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[三星资料] [原创] 本地化绩效管理实践手记-灰灰原创(杭州)

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中人网雪山杯(2002-2009)

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发表于 2006-9-23 23:46:00 |只看该作者 |楼主

第五章 本地化思路的提出——种玉米理论(最新)

晚上没出去玩。憋了半个晚上,把第五章先写了写。。这章是本地化的实施理论的提出和演进。以后章节都围绕这个理论来展开。希望大家提意见。灰灰 : a$ X9 G8 `0 G1 {) b& q% d( D$ w ) ]! n- e" k z; @7 }) }( j5 Q第五章 本地化思路的提出——种玉米理论& O/ t7 {* c: o. }3 j' n9 u # x- C$ |1 b J2 ]. P天时、地利、人和。——孙子兵法 ; }) X4 B; M# @2 a+ T7 S1 [- q2 c1 N. c1 c! y$ T 国内的企业通常分为三类:外资企业、国有企业、民营企业。如果以地形比喻资源,这三类企业好比高地、平原和洼地。中国人常说:“人往高处走,水往低处流”。从外资企业或国有企业进入民营企业,担任高管职位做变革的,被叫做空降兵。某种意义上说,这是一种冒险。先进的思想和做法,到了民营企业未必都能瓜熟蒂落。败走麦城的案例比比皆是。 6 W& ]- r5 [( |我本人没有外资企业的背景。我是一个学院派,先在一个比较规范的股份制企业学习过渡,然后进入国有企业接受较系统的培养,再寻求个人成长的舞台进入民营企业这样的轨迹。选择了职业经理阶层中非常冒险的一种道路。" N5 N/ S. x9 h$ l& d1 q 如果以鱼和水来比喻个人与组织的关系,在不同类型的组织之间的流动(跳槽),好象是江湖。鱼有淡水鱼和咸水鱼,水有小溪、湖泊、大河、大江、大海等状态。淡水鱼贸然进入咸水或咸水鱼贸然进入淡水,多数会死去。在淡水与咸水交汇之处,是混水,最终会产生一些混水鱼。这些混水鱼,一定是适应了本地的环境,改良了鱼个体的基因,得到存活机会。 ' N& T5 S& E8 J3 ?$ i0 A9 r! m我们要探讨的就是在民营企业摸爬滚打,最终存活下来的一些案例,总结成为经验。并以这些经验提炼出实施的理论,来指导民营企业绩效管理实施的过程和因素。在管理领域,没有放之四海而皆准的真理。唯一的真理,可能就是变通。 7 y9 f x1 n. C L. s9 [7 Y进入民营企业,特别是处于快速发展期和转型的家族企业,你会体验到非常大的落差。这种落差就象瀑布或气流,没有平滑的过渡,只有剧烈的震动和声响。 5 x, R. n5 a6 x过去二十年,民营企业变革的主旋律是全球化和国际化。事实上,很多民营企业处于本地化(区域特点鲜明,如讲方言,排斥外地人,不尊重引进人才),需要的是中国化的过程(去掉区域特点,如讲普通话,能包容五湖四海的人,开始知道尊重引进人才,和谐),其次才有可能去谈国际化和全球化。 9 K: E7 D7 y! }5 Q6 \5 B+ J! i在这样的现实背景,好比社会主义是共产主义的第一阶段,我们不得不先考虑在民营企业做变革的限制和条件,以提高存活率为目标。绩效管理实践领域正面临同样的形势。 . Z9 `8 z2 Z# Q" ]" e4 Y1 y0 w+ x/ ^3 \* U) \5 C+ j 第一节 实施的限制和条件! e! @ | l- q7 w9 B8 b% F 7 m$ H4 W i' N 俗话讲:“新官上任三把火”。这三把火,先烧哪一把,怎么烧,决定着星星之火能否燎原。我们把第一把火叫切入点。我以在萧山一个大型羽绒工厂的切入和变革过程为例来说明。 7 |( O3 l7 T9 w/ S; e一、 观念的问题 $ V) u* R/ t6 v8 j" A( f+ i9 V前面讲过,民营企业资源贫乏,好比洼地。这里的人群好比井底之蛙,习惯于坐井观天。以井的形状来定义天的形状,井方则天方,井圆则天圆。这与以往主旋律文章报道形容劳动人民勤劳、勇敢并不矛盾。我们讲到矛盾的另一方面,就象月亮的另一半总是有阴影。民营企业,人多嘴杂,是一个复杂的小社会。七大姑和八大姨,老丈人和小舅子,亲情关系盘根错节,非正式组织无处不在,小道消息无孔不入。& m2 L c8 j( Q5 e 所谓“大道无形,大音稀声”。太先进的思想,在这里是不容易被接受的。就象工业文明,回归到农耕社会,很可能遭到唾弃的命运。你要把一个道理讲清楚,不得不入乡随俗,以白居易做诗先讲给老太婆听的通俗手法,走大众路线,博取群众支持。主旋律报道经常引用“当地群众拍手称快”或“老百姓奔走相告”是有道理的。, f/ l! P6 Q9 Q) j 先进理想的被接受度,是民营企业实施变革的第一个限制。让乡亲们理解电动工具比镰刀快,是需要你不断地演示和讲解。所以,以本地群众为客户,让客户理解,需要你变通你的表达技能。( E: o* }& H f 在民营企业里,创业时期,大家不知道什么是绩效考核。老板说了算。唯一的观念就是生产队时期的工分、农村承包制时期的多劳多得、村委会的投票、分土地时的抓阄等土办法。某些人在早期国有企业里的年度考评、民主评议等印象。还有电视里看到的选秀节目,如去掉最高分和最低分等。 4 p6 o( P& u2 `' b- G+ z二、 经验的问题 9 w" J* h) n# g/ W7 V民营企业多数是传统产业。劳动密集型。蓝领工人始终占绝大多数,白领工人占少数。好比一亩与三分地的关系。人多势众。经验往往以东风压倒西风的绝对优势,盖过理论的重要性。简单,快速,灵活,是比复杂、全面、系统更有市场,更能博取掌声的做法。! ]( z* x( |6 X2 m" z- G: S" y 占据关键职位的人物,以家族成员为多,而且过去也从一线摸爬滚打,以经验丰富作为资本。对陆陆续续从社会招聘的人员,采取使用但不重用的手段,对突然引进的空降兵,采取隔离,冷漠或仇视的态度。 4 n# g+ M; [" @2 H& y; ~6 M当过去的经验无法推动企业的发展,引入新鲜事物时,如何平衡经验与理论,一方面肯定经验的重要性,一方面让大家知道新工具和方法论的重要性,是我们要考虑的因素。" J$ B( K$ {8 W/ w; ` 新的方法如何逐步克服经验和习惯,以及老员工知识和技能的缺乏,是民营企业实施绩效管理的第二个限制。% g6 S0 ?" m; q 三、 利益的问题7 P' a' O$ n7 B 民营企业的变革和引入空降兵,很少是未雨绸缪。通常是出现了创业元老利益纷争和帮派林立,老板疲于应付,又束手无策。才想到借助外来势力,来化解矛盾并企图建立新的平衡。可是,利益一定有冲突的出现。所谓人为财死,鸟为食亡。. Y. M1 S* m2 S8 { 改革一定会有牺牲。就象谭嗣同自己知道,革命一定要流血。第一批加入民营企业做改革的往往没有好下场。" m1 `: b' Z j 老板对空降兵的期望,一定有与人事变动、薪酬分配有关的要求。绩效管理的实施很可能在早期是利益分割的手段。改革派与被改革派的博弈,导致绩效管理实施处于风口浪尖而陷于失败。1 I; Q | z! v8 p1 f( Q; @ 这是在民营企业做绩效管理实施在政治方面的第三个限制。; e0 `$ K( G' ^( h5 u$ z 四、 基础的问题0 g7 b1 i& `% R7 E7 [, D) @3 `. e 只要有业务,就会有流程。但是流程往往是粗放和自发的。公司不管大小,也一定会有制度,但是制度往往是粗放和随意的。游击队向正规部队的转变,出现的就是基础的缺乏。没有目标管理,没有职位分析,没有数据采集。而老板往往急功近利,要求短平快,又提出不切实际的目标,要求量化,用数据说话,形成矛盾。 - R2 U; D0 D' @5 f1 n, Q牵一发而动全身。单刀直入与全面治疗,剪不断理还乱。是在民营企业实施绩效管理的第四个限制。6 z( i3 g8 n6 b/ O- W6 v- [2 r( S1 c: I 所以,在民营企业实施绩效管理,要清醒地认识到存在的限制,然后尽可能地去创造条件。铁人王进喜说:“有条件要上,没有条件创造条件也要上”。民营企业绩效管理的实施,就是在有条件情况下的实施。充分创造各种条件,才能提高存活率,包括项目和个人的存活机会。“万事具备,只欠东风”。东风也要鼓吹。5 O7 d7 N6 [' v+ t c 2 ?2 E' {) {( D2 Q绩效管理实践故事:游击队的经验 L* p- K, @) o O4 U0 J* V 9 n1 ^; x2 D. t0 ~  1-2月:切入。组建人力资源部,提交工作思路报告,组织人力资源管理策略推荐会,提出“尊重差异,共同成长,建立基于差异的人力资源管理体系” 7 A1 H; f% `/ o( p7 n 3月: 破冰。组织公司中高层参加拓展训练,引起观念冲击,为第一阶段的改革铺垫,达到第一个高潮。* K/ P( a* [5 z" s. u" f Y- E  4-6月:小试牛刀。组织小样工技能工资改革试点,让老板认识到管理创造效益。该项目被评为管理创新奖。羽毛检验中心主任因此得到提拔,建立了伙伴关系。种下第1个玉米。 7 I( b" ?3 T8 E# p
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发表于 2006-9-23 23:47:00 |只看该作者 |楼主

RE:[原创] 本地化绩效管理实践手记-灰灰原创(杭州)

4-7月:知难而进。组织第一阶段薪酬改革。陆陆续续完成市场、财务、行政、生产等系统的薪资调整。分阶段,有得失。种下第2个玉米. : F3 @& c a- I! z+ x/ n. g 5-8月:动荡期。新旧势力对立,处理小范围罢工3次,出现人事地震,公司氛围紧张,部分新进人员被动离职。 , S4 J8 e7 b' f2 l 8-10月:出击。主持羽绒部KPI 项目,运用项目组和现场访谈,经历了探索的过程,与业务部门一起重点建立了分毛车间的岗位KPI,并有完整的数据采集和统计。帮助该部门经理缓解了上半年“油毛事件”等困扰,建立伙伴关系,HR在基层得到初步认同。该项目被评为管理创新奖(团体)。种下第3个玉米。 / [8 o7 I- c7 Z8 b 8-9月:突破困境。因常务副总主导的5S改革失败,为帮助老板重振旗鼓,组织上半年360度绩效考核项目。考核结果有效区分了公司领导和中层经理的绩效表现,实现老板的预期。拉开下半年以人力资源管理为主体的改革的序幕。我总结了这个方案的实施经验并发表在网络上,开始形成“本地化人力资源管理实践”的思路。种下第4个玉米。因表现突出,开始列席公司经营班子会议。 / w9 N( z* a4 e0 ^) x" A 10月-12月:重拳出击。为化解360度考核产生的缺少量化数据的不足和压力,帮助老板进一步深化绩效管理,组织整体KPI 项目推进,包括公司级、部门级、岗位级。这个项目我们经历了建立绩效协议模板,讲解思路和操作技术,结合了面谈和培训的多种手段,多次变通。阶段性的成果是初步建立公司的绩效协议,10多个部门的绩效协议,各部门的岗位的绩效协议。因公司缺少管理基础配套,在数据采集环节存在不足。通过这个系列项目,暴露了公司很多问题,让老板认识到要从流程和信息化进行改革。回过头来反思这个项目,有点冒进,知其不可而为之。种下第5个玉米。 9 Z9 v. J) m5 F 1-12月:客串。扮演总裁助理角色,帮助总裁撰写总结性和思路性的重要讲话稿。05年共拟稿6份,形成总裁讲话汇编。 - b0 Y: D o- J$ @1 S, m6 X 12月:多样化。组织超级女工评选活动、员工家属慰问信、年度优秀员工评选。结合热点“超级女声”,针对女性车工群体推出“我有我的针功夫”为主题的劳动竞赛,有横幅和海报,在年底营造一种气氛,也是向蓝领工人的促销,得到广泛认可。受董事长点名,起草员工家属慰问信并在春节前寄送到员工老家。年度优秀员工评选改变以往模式,设计了针对不同群体的奖励项目,名称上有创新,如针对车工的金手指奖,针对质量检验的金啄木鸟奖等,得到广泛认同,初步建立公司荣誉体系。通过这些系列活动,我开始体会到如何从营销角度来做人力资源管理,通过有声有色的活动,改变人力资源管理实践的灰色面孔。种下第6个玉米。 - o2 ^) Y+ R/ | 12月:猎头。与猎头公司合作成功,研发中心首席设计师到位,帮助老板再次启动国内家用纺织品市场的步伐。 3 A; ^& |2 C1 l; l% Y4 |3 g3 J) ? 12月-1月:年终收尾。优秀评选具体实施、年终绩效考核具体实施、年终奖计算,量大,忙碌,断断续续。暴露出的问题:疲惫之师,人员断档。人力资源部一年来一直走在公司改革的前列,中间人员淘汰或离职3个,新进人员多为应届生,1个人只能当0.5个使用。核心岗位身兼数职,渐显疲惫。 6 B7 ?4 u( ^6 H- h3 b9 e$ H 05年年终盘点:通过1年的探索,我总结了一个种玉米理论:工作好比种玉米,关键在于提高存活率。农夫的经验表明,玉米的存活率取决于四个因素:种子要好,土壤要好,农夫要勤快,气候要好。所以,一个方案能否存活,也取决于四个因素:方案要好,试点部门要好,人力资源部要多跟踪、辅导,公司整体氛围要正常。 " k% q( [7 x- Z# ?7 A 1-2月:挫折。第二任常务副总主导流程改革,以此囊括一切。因对改革思路存在分歧,人力资源部受到很大压力,包括春节前的流程改革对KPI提出的要求,春节后的工人招聘。这段时间我们转入低谷。在这个期间,因为认识到05年与蓝领工人接触太少,我们在06年的人力资源部工作思路中,强化了营销角度的人力资源管理,区分了对蓝领和白领的营销策略,提出了“一亩三分地”的市场概念。(一亩指人数多的蓝领,三分地指人数少的白领)。同时对人力资源管理提出了基于人员、基于工作、基于运营的三层次划分,防守、进攻、防守转进攻等差异化策略。. l/ }8 ~. d2 G  3-4月:再次出击。到3月初,实践证明了常务副总的流程改革陷入僵局,没有实现对老板的承诺,也没有为公司带来好处。老板将人力资源部从常务副总的压力中剥离,重新对我们提出了要求,明确提出绩效考核成为公司级项目启动。我吸取了05年的经验和常务副总主导改革的教训,提出了放缓节奏,交叉推进和项目组集体指导的思路,得到老板的支持。我们的前面三个子项目是销售、采购和生产中心的岗位KPI。项目组包括了流程分析、信息化、人力资源、业务部门的人员。每个子项目周期1个月,但在前1个项目做到一半时开始启动后1个项目。事实证明,这个思路是成功的。我们把国际销售中心作为重头戏,充分运用了毛泽东的群众路线和西方管理学的参与管理,“只有被认可的方案才是最好的”。我们项目组的不同背景和专长得到了充分的互补,会议前的准备,会议中的讨论和演示,会议下的自发讨论和测算,让我们得到了中间过程的学习乐趣,很有成就感。采购中心因涉及到机制和人事上的变化,进展不如销售中心。生产中心因4月底的劳资纠纷事件,项目进展受阻。 - ~3 D% S# v+ P1 N4 l' }5 r 3-4月:插曲。为实现年初“一亩三分地”提到的向蓝领工人营销的目标,我们组织了2期新员工培训班(蓝领和白领各1期)、1期基层管理人员培训班(管理心理学辅导,90人),使人力资源部的影响进一步扩大,开始向生产中心渗透。" @' L4 J# P) v) I- C. r- T' @: b  5月:多事之秋。51期间发生罢工事件,公司以新来的生产副总(第二任常务副总被免职,淡出核心子公司)为主组织了专案组进行现场处理。罢工暴露了很多问题,公司各项工作受到很大影响。我们自上而下都进入了迷茫期。我用8个字来总结我对公司问题和出路的想法:“积重难返、壮士断腕”。现实给我们提出了新的课题:工厂型的人力资源管理究竟应该怎么做?集团化的人力资源管理又应该怎么做?, w7 n, U2 n8 O5 n5 |3 C l3 b  6-7月:郁闷的时光。9 A |. H( @: ~) {. M! u* V  8月:胜利回城。结束上山下乡,历时19个月。) S: s' o) N# G. _ " _2 B- s. u* E. p9 n 第二节 决定实施成败的四个因素:种子、土壤、农夫和天气; d8 ?7 t& [( Z1 j. F - ?2 ]7 a5 @7 s% }, u读者朋友从我的工作手记《游击队管理》可以看到,前期的切入和几个项目,是没有理论指导的。是摸着石头过河。等到无意间做了几个项目,做到360度绩效考核方案,才逐渐有了“本地化”的模糊概念,到年终时才总结了一个实施理论:种玉米理论。 5 a) _- d( y I1 T1 i% o9 V2 z# Y综观存活下来的几个项目,有一些共同之处,就是充分考虑了几个方面地因素,我想起了小时候跟大人种玉米的经历,把它们比喻成种子、土壤、农夫和天气。工作好比种玉米,关键在于提高存活率。农夫的经验表明,玉米的存活率取决于四个因素:种子要好,土壤要好,农夫要勤快,气候要好。所以,一个方案能否存活,也取决于四个因素:方案要好,试点部门要好,人力资源部要多跟踪、辅导,公司整体氛围要正常。 ' p) b/ [! Q$ e j+ E2 r% l1 `* c难怪毛泽东要研究孙子兵法和三十六计。也难怪老外把孙子兵法奉为商业圣经。孙子兵法讲“天时、地利、人和”。其实是一种方法论,是系统观点。我无意间应用了这一点,并增加了一个因素,就是种子。
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发表于 2006-9-23 23:47:00 |只看该作者 |楼主

RE:[原创] 本地化绩效管理实践手记-灰灰原创(杭州)

1、本地化早期的提法,是区域化的意思。我深切体验到在民营企业做变革的艰难过程,归结于浙江民营企业在规模、人员方面与大企业的不同,提出民营企业的人力资源管理变革,需要引入“本地化”的概念:就是把国内先进企业的管理思想与浙江本地企业的特点结合起来,走有自己特色的创新道路。职业经理就是将管理理论、管理实践、管理咨询技术在人力资源领域的“有效”结合,实现管理创造效益。(《360度考核本地化案例》中人网)。 % M7 x, ^; F2 r, Q2、种玉米理论提出后,本地化的提法有了第二层含义,就是系统观点。种子、土壤、农夫和天气。在后来做国际贸易部的KPI项目时,又把系统观点进行了深化,提出了纵深打井的做法,总结了绩效管理系统与绩效管理体系的不同:指标、目标值、规则、数据采集、激励、推广6个子系统。这个比喻也可以演戏来做,一出戏的效果,取决于主持人,演员,剧本,观众,剧院,音响等很多因素。 + E( N. S' D: E7 z9 t$ A1 E. J8 R3、本地化的第三层含义是回顾单个项目的过程总结出来的。我在2004年的时候就有了HR营销的概念:“CEO提出需求,HR设计产品和服务,直线经理为代理商,员工为终端用户的内部营销过程”。我开始把自己定位于内部顾问。咨询顾问好比医生。医疗是一个过程,包含了诊断、处方、服药、复诊的过程。本地化就是过程观点。: a- _5 y3 L7 U- ? 4、本地化的第四层含义是道、术、势的平衡,是一种武功观点。这个时候,早期区域化的色彩已经不存在,本地化理论不再仅仅适用民营企业。道指的是绩效管理的各种理论,术说的是各类操作表格和流程,势讲的是如何推动项目,实施变革。在合适的时间,合适的地方,做合适的事情。How to do,push (推动),是本地化的意义:势。项目进度表。争取高层支持,游说。8 ^( I) C9 F# N3 W% H/ j! Z' h4 }% G 5、本地化的第五层含义是因果关系。在回到比较规范是股份制企业时,在做机修车间的KPI项目做演示推广时及杭州地区本地化绩效管理实践案例研讨会上,明确提出了因果关系的重要性。因果关系决定了方案是否具有激励性。与日常管理(表单)结合,与ERP思想结合(EXCEL应用),数据采集和加工,考核分数,考核等级,奖励系数与奖励之间(各类回报:季度奖金,年度调薪,职位调整,劳动合同续签,培训机会等)的因果关系是否明确。 - _3 f/ q4 i4 z3 Z% g) ~6、本地化的第六层含义是真正理解业务:企业运营的关系图。就象猎人与狗的故事揭示的,捉兔子是业务。% W& p" S. k# h$ n 本地化绩效管理实践的思想是不断演进的。与时俱进。在以下章节,我将按照上述脉络,为大家提供演化出来的各种类型的项目。这些项目有与KPI无关的,比如360度考核怎么运用本地化思想来做,一个岗位有很多人群的KPI项目怎么运用本地化思想来做,多个岗位的KPI项目怎么来做,短平快的整体KPI项目,包括公司,部门和岗位的怎么来做,纵深打井追求成熟效果的KPI系统怎么来做。以及兵来将挡水来土淹的新问题怎么来做。, }1 k* T( F8 o" x7 H: P 请读者诸君耐心往下翻。
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发表于 2006-9-24 00:05:00 |只看该作者 |楼主

RE:[原创] 本地化绩效管理实践手记-灰灰原创(杭州)

文王愤而演周易。八卦的厉害在于演绎。让我们一起试看如何推演。
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RE:[原创] 本地化绩效管理实践手记-灰灰原创(杭州)

第一节 从跑龙套的统计开始——发表格、催电话、算分数、算奖金 : f" d( n! v# }/ ?- d0 v / ?. s6 q" h4 z/ Z' @) ^9 t& t' O % C5 `$ C0 O( z, M3 O新增:::管理有五大职能,其中一个是组织。什么是组织呢?就是要自己牵头,但要依靠别人来完成的工作。在操作层面,绩效考核的表格的填写也需要由员工与直接主管来做,而HR在这里的使命就是去催。经验表明,你面对的通常是三类人:甲会在时限提前给你表格,1/3;乙会在时限到来的最后时刻给你,1/3;丙总是在时限过后延迟给你,1/3。所以,为了保险起见,你必须留出一定的余地,在规定的时候就把时限提前2天,而且集中炮火去盯丙们。- G; a8 R+ r, j; ], I$ M EXCEL的确是便利的管理工具。花点时间去研究每次操作中的技术,你会发现很多功能都是为大家设计的,只是处于隐藏状态。 9 B. \0 o6 Z* n8 C : n: I+ L! S+ U第二节 打样的小裁缝——写制度、做表格、画流程 4 v% h1 E7 L* z7 u6 t * C6 p: r' ^+ C/ e. T$ Y1 |新增:5 a5 b7 {* X. I( N 手册其实是一个包,搞软件设计的叫文件夹。文件夹的特点就是象树一样分层次,可以一层一层打开。做考核手册的过程其实是锻炼你的逻辑思路。就象我现在一想到手册,那一定是包含了文本、流程图和表格的一套东西,否则就不完整。有个笑话说:“没吃过猪肉,还怕没见过猪跑”。见过猪跑,对于构思猪的形象的确是很重要的。没有谁可以妙笔生花(神笔马良除外)。2002年的时候,世面上流传的绩效管理制度的资料还是很少的,专门把人家公司的资料汇总起来卖的书也很少。幸亏从一个途径搞到了联想的一个版本,如获至宝,下班以后偷偷地在宿舍看了N遍。 # [! @/ }) M* r2 ^) a写文本的总结:绩效管理制度的文本一般来说要从这些方面来写:目的、适用范围、原则、绩效管理责任、绩效计划、绩效实施、绩效评估、绩效沟通、绩效结果应用、附则等。按章来写。买本武欣的书《绩效管理实务手册》来临摹是划算的。3 s$ Q2 P+ M$ j; l 做表格的总结:文本里描述的过程,其实是要依靠表格来流转的。会做表格,就是把复杂思想转化为简单操作的过程。可以说是设计的工作。一个乱七八糟的表格,这个公司的绩效管理一定好不到那里去。2002年,翰威特在南都电源做咨询项目,我们有幸得到了点拨。表格要分横向和纵向看。初级阶段的考核表是没有绩效目标的,只是考核项目的罗列,一样的内容;有了绩效计划的考核表开始又绩效目标和权重,实际完成情况,自评和上级评价等。中移动是麦肯锡和华信惠悦做的咨询项目,表格设计很讲究,增加了指标定义、统计方法、数据来源和计算规则等,与ERP结合起来,能够实现量化考核的思路。 3 b, O6 S/ d4 k8 N1 }' \ 画流程的总结:画流程工具有三类, word,EXCEL和VISUAL。三脚猫一般只会用WORD,画一些类似招聘流程的圆圈和箭头,费事费力。厉害一些的会用EXCEL画,横向是涉及的角色(部门或岗位),纵向是时间,表格里是要做的事情,可以用不同颜色来标记。咨询公司出来的会用VISUAL来画,把横向的角色和纵向的时间,以及框图里的事情,通过箭头清楚地表达出来。有一本冉斌写的《绩效目标》,对流程的画法与一定特点。有本老外写的书《绩效改进:消除管理组织图中的空白地带》(机械工业出版社)更绝,画关系图来表现运营的概念,同时对流程引入气球的图示来探索KPI。3 M G5 _+ O& ?4 k0 f4 V, f" i5 U 2 K: ~7 a( w; h# }$ o 第三节 讨思路——3P和三个来源之类( A; X, B7 z- M$ p5 b8 @# J- U 0 T# v+ K& N- S1 w$ k0 d新增:1 F: O9 ^9 [* H$ E 我们学院派喜欢叫“绩效评估”。企业里的喜欢叫绩效考核。我听到过的关于绩效管理的最别扭的一个叫法“效绩考评”。我在中国网通的时候,有一个邮政出来的分公司人力资源部的主任,老是这么叫。可见绩效管理在当时的确是新鲜事物。& p/ D, s- S3 A& @ k# N% N9 [8 a 我的老师很喜欢提一词:思路。英文叫approach。后来慢慢体会到了,你聪明不聪明,就是看你有没有思路。$ X& K; U# o# o; _8 H 后来在做国际贸易的萧山羽绒工厂,我看到了老板们每年去法兰克福开展会。回来的收获之一就是买来的样衣,解剖开来,模仿再简单设计一下。所以关于思路,也是要见到样本,模仿再慢慢创新,从来很少原创的。1 |. t4 r! @6 D9 t/ l) T, R 过去几年,我们经常看到人力资源部这样的搭配:一个老资格的人事经理做部门经理,新出道的学院派书生做绩效考核岗位。我们负责把从各种途径搞到的资料裁减好,把思路讲给经理听,经理把思路再当面去讲给老板听(二道贩子),然后老板同意试点。 - S& ]$ h$ k! p8 Z$ F波导萨基姆的人力资源部经理谢金山是个很有思路的HR。在02的时候,他就写了“部门绩效考核的三个途径”、“员工绩效考核的三个途径”。很快获得领导认可。他的思路与联想的自由讲师张文先生的三个来源差不多,如果面试考官问我部门绩效考核怎么做,员工绩效考核怎么做,我们就回答他:公司绩效目标的分解,部门职责和阶段性计划;部门绩效目标的分解,岗位职责和阶段性工作计划。0 y2 k9 p/ E" a* R 还有一个回答绩效考核怎么做的套路就是:3P。职位分析,绩效考核,薪酬设计。称为程咬金的三斧头。 , o. o: ^9 X, s" W6 E% N互换资源是一个很重要的途径。舍得,要先舍后得。9 L2 V: ~) G, Z* |7 Z1 M) q 买书不能完全解决问题。书都是浓缩的东西,是实际公司的文件是很不同。 * ?" p1 |0 ^: K, J0 iGE、西门子大公司的HRD的年度大会的演讲也不能完全听,因为演讲与实际操作是两码事情。演讲是包装过的,很多缺陷不会告诉你。
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发表于 2006-9-24 20:46:00 |只看该作者 |楼主

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第十一章 国际贸易部的绩效管理系统的推进——一种纵深打井的做法9 Z2 @; R( W% D : o, E2 s* I; _5 A- t麻雀虽小,五脏俱全。——佚名 : i1 u5 q* K, J) S4 G+ x2 _) M& v* W& G& ^ b) h 三十六计有一计,叫走为上。这个方法不是逃跑的意思,而是叫你运动。这时早期的游击的思想。在民营企业做HR,很多时候也是在打游击,所以方法上不得不灵活多变。 0 [5 |( P" d3 q" J( gHR一般喜欢追求建立庞大的绩效管理体系。体系与系统虽然只有一字之差,英文都是system,但却是两种完全不同的实施思路。. k8 `; a6 _+ H v 绩效管理体系的思路是广泛铺面。比如高层、中层、基层或研发、采购、生产、销售、行政等,3*6=18个区域,目标是建立分层分类的KPI体系。应了一句话,广种薄收。铺面,如果基础较差,又想短平快的话,效果往往不太理想。) I, O4 d1 c/ g G _4 [, r 绩效管理系统的思路是纵深打井。关键是要转起来。这个系统至少应包括如下几个子系统:1、关键绩效指标;2、目标值;3、规则;4、数据采集系统;5、激励方案;6、培训推广。这是本地化的深入应用。这种方法建议在一开始就充分考虑种子、土地、农夫、天气等多个因素,同时象医生一样有诊断、处方、服药、复诊的具体过程,将营销思想不断地向员工渗透,最终实现水到渠成的效果。 6 j1 R' j" R9 F7 e# D; ^3 n$ {在这一章里,我将详细地为大伙介绍我的具体做法和总结。一个完整的绩效管理系统,将包括六个子系统甚至更多:指标系统、目标值系统、规则系统、数据采集系统、激励系统、推广系统。" R, H% ^0 D( r& [+ X 医疗模型:! P; P0 I L% R$ q 郎中看病,讲究望闻问切。这个环节叫诊断。其次是开方,列出中草药几味及剂量,同时说明向病人说明服药的时间间隔和禁忌,这个环节叫设计。病人回去熬药吞服或外敷,这个环节叫实施。第一个疗程结束,病人还得回来复诊,这个环节叫评估。好了,就结束,依靠一日三餐的习惯和养生之道,没好,进入第二个疗程。 ! r& g6 R, a- C# X诊断和设计的过程,内隐着一个看不见的过程:1,郎中过去10年对本草纲目的学习和研究,以及师傅的面授经验,这个基本功在于练习记忆,本草纲目罗列了1000种疾病,每种疾病的10大症状,每种疾病有效的草药10味,病情轻重对应的草药的组合和剂量比例。2、通过望闻问切,郎中的目的在于罗列症状。3、根据症状,在脑海中快速搜索本草纲目,进行比较。4、根据症状与本草纲目描述的标准的匹配程度,快速作出判断,得出是什么疾病(概率)。5、再根据疾病轻重,依据本草纲目,罗列中草药组合及剂量比例。6、同时,郎中得到过师傅的面授,疗效的好坏,不在于一帖药方,还取决于病人回家服药的过程控制,服药剂量、时间间隔、饮食禁忌、气候冷暖等因素,所以在药方里作为附件一并说明。有时候还要去病人家里回访,称为增值服务。7、疗程结束,要求回来复诊,给出结论。8、有的病人最终还是会死掉。称为不治之症。郎中事先已经得知,所以会私下告诉病人家属,回天无力,只是拖延时日。所以,还取决于病人及疾病大小的因素。9、疾病即使本次医好,郎中明白,每个人最终都逃不过一死。无非是无疾而终还是暴病而死。能提供的解决方案,就是传种接代。基因问题。( `$ H/ I: h& Q 闲话少说,言归正传。
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发表于 2006-9-24 20:47:00 |只看该作者 |楼主

RE:[原创] 本地化绩效管理实践手记-灰灰原创(杭州)

第一节 玉米理论的指导 `8 M- F; ~2 W ) q$ }" M" @ R; l& N我们讨论国际贸易部的岗位如何建立绩效管理系统的现实问题。我们以玉米理论来指导我们。& V6 P. t1 a7 q 1、气候因素。我们要判断,当下及项目实施过程的阶段,公司整体气氛是否比较正常。如果有政治动荡,劝君采取缓兵之计。在羽绒工厂,我们判断公司整体气氛处于相对缓和的状态,第二任常务副总的流程改造大棋已经倒下,老板点将,人力资源部首当其冲做先锋,其他老臣暂时不敢造次。所以这个因素没太大问题。% w0 L! A5 x+ E7 Y ^ 2、土壤问题。我们要判断,公司所有部门里,哪个部门具备做试点的条件。比如这个部门的头目是否与我们在观念上比较一致,在态度上支持我们,在能力上比较厉害,而且在老板那里说话有一定分量。根据毛主席敌、我、友的分析,要选择友方作为试点部门。选择敌方是自寻短见,选择中间派是冒险,等着被两肋插刀。如果老板指定你做敌方或中间派做试点,要学会拒绝,并进行引导。事前说还有机会,项目启动就由不得你了。临阵脱逃,罪加一等。在羽绒工厂,我们选择了国际贸易部,因为这个部门是接单,龙头部门,与老外打交道,解决存在的问题对老板很有需要,而且大专以上学历的人占多数,比较支持变革,容易接受新思想,而且部门经理是唯一一个得到老板重用但不是家族成员的外来人口。所以,这个因素没太大问题。 # X) z+ H4 b# K5 g' L; u3、农夫问题。按理农夫不应该有问题,因为农夫肯定想把事情做好。但其实不然。因为农夫是一个团队,是农夫们,不是一个人。大农夫与小农夫的组合,组合的好,联袂。组合不好,拆台,穿帮。进入试点项目的农夫,一要有能力,会干这个活,二要厚道,不说三道四,三要有立场,不会背叛,被拉拢,四要灵活,不能一成不变,五要服从,不能自以为是。诸葛亮选马谡守街亭,就是犯了大错,想哭都来不及,只好挥泪斩马谡,于事无补。在这个问题上,我要提醒大家的是,我也犯了错误。我也选了一个马谡,结果很被动。采购中心和生产中心的岗位KPI项目的失败,与这个马谡农夫有一定关系。幸亏,国际贸易部是我自己做大农夫,而且亲自操刀,而且拉入了IT和流程的两个关键人物一起登台,好比一个木匠和油漆匠来做农夫们,所以能控制整个场面,最终取得成果。5 M) Y* R" t3 F r5 `; V1 R/ ] 4、种子问题。7年学术功底积累,好比庙里面壁,加上工作实践5年,好比闯荡江湖,对绩效管理这个领域我开始渐入佳境。经过前面多次不同类型的项目的试验,我已经总结出了一套兵法,所以,种子因素我们有扎实的基础,好比磨出了一把锋利的菜刀。很多问题就象盲人摸象,很难突破局部,看到整体。一颗颗的珠子,只有串起来才是项链。我们的方案是一种绩效管理系统,是纵向的,往下打井的,是系统的,会转的。HR以往习惯的是一种绩效管理体系,是横向的,平面扩展的,缺乏基础,经常被放起来。种子是不一样的种子。在做这个项目前,我就想好了这个试点部门的典型岗位要建立的绩效管理系统,它要包括6个子系统:指标子系统,目标值子系统,规则子系统,数据采集子系统,激励方案子系统,培训推广子系统。这6个子系统不是横空出世,而是总结了以前种种做法的弊病,受到几本好书的启发,中移动、中电信KPI材料的启发(中移动由华信惠悦做,中电信由麦肯锡做),糅合了自己在抱扑道院喝茶的感悟,逐步形成的。一把好菜刀,能使问题迎刃而解,好象庖丁解牛,有一种快感和惬意在里头。 2 [3 d3 @* k+ {" ]7 u! M' @ / ^5 j! B1 F& w# m2 o8 U$ C# W第二节 项目进度表 ( T& s ~* U7 j* _ . @4 l. \9 m4 f3 j2 W# H先讨论势的问题。前面关于玉米理论四个因素的考虑,已经是势的讨论。势的另一个体现,就是项目管理。基本工具是项目进度表。想提高势方面的功夫的HR,要习惯于用项目进度表来做事情。这是企业HR向咨询公司学习的本领。: i$ [- u$ _! H# x$ m. n1 q 读表格。横向:序号,项目,时间,责任人,阶段性成果,资源支持,备注。 * G: R ?0 U5 O纵向:序号。( E$ G" @9 O. t9 a4 N" x- A 说明:项目组成员。拟制,审核,审批及日期。 # k8 [- W/ q: P9 `, S/ ]几步曲。
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发表于 2006-9-24 20:47:00 |只看该作者 |楼主

RE:[原创] 本地化绩效管理实践手记-灰灰原创(杭州)

第三节 绩效协议 - }( g( K8 ~/ N X 3 p. Z4 b2 ]: a% q1 I: z2 c我们先用白话来引出要讨论的话题。老百姓语言就是:“你说,考什么,怎么考?为什么?”。一路问为什么。我在第一章讲过水库的模型,已经暗示了解决的思路。但是很多HR估计看得体验不会太深。2 Y( Y$ I; l9 q9 n6 h0 i 来个实际问题切磋一下。说(模拟赵本山,感觉自己找): $ i, n/ w8 V/ K8 r2 ~0 b有一个公司,分海外市场和国内市场两块。国内市场由直销和代理组成。直销分总部和大区,全国分为甲乙丙丁戊五个区域。每个大区设置1个客服主管,负责指导若干客服工程师和客服人员的工作。该公司推行绩效考核已有5年历史,目前实施强制分布,考核等级分A、B、C、D、E五等,其中D的比例是20%,对应奖励系数是0.9。 ) q3 _' k2 i8 H5 o五个大区的客服主管由本区域的大区经理打分为主(占70%),总部的客户中心主任大分为辅(30%),加权分数作为考核分数,集中排序,决定产生1名D等。历次的绩效考核分数,很集中,如82,84,85,88,86。产生D等就变得为难。慢慢就轮流坐庄。 9 E/ E- r7 f/ p某次关于客服的绩效管理小型会议上,大家提出了意见,认为D等20%比例太高,有人开始攻击公司绩效管理政策有问题。客户中心主任不这样认为,他认为问题在于各大区经理打分存在保护主义,所以拉不开差距,要求把打分权重改过来,总部的客户中心主任打分为主(70%),本区域的大区经理大分为辅(30%),客户中心因不涉及本位主义,打分更公平。但是,马上有人反对,说,你能比大区经理更了解客服主管的工作吗?大家发生了争论,而且把问题抛给了新任的人力资源部经理。 ]) ~6 G7 b0 g% }3 T角色扮演开始了。二择一,是一件很痛苦的事情。就想老鼠走迷宫,死路一条。只有跳出三界,才是活路。我想起了毛主席常说的,解放思路,实事求是。必须要有第三条道路,才能带领大家解决争议,统一思想。 & N l* i: }) F! H6 p我在白板上画了一个草图。说明客服主管、内部客户(大区经理,客户中心主任),外部客户(移动,电信,联通,网通)。我反问大家一个问题,这个区域的客户服务做的好不好,谁说了算?大区经理?客户中心?还是电信运营商+ p- ^3 K; c8 n# a+ Q: w, K 这个问题一下把大家镇住了。8 Z9 M5 j, t( `# M/ z 我说:客户的期望值才是判断这个区域客户服务做的好不好的正确方向。同意吗?所以,我们的焦点是关注客户,识别出有哪些客户。 , f5 b+ I5 O" M% b接下来的问题是,客户的期望值包括什么,怎么衡量。' I, F1 f3 B1 h. C# n/ B 我们的建议答案是:QQTCS模型。这个模型说白了,就是数量,质量,时间,成本,满意度。(这里参考了一本书,受到启发) ; Z- Z6 {6 g/ O) @+ y5 i y7 Q! v* B9 H毛主席早就说过:“要多、快、好、省地建设社会主义”。而且提到向雷锋同志学习时,毛主席还说“要为人民服务”。意思是一样的。9 k4 e- n% l2 l8 C6 a0 L ! S3 v/ e8 ^+ V. ?6 J; z我们再举一个路边店的例子来说明为什么QQTCS模型是有意义的。 * V1 V+ s3 T/ t* d角色扮演开始了。假定你常去一个路边店吃饭,什么因素决定你选择这家而不是那家呢?0 g) y. A( R8 x% p( f# c2 `2 K, F 1, 数量。 7 a) K& {3 Q1 R; O2, 质量。6 o% x0 Z6 f3 L1 A 3, 时间。 ) P9 d+ d8 f. E# Y' s# O4, 成本。 ; K# E, m, r7 D5, 满意度。/ n: E* k3 c3 `, F 对比:羽绒工厂的案例。" W$ J5 k# P0 H' _ ! R) Q% I8 m) t. |( D w1 X我们得到的第一个启发就是:用QQTCS模型来作为框架。; N5 |- \4 n9 y. { 我们用EXCEL设计绩效协议,并进行折叠。因为表格太复杂,要简化思路。一是找方向,包括关键绩效领域,关键绩效指标,权重。二是找程度,包括目标值。三是找规则,包括指标定义,评价方法,数据来源,计分办法。先讨论找方向的问题。1 u- \) t3 I7 ` 我们得到的第二个启发是:取舍。
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发表于 2006-9-27 15:36:00 |只看该作者

RE:[原创] 本地化绩效管理实践手记-灰灰原创(杭州)

太精彩了[em17]
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RE:[原创] 本地化绩效管理实践手记-灰灰原创(杭州)

好久没看到这么好的文字了,期待.
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