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[案例讨论] 嘟嘟嘴儿接电话记

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发表于 2011-1-21 00:25:59 |只看该作者 |倒序浏览
嘟嘟嘴儿于2010年底应聘进国内首屈一指的中人公司工作,其职位是行政助理,在经理果核领导下工作。因刚来,果核让嘟嘟嘴儿先负责电话的接听工作。嘟嘟嘴儿觉得这活儿实在是太简单了。# [( v) R& A7 k7 f& `

2 o* f7 D# [' v上班第一天,电话响了。
, e( d7 A/ O1 z嘟嘟嘴儿拿起电话,声音甜甜地说:“您好,这里是中人公司,请讲。”
  \* d$ z5 ?- M$ \( N“中人公司吗,你们果经理在吗?我有要事找他。”电话里传来对方焦急的声音。( K! _3 P& Z- h& [4 P  T8 W, I
嘟嘟嘴儿一看,果核正在办公室里看文件,立即说:“果经理在,你稍等。”8 h+ e  Y4 z5 s, U- A* l  H% \
嘟嘟嘴儿放下话筒,走到果核身边:“果经理,你的电话。”. z" i9 o! m6 z3 E: ], r) x0 c" F
“谁打的电话?”果核问。0 i. W( `8 t  B! t
“不知道,好像挺着急的。”嘟嘟嘴儿答道。
9 @. T3 N: F3 g- }只见果核一皱眉,拿起了话筒。不一会儿,嘟嘟嘴儿听到果核在电话里和对方吵了起来。果核挂了电话后,生气地对嘟嘟嘴儿说:“以后有找我的电话先问问清楚。”嘟嘟嘴儿脸红了,但一副茫然样。0 D- C; p! ]9 e5 `2 ]% }
& `. ?. r2 g. ~9 w4 B9 |
上班第二天,电话铃响了,受第一天的事件影响,嘟嘟嘴儿拿起电话,有点没精打采地说:“您好,这里是中人公司,请讲。”
' Y+ R: T6 E+ S: P' @. w“请问VIVI秘书在吗?”对方轻声地问道。" c) r2 @: d9 c2 E
嘟嘟嘴儿吸取第一天的教训,问:“请问你是哪位?”8 e0 m% h8 P5 {. K) Y( d/ V
“我是她的老公。”
* p1 Y# K. ]' M“哦,那请你稍等。
) o! O3 u$ l* p, Z; C嘟嘟嘴儿想这个电话肯定要传给VIVI的。她看VIVI正在对面的办公室复印资料,于是大声喊道:“VIVI秘书,你老公的电话,快来接。”
' H1 T7 e9 p/ j7 N7 G) \+ W0 M+ v& P只见VIVI一脸不高兴地匆匆赶来,边走边说:“小声点,小声点,别大声嚷嚷。”
/ M$ m8 s' w+ b1 z
1 q+ U9 q. o( R# ~4 V这时桌上的两部电话同时响了起来,嘟嘟嘴儿拿起一部,没好气地说:“你好,中人公司,请讲。”$ e6 R5 X" c" Q7 ~, X
“我是隔岸观火,请转告VIVI秘书,我明天9点下飞机,叫她派车来接,同时带上编号ananfather20110121的那份合同,我有急用。千万别忘了。”这个电话的声音有些含糊不清,显然是用手机从较远的地方打来的。(观火说:“废话,俺从东莞打过来的,能不远吗?”哈哈)
7 {0 E% r, Q, [5 n0 Z0 i4 z4 _' ~. J3 v: ?( H
另一部电话仍然在响。嘟嘟嘴儿拿起电话:“喂?”
1 K7 b! ?! W$ G2 C. j4 @“HR沙龙公司吗?我找阿斌主任。”! ]" U* j2 {5 U: g6 K% j
“什么公司?”! {- J$ z2 Z. V6 Q2 {; F
“你们不是HR沙龙公司吗?我找劳动法律部阿斌主任。”1 I8 k/ k! ]) S2 J  t- P
“我们是中人公司,你打错了。”嘟嘟嘴儿说完把电话重重地一挂。
  K% [& {: h3 e; p. U1 |' T. |
' ~3 Y1 ?$ m  e( g8 j. n% S' o嘟嘟嘴儿刚想喘一口气,这时VIVI走过来问:/ j2 h9 x- E/ c2 ?1 `% ^  t
“小嘴儿,隔副经理有没有来过电话?”; y' C0 ~; P2 T
“是叫隔岸观火吗?刚来过。”嘟嘟嘴儿想起了要通知VIVI的那个电话。
7 @7 u* M2 g) E3 a“他说了些什么?”VIVI问。. g- {: F; s4 h  N5 ^( J
“他说要你接机。好像还要带份文件。”0 Y6 k3 Q: K. g! w2 V9 {1 s
“哪个航班,几点,哪份文件?”VIVI问道。
  v/ a! S6 D5 B, d0 g$ a% P- Q; I“这个,我记不清了。”嘟嘟嘴儿红着脸低下了头。2 A. Y" P: e9 t8 ~' i

. A# V/ s. U9 d$ V各位亲爱的筒子,嘟嘟嘴儿在接这几个电话中是否存在着什么问题,如果你是嘟嘟嘴儿,你又会怎么做呢?你能说说在这个案例中受到了什么启发吗?& e; @* @7 T6 z

0 j9 L: j/ h. }6 F3 |, wPS:本故事纯属虚构,不存在着雷同,请不要对号入座.. B$ i: @- y% {( t
应行政区沉沦筒子的邀请发帖子讨论活跃行政区的讨论气氛,希望大家多多参与讨论,沉沦筒子将有积分奖励送上。! u* u2 \- J1 Y0 P
感谢论坛四大巨头的盛情表演。
' F; w& w( r* ~) f& Q. s小道消息:果核为什么在电话里跟对方吵起来呢,据本论坛著名娱记小五探听消息,因果核太出色了,跟果核提出分手的前任马子想跟果核重温旧梦,结果刚提议就被果核拒绝了,两人于是在电话里吵架。
8 \; y0 M4 O. h6 g  |; P" f
/ Q0 p8 c. _: z( J-------------------------------------------------------------------( N! w) A/ H* V# r  m
这个冬天很寒冷,6 O9 c* }  G% M, k
但是听着侯强的这首《我还爱着你》,
1 ^+ Y2 o+ W1 ]5 x. \好象有一股暖流流淌在心间。
; K( h/ o& _5 a0 F! @2 u8 v# y无论你现在颠沛流离在风雨中 ,8 e' ~2 B0 N( a. l; L, [) y9 D6 G
还是成功后酩酊大醉在月光下 ,) U9 g9 D1 C+ G
是否习惯想起曾经的那个她 。
* E% x: Y* u5 t- b
拂去岁月的尘埃 ,( K1 u- o7 b! R) c2 j! B
唤醒沉寂在心底的死海 ,) e% f/ C- y, \4 s, M  x
汹涌澎湃的不全是过去的痛 ,8 t! x6 J6 w) i5 P8 H
还有今天才察觉的渗入骨髓的爱……

% w$ Z. D* Z2 P" o. B1 [6 z; V) x7 i* S% @4 `
如果不是因为那场分离
我不会懂得你的好
你的爱一直一起陪我度过
这世间的雪雨风霜
8 T# ?0 x: p/ u8 A3 |' ^
当时光照亮了我的心田
勾起我对你的思念
或许是你我相识的太早
也许付出所有的爱还在寻找

) j1 A) p2 V7 C
我还爱着你
为你把心碎
我还爱着你
为你而流泪
我还爱着你
为你而憔悴
谁给我一条逃离的路忘却思念的苦

( W3 w4 v" q: D/ Y& O) K4 Q7 j
我还爱着你
为你把心碎
我还爱着你
为你而流泪
我还爱着你
为你而憔悴
眼泪已融入沉土思念已走投无路
6 u" R: b2 J0 `( l' X% \
本帖最后由 安安的爸爸 于 2011-2-13 19:47 编辑
1 m9 U$ K/ F" ]8 x0 t& T, b+ x' P  W/ S  g
已有 13 人评分威望 金钱 收起 理由
海水无盐 + 20 + 34 我也捧场一下
柳絮轻舞 + 20 + 20 安爸和沉沦关系不一般,哈哈~感谢支持~ ...
唸、流年 + 1 + 1 安爸又赚足了~~
猫小判 + 5 + 10 这首歌······
陌上雪 + 10 + 10 偶像的帖子,不可以烧了粉丝的加分。 ...
沉沦 + 20 + 34 我来晚了!安爸真给力,呵呵
乖巧猫猫 + 8 + 18 这首歌听的偶心疼~~
anjingdeying + 10 + 20 呵呵,厉害哦,来支持
湖南人在他乡 + 5 + 34 精彩!经典!
在路上的苦行僧 + 10 + 18 安爸,您果然厉害啊,大清早就能看到如此堪 ...
咖啡厅 + 2 + 8 很精彩的案例,安爸就是安爸
风雨竹 + 5 少有的关于办公行政的案例,推荐新人思考学 ...
yolanda_lu + 10 偶像是十足的编剧。。。

总评分: 威望 + 116  金钱 + 217   查看全部评分

长期闭关修炼!

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伯乐 中人守护者 中人8周年纪念勋章 2009年度勋章 论坛群英谱

沙发
发表于 2011-1-21 00:45:07 |只看该作者
1、接电话虽然简单,也应该有制度流程,所以果果应该给嘟嘟做个培训;
$ S, L$ Y2 [2 u) e2、嘟嘟要做好电话书面记录,做好信息的记载;! ~% j! b5 I5 w# Q
3、观火打完电话后,应该要求嘟嘟复述一遍,沟通、沟通,要沟也要通的!要不就叫沟而不通了;% w, S' V7 q: w! }
4、嘟嘟在办公室内尽量不要大声喧哗,是谁的电话应该问清楚是什么事情,什么人;
( C1 O, Q3 B) I4 q1 w5、当领导在身边的时候,应该让打电话的人稍等下,(细节:捂住话筒)问下领导是否方便接听;(细节决定成败)% ?3 p# Y2 j6 ^3 I2 K5 g
6、当他人打错电话,也应该礼貌告知,礼貌挂断;
+ F' d0 G& \) k" l# {$ J7、作为一个出色的秘书,VIVI应该实时与观火保持联系,了解行程,当经理如果想了解副经理到哪里后,作为秘书的VIVI说什么呢?......4 h7 D% w, ]/ K( O% Z. S* V

6 K. R0 n, h, n就这么多了!6 a% a' M% M4 I
安安的例子很好,很有启发意义!以后我也希望参与进来的,哈哈6 b% J+ f4 ?  k, u- m
+ f( }9 r6 {* j  s
据说1.24是嘟嘟的生日,我就提前祝嘟嘟生日快乐,春节快乐了! + ]2 |3 M5 n; m
本帖最后由 爱情木马 于 2011-1-21 14:20 编辑 # U0 a+ q5 n  _0 U
9 i' T, H0 `% o% E8 M7 [9 F* E
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社区管理员 + 20 + 20 谢谢木马大哥 新年快乐呀
安安的爸爸 + 15 + 29 回答很精彩!
乖巧猫猫 + 8 沙发奖励~

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席上有你有我,沟通成就大家!
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板凳
发表于 2011-1-21 00:50:10 |只看该作者
跟着占板凳,明天抽空回答自己的观点!
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乖巧猫猫 + 8 qq发呆状~

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我得说,我是个不认真的人。只是,也没少做认真的事。但关键在于,我认真的时候,也是很不认真地认真。.
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地板
发表于 2011-1-21 07:13:51 |只看该作者
概括的说,是工作细心度、精细度的问题,也是工作技巧的问题。
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乖巧猫猫 + 5 简练~~

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发表于 2011-1-21 07:42:36 |只看该作者
地下室有点冷
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乖巧猫猫 + 5 抱抱~

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发表于 2011-1-21 08:10:12 |只看该作者
这位童鞋应该先学一下电话礼仪。
/ k$ n5 o; [, K1 X$ ~, J接电话时微笑、笔、纸是必备的。- f# D: o6 \) x# Q, \; a6 M
观火的电话要记录下来给VIVI秘书。
% q6 @- z0 H7 J/ R+ ? 本帖最后由 xuefairy 于 2011-1-21 08:11 编辑
' C/ X) ]( h. `; J
# l% x$ f  p# A/ F$ a: i
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发表于 2011-1-21 08:11:33 |只看该作者
专家真是专家,光声色并茂,强!
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乖巧猫猫 + 5 哈哈,谢谢支持~

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发表于 2011-1-21 08:11:35 |只看该作者
接电话如果是找上级的,则应问好是谁,公事直接转过去,私事可以先征求上级的意见是否接,不接直接说不在;
7 G( W/ n( f4 G
6 y; f# M  W* D& G接电话有时需要备一个小本子,记下重要信息,便于传达- V) R" W5 R7 _! W2 P/ A4 }
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发表于 2011-1-21 08:16:47 |只看该作者
行政人员接电话的5W2H原则在这里就很有作用了。列一张接电话清单,然后根据电话内容记录,相信接电话的工作太容易解决了。
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发表于 2011-1-21 08:19:30 |只看该作者
今天挺靠前的,果核吵起来估计是 因为有些难缠的对象的电话,平时记住这种电话,说人不在,有什么事情可以转告?第二,老婆老公的电话当然不能在公司大声说话,还得装作公事,第三,有关班机,什么的都要用笔记,其实接电话的时候一般都要用笔记。第四,接电话其实挺不容易,能保持一直的平和微笑的态度很不错了,平时注意点人情世故
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