设为首页 登录 注册
首页 中人社区 中人博客
中人网>社区 › HR专业工作交流区 › HR新人区 > 员工档案内信息，你们扫描刻盘吗？
1234下一页
返回列表 发新帖
查看: 13351|回复: 37
打印 上一主题 下一主题

[讨论] 员工档案内信息，你们扫描刻盘吗？

  [复制链接]
猫姐    

2

主题

6

听众

1842

积分

举人

Rank: 8Rank: 8

签到天数: 71 天

[LV.6]常住居民II

注册时间
2012-2-14
最后登录
2013-10-24
积分
1842
精华
0
主题
2
帖子
210
跳转到指定楼层
楼主
发表于 2012-5-2 16:53:17 |只看该作者 |倒序浏览
我是新人，入行两年了，可是实际工作中更多的是行政工作。因为只是在筹备期，很多东西都不会。
就拿员工花名册来说吧，这个是别家公司的HR给我的，当然我也会根据公司实际情况来填写，可还是觉得不够规范。
原来是直接做个表格，全部的都在里面，员工花名册/2011年入职/2011年离职/2012年入职/2012年离职/ .第1个表格里面是员工全部的信息，包括入职和离职的，离职的我用黄色标注。
后来记不得从哪看的，然后我把员工的入职表、身份证扫描了一下，存入当年文件夹。
那么离职表和离职交接清单等等，这些也需要扫描吗？你们都是怎么管理员工信息的？
信息, 都, 花名册

相关帖子
回复

使用道具 举报

糖糖2003    

472

主题

75

听众

7万

积分

状元

人生の楽しみ

Rank: 32Rank: 32

签到天数: 769 天

[LV.10]以坛为家III

注册时间
2011-6-1
最后登录
2023-2-17
积分
76028
精华
8
主题
472
帖子
7271

2012中人社区群英谱勋章 小天使勋章 最佳辩手 2011年全勤会员勋章 2011年人气会员勋章 晒图达人勋章 我要“脱光” 原创先锋

沙发
发表于 2012-5-2 17:05:20 |只看该作者
看各公司的资料存档说明
我们公司一般的资料存档3年 不做扫描直接归档保存
我就是我,是颜色不一样的烟火.天空海阔,要做最坚强的泡沫.
2016   如此圈子   你不加入就OUT了！
回复

使用道具 举报

AMUWANG 中人网电话实名  HR9万友 

37

主题

24

听众

2万

积分

版主

朽木良材

Rank: 30Rank: 30Rank: 30Rank: 30Rank: 30Rank: 30

签到天数: 827 天

[LV.10]以坛为家III

注册时间
2010-3-17
最后登录
2017-11-30
积分
28857
精华
9
主题
37
帖子
2422

元旦勋章 最佳辩手 春节活动勋章 2011纪念勋章

板凳
发表于 2012-5-2 21:05:31 |只看该作者
我觉得信息电子化很好。不过刻盘更新不是很麻烦？
成长，我们本给予不了太多的时间，却花了一辈子。。。。
中人网社区招募“中国好版主”11月话费已送出
回复

使用道具 举报

tengo 中人网电话实名  HR9万友 

1

主题

10

听众

1万

积分

会元

小天

Rank: 19Rank: 19Rank: 19Rank: 19

签到天数: 697 天

[LV.9]以坛为家II

注册时间
2011-12-9
最后登录
2015-5-15
积分
12876
精华
0
主题
1
帖子
1030
地板
发表于 2012-5-3 08:44:18 |只看该作者
各有所爱，各取所长吧.
我们还每个入职者照张相呢！
有個新發現
回复

使用道具 举报

zlx710520 中人网电话实名   

2

主题

6

听众

537

积分

秀才

Rank: 5Rank: 5

签到天数: 21 天

[LV.4]偶尔看看III

注册时间
2012-3-30
最后登录
2012-11-21
积分
537
精华
0
主题
2
帖子
135
5楼
发表于 2012-5-3 08:44:40 |只看该作者
有必要刻盘吗？
回复

使用道具 举报

猫姐    

2

主题

6

听众

1842

积分

举人

Rank: 8Rank: 8

签到天数: 71 天

[LV.6]常住居民II

注册时间
2012-2-14
最后登录
2013-10-24
积分
1842
精华
0
主题
2
帖子
210
6楼
发表于 2012-5-3 09:22:57 |只看该作者 |楼主
AMUWANG 发表于 2012-5-2 21:05
我觉得信息电子化很好。不过刻盘更新不是很麻烦？

主要还要扫描，不知道到底哪样更好。
2016   如此圈子   你不加入就OUT了！
回复

使用道具 举报

猫姐    

2

主题

6

听众

1842

积分

举人

Rank: 8Rank: 8

签到天数: 71 天

[LV.6]常住居民II

注册时间
2012-2-14
最后登录
2013-10-24
积分
1842
精华
0
主题
2
帖子
210
7楼
发表于 2012-5-3 09:23:19 |只看该作者 |楼主
糖糖2003 发表于 2012-5-2 17:05
看各公司的资料存档说明
我们公司一般的资料存档3年 不做扫描直接归档保存 ...

那如果有什么事情，查以前的员工档案怎么办？
回复

使用道具 举报

糖糖2003    

472

主题

75

听众

7万

积分

状元

人生の楽しみ

Rank: 32Rank: 32

签到天数: 769 天

[LV.10]以坛为家III

注册时间
2011-6-1
最后登录
2023-2-17
积分
76028
精华
8
主题
472
帖子
7271

2012中人社区群英谱勋章 小天使勋章 最佳辩手 2011年全勤会员勋章 2011年人气会员勋章 晒图达人勋章 我要“脱光” 原创先锋

8楼
发表于 2012-5-3 09:53:38 |只看该作者
猫姐 发表于 2012-5-3 09:23
那如果有什么事情，查以前的员工档案怎么办？

归档保存的里面找呀
做个索引 方便查找
我就是我,是颜色不一样的烟火.天空海阔,要做最坚强的泡沫.
回复

使用道具 举报

猫姐    

2

主题

6

听众

1842

积分

举人

Rank: 8Rank: 8

签到天数: 71 天

[LV.6]常住居民II

注册时间
2012-2-14
最后登录
2013-10-24
积分
1842
精华
0
主题
2
帖子
210
9楼
发表于 2012-5-3 10:25:46 |只看该作者 |楼主
糖糖2003 发表于 2012-5-3 09:53
归档保存的里面找呀
做个索引 方便查找

表格用的不是那么熟练，怎么弄。
中人网社区招募“中国好版主”11月话费已送出
回复

使用道具 举报

yolanda_lu 中人网电话实名  HR9万友 

412

主题

14

听众

1万

积分

版主

虾米~菜苔~

Rank: 30Rank: 30Rank: 30Rank: 30Rank: 30Rank: 30

签到天数: 125 天

[LV.7]常住居民III

注册时间
2010-6-4
最后登录
2015-12-25
积分
19267
精华
5
主题
412
帖子
2939

勤劳的小蜜蜂 爱在中人 义工贡献 论坛群英谱 中人旗帜勋章

10楼
发表于 2012-5-3 10:29:24 |只看该作者
人事资料的归档虽然简单，但是如果整理的好非常实用。
2016   如此圈子   你不加入就OUT了！
回复

使用道具 举报

1234下一页
返回列表 发新帖
高级模式
B Color Image Link Quote Code Smilies
您需要登录后才可以回帖 登录 | 注册