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RE:[原创] 我的日志-HR经理工作日志
9月4日 我的工作计划 请大家指正
0 \+ J& r& r0 m. l0 |自8月20日加入公司以来,从事总经办的日常管理工作。回顾这些日子工作,在公司领导及各位同事的支持与帮助下,已基本掌握了公司总经办的工作流程、工作模式,对公司的企业文化也有了更进一步的解。目前总经办的的工作存在很多的不足,是严重的不足,需要花大力气改造,提高办公室工作水平及地位,我深感身上压力巨大:
% k0 \4 @+ b+ r( Z I, V& }1、 工作职责不明确,目标不明晰。没有明确的部门职责,权利划分支撑工作; U0 r5 D3 c1 _$ N/ X& n6 d8 @
2、 人员配备问题凸显部门重要性,大小总经办包含工作有行政事务处理、档案管理、人事基础工作、日常工作处理等,各大模块需要整合和协调性发展,需要专门的人员进行处理,同样需要人员给予辅助补充;. X. k }8 W. v" l
3、 管理工作混乱,需要规范流程,拟定制度;
2 X1 Q: Q. Y6 ?# N @8 p为了更好的履行好自己的工作职责,发挥总经办的职能,特制定以下工作计划:. u. R' b$ a/ G, @+ Y- P( ^6 y
总经办行政管理工作计划2 J" n- _/ |0 [# A7 @" s0 o
办公室公司目前主要工作是理顺总经办工作职责、工作流程,并形成文字,使办公规范化、工作程序化。主要做到: B. f6 b" I( h# W' ?6 X- o
1、在文书工作方面
; q! N0 [5 z* | s; E: x一)、将公文处理方法进行规范,对公司各类对外、对内的公文进行分类,规范各类公文处理流程。
t c2 L/ @1 e) w8 X5 }二)、建立公司档案管理的流程,规范档案管理行为。对公司所有档案资料进行整理归档,并整理出档案目录,对大记事进行编写。" K& m3 U+ P {3 x; d
三)、在企业方面宣传方面,充分利用公司现有资源服务于公司管理,充分体现公司文化,加强公司管理宣传、公示作用。
x: M1 Y2 V' e) k. B$ y2、在接待工作方面
. R% L9 J1 J4 l) ~" D {3 L一)、规范接待工作流程、要求、标准,更好的为承办公司内部、外部的各种会议、接待,服务。5 ~. x3 ^+ h- k; K" }: L" R* a
二)保证总经办各办公室(总经理、副总经理)整洁、美观的办公室环境,办公用品的合理使用和领用。 Y9 E5 x7 T& l7 S; L$ ? |9 c
三)加强对会议的有效管理。
2 ^& F/ `/ e* `4 w1 `! x3、 在制度建设方面;
2 G0 R2 c# ?$ J ^" U% ?( h整理公司的各项管理制度,对部门制度与公司制度矛盾、重合的予以清理、修改、调整、废除;根据公司目前实际情况,对需要进行补充的加以修订、完善;对于已经发生变更的进行废除、重新订立。对整理完善后的制度进行学习和执行,并将执行情况予以回馈,达到加强公司内部管理的目的。
' s# r/ V+ ^8 F7 _四)、领导临时安排的其他工作及行政日常基础工作
5 a2 Z# E" v" D8 n0 W8 c" I总经办人力资源工作计划5 B; c" D3 m1 [4 V
人力资源工作包含几大模块,(HR规划工作、人员招聘工作、培训发展、绩效管理工作、薪酬体系工作),所有一切深入的开展需要一个完整人力资源体系支撑,根据公司目前现状,计划工作主要从人事基础完善,建立平台这块抓起,计划如下
0 D% t5 v& I3 \一、整理和完善员工个人档案资料(准备工段未做)建立员工个人档案;(已完成)8 }: c3 I, t" U
二、组织编写岗位说明书,进行工作分析。(进行中)) w" q. |5 W% |! ]
三、根据拟订人力资源管理制度,落实执行员工招聘、入职、转正,调岗,晋升,离职工作流程;(进行中)
7 [: ~- z0 x; {0 b五、针对目前缺工严重的现象提出有效整治方案
) `/ s. h0 F/ j! O七、制定07-08年培训计划工作;0 q/ ~0 Z' ?! T! d. Z! X1 V& l
八、规范劳动用工,整理现有劳动合同,推行并实施;$ I; f1 _/ I. Z* Z! s b/ z
九、拟订公司员工社会保险缴纳方案及费用预算;(已完成)/ o0 \3 {8 X& ^. J% T* K8 _0 ~* K9 A
十、修改员工手册;
7 x4 }& W! _! ^! G: W$ E, R% w十一、对于公司的值班制度提出自己设想,并提出有效方案;
0 V# Z( F5 s& s十二、领导临时安排的其他工作及人事日常基础工作。
+ g" I$ E i. c* a0 e
$ k3 Z& `0 p2 w0 \% K附计划日程表 |
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