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这样撰写岗位说明书科学吗?

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anana    

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发表于 2003-5-23 16:30:00 |只看该作者 |倒序浏览
总经理秘书岗位说明书 + M" F2 w! E: k% D! u) E1 q 使命:使企业信息能够有效的上传下达,做好总经理助手。 # b5 e5 X; y- r x' ]' q计划:1、按月撰写本岗位工作计划与总结; + @( i) D5 @' q 2、安排总经理的日常工作计划; 0 f* N, `& b( {6 @$ P) { 3、依据各开支项目,编制总经理室费用预算,并报企管部长审核、财务审批后执行。 : U" F( J* U- L( a执行:1、协助企管部长组织相关会议的召开,参加相关会议做好会议记录并根据需要撰写会议纪要; ' P6 `) ]: h9 s. @7 }- ~% E E2、协助企管部长建立健全本岗位相关的管理制度 * ^4 f7 N2 p/ t' Z& W4、协助企管部长完成宣传工作 ; J( m$ y# g9 Q0 i- { 5、负责向总经理报批文件的规范性进行审核、登记与报批 1 c; o0 M" p X$ c( g$ f3 ~ 6、负责总经理室文件、资料的保管与存档 / c% Y9 f( u- {( M- B 7、负责总经理室电话业务处理; ( H# @' F L/ }3 Z6 H 7、协助做好来客的接待工作,根据工作需要,安排总经理接见; 3 r! l' S) u- }2 v8 } 8、负责总经理室的日常卫生; 0 r' t- ]4 N" Y8 O; ` 10、负责公司合理化建议的收集、报批与跟踪处理; ; Y8 R' S! Y& S6 k( M7 b 11、负责总经理交办的其他工作。 ' |- E# b: T S9 E. O 二、岗位素质要求 9 |' {& b _' Z& O 1、知识:计算机知识、文秘知识、公司知识、档案管理知识 9 [1 A8 I: ]% P' U 2、技能:有较强的文字和语言表达能力、组织能力、沟通能力、计划能力、学习能力、分析能力。 7 [. H- Q' m' l; h1 ?. b 3、职业素养:忠诚、敬业、责任心、主动性、团队协作精神、服务意识。 $ n E: U. G/ x$ m. v考核指标:领导满意度、信息准确性、任务完成率、内部员工评价。

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沙发
发表于 2003-5-23 21:17:00 |只看该作者

还可以

按照书上来说,应该是还不够全面,但工作分析这东西最重要的就是符合公司所需,能反映工作流程,员工能从中找出自己应该做什么也就够了。没必要面面俱到。
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发表于 2003-5-24 17:42:00 |只看该作者

观点

岗位说明书科学不科学不能简单看内容、只要能结合她公司的实际且有效就行。
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发表于 2003-5-24 18:39:00 |只看该作者

岗位说明书

岗位说明书有两大内容:工作内容和任职人资格.基本符合.管家是操作性和具体性要好,不要过于笼统和抽象.
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发表于 2003-5-24 20:44:00 |只看该作者

详细一些就会更好!

该岗位说明书基本含盖了总经理秘书的工作,但还需要更加详细的说明。工作说明书是应该由专人负责,再与各部门经理合作,专门来写的!
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发表于 2003-5-25 13:14:00 |只看该作者

这样的岗位说明书不太好!

岗位说明书虽没有固定的模式和版本,但应该把握好几个大的方面。4 d- a2 d1 s7 ?& @5 n& v1 j) r 比如你这份岗位说明书只介绍了岗位工作职责和内容以及任职资格, + N$ a% a% N. G% l% M可是岗位在组织中和其他岗位的关系没有描述,岗位发展渠道、岗位的权限也没有描述。 6 f, g4 g1 t- W% [+ a! W s另外,你这份岗位说明书在任职资格方面写得也过于笼统、不具体/没有一定可衡量性。
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发表于 2003-5-27 10:59:00 |只看该作者

很全但是要提练

岗位说明书不是把做的工作罗列出来,而是要提练成一种可成为范本文字。如果觉得有些办事的具体流程还需要强调的话,可以以附录的形式再次突出出来。这一篇过于笼统了
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发表于 2003-5-27 11:27:00 |只看该作者

要结合实际!

岗位说明书的科学与否,主要看它是否全面的概括了职位所要求的所有职责,并规定相应的权利和义务,作到责任到人,有人付责任,职责清楚,这样的岗位说明书就是合理的!
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发表于 2003-5-28 10:08:00 |只看该作者

象工作计划

我觉得更象是一份季度工作计划。
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发表于 2003-5-28 10:43:00 |只看该作者

不行

不全面,也不实际
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