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本帖最后由 糖糖2003 于 2011-12-12 13:09 编辑 ! l; I, l9 i$ C9 V; w* J6 \5 [
; ?$ U9 X" d, C8 N& O$ y- }) C
Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，Excel中大量的公式函数可以应用选择，可以实现许多方便的功能，给使用者方便。 很难想象如果没有它，我们现在工作会处于什么状态。! \7 S+ x5 f2 L8 {0 {
3 ?( _/ M0 [- x- v$ p在工作中，学习收集了一些方法，现分享给大家，欢迎补充并指出不足之处噢！0 U, {% S8 ]8 x
有几个自己都没有用过，不知效果如何，大家抽空可以一起试试~~
- d, v- M( { r I5 l6 f8 L# z* {% b5 S+ M0 Q
一、合同到期提醒
& o1 b* \# K! C1 G( b 假如 A1单元格显示签订合同时间 2005-11-05 1 { B% c) y% e
B1单元格显示合同到期时间 2007-10-31+ Q5 X2 Z5 ~! j
当前时间由系统提取出来 假设当前日期为 2007-10-1* y% N* H% O- a. }
想让C1单元格显示: 在合同即将到期30天内提醒:"合同即将到期", 且每日提醒 最好弹出提醒对话框,点击确定 当日不再提醒,点击取消当日在一定时间内继续提醒
. j0 L& N$ _5 e7 T, i+ l) {=IF(ISERROR(DATEDIF(TODAY(),B2,"D")),"已过期",IF(DATEDIF(TODAY(),B2,"D")>30,"未到期",IF(DATEDIF(TODAY(),B2,"D")=30,"今天到期","差"DATEDIF(TODAY(),B2,"D")&"天到期") , l7 x$ X6 T7 {* n, N) h) V- X6 P8 k: N
差多少天到期的合同 如何让反应的文字以红色字体体现出来,这样好统计+ z& }8 T' u/ g( `& ~, a2 @
选中C列,格式>条件格式>公式>=AND(DATEDIF(TODAY(),B2,"D")<=30,DATEDIF(TODAY(),B2,"D")>0),再点击格式>在单元格格式对话框中选图案>选红色.确定6 |9 [( Y1 ^3 O4 `4 y
* i# q$ o* u3 g; \' [1 d
二、新税法下的个税计算公式: v- p5 s ^0 [* B6 H" {3 V
公式=ROUND(MAX((应发工资-3500)*{3,10,20,25,30,35,45}/100-{0,21,111,201,551,1101,2701}*5,0),2)；其中速扣数的公倍数5也可以乘以到里面
% ?6 G% J' I) R7 `. v; v* P U& i6 r/ m% z
三、年龄（岁数）和工龄的计算公式' h/ g% c3 Z8 m! f
公式=DATEDIF(I4,TODAY(),"y")"年"&DATEDIF(I4,TODAY(),"ym")&"月"&DATEDIF(I4,TODAY(),"md")&"日"；其中I4为数据源6 {: a- \% |# |2 c2 ]6 X! [! o
6 i. J/ d, Z& @; q+ H
四、平均年龄计算公式
, _$ P! y' v! c5 l+ J5 ?公式=AVERAGE(TODAY()-H3:H24)/365；其中H3:H24为计算范围；注：更新范围时，单回车键不行，需要ctrl+shift+回车键; t- S3 M3 i, t/ r
/ T0 x/ p3 [; `) m2 c五、数据查询并定位
( q: t) p, C! A$ ^1、O35=（输入查找内容）；& N0 a0 d5 w% H$ G; p2 ^+ S$ x8 v
2、O36=IF(ISERROR(MATCH(O35,sheet1!C:C,0)),"",MATCH(O35,sheet1!C:C,0))。（意思为显示的位置,其中C为数据列）；
6 {, a; E7 z$ g, C/ K' o1 n3、O37=HYPERLINK("#sheet1！C"&O36,IF(ISNUMBER(O36),"点击显示","没有找到"))。（意思是查询结果）；% H% E7 {) M, a7 G8 q
注：可以应用在从大量数据中查找所需数据，当然你也可以通过Excel自带的查询工具（ctrl+f为快捷键）。 U' z- R, g9 r, ]7 G' U, F
; \# F) h7 W9 M9 U* @4 J
六、如何在Excel中插入Flash时钟的?8 X6 N- ^: f3 l) m/ E& T9 G
动态时钟不是用函式运算、自动化功能制作出来的,这只是简单的插入Flash文挡的功能而已，而且只要你有Flash文件，任何人都可以轻松自行制作
7 \2 [: h( ?7 a# v$ q# V1 k9 C1 x制作方法% @6 f3 c+ Z) ?4 E: y2 r9 b
第1步 首先打开一个空白Excel文件，点击“视图” → 然后点选【控件工具箱】，→点击“其他控件”。如下图：
* P. |/ t, o T7 N9 Y4 V2 y8 L第2步 然后再点击[Shockwave Flash Object]项目，表示要插入Flash物件+ P, c2 ^* C8 F9 i
第3步 接下来，鼠标会变成一个小十字，此时可以在Excel编辑区中画一个大小适中的方框，这个方框就是 用来显示Flash时钟的内容的
) r- A- l/ c3 X X0 Y第4步 画好方框后，接着点击【属性】，准备设置属性。
1 i+ f' ?0 y# K0 V" X m1 S第5步 出现「属性」对话框后，将DeviceFont设置成False；将Eebedmovie设置成True；将Enabled设置成True；将Locked设置成True；将Loop设置成True；将Menu设置成False；并在“Movie”右侧填入时钟的地址与名称+ i! w7 P) r) x( |( m% o; ?3 E. u
第6步 退出设计模式，全部完成
. N% |, V/ Q" I7 o$ E! F3 g8 i! J, @6 W2 N. _1 t
七、与身份证相关公式- n! f; `+ T; o8 j1 F
1、身份证验证
% e2 V1 c; Q4 u. }% P+ c* |& l0 M公式=IF(LEN(A2)=18,MID("10X98765432",MOD(SUMPRODUCT(MID(A2,ROW(INDIRECT("1:17")),1)*2^(18-ROW(INDIRECT("1:17")))),11)+1,1)=RIGHT(A2),IF(LEN(C3)=15,ISNUMBER(--TEXT(19&MID(C3,7,6),"#-00-00"))))
l5 R# l1 V$ W$ N4 g, ~: c, m
4 k& o( s6 v! f3 U4 L2、提取性别 6 d) P4 L: p1 H |4 e/ O
公式=CHOOSE(MOD(MID(A2,LEN(A2)/2+8,1),2)+1,"女","男")；或
* s; }! o. _: t% U3 M: Q公式=IF(MOD(IF(LEN(A2)=15,MID(A2,15,1),MID(A2,17,1)),2)=1,"男","女")。0 O: o+ H& r/ k+ ^0 X
+ c: W5 l# p# k G3、判断生肖 p. `3 Z4 D, O
公式=CHOOSE(MOD(MID(A2,LEN(A2)/2,2),12)+1,"鼠","牛","虎","兔","龙","蛇","马","羊","猴","鸡","狗","猪")；
' _5 G: N! \ c( K* ^7 N( y% W/ C以上A2为身份证数据源
% j% d2 p6 y$ C7 c: G+ I3 R# X" B+ Q" c9 H$ ~" X: K' I
4、提取出生日期
3 L7 Z1 \! n3 b公式=TEXT(RIGHT(19&MID(A2,7,LEN(A2)/2-1),8),"#-##-##")；& r' `* i+ S+ R
+ a0 F1 a' ^$ Z' m5 x: F5、提取年龄（整岁）1 k3 o9 d& d4 k% Y3 M+ ~5 l
公式=INT(DAYS360(TEXT(RIGHT(19&MID(A2,7,LEN(A2)/2-1),8),"#-##-##"),TODAY())/360)；. b5 f- d0 F( @' o1 c6 a
% D/ R3 {: h% Y; H$ Q' v
6、判断星座
; ^& D& h: v4 V/ v/ q$ x公式=VLOOKUP(VALUE("1900-"&TEXT(MID(A2,LEN(A2)/2+2,4),"#-##")),{1,"摩羯座";21,"水瓶座";50,"双鱼座";81,"白羊座";112,"金牛座";143,"双子座";174,"巨蟹座";205,"狮子座";236,"处女座";268,"天秤座";298,"天蝎座";328,"人马座";357,"摩羯座"},2,TRUE)；7 }) b% D6 _9 ]9 g! _
) b5 F. y) E8 N# h% m
7、15位转换为18位
' N3 j, ]+ d' P4 Q9 X公式=IF(LEN(C2)=15,REPLACE(C2,7,,19)&MID("10X98765432",MOD(SUMPRODUCT(MID(REPLACE(C2,7,,19),ROW(INDIRECT("1:17")),1)*2^(18-ROW(INDIRECT("1:17")))),11)+1,1),C2)；4 p* B+ a4 B+ z" _1 ~8 Z) Y# V
k/ k/ g* O' m a$ H M y
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发表于 2011-12-12 12:54:55
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