各企业行政部定位不同,工作内容也不相同,大家都说说各自公司行政部工作内容吧! . U5 X: n" i/ ?
本人在一家外企集团中国区行政部,下属有二十多家子公司,我部门的工作内容主要包括以下:
( j9 @4 v: J! J8 ^1.中国区总部办公室管理
) a+ u8 b0 m3 a- J2 o: _3 X" {2.中国区总部与集团总部信息沟通 7 s' a4 _( Y2 d6 v1 ?
3.办公文具\设备的采购和管理
W3 e1 E4 h ]' k4.车辆的管理 / @& b6 m7 g6 B5 w
5.电话的管理 $ e* `+ l( |" W# G. }: n4 a; s
6.指导和督促子公司安全生产管理 3 d7 O- }! q! [! f" u
7.对子公司行政部门进行考核 & u4 p! P. ^( v/ M% {0 y
8.企业文化管理(公司月刊) O+ B1 X$ m7 x( Z' n. y1 A, k( ]
9.各子公司行政费用监控(宿舍\食堂\文具\水电费等行政报表) . U: H2 [/ r) u" @! r
10.统筹各子公司财产保险和意外伤害保险等商业保险办理 3 T" i+ P7 \) J5 C
11.固定资产的管理
# q: J6 R% r. w& p12.公文管理(公司及行政发文的拟稿和发行工作)
) t2 q7 W- `) s8 M( v13.各子公司印章及证照使用的监督(每季度报表) + b: d* E' J. o" [8 T
14.预订机票\酒店的管理
6 R) m. b! j$ L7 S+ O- f7 ~7 l15.新成立注册公司(注销)的办理
7 i" F2 q6 N0 j16.名片的管理
1 b+ ?# D( s* ~' w17.保安的管理
- t& T5 a3 U% j; ^0 \, p18.公司大型会议及活动的筹划
, m) o6 f E/ B a* B/ n& I/ M+ B19.到各子公司进行督导和检查工作
* n) X/ b: Y E, l# r' ]20.负责对子公司行政经理(主管)进行培训及工作指导
9 ?9 O0 `; n# s1 f: m$ z21.及时解决各职能部门或子公司的行政问题 ' B, N6 W: b4 J4 M3 r
22.各子公司工作汇报的收集和整理
8 ~4 ]5 V/ q9 K6 T: n23.对外相关单位的公关和关系维护 1 }' Z8 }3 E |# T. g# X* h
24.写字楼租金\水电费\管理费\宿舍的管理
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