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[案例讨论] 嘟嘟嘴儿接电话记

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发表于 2011-1-21 00:25:59 |只看该作者 |倒序浏览
嘟嘟嘴儿于2010年底应聘进国内首屈一指的中人公司工作,其职位是行政助理,在经理果核领导下工作。因刚来,果核让嘟嘟嘴儿先负责电话的接听工作。嘟嘟嘴儿觉得这活儿实在是太简单了。
$ @% K4 _4 \  ^" s" J$ u( I, q3 L# p1 F# B- t
上班第一天,电话响了。. W9 y1 _5 y+ {6 B/ M6 f+ [- o7 C
嘟嘟嘴儿拿起电话,声音甜甜地说:“您好,这里是中人公司,请讲。”; S2 o1 H+ U# w; [: J% a
“中人公司吗,你们果经理在吗?我有要事找他。”电话里传来对方焦急的声音。  @0 {/ q6 u  z- Z  H
嘟嘟嘴儿一看,果核正在办公室里看文件,立即说:“果经理在,你稍等。”* }6 A& B8 q3 C, G, p
嘟嘟嘴儿放下话筒,走到果核身边:“果经理,你的电话。”* R! {4 `. t/ y: O# d/ D
“谁打的电话?”果核问。/ w+ J2 y1 o% V- `% H: y/ s
“不知道,好像挺着急的。”嘟嘟嘴儿答道。
* R1 S7 _  B* L# B+ |8 {只见果核一皱眉,拿起了话筒。不一会儿,嘟嘟嘴儿听到果核在电话里和对方吵了起来。果核挂了电话后,生气地对嘟嘟嘴儿说:“以后有找我的电话先问问清楚。”嘟嘟嘴儿脸红了,但一副茫然样。0 h+ q# K" N* Z& i. ]4 p, [

: ]6 Y" C3 n% V上班第二天,电话铃响了,受第一天的事件影响,嘟嘟嘴儿拿起电话,有点没精打采地说:“您好,这里是中人公司,请讲。”( W! V4 q/ @1 S$ E
“请问VIVI秘书在吗?”对方轻声地问道。+ c8 a, @/ W, @. A7 _
嘟嘟嘴儿吸取第一天的教训,问:“请问你是哪位?”6 x' T4 U7 C) z' Q7 x) }5 }
“我是她的老公。”
8 ~- d5 K0 z( M4 ^  Y' W9 z. l' {# P“哦,那请你稍等。$ X  ~; {- C3 j$ z# [# z
嘟嘟嘴儿想这个电话肯定要传给VIVI的。她看VIVI正在对面的办公室复印资料,于是大声喊道:“VIVI秘书,你老公的电话,快来接。”
# \$ b3 l/ F) L& m8 {$ r5 ~2 H只见VIVI一脸不高兴地匆匆赶来,边走边说:“小声点,小声点,别大声嚷嚷。”
1 c( v0 K+ n1 ^. B
6 j8 A( c4 }2 ^) j. W  d1 j1 ]这时桌上的两部电话同时响了起来,嘟嘟嘴儿拿起一部,没好气地说:“你好,中人公司,请讲。”
- J2 u: Y  R' q  B' C) T- f“我是隔岸观火,请转告VIVI秘书,我明天9点下飞机,叫她派车来接,同时带上编号ananfather20110121的那份合同,我有急用。千万别忘了。”这个电话的声音有些含糊不清,显然是用手机从较远的地方打来的。(观火说:“废话,俺从东莞打过来的,能不远吗?”哈哈)
1 z$ p" z2 M; e& g6 N
" O9 {! i+ g/ P6 R另一部电话仍然在响。嘟嘟嘴儿拿起电话:“喂?”- W, T/ T5 h6 o, Q3 V
“HR沙龙公司吗?我找阿斌主任。”, v  ]  \4 a! s9 V! `+ @
“什么公司?”
# L, |' h: z. a4 e! s“你们不是HR沙龙公司吗?我找劳动法律部阿斌主任。”* i6 r/ a' d/ O7 b9 ?
“我们是中人公司,你打错了。”嘟嘟嘴儿说完把电话重重地一挂。
! L% \; i( u0 p# q/ f  u1 ?7 Z" u* ~1 l' z; ]6 L" v
嘟嘟嘴儿刚想喘一口气,这时VIVI走过来问:1 t1 o' J7 _8 y  T
“小嘴儿,隔副经理有没有来过电话?”2 v! C4 f, y% b  q7 k
“是叫隔岸观火吗?刚来过。”嘟嘟嘴儿想起了要通知VIVI的那个电话。, q6 @. N5 O) T- X+ u8 b
“他说了些什么?”VIVI问。4 J5 J3 c+ ^: H, ^+ M8 V
“他说要你接机。好像还要带份文件。”% T' H+ Q3 a/ a' H! Q
“哪个航班,几点,哪份文件?”VIVI问道。
6 J3 w2 Y3 _$ c- m“这个,我记不清了。”嘟嘟嘴儿红着脸低下了头。
% q2 V; s6 k! ^/ @# C, I8 C, ?2 `9 |8 N9 d* A) l7 N3 \
各位亲爱的筒子,嘟嘟嘴儿在接这几个电话中是否存在着什么问题,如果你是嘟嘟嘴儿,你又会怎么做呢?你能说说在这个案例中受到了什么启发吗?
6 ^7 Z, [( v1 F7 f( E' D
9 ]5 p8 ]/ i8 P+ Q3 cPS:本故事纯属虚构,不存在着雷同,请不要对号入座.3 @7 g* R8 [4 s3 V. u. e* \: a
应行政区沉沦筒子的邀请发帖子讨论活跃行政区的讨论气氛,希望大家多多参与讨论,沉沦筒子将有积分奖励送上。* j5 l' X. _* ^. `
感谢论坛四大巨头的盛情表演。! g( L7 S3 Q/ F7 n& S9 M; Z
小道消息:果核为什么在电话里跟对方吵起来呢,据本论坛著名娱记小五探听消息,因果核太出色了,跟果核提出分手的前任马子想跟果核重温旧梦,结果刚提议就被果核拒绝了,两人于是在电话里吵架。
, D7 w2 }3 W" G& `. K* m6 x+ _
4 y( o" G0 n; p! P-------------------------------------------------------------------
) c' f& Z4 H. n$ J* P这个冬天很寒冷,1 g0 C( l9 ^! y
但是听着侯强的这首《我还爱着你》,
1 S0 W8 B: m( I, A5 d/ a) u. s) S好象有一股暖流流淌在心间。% E  d* F. U2 _" R* U4 c3 u
无论你现在颠沛流离在风雨中 ,; v1 o& C7 {9 F5 U' U8 p* m. `% C
还是成功后酩酊大醉在月光下 ,( |& I1 }$ z, T0 V1 f# S& ]
是否习惯想起曾经的那个她 。
$ Q  s% S3 [! H- l0 x% J0 i6 h. w
拂去岁月的尘埃 ,( X$ b+ Z8 S7 l5 e. G# ]
唤醒沉寂在心底的死海 ,
: X8 ], b/ d7 J5 h! S汹涌澎湃的不全是过去的痛 ,% `% C. p3 p% Q% Z& s6 d. e
还有今天才察觉的渗入骨髓的爱……
  x# X: s: w1 o8 o, V& d6 r  U* F6 Z# k

9 q; X* A0 C: `! Z
如果不是因为那场分离
我不会懂得你的好
你的爱一直一起陪我度过
这世间的雪雨风霜

9 {3 ?. B! {4 ~" r
当时光照亮了我的心田
勾起我对你的思念
或许是你我相识的太早
也许付出所有的爱还在寻找

' Z  {, M% q3 i- v/ Z) Y
我还爱着你
为你把心碎
我还爱着你
为你而流泪
我还爱着你
为你而憔悴
谁给我一条逃离的路忘却思念的苦

- @" |: J& E& r6 h0 P: I* T: a' p3 d
我还爱着你
为你把心碎
我还爱着你
为你而流泪
我还爱着你
为你而憔悴
眼泪已融入沉土思念已走投无路
! ~6 _" W* \* ]; v; d) b+ G. w1 l& U
本帖最后由 安安的爸爸 于 2011-2-13 19:47 编辑
; ?# W- A% H6 i# o. z3 t" F( B0 Q3 i' \2 j* Y  o' O& O; v7 ]( z

点评

果核  安爸又想着法子编排工作人员哈,扣分。  发表于 2011-1-21 10:06  回复
沉沦  谢谢安爸对办公行政区的支持!这首歌好好听,安爸又感性了一次,哈哈  发表于 2011-1-21 10:27  回复
已有 13 人评分威望 金钱 收起 理由
海水无盐 + 20 + 34 我也捧场一下
柳絮轻舞 + 20 + 20 安爸和沉沦关系不一般,哈哈~感谢支持~ ...
唸、流年 + 1 + 1 安爸又赚足了~~
猫小判 + 5 + 10 这首歌······
陌上雪 + 10 + 10 偶像的帖子,不可以烧了粉丝的加分。 ...
沉沦 + 20 + 34 我来晚了!安爸真给力,呵呵
乖巧猫猫 + 8 + 18 这首歌听的偶心疼~~
anjingdeying + 10 + 20 呵呵,厉害哦,来支持
湖南人在他乡 + 5 + 34 精彩!经典!
在路上的苦行僧 + 10 + 18 安爸,您果然厉害啊,大清早就能看到如此堪 ...
咖啡厅 + 2 + 8 很精彩的案例,安爸就是安爸
风雨竹 + 5 少有的关于办公行政的案例,推荐新人思考学 ...
yolanda_lu + 10 偶像是十足的编剧。。。

总评分: 威望 + 116  金钱 + 217   查看全部评分

长期闭关修炼!

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伯乐 中人守护者 中人8周年纪念勋章 2009年度勋章 论坛群英谱

沙发
发表于 2011-1-21 00:45:07 |只看该作者
1、接电话虽然简单,也应该有制度流程,所以果果应该给嘟嘟做个培训;
/ t; T) W( o0 T1 L* x0 j+ M2、嘟嘟要做好电话书面记录,做好信息的记载;
+ ?1 `) X3 o, [4 j1 R" a3、观火打完电话后,应该要求嘟嘟复述一遍,沟通、沟通,要沟也要通的!要不就叫沟而不通了;' _: k/ l0 k$ U4 o: r  w* i3 u
4、嘟嘟在办公室内尽量不要大声喧哗,是谁的电话应该问清楚是什么事情,什么人;5 s. c0 j7 ?! G* G
5、当领导在身边的时候,应该让打电话的人稍等下,(细节:捂住话筒)问下领导是否方便接听;(细节决定成败)
7 l0 s5 i+ m# o+ w6、当他人打错电话,也应该礼貌告知,礼貌挂断;2 p' g6 \9 X/ L; Z9 M4 j" G, U
7、作为一个出色的秘书,VIVI应该实时与观火保持联系,了解行程,当经理如果想了解副经理到哪里后,作为秘书的VIVI说什么呢?......1 j: `4 J: }# B) y0 x

! a. o7 w$ S: z1 h9 J- H% z就这么多了!
, {3 l7 D: }' Z安安的例子很好,很有启发意义!以后我也希望参与进来的,哈哈2 R, h6 }( P/ M# ]
. Y$ _- p3 ]0 j+ i" S% }8 q
据说1.24是嘟嘟的生日,我就提前祝嘟嘟生日快乐,春节快乐了!
6 v) F/ F; l$ K) g 本帖最后由 爱情木马 于 2011-1-21 14:20 编辑
: Y* U# t3 e5 I) i( Q1 \  [6 @5 Z! a/ d% J0 a' B
已有 3 人评分威望 金钱 收起 理由
社区管理员 + 20 + 20 谢谢木马大哥 新年快乐呀
安安的爸爸 + 15 + 29 回答很精彩!
乖巧猫猫 + 8 沙发奖励~

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席上有你有我,沟通成就大家!
成长中我们与你同在!
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板凳
发表于 2011-1-21 00:50:10 |只看该作者
跟着占板凳,明天抽空回答自己的观点!
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乖巧猫猫 + 8 qq发呆状~

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我得说,我是个不认真的人。只是,也没少做认真的事。但关键在于,我认真的时候,也是很不认真地认真。.
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地板
发表于 2011-1-21 07:13:51 |只看该作者
概括的说,是工作细心度、精细度的问题,也是工作技巧的问题。
已有 1 人评分金钱 收起 理由
乖巧猫猫 + 5 简练~~

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勤劳的小蜜蜂 爱在中人 义工贡献 论坛群英谱 中人旗帜勋章

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发表于 2011-1-21 07:42:36 |只看该作者
地下室有点冷
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乖巧猫猫 + 5 抱抱~

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发表于 2011-1-21 08:10:12 |只看该作者
这位童鞋应该先学一下电话礼仪。- ?" t8 R4 M9 }( E7 ]" F4 E; E1 G; r
接电话时微笑、笔、纸是必备的。3 U7 a; \/ C9 `9 W+ V
观火的电话要记录下来给VIVI秘书。
- C2 Z/ R0 w' E: f6 R6 _1 n0 M 本帖最后由 xuefairy 于 2011-1-21 08:11 编辑 ) D5 v% g, q; ^. w

( w. i8 k, Z  T6 a
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发表于 2011-1-21 08:11:33 |只看该作者
专家真是专家,光声色并茂,强!
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乖巧猫猫 + 5 哈哈,谢谢支持~

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接电话如果是找上级的,则应问好是谁,公事直接转过去,私事可以先征求上级的意见是否接,不接直接说不在;
  k% k+ p  }! D
6 P" }7 v- j1 S1 ]: p接电话有时需要备一个小本子,记下重要信息,便于传达
, t! M1 y5 U" {$ N+ z4 R
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发表于 2011-1-21 08:16:47 |只看该作者
行政人员接电话的5W2H原则在这里就很有作用了。列一张接电话清单,然后根据电话内容记录,相信接电话的工作太容易解决了。
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发表于 2011-1-21 08:19:30 |只看该作者
今天挺靠前的,果核吵起来估计是 因为有些难缠的对象的电话,平时记住这种电话,说人不在,有什么事情可以转告?第二,老婆老公的电话当然不能在公司大声说话,还得装作公事,第三,有关班机,什么的都要用笔记,其实接电话的时候一般都要用笔记。第四,接电话其实挺不容易,能保持一直的平和微笑的态度很不错了,平时注意点人情世故
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安安的爸爸 + 15 感谢解答
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