本文版权属 董绩效所有
转载请注明: 中人网论坛- 董绩效-( 链接地址:http://community.chinahrd.net/forum.php?mod=viewthread&tid=875654)
本帖最后由 董绩效 于 2017-3-7 12:56 编辑 ! y3 P$ U0 ?; c- P2 L
7 l0 k6 _* U; r# }
在上一期的文章《绩效面谈逃不出的九大囧境》中,列举了绩效面谈中考核者凭印象打分的囧境。 0 H" x5 L3 Z% N: E* d$ h
案例回顾,客服部的张经理给下属Jack评分的时候说:“Jack你实在是太让我失望了,想来想去你的分数只能是部门的最低分”。 Jack:“张经理你考核我,但是又不给我一个明确的标准说到底怎么样才算是做得好。如果你没有明确的标准,只凭印象打分,张经理你现在是在干什么?你就是在有意报复我,找我的麻烦。” 本期内容,我们来探讨如何化解绩效面谈中的“印象派”。
# O6 W$ q/ s& p2 _首先需要明确为什么会出现“印象派”打分?主要的原因有三个: 4 [- D% O: ?9 ]( {* R4 @
$ W2 }$ [- V3 \0 @# t! v5 t: k
原因1:指标不合理 具体体现在:1.指标的选择不合理(指标体系存在很多模糊的、难量化的指标,例如:工作积极性、工作态度、学习能力、沟通能力、责任心等)。2.指标的结构不合理(可量化的指标占据的权重比例太少)3.指标数据来源不明确(缺乏明确的统计截止日和数据提供人)
$ p; C0 |1 ?1 U1 K% J" L" G6 C9 j$ K7 J7 M
原因2:缺乏过程记录 绩效考核只求结果,不记过程是企业在推广绩效工作中常犯的通病。过程不记录或者记录周期跨度太大,考核评分前才临时回忆(例如一个季度才记录一次)。试问一下,有多少人还能够记得上周三中午吃的是哪几个菜呢? 6 Q* g9 g$ G$ \# y% s/ T2 J8 m
! T2 ^6 _0 n' l/ ~* [
原因3:后果不严重 考核的后果分两方面来看:1.对于职业素养较低的考核者来说,如果随意凭印象给被考核打分并不会造成严重的后果,那么行“恶”的可能性大大增加;2.对于被考核者来说,如果考核的结果对薪酬、福利、职业晋升等方面的影响都微乎其微,那么作为被考核者自然会对“印象派”打分“视而不见”。
" R8 D ^! y: x! L1 d# W) l' R, F! z ^2 S1 l
“印象派”打分是所有从事绩效工作的HR们所不想看到的结果。我们推行绩效,想要达到的目标是“绩效考核有理有据,被考核者、考核者和公司三方共同认可”。为了达到这个绩效期望,小董老师建议企业综合运用以下五种方法:
! I9 f" k6 F5 u' ?0 z
: Q7 w" m* }6 t1 D5 Y$ v/ ^方法1:量化指标的权重至少要达到80%以上 根据2/8原则来确定量化指标的权重比例。确定核心的可量化指标(不超过5个为宜),并明确具体的数据提供人和提供时间。量化指标的权重至少要占到80%。
; t- y& ]0 B/ G4 {7 c方法2:绩效记录周期缩短到以周为单位 以周报的形式进行过程记录,作为绩效考核的过程依据。周报的核心重点在于:1.本周核心工作记录、2.本周核心量化指标的变动、3.下一步的行动计划 6 G1 \) q- {* s2 W
方法3:白纸黑字明确考核结果对薪酬、福利和晋升的影响 人力资源部门推行绩效的过程中,需要明确说明考核结果对薪酬、福利和晋升的影响。并通过绩效培训让每一个人明确绩效对于自己的重要性,培训后需要让每个参与人签字确认。
5 d1 N, E, N$ b# T方法4:学分制绩效培训,提升考核者绩效管理能力 业务部门常常跟HR抱怨“你们让我们绩效考核,又不告诉我们怎么考,到底要我们怎么做?”。在绩效工作中HR们除了设计和推动绩效,还需要教会员工如何正确实施绩效。途径是执行学分制绩效培训,帮助员工系统理解和提升绩效管理能力
+ D. x$ O0 }& f2 C, R最后一招:建立投诉渠道,明确“印象派”的严重后果 没有投诉渠道,考核人缺乏监督,凭印象打分的概率自然大。绩效制度中要明确“印象派”的后果,而且要是严重的后果!重罚之下,才能够端正态度。“醉驾只罚款没有约束力,醉驾要判拘留、要留案底就有了强大约束力” 9 V B4 _+ p w( ~7 e
4 J( l5 C: |2 T% H* n
* [6 D2 H# ^. w |