[原创] 员工离职程序规范——2007年最经典的

白杨乐海

新劳动合同法，对离职程序也有了比较规范的规定， 7 o7 A, }. a9 E. c, H5 l 1 s, H3 t) ?$ s' U' @) ~包括工资结算时间 补偿结算时间 交接项目还有保险 档案什么的。 ; k4 I) `% `) @% ^/ d% I9 h 6 Q; l% P% b |& s% W4 C大家说说如何更加有序的进行咯。 % q `/ |# S% Z* h 不规范可是要有罚款的。

unday

兄弟骗点也没这样骗的吧

lucina

94

一级菜鸟

[em42]

白杨乐海

大家也都来说说 现在的操作程序咯。 / P( L# o. j* p0 U ? ?" M- s 一起交流一下 没有其它意思。

城里的呆鱼

是的标题太吸引人，可是没内涵晕倒[em06]

difia

[em01]

samtpe

(工具)20071106 制度建设 员工离职管理制度 ' O" c4 ]$ W+ m/ r$ p. ?9 L 1 V; K) B6 {" N$ Y. w8 Q! S& q员工离职管理制度 （讨论稿） 第一条 目的：为规范员工的离职管理，确保公司和离职员工的正当权益，特制定本制度。 0 H5 p7 L/ _& _5 s0 S+ x第二条 适用范围：公司所有员工，不论何种原因离职，均依照本制度办理。若有特例，须由总经理签字认可。 * u6 X% I! ^' h" u' H第三条 离职类别与定义 2 j% r3 Y! N" y ?一、辞职：是指在任职期间内，由员工提出提前终止劳动雇佣关系的行为。 5 r' a1 Z9 s1 ^# ?0 `. \二、辞退：是指在任职期间内，员工不合格或工作表现、学识、技能等不符合公司要求，或因劳动合同无法继续履行等，公司决定提前终止与员工劳动雇佣关系的行为。符合下列情况之一者，公司可以辞退员工： & \; F. i) ^1 S; O3 x' ~3 U$ W1、试用期内，被证明不符合录用条件或能力较差、表现不佳者。 2、患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤，医疗期满后，经医疗部门证实身体不适，不能胜任本职工作的。 4 t& N: T7 t) O3、工作能力明显不适应本职工作要求，又无法转任其它岗位者。 5 w% h. S! W1 ^: Q0 k4、参加岗位适应性培训后考核仍不合格且又无法转任其它岗位者。 5、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能达成变更劳动合同协议的。 6、公司因生产经营状况确需裁减人员的。 7、试用期满后工作态度差，工作缺乏责任心和主动性的，无法满足工作需求者。 8、利用职权对员工打击报复或包庇纵容违法乱纪行为的，扣罚责任人当月工资，并处以2000元罚款。 9、违反安全操作规程，发生重大伤亡事故和设备责任事故，处以责任人5000元以上罚款。 10、违反消防管理规定，对消防设施不检查、不督促、不采取措施而发生消防责任事故的，致使企业遭受重大损失的，处以部门主要领导5000元以上，责任人3000元以上罚款。 : Y- c7 l _: x) m/ p# g( |2 B ( r7 h, ~! C1 p7 E. _/ u11、公司制度或法律法规规定的其它情形。 三、开除：是指在任职期间内，员工违反公司有关规定或做出有损于公司利益的行为，给公司造成较大损失，公司根据有关规定随时与其解除劳动合同，予以开除。有下列情况之一者，公司有权开除员工： 8 E0 b4 u' {+ q) I: }1、严重违反劳动纪律或公司规章制度的。 , v1 O0 f2 K' N# \8 f0 Z2、严重失职、营私舞弊、贪污腐化或有其它严重不良行为，对公司利益或声誉造成损害的。 3、对公司有严重欺骗行为的（指提供虚假票据、假学历、假工作经历等） 4 Y k$ ?1 a: \# D4、因触犯法律而被羁押拘留、劳教、逮捕、判刑或被追究刑事责任的。 7 ]9 `& a# p, C- u/ Q) s6 [5、泄漏公司商业或技术秘密，使公司蒙受重大损失的。 $ B) {( G2 `6 _# \6 } F/ l( w6、所购设备、配件、物资材料、原燃材料质次价高，经查明原因，责任人除赔偿给企业造成损失部分外，视情况处以1000－5000元以上罚款。 7、年度内被处以大过处罚达3次的。 $ @4 K/ d! f! U/ I, l0 c9 q* B/ S8、其它违反公司制度中有关开除类规定者。 9 O+ o* \4 x/ W4 c7 N& s9、国家或地方政府法律法规规定的其它情形。 }: S. @9 N. J2 ?2 n四、自动离职：是指在合同期内，员工未经公司批准而擅自离开工作岗位的行为。有下列情况之一者，公司将按员工自动离职处理，并暂时冻结其工资： * |+ I- s. C# p+ e( W5 N1、连续旷工2个工作日或在1个月内累计旷工达3个工作日，经劝戒无效者。 ! q4 r. v& `! m D y2 H2、未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位者。 3、已申请离职但未办妥离职交接手续而自行离开公司者。 * t5 b$ {5 _. _+ Z8 c6 @五、合同期满（不再续签劳动合同） 1、公司提出不再续签劳动合同：是指合同期满，公司根据情况不再与员工续签劳动合同，并提前30天通知员工的行为。 % m( J' l# A& U$ k# a( ~2、员工提出不再续签劳动合同：是指合同期满，员工不愿与公司续签劳动合同，并提前30天通知公司的行为。 9 r9 J( d0 v2 T8 p六、退休：根据《劳动合同法》的规定，结合本公司实际，公司规定： & h! H2 O' \/ r7 x1、一线员工、一般管理人员，男性50周岁退休，女性45周岁退休； 2、部门经理（含）以上级别、技术人员，男性53周岁退休，女性48周岁退休； 3、对超过公司规定的退休年龄，经双方协商一致的，可以办理返聘手续；但返聘时员工的年龄男性最高不得超过60周岁；女性不得超过55周岁。 - d: q: D3 l! ^! F& q6 t$ Y公司规定年龄退休的补偿金按《福利管理制度》执行。 / R+ Q9 M2 w- q第四条 辞职程序 一、 辞职申请的提出 员工申请辞职，须填写《员工离职通知书》（见附表2），提前通知公司，经公司研究同意后，方可办理辞职手续。否则，每提前1天离职，均需在工资中扣除相应天数的基本工资作为代通知金。 * m) {* w' d0 B% J二、辞职申请的审批 5 h# {6 ]5 ^$ `4 Y% `1、员工所在部门负责人或直接上级就员工提出的辞职申请，需与员工进行积极的沟通，对绩效良好的员工努力挽留，并探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。 & N7 D1 t3 b( u- @3 D; S& e, E2、经沟通无效，由部门负责人或直接上级将员工辞职申请初步审批后，报办公室审核。 3、办公室有责任与辞职员工进行沟通，沟通无效后，由办公室依据《离职审批权限表》（附录2）报批。 4、《员工离职通知书》经最终批准后，由办公室保存，并告知该辞职员工的直属主管批准结果。由其直属主管根据批准结果安排工作交接事项，并安排该员工于离职日到办公室领取《员工离职通知书》和办理相关离职手续。 x0 u, C. S R0 }; c" g/ R第五条 辞退程序 一、辞退申请的提出 1、公司辞退员工，原则上由其直属单位主管填写《员工离职通知书》，非员工过失性辞退，应提前一个月通知被辞退员工。但必要时，须协商解除劳动关系。 ( m Q, i! ? _/ w: o) Q4 a2、在辞退员工时，其直属部门主管须与被辞退员工面谈，明确清晰地告知其被辞退原因，并负责解答其与被辞退有关问题，办公室可陪同提供必要的支持。 二、辞退申请的审批 遵照《离职审批权限表》执行。 : n6 i0 m& G4 c' Y b第六条 开除程序 一、开除申请的提出 公司开除员工时，由其直属单位主管填写《员工离职通知书》，通知被开除员工。 8 v2 ` N* e! X/ D V. k二、开除申请的审批 & F% J$ _: H: p- t* c9 s 遵照《离职审批权限表》执行。 第七条 自动离职程序 一、对于未经预告而自动离职的员工，所属部门须于当天及时填写《员工离职通知书》，报办公室。 二、属于员工主动提出自动离职者，须由员工本人填写《员工离职通知书》，经直属部门主管同意后，到办公室办理离职手续后方可离开公司。

samtpe

三、合同期满（不再续签劳动合同） Z- A! F, ]9 a: K; s, ~* P1、属于公司提出不再续签劳动合同时，办公室应在合同到期2个月前将合同到期需续签合同人员名单提交各部门负责人，各部门根据员工工作表现及公司发展需要，决定是否续签劳动合同人员名单，并在15天内反馈给办公室，由办公室安排合同续签事宜，或提前一个月填写《员工离职通知书》，通知员工不再续签劳动合同。相关离职手续按辞退程序办理。 3 b7 K g0 {; b W3 e; G2、属于员工提出不再续签劳动合同时，员工应在合同期满前一个月，填写《员工离职通知书》，通知公司不再续签劳动合同。否则，每提前1天离职，均需在工资中扣除相应天数的基本工资作为代通知金。相关离职手续按辞职程序办理。 / I% _* R6 F! j; C3 Y第八条 离职谈话 一、员工离职时，该部门负责人或直接上级需与离职人进行谈话《员工离职面谈记录表》（见附表4）。如有必要，可请其他人员协助。谈话完成下列内容： 1、审查文件、资料的所有权，及核实管控情形； ! F- a' v& b4 w: F2、审查其了解公司秘密的程度； * S) g; V- K$ q1 V3 `) F3、审查其掌管工作、进度和角色； 4、阐明公司和员工的权利和义务； 5、有权代表公司根据其工作的进展情况确定具体的离开公司日期； 6、记录离职谈话清单，经员工和谈话负责人共同签字，并分别保存于公司和员工档案。 ! G8 g# G5 A# t' n二、员工离职时，办公室应与离职人员进行谈话，谈话完成下列内容： 1、了解员工入职以来的工作业绩； - G& _; {7 |4 Z: o+ g. ~2、解答员工可能有的问题； 8 @* b# k' a5 v& M8 [3、征求对公司的评价及建议。 三、工作期间内，离职员工不得拒绝接受公司所要求的会谈，否则将予以处分。 ; F2 f1 b9 {7 j/ c0 c& ~: _第九条 离职移交 一、工作交接：指将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料等移交至直接上级所指定的人员，并要求接交人在《工作交接单》（见附表1）签字确认，具体内容如下： ( I! D: L+ c$ C0 u1、公司的各项内部文件； 2、经管工作详细说明； 3、《客户信息表》、《供销关系信息表》（含姓名、单位、联系方式及其它相关信息） 4、 培训资料原件； 5、 公司的技术资料或职位所涉及保管的文件性资料（包括书面文档和电子文档两类）； 6、项目工作情况说明，包括： ! V4 D5 H8 k$ n; O* F& q% _①项目计划书； ②项目实施进度说明； 6 }* `3 ?$ x0 _1 _③项目相关技术资料； - |! C' g, V2 [! V3 q④其它项目相关情况详细说明。 & f! T- N7 Y( U9 Q7、目前工作的进展程度。 8、任职期间的工作记录资料。 二、事物移交：员工在公司就职期间所有领用物品的移交，并应交接双方签字确认。 3 r0 e2 ^3 `1 l1、所领用的办公用品交还办公室； 2、公司配置的电脑、通讯工具等交还办公室； / \ t: P' t5 S" q; k3、各类钥匙； 4、借阅的图书资料； 5、各类工具（如维修用品、移动存储、保管工具等）。 三、款项移交 - A& _+ e6 u- f1、将经手各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务。 2、经手办理的业务合同（协议）移交至直属主管或办公室。 . A9 ]) m( m4 ?0 S9 J四、以上各项交接均应由交接人、接交人签字确认，并经办公室审核备案后方可认定为交接完成。 五、在离职手续办理中，出现部分文件或资料遗失时，采取以下措施： 1、出现文件遗失，相关部门有备案的，可以拷贝一份。 2、出现文件遗失，其它部门没有备案的，由移交人回忆文件内容，并将回忆的内容，报部门负责人审核，经审核通过，方可将遗失的文件交接。否则，因个人原因，造成的文件遗失无法追回的，后果由个人承担，视文件的重要性，由部门负责人会同公司高层确定应由移交人承担的经济补偿额度。 , S& ~5 o% T3 W/ ]! I. q; s6 z v% m3、出现物品、图书遗失，依据物品、图书记录的价格，按本制度规定的赔偿标准赔偿。无记录价格的物品和图书，按市场现行价格最高价赔偿。 4、相关部门签字 ①相关部门负责人需要做好本部门与离职员工涉及的工作、物品、文件审核。 * c& \6 Y7 i) A ②办理交接手续时，如遇相关部门负责人不在岗，可由相关部门人员打电话通知相关部门负责人，获得批准后，方可由相关部门负责人指定代理人代签。 * ~# a9 q/ `/ A+ W# K- O③员工离职交接，涉及各部门相关交接手续，各部门负责人需本着对公司负责、对个人负责的原则，认真检查与审查离职员工与本部门涉及的工作事宜；如发现相关部门不负责任，敷衍了事，出现问题，公司将根据给公司造成的损失，要求相关部门负责人加倍赔偿。 1 N4 H7 \ P" J6 f! G) ~4 \六、离职人员必须亲自办理离职手续，并在双方确定的离职日期办理完交接手续。 七、离职员工若在未办理或未办完移交手续而擅自离开公司者，将按自动离职处理，并按提前1天离职扣除相应天数的基本工资作代通知金。 9 y* Q! N1 A: k2 K4 d第十条 离职结算 一、结算条件：当交接事项全部完成，并经相关人员签字确认后，方可对离职人员进行相关结算。 4 m M, n' q. w6 [# m! k+ \二、结算部门：离职人员的工资、违约金等款项的结算由财务部和办公室共同进行。 三、结算项目 1、违约金：因开除、辞退、自动离职和违约性辞职产生的违约金，由办公室按照合同违约条款进行核算： 2、《劳动合同》合同期未满违约金； 3、其它违约金。 4、赔偿金 ①物品损失赔偿金：1000元以下按物品购入原价赔偿；1000元以上按物品使用年限折旧后的余额赔偿。 % S7 h4 c. o* C5 C8 D②培训损失赔偿金：培训费×合同未满月数/合同期限月数，或依相关规定办理。