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RE:[原创] 本地化绩效管理实践手记-灰灰原创(杭州)
第一节 从跑龙套的统计开始——发表格、催电话、算分数、算奖金
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/ ?. s6 q" h4 z/ Z' @) ^9 t& t' O
% C5 `$ C0 O( z, M3 O新增:::管理有五大职能,其中一个是组织。什么是组织呢?就是要自己牵头,但要依靠别人来完成的工作。在操作层面,绩效考核的表格的填写也需要由员工与直接主管来做,而HR在这里的使命就是去催。经验表明,你面对的通常是三类人:甲会在时限提前给你表格,1/3;乙会在时限到来的最后时刻给你,1/3;丙总是在时限过后延迟给你,1/3。所以,为了保险起见,你必须留出一定的余地,在规定的时候就把时限提前2天,而且集中炮火去盯丙们。- G; a8 R+ r, j; ], I$ M
EXCEL的确是便利的管理工具。花点时间去研究每次操作中的技术,你会发现很多功能都是为大家设计的,只是处于隐藏状态。
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: n: I+ L! S+ U第二节 打样的小裁缝——写制度、做表格、画流程
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* C6 p: r' ^+ C/ e. T$ Y1 |新增:5 a5 b7 {* X. I( N
手册其实是一个包,搞软件设计的叫文件夹。文件夹的特点就是象树一样分层次,可以一层一层打开。做考核手册的过程其实是锻炼你的逻辑思路。就象我现在一想到手册,那一定是包含了文本、流程图和表格的一套东西,否则就不完整。有个笑话说:“没吃过猪肉,还怕没见过猪跑”。见过猪跑,对于构思猪的形象的确是很重要的。没有谁可以妙笔生花(神笔马良除外)。2002年的时候,世面上流传的绩效管理制度的资料还是很少的,专门把人家公司的资料汇总起来卖的书也很少。幸亏从一个途径搞到了联想的一个版本,如获至宝,下班以后偷偷地在宿舍看了N遍。
# [! @/ }) M* r2 ^) a写文本的总结:绩效管理制度的文本一般来说要从这些方面来写:目的、适用范围、原则、绩效管理责任、绩效计划、绩效实施、绩效评估、绩效沟通、绩效结果应用、附则等。按章来写。买本武欣的书《绩效管理实务手册》来临摹是划算的。3 s$ Q2 P+ M$ j; l
做表格的总结:文本里描述的过程,其实是要依靠表格来流转的。会做表格,就是把复杂思想转化为简单操作的过程。可以说是设计的工作。一个乱七八糟的表格,这个公司的绩效管理一定好不到那里去。2002年,翰威特在南都电源做咨询项目,我们有幸得到了点拨。表格要分横向和纵向看。初级阶段的考核表是没有绩效目标的,只是考核项目的罗列,一样的内容;有了绩效计划的考核表开始又绩效目标和权重,实际完成情况,自评和上级评价等。中移动是麦肯锡和华信惠悦做的咨询项目,表格设计很讲究,增加了指标定义、统计方法、数据来源和计算规则等,与ERP结合起来,能够实现量化考核的思路。
3 b, O6 S/ d4 k8 N1 }' \ 画流程的总结:画流程工具有三类, word,EXCEL和VISUAL。三脚猫一般只会用WORD,画一些类似招聘流程的圆圈和箭头,费事费力。厉害一些的会用EXCEL画,横向是涉及的角色(部门或岗位),纵向是时间,表格里是要做的事情,可以用不同颜色来标记。咨询公司出来的会用VISUAL来画,把横向的角色和纵向的时间,以及框图里的事情,通过箭头清楚地表达出来。有一本冉斌写的《绩效目标》,对流程的画法与一定特点。有本老外写的书《绩效改进:消除管理组织图中的空白地带》(机械工业出版社)更绝,画关系图来表现运营的概念,同时对流程引入气球的图示来探索KPI。3 M G5 _+ O& ?4 k0 f4 V, f" i5 U
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第三节 讨思路——3P和三个来源之类( A; X, B7 z- M$ p5 b8 @# J- U
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我们学院派喜欢叫“绩效评估”。企业里的喜欢叫绩效考核。我听到过的关于绩效管理的最别扭的一个叫法“效绩考评”。我在中国网通的时候,有一个邮政出来的分公司人力资源部的主任,老是这么叫。可见绩效管理在当时的确是新鲜事物。& p/ D, s- S3 A& @ k# N% N9 [8 a
我的老师很喜欢提一词:思路。英文叫approach。后来慢慢体会到了,你聪明不聪明,就是看你有没有思路。$ X& K; U# o# o; _8 H
后来在做国际贸易的萧山羽绒工厂,我看到了老板们每年去法兰克福开展会。回来的收获之一就是买来的样衣,解剖开来,模仿再简单设计一下。所以关于思路,也是要见到样本,模仿再慢慢创新,从来很少原创的。1 |. t4 r! @6 D9 t/ l) T, R
过去几年,我们经常看到人力资源部这样的搭配:一个老资格的人事经理做部门经理,新出道的学院派书生做绩效考核岗位。我们负责把从各种途径搞到的资料裁减好,把思路讲给经理听,经理把思路再当面去讲给老板听(二道贩子),然后老板同意试点。
- S& ]$ h$ k! p8 Z$ F波导萨基姆的人力资源部经理谢金山是个很有思路的HR。在02的时候,他就写了“部门绩效考核的三个途径”、“员工绩效考核的三个途径”。很快获得领导认可。他的思路与联想的自由讲师张文先生的三个来源差不多,如果面试考官问我部门绩效考核怎么做,员工绩效考核怎么做,我们就回答他:公司绩效目标的分解,部门职责和阶段性计划;部门绩效目标的分解,岗位职责和阶段性工作计划。0 y2 k9 p/ E" a* R
还有一个回答绩效考核怎么做的套路就是:3P。职位分析,绩效考核,薪酬设计。称为程咬金的三斧头。
, o. o: ^9 X, s" W6 E% N互换资源是一个很重要的途径。舍得,要先舍后得。9 L2 V: ~) G, Z* |7 Z1 M) q
买书不能完全解决问题。书都是浓缩的东西,是实际公司的文件是很不同。
* ?" p1 |0 ^: K, J0 iGE、西门子大公司的HRD的年度大会的演讲也不能完全听,因为演讲与实际操作是两码事情。演讲是包装过的,很多缺陷不会告诉你。 |
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