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[分享] Excel强大的功能，你知多少？-转载

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糖糖2003    

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楼主
发表于 2011-12-12 12:54:55 |只看该作者 |倒序浏览
本帖最后由 糖糖2003 于 2011-12-12 13:09 编辑
8 @6 L! c* l) |
/ x8 t) X7 o' H5 |& p8 v( ?Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，Excel中大量的公式函数可以应用选择，可以实现许多方便的功能，给使用者方便。 很难想象如果没有它，我们现在工作会处于什么状态。, K3 Z* R. q0 y) }& U2 C

" ]: G, d! S; q' e. e在工作中，学习收集了一些方法，现分享给大家，欢迎补充并指出不足之处噢！
7 D' F$ e* }" [. o有几个自己都没有用过，不知效果如何，大家抽空可以一起试试~~! D$ q0 g' ~1 U
4 K  x' R* c8 b1 M1 h# J8 y6 c
一、合同到期提醒
" c' L1 h+ J/ v% [      假如 A1单元格显示签订合同时间 2005-11-05
3 j- A% f. T2 U- e$ H7 d       B1单元格显示合同到期时间  2007-10-31
. e" ~8 I' K7 i   当前时间由系统提取出来 假设当前日期为 2007-10-19 g! K, y5 Q% t3 g6 I% D
     想让C1单元格显示: 在合同即将到期30天内提醒:"合同即将到期", 且每日提醒 最好弹出提醒对话框,点击确定 当日不再提醒,点击取消当日在一定时间内继续提醒# v5 e4 n6 {- q+ U0 {* n
=IF(ISERROR(DATEDIF(TODAY(),B2,"D")),"已过期",IF(DATEDIF(TODAY(),B2,"D")>30,"未到期",IF(DATEDIF(TODAY(),B2,"D")=30,"今天到期","差"DATEDIF(TODAY(),B2,"D")&"天到期") 6 |( Q! Y' o% Z- r
差多少天到期的合同 如何让反应的文字以红色字体体现出来,这样好统计8 P) I5 U- }7 m
选中C列,格式>条件格式>公式>=AND(DATEDIF(TODAY(),B2,"D")<=30,DATEDIF(TODAY(),B2,"D")>0),再点击格式>在单元格格式对话框中选图案>选红色.确定
* p6 L* }' i6 B8 ]/ n8 h, b: t3 v8 n
二、新税法下的个税计算公式2 Q* v" f' z% X5 J4 W! y
公式=ROUND(MAX((应发工资-3500)*{3,10,20,25,30,35,45}/100-{0,21,111,201,551,1101,2701}*5,0),2)；其中速扣数的公倍数5也可以乘以到里面  J) f/ D4 {( C: w9 o
, E1 v/ [/ T5 [# ]5 [! ?# u( S
三、年龄（岁数）和工龄的计算公式; o7 [: V, D8 h: g" {9 d+ {9 B0 H
公式=DATEDIF(I4,TODAY(),"y")"年"&DATEDIF(I4,TODAY(),"ym")&"月"&DATEDIF(I4,TODAY(),"md")&"日"；其中I4为数据源
. y9 H9 t. I+ x4 F3 V- \. F, w0 {. B! Q) c6 F0 x1 B0 A
四、平均年龄计算公式
; W. c; E6 z5 e2 t2 I% T) e# o$ }公式=AVERAGE(TODAY()-H3:H24)/365；其中H3:H24为计算范围；注：更新范围时，单回车键不行，需要ctrl+shift+回车键9 S! `! e& o% e% L+ ~; J7 g

) e- P! f$ ^! E5 o& c五、数据查询并定位
+ W7 W% `2 `0 B4 a$ @( ?1、O35=（输入查找内容）；
9 R( h5 {5 W# i8 Q& n2、O36=IF(ISERROR(MATCH(O35,sheet1!C:C,0)),"",MATCH(O35,sheet1!C:C,0))。（意思为显示的位置,其中C为数据列）；$ K7 M% B+ B* R! ^( M/ q- l  p
3、O37=HYPERLINK("#sheet1！C"&O36,IF(ISNUMBER(O36),"点击显示","没有找到"))。（意思是查询结果）；
" H% u9 Y. ^  [5 ]' |8 h" {注：可以应用在从大量数据中查找所需数据，当然你也可以通过Excel自带的查询工具（ctrl+f为快捷键）。" ^% e" T; {" [6 e

& \" M$ p; ~) ^) Z% J0 s六、如何在Excel中插入Flash时钟的?
1 x( _1 L' \: k  B动态时钟不是用函式运算、自动化功能制作出来的,这只是简单的插入Flash文挡的功能而已，而且只要你有Flash文件，任何人都可以轻松自行制作& e1 C3 _7 Q% ]: N6 Y. l
制作方法
, @" E- @& `( e$ b第1步 首先打开一个空白Excel文件，点击“视图” → 然后点选【控件工具箱】，→点击“其他控件”。如下图：
; z8 k" P8 J7 _8 N8 U& ~+ M) \第2步 然后再点击[Shockwave Flash Object]项目，表示要插入Flash物件/ t; ~' q! j( I0 f2 l
第3步 接下来，鼠标会变成一个小十字，此时可以在Excel编辑区中画一个大小适中的方框，这个方框就是  用来显示Flash时钟的内容的3 ~8 C; _0 j" L  \' E" Y& D. D/ i
第4步 画好方框后，接着点击【属性】，准备设置属性。
" Z- L1 a- n. C8 M  l  ^: g第5步 出现「属性」对话框后，将DeviceFont设置成False；将Eebedmovie设置成True；将Enabled设置成True；将Locked设置成True；将Loop设置成True；将Menu设置成False；并在“Movie”右侧填入时钟的地址与名称) s( E+ ^7 Q; P) m2 c' Q
第6步 退出设计模式，全部完成
  q7 {6 t& ?2 I
  p! R# F2 }+ ?  l( c七、与身份证相关公式9 e# E* o0 V2 I$ F
1、身份证验证
% h; O! x( I) [: l( O% P, L: j公式=IF(LEN(A2)=18,MID("10X98765432",MOD(SUMPRODUCT(MID(A2,ROW(INDIRECT("1:17")),1)*2^(18-ROW(INDIRECT("1:17")))),11)+1,1)=RIGHT(A2),IF(LEN(C3)=15,ISNUMBER(--TEXT(19&MID(C3,7,6),"#-00-00"))))6 U0 h$ ~! J- d# t# y9 f
; b* S. E1 E6 J4 Y. y/ i. b
2、提取性别 7 R3 j& z& Q" u* Q! Z
公式=CHOOSE(MOD(MID(A2,LEN(A2)/2+8,1),2)+1,"女","男")；或
* Z/ S+ X5 f7 {公式=IF(MOD(IF(LEN(A2)=15,MID(A2,15,1),MID(A2,17,1)),2)=1,"男","女")。1 x5 ?  N: L4 z& u

- G  c. Z3 Q' j) M; |9 [& H0 d/ F0 J3、判断生肖
' @2 E, O( k+ e4 _( Y- m( P公式=CHOOSE(MOD(MID(A2,LEN(A2)/2,2),12)+1,"鼠","牛","虎","兔","龙","蛇","马","羊","猴","鸡","狗","猪")；
- U" |% L% z# n7 \以上A2为身份证数据源
: n! u# |8 ?9 h- }' @1 a4 S( {7 d$ P; @- T3 y4 U& p+ i
4、提取出生日期! d& a  F5 N8 }/ e0 m- m. U
公式=TEXT(RIGHT(19&MID(A2,7,LEN(A2)/2-1),8),"#-##-##")；% n, R8 c5 G) Z* R. o6 n
! W& q% O+ }( C, O
5、提取年龄（整岁）* |" g! ]8 [4 P
公式=INT(DAYS360(TEXT(RIGHT(19&MID(A2,7,LEN(A2)/2-1),8),"#-##-##"),TODAY())/360)；
7 M. U+ h4 y, ]1 t7 A& r' O2 m' e* d+ b9 r1 U
6、判断星座" }4 ~5 o6 _  N5 U
公式=VLOOKUP(VALUE("1900-"&TEXT(MID(A2,LEN(A2)/2+2,4),"#-##")),{1,"摩羯座";21,"水瓶座";50,"双鱼座";81,"白羊座";112,"金牛座";143,"双子座";174,"巨蟹座";205,"狮子座";236,"处女座";268,"天秤座";298,"天蝎座";328,"人马座";357,"摩羯座"},2,TRUE)；; f" h) E5 L! m! k1 h

2 Q5 m8 @2 J  n' f; [- }7、15位转换为18位3 H2 B$ I; n8 {6 ~
公式=IF(LEN(C2)=15,REPLACE(C2,7,,19)&MID("10X98765432",MOD(SUMPRODUCT(MID(REPLACE(C2,7,,19),ROW(INDIRECT("1:17")),1)*2^(18-ROW(INDIRECT("1:17")))),11)+1,1),C2)；- I) K) g/ j* U9 S7 c' @. j, s

' e9 G5 [1 u( F. N  e0 Z
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芋儿 + 20 这个有用！

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我就是我,是颜色不一样的烟火.天空海阔,要做最坚强的泡沫.
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yytyuxi    

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沙发
发表于 2011-12-12 13:04:17 |只看该作者
本帖最后由 yytyuxi 于 2011-12-12 13:39 编辑 & W7 e+ }! w0 E  f7 Y, I

1 i( B0 s) \( H- y糖糖，怎么盗用我的帖子呀！也不注明转载地址呀？$ M! o/ f( t5 N1 k7 c
原帖地址链接：Excel强大的功能，你知多少？ 现已有更新的啦。7 l+ {: I/ ^7 t+ }

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糖糖2003  不是盗用 转过来分享一下 有几个我也用不来 请教一下你  发表于 2011-12-12 13:09  回复
镇魂锁心  bxwx.la/b/0/1/ 极品修真强少  发表于 2014-6-5 15:31  回复
因为有了因为，所以有了所以；既然已成既然，何必再说何必。
2016   如此圈子   你不加入就OUT了！
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sawasdee    

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板凳
发表于 2011-12-12 13:13:11 |只看该作者
抢个板凳$ \* ^- G' h0 o1 k- x: x, E
太实用了，谢谢糖主

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糖糖2003  不要谢偶 好几个我也没有用过 谢LS的童鞋吧 据说是他的帖子  发表于 2011-12-12 13:14  回复
中人网社区招募“中国好版主”11月话费已送出
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so_so    

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地板
发表于 2011-12-12 13:15:52 |只看该作者
哇。。。判断星座都有

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糖糖2003  是啊 偶都么有用过 不知如何用 有兴趣的话 可以试试  发表于 2011-12-12 13:16  回复
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千羽凌波 中人网电话实名   

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发表于 2011-12-12 13:19:03 |只看该作者
很实用~   谢谢了

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糖糖2003  呵呵 难为情来 我是另外一个论坛里看见滴 觉得实用故转过来分享了  发表于 2011-12-12 13:50  回复
云淡风轻~
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zhenxiaocc    

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发表于 2011-12-12 13:25:19 |只看该作者
谢谢分享！帖子同样强大！

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糖糖2003  呵呵 难为情来 我是另外一个论坛里看见滴 觉得实用故转过来分享了  发表于 2011-12-12 13:49  回复
2016   如此圈子   你不加入就OUT了！
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yytyuxi    

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发表于 2011-12-12 13:55:00 |只看该作者
yytyuxi 发表于 2011-12-12 13:04
. Z  v5 p# n  h3 C3 M9 u糖糖，怎么盗用我的帖子呀！也不注明转载地址呀？
1 g6 r+ K" z1 y$ b. k+ t  y/ T& g3 k- f原帖地址链接：Excel强大的功能，你知多少？ 现已有更新 ...

8 B% z. f( t+ ?' |* D# w" m8 }要粘全粘，给大家分享。
因为有了因为，所以有了所以；既然已成既然，何必再说何必。
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大内总管 中人网电话实名  HR9万友 

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发表于 2011-12-12 14:23:20 |只看该作者
收藏学习！
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jiaoxiake1988    

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发表于 2011-12-12 14:24:14 |只看该作者
有用，多谢多谢
中人网社区招募“中国好版主”11月话费已送出
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大茆    

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发表于 2011-12-12 15:11:45 |只看该作者
这个好，顶一个，顺手学习用用
要么忍，要么狠~~~
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