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沙发
发表于 2006-9-12 11:49:00
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|楼主
RE:七个经典实用的绩效考核工具
5、时间管理—重要与紧急
, ~; X5 m1 M6 n J! I4 q8 B1 Y5 g+ X
5 g. e% g9 p+ r7 f b, u
) H+ p/ v' L$ S8 T4 o) L+ d优先顺序=重要性×紧迫性
& n- m! \; J& o2 f5 J/ G
- O( _( L7 m& B. S/ F在进行时间安排时,应权衡各种事情的优先顺序,要学会“弹钢琴”。
* p/ l; t/ k: C; j/ @; w, f" D0 E& U
对工作要有前瞻能力,防患于未然,如果总是在忙于救火,那将使我们的工作永远处理被动之中。
6 z9 q# n8 f; p1 @4 d+ h
) }6 q* J$ a I0 ~- o4 w4 u1 Z6、任务分解法【wbs】
& y3 m& d0 M, A! j2 H
- h7 n- g8 }1 z$ R+ R1 P+ w/ l0 kwbs:任务分解法(work breakdown structure) 如何进行wbs分解:目标→任务→工作→活动 7 c2 u/ |6 z4 S# Z5 |- U4 b4 G& O% S
' J9 m2 f! f2 J$ o0 hwbs分解的原则:
; @, c+ [# f2 U% L/ G: [/ G" O! g, o
将主体目标逐步细化分解,最底层的任务活动可直接分派到个人去完成
; F+ w4 }$ r1 Y+ x1 X每个任务原则上要求分解到不能再细分为止
( x* ^% l* `* `5 \9 D
* a/ H- q7 r& t7 b- ewbs分解的方法: 6 V2 J! G/ b- Z. @5 J5 J0 n& v) H$ P
" ~# @$ Y9 J8 E7 M: O4 ~5 e
至上而下与至下而上的充分沟通 一对一个别交流 小组讨论 7 c' ~9 O( k: a9 W
; ?, u a0 d$ {& \
wbs分解的标准: 9 P% Z/ _+ O2 e9 U7 o& d
+ P7 c d! Q2 a+ l1 x分解后的活动结构清晰 逻辑上形成一个大的活动 集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点 所有活动全部定义清楚
* X* L. y$ Z |$ s2 J- I学会分解任务,只有将任务分解得足够细,您才能心里有数,您才能有条不紊地工作,您才能统筹 安排您的时间表 : Z O( C. @* ]0 K
2 Y& z, S0 e/ N! O: C+ h9 H
7、二八原则 @0 m& M8 H5 g9 j# K4 U# u
$ J) B2 P/ Y) a( E, Z
巴列特定律:“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。举例说明:
2 H& B+ R. i/ Z" |3 g% l+ J! m( S% L% F3 t! _6 S1 v" n
80%的销售额是源自20%的顾客;
. M3 D' X- a+ P( B5 M
7 P& {! q, J4 E8 S80%的电话是来自20%的朋友; 8 e+ b. U2 H5 b% K/ x* G) |) D
+ P. J/ h* z2 `4 `1 ?80%的总产量来自20%的产品; : z: K' t2 d$ y# K" D' ]4 n' p* l d
2 h2 u3 C; W9 w0 ~0 ?" E" {1 I1 s80%的财富集中在20%的人手中; 5 N' N9 B4 g* o/ ?" y- Z: {
: V- y" }. ^/ y. J/ ^. `5 w% r这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾,善于从纷繁复杂的工作中理出头绪,把资源用在最重要、最紧迫的事情上。 |
|