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中人网>社区 › HR专业工作交流区 › 员工关系与劳动法 > 入职管理：员工入职包含哪些风险，如何防范？ ...
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入职管理：员工入职包含哪些风险，如何防范？

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懒猫琪琪    

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发表于 2013-9-22 15:34:54 |只看该作者 |倒序浏览
      新员工入职，从最初的offer到办理入职手续，提交各类材料，包括各种制度、员工手册的签收等等，或多或少都会存在不完善，有的时候是员工个人问题不按时提交，有的时候也是由于单位管理不善，造成被动，导致不必要的损失。1 F) }# t3 [- v6 y

% |) ~3 M% D  g$ T0 A) K- S        那么，员工入职都包含哪些风险，作为hr应该想到哪些?欢迎参与讨论，一起分享您的看法和做法吧。
) D. U. G8 w# T3 n  X3 ?- e

回帖推荐

yangyanfen 查看楼层

琪琪的这个问题是很多HR都会经历的问题，同时风险也是并存的，如果想让自己所做的入职工作风险降低，我个人的做法有： 1）offer属于要约，首先说明入职时间，并写明截止报到时间及offer失效时段，避免因企业和员工的原因造成不必要的劳动纠纷； 2）offer说明入职需要提供的入职资料，目前我所在的企业提供的资料有：一寸近照、离职证明、无犯罪记录证明、离职证明、就业失业登记证、身份证原件及复印件、学历证原件及复印件、社保 ...

chuanhua_zhu 查看楼层

答： 1.员工身份信息及相关证照； 2.员工社会保险信息； 3.离职证明； 4.劳动合同； 5.规章制度； 6.薪资约定； 7.保密协议； ......

tonycheungchn 查看楼层

员工提交的资料： 1、户口（或其他有效户籍证明）、身份证、学历及学位证书、资格证原件 2、离职证明（或失业证明，或学校的报到证） 3、解除劳动关系备案登记表（有些城市还有劳动手册、退工单）、养老保险转移封存单、医疗保险卡号、公积金个人账户转移申请书 4、一寸照片 5、工资卡复印件 员工签字的文件： 1、劳动合同，保密协议 2、《员工手册》及其他规章制度 3、员工联系方式及住址（通知送达地址），紧急联系人联系方式及 ...

lovesought 查看楼层

这个问题我不够专业，粗略想一下有几点： 1、竞争对手派来的卧底； 2、名不符实，不能胜任的花架子； 3、背景身份有假的骗子； 4、性格偏激的闹事者； 5、骑驴找马的犹豫者； 6、先找份工作看看的无常心的人。 怎么防范，科学的招聘流程，招聘人员搜集背景信息的能力，招聘人员现场的火眼金睛。 ...

lin041999 查看楼层

offer很重要，相当于邀约，具有法律效力的，所以我觉得非常重要的一点事邀约上要注明一些时间期限以及不按照邀约提供相关材料和信息的后果。 例如：规定入职日期；规定入职日期前无说明，入职日期三天内未报到，视为邀约过期；需在XX日期前提交XX材料——注明XX材料不提交无法办理XX之后的事项（对应事项无法办理由个人负全责）；XX是必须按期提报的，否则视为试用期不合格将做辞退处理等。 ...

hollyhr 查看楼层

新员工入职，最基本：1、提交合格体检证明；2、身份、学历、上家公司离职等证明；3、公司必须做好培训：包括文化、安全、技能（车间）；4、合同签订，建议入职就签订合同；5、公司的规章制度，包括员工手册，都让员工签收，做好签收记录，必要时候，对员工纪律方面，或者特别需要员工明白的地方，培训，通过考试的方式保存证据。 ...

sdkjrzb 查看楼层

新员工入职，从最开始发出要约，HR们可能就把心得按一按。要约发出后我们等待的是一个不十分确定的结果。 风险一：临时变卦。优先应聘人员可能会在应约的最后关头被竞争对手干扰而放弃这份offer； 风险二：来公司的路上，工伤的风险。这在每年都出现这样的问题。 来公司了，俗话说，知人知面不知心，所谓心，即品。正所谓品质与能力的关系，能力越高，品质越差给公司带来的损失也就越大。 风险三：员工的品质决定试用期的结果。 试 ...

sawata 查看楼层

以下内容是我在上家公司时通过实践书本网络等收集整理的，目前还不全面。正好趁这个机会，对整理的有问题，欢迎大家指出并给予纠正哈。 常见错误：1. 招聘广告中含有歧视性条件；2. 未将录用条件书面化，被录用者没有签字；3. 入职登记表信息不全，尤其是婚姻、直系亲属关系和是否怀孕、邮寄地址的信息缺乏；4. 未核实身份信息和材料信息、无体检报告、未核实是否与原单位解除劳动关系/与劳务派遣单位签订劳动合同及购买保险等；5. ...

蓝色蜻蜓 查看楼层

员工入职有许多风险，作为HR部门一定要把好这个关。最重要的风险一是要告知员工应该让他知道的信息，比如岗位要求、岗位职责、工资待遇、休息休假等等；二是是否完全了解到员工应该告企业的信息，并要求员工确认；三是劳动合同的签订；我们具体的做法如下： 一、入职前确认的事项 ㈠ 公司概况：告知应聘者集团概况、企业文化，及应聘者所在公司的概况。 ㈡ 工作内容 1、确定部门定位与职能 2、告知所在岗位工作职责 3、告知部门岗 ...

rainytao 查看楼层

这个问题不错，可以帮我们大家整理理清下思路，个人感觉有如下这么些要注意的地方： 1、背景调查，按说过去属于历史，不该深究，但是一个人的成长是有轨迹的，而且我们作为面试官，很难在有限的时间完对一个求职者完全了解； 2、通过面试了，就是offer了，包含录用结论、具体报到时间、担任岗位、岗位职责和任职资格（有的还有试用期考核要求）、入职报到准备事宜及所需资料等内容。在员工办理入职时也要由其签名确认存档，以防后 ...

柳编辑 查看楼层

刚了手上有一个现成的资料，复制给各位参考： 在企业招聘过程中，当HR物色到能够胜任岗位的理想人选后，并非一劳永逸，因为入职过程的丝毫不慎都可能会导致招聘的夭折甚至引起法律风险，比如薪酬谈判、背景调查、原企业离职手续办理、学历验证、体检报告、合同签订……这些都是入职过程容易引发问题的敏感点。员工入职流程如何规范才能规避法律风险，员工入职风险又该如何防范呢？ 　　1、员工入职时提供给单位那些必须的材料？ ...

爱微笑天使 查看楼层

那么，员工入职都包含哪些风险，作为hr应该想到哪些? 第一，要求入职员工提交原工作单位离职证明——避免入职人员未完成原单位离职手续，现公司承担连带责任； 第二，要求入职员工提交毕业证书原件——通过“学信网”等网站确认学历真实性； 第三，要求提供身份证原件——确定是否有违法违纪； 第四，员工手册须知确认书签字——避免今后在工作中出现问题，员工推脱不了解员工手册造成不利影响； 第五；最好让入职员工提前准备一张 ...

amysong 查看楼层

新员工入职的风险大概有： 1. offer已发，但是之后招聘计划有变或薪酬岗位等有变，公司方面不能履行邀约条款； 2.员工入职后，不及时提供社保缴纳材料，导致不能及时参保； 3.员工入职后，发现带有疾病，又不能以疾病原因辞退，这样给企业带来负担； 4.员工触犯公司规章制度，还表示不知情； 5.员工故意延期不在劳动合同上签字，导致合同不能在30天内签订。 等等，很多情况。 应对措施： 1.决定发OFFER之前，要再三与领导协商确定 ...
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351304869 中人网电话实名  HR9万友 

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发表于 2013-9-22 16:51:01 |只看该作者
这个问题是一个简答题，得答对要点才能得分。
& o: Q+ u5 H/ C- w% h" `0 y& l& E. E$ p
哥年纪大了，记忆力下降，不合适此类问题，对论述题比较感兴趣。

点评

yangyanfen  这个问题即时讨论题也是简答题哟  发表于 2013-9-22 17:36  回复
一个读书爱好者一生大概会看完3000册书，面对数以百万的浩瀚书海，看好书成为我们必须的选择，老杨看书每天为您一本好书，让您拥有丰富多彩的智慧人生。
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懒猫琪琪    

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发表于 2013-9-22 17:06:52 |只看该作者 |楼主
351304869 发表于 2013-9-22 16:51 7 Y" G8 A; W  C- e( p; K& L8 S4 z
这个问题是一个简答题，得答对要点才能得分。/ |8 [7 @* x9 Q: Z: G# o' A; `8 g
/ }9 M, `; v3 D* P. |
哥年纪大了，记忆力下降，不合适此类问题，对论述题比较感兴 ...
7 k5 J3 ?% Y8 c
看来你是喜欢观点类的讨论吧。。对了，某某人长的那么帅，还说自己一把年纪。哎 。。、

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yangyanfen  琪琪，一定要挖到沙发的年龄，O(∩_∩)O~  发表于 2013-9-22 17:37  回复
351304869  回复 yangyanfen ：哈哈，30多了  发表于 2013-9-23 08:34  回复
yangyanfen  回复 351304869 ：30多正式黄金年龄的开始，况且咱们这些做HR的更明白这个道理哟~嘿嘿  发表于 2013-9-23 08:48  回复
中人网社区招募“中国好版主”11月话费已送出
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yangyanfen    

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发表于 2013-9-22 17:07:27 |只看该作者
琪琪的这个问题是很多HR都会经历的问题，同时风险也是并存的，如果想让自己所做的入职工作风险降低，我个人的做法有：$ m* M2 f$ h  r  x% A
1）offer属于要约，首先说明入职时间，并写明截止报到时间及offer失效时段，避免因企业和员工的原因造成不必要的劳动纠纷；
  w" ?% H) C+ N4 D; E2 q2）offer说明入职需要提供的入职资料，目前我所在的企业提供的资料有：一寸近照、离职证明、无犯罪记录证明、离职证明、就业失业登记证、身份证原件及复印件、学历证原件及复印件、社保缴费证明及转移单等；& c" |2 L% S3 j3 j
3）入职当日合适身份证原件与复印件的是否有偏差；通过学历查询网站核实学历信息；0 A7 y9 d, Q7 P( S0 l
4）员工所有的发放物品使用《入职员工物品发放清单》，写明白发放的所有物品及数量，由新员工签字确认；
& z1 i4 W. }0 D0 f4 L* f5）《员工手册》等重要文件单独确认并由发放人和领取人签字确认；* q9 F5 }& p  N1 ^
6）入职30日内持身份证原件签订《劳动合同书》，并在30天内到人力资源社会保障局就业服务中心办理企业员工备案手续；* V4 \* h0 g) E
7）当月10日前入职员工次月缴纳社会保险及住房公积金，10日之后入职员工次月缴纳社保及住房公积金（当地政策是每月10日前申报社保）。! Q3 n% y& v' h/ n* U# b

0 h7 V% P+ @8 D: z- \) R, ]$ U. f, w/ f目前做法就这些，如有遗漏请各位补充，我也在积极学习中~
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chuanhua_zhu 中人网电话实名   

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发表于 2013-9-22 18:16:14 |只看该作者
答：
; M3 M& \& w2 Y( F. ]1.员工身份信息及相关证照；, ]. r2 f$ [  n- r: s  Y
2.员工社会保险信息；
4 v5 f* L/ H$ X0 `: ]+ w3.离职证明；
$ P9 e4 U# B8 z2 e  z. k8 c4.劳动合同；
% e- b* g# H: v( e& U! I; Y5.规章制度；
; h- |; v9 S" Q2 Z" L6.薪资约定；
$ h, g: l. s3 X8 Y& F( b0 D3 V' L7.保密协议；, s9 _  ?1 I( P! o' I. W$ z
......

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yangyanfen  更全面了，学习了。薪资约定和保密协议我基本上没有用过，因为企业性质原因，这些基本用不上~  发表于 2013-9-22 21:41  回复
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tonycheungchn 中人网电话实名   

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发表于 2013-9-22 21:36:03 |只看该作者
本帖最后由 tonycheungchn 于 2013-9-23 12:57 编辑
$ X1 v) x3 P" n* a4 X9 T7 R4 A$ k/ x
员工提交的资料：2 M/ V+ I6 Z' V* K- A  n& o: j
1、户口（或其他有效户籍证明）、身份证、学历及学位证书、资格证原件
; a0 h4 A/ k( S1 ?0 l2、离职证明（或失业证明，或学校的报到证）
4 _# \% b8 f4 b/ l8 [$ R2 r3、解除劳动关系备案登记表（有些城市还有劳动手册、退工单）、养老保险转移封存单、医疗保险卡号、公积金个人账户转移申请书
9 `9 J, q1 r. X- V. h. J: _4、一寸照片
6 h9 \: }3 b$ E" N- H3 E1 H2 n5、工资卡复印件! r, W6 ?' L& Y# R" O9 P$ l
9 a. f$ q- q9 `% }6 E
员工签字的文件：6 e8 B! H0 @/ q! v* Y
1、劳动合同，保密协议
! P* ^5 z( ?/ \% v! @2、《员工手册》及其他规章制度! ^' F) p' `/ Z8 w9 p
3、员工联系方式及住址（通知送达地址），紧急联系人联系方式及住址
; `. y4 m: d5 p7 D  Z9 {: t4、工资卡复印件, H: I" \+ z$ B
5、该岗位转正考核方式及转正标准
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发表于 2013-9-23 07:12:14 |只看该作者
这个问题我不够专业，粗略想一下有几点：. g6 F$ |4 M6 J1 _  j
1、竞争对手派来的卧底；
' C2 D% t  e. \% O2、名不符实，不能胜任的花架子；
) f4 b7 e5 l$ h, _/ w  H3 G3、背景身份有假的骗子；
& G* Q  e9 S/ j8 Y3 G5 h4、性格偏激的闹事者；  u2 G8 q* X0 `( Q- }
5、骑驴找马的犹豫者；9 v" k- m0 N! k) |& s+ Y
6、先找份工作看看的无常心的人。- T/ }! h' s. C

4 f) F$ p# O2 f7 q" l. ~, F怎么防范，科学的招聘流程，招聘人员搜集背景信息的能力，招聘人员现场的火眼金睛。

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方向与坚持  工具星级: 4
  发表于 2013-9-23 13:46  回复
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发表于 2013-9-23 08:23:14 |只看该作者
offer很重要，相当于邀约，具有法律效力的，所以我觉得非常重要的一点事邀约上要注明一些时间期限以及不按照邀约提供相关材料和信息的后果。
: k: R. c( N/ E例如：规定入职日期；规定入职日期前无说明，入职日期三天内未报到，视为邀约过期；需在XX日期前提交XX材料——注明XX材料不提交无法办理XX之后的事项（对应事项无法办理由个人负全责）；XX是必须按期提报的，否则视为试用期不合格将做辞退处理等。: O* F5 A8 ~2 G# S7 O/ c
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hollyhr    

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发表于 2013-9-23 08:27:43 |只看该作者
新员工入职，最基本：1、提交合格体检证明；2、身份、学历、上家公司离职等证明；3、公司必须做好培训：包括文化、安全、技能（车间）；4、合同签订，建议入职就签订合同；5、公司的规章制度，包括员工手册，都让员工签收，做好签收记录，必要时候，对员工纪律方面，或者特别需要员工明白的地方，培训，通过考试的方式保存证据。

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  发表于 2013-9-26 16:52  回复
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发表于 2013-9-23 08:50:34 |只看该作者
新员工入职，从最开始发出要约，HR们可能就把心得按一按。要约发出后我们等待的是一个不十分确定的结果。2 ^- G1 }# _% C$ R6 C
风险一：临时变卦。优先应聘人员可能会在应约的最后关头被竞争对手干扰而放弃这份offer；
, q8 @. M: a% P2 P* d: J* R风险二：来公司的路上，工伤的风险。这在每年都出现这样的问题。
) {0 S7 q; y5 ^# V1 X- ?4 B! O来公司了，俗话说，知人知面不知心，所谓心，即品。正所谓品质与能力的关系，能力越高，品质越差给公司带来的损失也就越大。
0 J, |/ J( g, v风险三：员工的品质决定试用期的结果。
! {4 R% O2 V, f. }4 D5 L试用期结束了，但是人却走了。
7 G( c' |4 ^9 w0 e! ]2 u风险四：我就是来打酱油的。试用期即将结束的时候，以各种理由解除试用。
  ^! Q5 r/ j% z风险五：劳动合同风险。
& `: A+ `) q4 v0 k5 ], m风险六：劳动保险费用。
8 ^3 o2 e% r( M8 V% [  q风险七：个人认为，还有窃取商业机密的风险。
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