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RE:[原创] 我的日志-HR经理工作日志
9月4日 我的工作计划 请大家指正
* x6 |' n( J8 Q( a' B# m5 P/ n, u9 w自8月20日加入公司以来,从事总经办的日常管理工作。回顾这些日子工作,在公司领导及各位同事的支持与帮助下,已基本掌握了公司总经办的工作流程、工作模式,对公司的企业文化也有了更进一步的解。目前总经办的的工作存在很多的不足,是严重的不足,需要花大力气改造,提高办公室工作水平及地位,我深感身上压力巨大:
4 L: e' d( |; {4 ~! C% e1、 工作职责不明确,目标不明晰。没有明确的部门职责,权利划分支撑工作; ^0 f9 r2 Q6 i$ L
2、 人员配备问题凸显部门重要性,大小总经办包含工作有行政事务处理、档案管理、人事基础工作、日常工作处理等,各大模块需要整合和协调性发展,需要专门的人员进行处理,同样需要人员给予辅助补充;
, w/ o3 t/ |6 S* N* a8 O9 q6 |3、 管理工作混乱,需要规范流程,拟定制度;5 Y- ^ P2 b8 S" U' b: A6 e5 L2 o( V
为了更好的履行好自己的工作职责,发挥总经办的职能,特制定以下工作计划:: `9 P/ I4 K" i# [
总经办行政管理工作计划' _5 V1 w, X- F; g
办公室公司目前主要工作是理顺总经办工作职责、工作流程,并形成文字,使办公规范化、工作程序化。主要做到, `; |0 B+ w2 \
1、在文书工作方面+ P, v# O1 F! g/ a1 I
一)、将公文处理方法进行规范,对公司各类对外、对内的公文进行分类,规范各类公文处理流程。" g" D7 ?! v2 K% t. o
二)、建立公司档案管理的流程,规范档案管理行为。对公司所有档案资料进行整理归档,并整理出档案目录,对大记事进行编写。
4 ] d7 ?4 D% e' F9 O! z三)、在企业方面宣传方面,充分利用公司现有资源服务于公司管理,充分体现公司文化,加强公司管理宣传、公示作用。9 y) M- N' T) A* L3 d/ ]
2、在接待工作方面/ {7 z+ Y9 S7 Y8 z: v' S
一)、规范接待工作流程、要求、标准,更好的为承办公司内部、外部的各种会议、接待,服务。) R3 O4 Z- ^, l4 b6 W! ^: i$ K3 m' U& b
二)保证总经办各办公室(总经理、副总经理)整洁、美观的办公室环境,办公用品的合理使用和领用。* ?" M1 `, N; _& D7 u
三)加强对会议的有效管理。7 t' c* ~0 M- `, `
3、 在制度建设方面;8 k7 Z! u$ m8 b7 \$ f2 x
整理公司的各项管理制度,对部门制度与公司制度矛盾、重合的予以清理、修改、调整、废除;根据公司目前实际情况,对需要进行补充的加以修订、完善;对于已经发生变更的进行废除、重新订立。对整理完善后的制度进行学习和执行,并将执行情况予以回馈,达到加强公司内部管理的目的。
" G/ M. h6 n" o" ^3 i四)、领导临时安排的其他工作及行政日常基础工作2 N$ |$ n5 }) \$ a. k% e' F
总经办人力资源工作计划( n! g0 Z/ v, c
人力资源工作包含几大模块,(HR规划工作、人员招聘工作、培训发展、绩效管理工作、薪酬体系工作),所有一切深入的开展需要一个完整人力资源体系支撑,根据公司目前现状,计划工作主要从人事基础完善,建立平台这块抓起,计划如下+ }/ i5 E' D8 @3 b4 q5 M* x
一、整理和完善员工个人档案资料(准备工段未做)建立员工个人档案;(已完成)
7 k+ C9 t6 t3 x$ f" g7 e! ~( T+ w' i二、组织编写岗位说明书,进行工作分析。(进行中). O+ t* R" ]8 h+ s+ K$ O8 p
三、根据拟订人力资源管理制度,落实执行员工招聘、入职、转正,调岗,晋升,离职工作流程;(进行中) C+ e# d2 f; w" g7 h
五、针对目前缺工严重的现象提出有效整治方案$ k2 O1 b6 F0 R3 f5 e
七、制定07-08年培训计划工作;7 d3 @0 X5 ]8 s v6 c! R
八、规范劳动用工,整理现有劳动合同,推行并实施;
( M, I' z+ m8 H九、拟订公司员工社会保险缴纳方案及费用预算;(已完成)6 S) U5 g3 H- S7 @
十、修改员工手册;+ U; i h" d& d3 T
十一、对于公司的值班制度提出自己设想,并提出有效方案;' L* k* \, x6 w+ ?- p
十二、领导临时安排的其他工作及人事日常基础工作。
1 s* ?8 k, d9 G) K2 b0 D8 r
5 @: ?, E" R( S$ S附计划日程表 |
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