 W* l" f1 M
3 R  V5 P0 }1 A  d+ y4 ~6 m  Y
嘟嘟嘴儿刚想喘一口气,这时VIVI走过来问:. M4 @+ Z' `/ |0 P+ M: Q7 p
“小嘴儿,隔副经理有没有来过电话?”
4 h/ [9 v, {) Y“是叫隔岸观火吗?刚来过。”嘟嘟嘴儿想起了要通知VIVI的那个电话。. r( D3 S$ \+ @3 q. x! E
“他说了些什么?”VIVI问。, K1 q2 `& m- V
“他说要你接机。好像还要带份文件。”/ ^$ v7 f( v% }/ A! F5 W
“哪个航班,几点,哪份文件?”VIVI问道。
; y. q3 S- l; K& F“这个,我记不清了。”嘟嘟嘴儿红着脸低下了头。
( H8 r5 v2 W/ C
- w0 E6 J7 `/ ]  X' B3 A各位亲爱的筒子,嘟嘟嘴儿在接这几个电话中是否存在着什么问题,如果你是嘟嘟嘴儿,你又会怎么做呢?你能说说在这个案例中受到了什么启发吗?
  R' _8 A( J) s
  N$ L+ ]; ]9 R: oPS:本故事纯属虚构,不存在着雷同,请不要对号入座.
0 R2 O' V0 X# o! U0 F: Y" g6 H应行政区沉沦筒子的邀请发帖子讨论活跃行政区的讨论气氛,希望大家多多参与讨论,沉沦筒子将有积分奖励送上。4 U1 E) b. f0 t( u$ Q9 w, ?: Z( C
感谢论坛四大巨头的盛情表演。( U. {% r* n. w6 K0 J! y$ E
小道消息:果核为什么在电话里跟对方吵起来呢,据本论坛著名娱记小五探听消息,因果核太出色了,跟果核提出分手的前任马子想跟果核重温旧梦,结果刚提议就被果核拒绝了,两人于是在电话里吵架。! G4 E! l5 R3 K$ K: p
! k" O) t! ^4 B. b9 \' v  C) g+ ^
-------------------------------------------------------------------
. Z. }2 r0 G, h' i这个冬天很寒冷,
3 }/ d  X" e, u, u( U; C( Y但是听着侯强的这首《我还爱着你》,
# v' [" h) s0 C$ B好象有一股暖流流淌在心间。
( |8 S, K: ^. D& F无论你现在颠沛流离在风雨中 ,4 [+ ?7 j7 N. H
还是成功后酩酊大醉在月光下 ,0 I" \! e" _; U
是否习惯想起曾经的那个她 。
+ \3 m2 ^# L! Y  G# h+ f
拂去岁月的尘埃 ,
2 C2 G0 _! O) d) A唤醒沉寂在心底的死海 ,
- e2 g! a( y0 r6 d  i汹涌澎湃的不全是过去的痛 ,
  ?! Z* |$ }0 I& c8 v5 g还有今天才察觉的渗入骨髓的爱……
9 a8 D+ \6 {, o8 U- q% e

9 Q1 x( q/ r, ^1 l1 x
如果不是因为那场分离
我不会懂得你的好
你的爱一直一起陪我度过
这世间的雪雨风霜

4 L' m; S$ ~* V; j7 o) n
当时光照亮了我的心田
勾起我对你的思念
或许是你我相识的太早
也许付出所有的爱还在寻找

6 r% ]! S7 M; ^+ R6 ]' {! y
我还爱着你
为你把心碎
我还爱着你
为你而流泪
我还爱着你
为你而憔悴
谁给我一条逃离的路忘却思念的苦
) b7 N* u) d" y' ~
我还爱着你
为你把心碎
我还爱着你
为你而流泪
我还爱着你
为你而憔悴
眼泪已融入沉土思念已走投无路
$ p% y1 n" j2 R/ S  R: h/ Y
本帖最后由 安安的爸爸 于 2011-2-13 19:47 编辑
* e/ x! S; k; ]2 c1 m7 j0 q& i
5 `& o! R6 {0 i$ E: |

点评

果核  安爸又想着法子编排工作人员哈,扣分。  发表于 2011-1-21 10:06  回复
沉沦  谢谢安爸对办公行政区的支持!这首歌好好听,安爸又感性了一次,哈哈  发表于 2011-1-21 10:27  回复
已有 13 人评分威望 金钱 收起 理由
海水无盐 + 20 + 34 我也捧场一下
柳絮轻舞 + 20 + 20 安爸和沉沦关系不一般,哈哈~感谢支持~ ...
唸、流年 + 1 + 1 安爸又赚足了~~
猫小判 + 5 + 10 这首歌······
陌上雪 + 10 + 10 偶像的帖子,不可以烧了粉丝的加分。 ...
沉沦 + 20 + 34 我来晚了!安爸真给力,呵呵
乖巧猫猫 + 8 + 18 这首歌听的偶心疼~~
anjingdeying + 10 + 20 呵呵,厉害哦,来支持
湖南人在他乡 + 5 + 34 精彩!经典!
在路上的苦行僧 + 10 + 18 安爸,您果然厉害啊,大清早就能看到如此堪 ...
咖啡厅 + 2 + 8 很精彩的案例,安爸就是安爸
风雨竹 + 5 少有的关于办公行政的案例,推荐新人思考学 ...
yolanda_lu + 10 偶像是十足的编剧。。。

总评分: 威望 + 116  金钱 + 217   查看全部评分

长期闭关修炼!

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伯乐 中人守护者 中人8周年纪念勋章 2009年度勋章 论坛群英谱

沙发
发表于 2011-1-21 00:45:07 |只看该作者
1、接电话虽然简单,也应该有制度流程,所以果果应该给嘟嘟做个培训;% q% e5 }& g" v7 G* a1 ^
2、嘟嘟要做好电话书面记录,做好信息的记载;
5 A0 y9 t% D8 M6 V3、观火打完电话后,应该要求嘟嘟复述一遍,沟通、沟通,要沟也要通的!要不就叫沟而不通了;6 |7 a9 r; h) ?! q& x! s6 b
4、嘟嘟在办公室内尽量不要大声喧哗,是谁的电话应该问清楚是什么事情,什么人;3 O3 S# I, O1 Y( C& g
5、当领导在身边的时候,应该让打电话的人稍等下,(细节:捂住话筒)问下领导是否方便接听;(细节决定成败)
; r; _1 t' Z+ T6 k8 j6、当他人打错电话,也应该礼貌告知,礼貌挂断;
' c# ?) y: [- F2 p. c4 V+ E7、作为一个出色的秘书,VIVI应该实时与观火保持联系,了解行程,当经理如果想了解副经理到哪里后,作为秘书的VIVI说什么呢?......# G3 }0 b& K% m" x' \* e3 Z3 e

8 y, F# {$ J2 i& r5 ?# p就这么多了!( r6 h, X8 E' }" K2 x
安安的例子很好,很有启发意义!以后我也希望参与进来的,哈哈5 {; q' @% r# Q- }4 U' [
4 ?6 i+ V0 W1 H
据说1.24是嘟嘟的生日,我就提前祝嘟嘟生日快乐,春节快乐了!
$ l" j* p- N8 T( d' F0 N1 Y 本帖最后由 爱情木马 于 2011-1-21 14:20 编辑 , `; \: D( r* i' n0 v

/ ?1 f- t) S- F9 I! S% G# G' r
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社区管理员 + 20 + 20 谢谢木马大哥 新年快乐呀
安安的爸爸 + 15 + 29 回答很精彩!
乖巧猫猫 + 8 沙发奖励~

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席上有你有我,沟通成就大家!
成长中我们与你同在!
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板凳
发表于 2011-1-21 00:50:10 |只看该作者
跟着占板凳,明天抽空回答自己的观点!
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乖巧猫猫 + 8 qq发呆状~

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我得说,我是个不认真的人。只是,也没少做认真的事。但关键在于,我认真的时候,也是很不认真地认真。.
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地板
发表于 2011-1-21 07:13:51 |只看该作者
概括的说,是工作细心度、精细度的问题,也是工作技巧的问题。
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乖巧猫猫 + 5 简练~~

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发表于 2011-1-21 07:42:36 |只看该作者
地下室有点冷
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乖巧猫猫 + 5 抱抱~

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6
发表于 2011-1-21 08:10:12 |只看该作者
这位童鞋应该先学一下电话礼仪。1 }/ i( o& H  x2 U& L
接电话时微笑、笔、纸是必备的。
6 |8 \  @+ ~: x) d) f; K观火的电话要记录下来给VIVI秘书。& r+ p7 X! T0 N
本帖最后由 xuefairy 于 2011-1-21 08:11 编辑
7 q# c( [- P$ D6 D. q& ^5 D
+ X3 S' I, m! l/ x! n
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发表于 2011-1-21 08:11:33 |只看该作者
专家真是专家,光声色并茂,强!
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乖巧猫猫 + 5 哈哈,谢谢支持~

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发表于 2011-1-21 08:11:35 |只看该作者
接电话如果是找上级的,则应问好是谁,公事直接转过去,私事可以先征求上级的意见是否接,不接直接说不在;4 c1 u7 B2 X" m' e( V4 E% D' N3 t

5 Z* a8 c0 }" o接电话有时需要备一个小本子,记下重要信息,便于传达% S" A5 [$ g% _
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发表于 2011-1-21 08:16:47 |只看该作者
行政人员接电话的5W2H原则在这里就很有作用了。列一张接电话清单,然后根据电话内容记录,相信接电话的工作太容易解决了。
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发表于 2011-1-21 08:19:30 |只看该作者
今天挺靠前的,果核吵起来估计是 因为有些难缠的对象的电话,平时记住这种电话,说人不在,有什么事情可以转告?第二,老婆老公的电话当然不能在公司大声说话,还得装作公事,第三,有关班机,什么的都要用笔记,其实接电话的时候一般都要用笔记。第四,接电话其实挺不容易,能保持一直的平和微笑的态度很不错了,平时注意点人情世故
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