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沙发
发表于 2006-9-12 11:49:00
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|楼主
RE:七个经典实用的绩效考核工具
5、时间管理—重要与紧急 ' Z9 }$ M2 {2 L. ]
0 [ N0 k) e) N+ ]! l! x, R7 z" J! Z1 m7 f3 O9 \1 F# q& I7 T; S
优先顺序=重要性×紧迫性
1 y, G1 I' z4 N( z1 [4 b
9 W' D. V p2 x3 }在进行时间安排时,应权衡各种事情的优先顺序,要学会“弹钢琴”。
; I( N2 P0 r2 v; y+ x+ {( I
' L& E" d' }( s/ o对工作要有前瞻能力,防患于未然,如果总是在忙于救火,那将使我们的工作永远处理被动之中。 1 d# I" F# D0 f; G
. s/ |6 q4 @* a D1 {( Z6、任务分解法【wbs】
. V+ \% ?& v8 ^" K# g+ ~7 \6 ^9 O* B5 \/ K0 r4 j: a
wbs:任务分解法(work breakdown structure) 如何进行wbs分解:目标→任务→工作→活动 " e# o* [" Y" W2 D) x
$ j2 ~, W( i# |$ R4 R; |
wbs分解的原则: / U6 h$ X) ]" U) z: A
& }; F2 S7 W8 y/ {( x; D) U
将主体目标逐步细化分解,最底层的任务活动可直接分派到个人去完成
9 A# C4 G/ D( O0 i0 a4 e每个任务原则上要求分解到不能再细分为止
; n0 d) ?1 e9 W
$ E5 A* x" P- o; O! ?wbs分解的方法: / ~' Y7 V3 d; X; i3 j3 O
' \) M6 c1 J r" e ^
至上而下与至下而上的充分沟通 一对一个别交流 小组讨论
- R! o0 l- `& Y# A' m9 h+ D3 h
- `! r. q3 @0 ^9 ]wbs分解的标准:
, f, M( j7 n) u- u, J& Z, y. V6 z- q
分解后的活动结构清晰 逻辑上形成一个大的活动 集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点 所有活动全部定义清楚
! _' W4 G% F7 a3 j, ?学会分解任务,只有将任务分解得足够细,您才能心里有数,您才能有条不紊地工作,您才能统筹 安排您的时间表
/ i. v1 M# ?8 r0 R% X8 u) O- n9 ?; o3 c
7、二八原则
" y2 W o; @" C* @3 U+ |- e4 u1 @& }, V7 ?, q
巴列特定律:“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。举例说明: " A/ _2 v$ l, Y
1 I3 r; S( {" V: \5 b8 Y
80%的销售额是源自20%的顾客; . M# Y( L/ h0 X& V9 ], N; V$ l
0 |0 z3 l! h* j; ~
80%的电话是来自20%的朋友; , [1 U* ^9 F% J# [
' W: d4 J5 I1 v; g80%的总产量来自20%的产品;
6 k9 p" r; c2 g3 y5 L6 H3 }% C$ {2 J! \" x0 i t
80%的财富集中在20%的人手中;
' W. S2 ~8 _6 W# a+ e3 V* }; ~4 E4 M3 z3 D$ a
这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾,善于从纷繁复杂的工作中理出头绪,把资源用在最重要、最紧迫的事情上。 |
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