员工档案内信息，你们扫描刻盘吗？

猫姐

我是新人，入行两年了，可是实际工作中更多的是行政工作。因为只是在筹备期，很多东西都不会。
就拿员工花名册来说吧，这个是别家公司的HR给我的，当然我也会根据公司实际情况来填写，可还是觉得不够规范。
原来是直接做个表格，全部的都在里面，员工花名册/2011年入职/2011年离职/2012年入职/2012年离职/ .第1个表格里面是员工全部的信息，包括入职和离职的，离职的我用黄色标注。
后来记不得从哪看的，然后我把员工的入职表、身份证扫描了一下，存入当年文件夹。
那么离职表和离职交接清单等等，这些也需要扫描吗？你们都是怎么管理员工信息的？