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总经理秘书岗位说明书
* @9 ~( k6 v4 W: M使命:使企业信息能够有效的上传下达,做好总经理助手。
/ `/ @% p- A g- y+ _, i3 C计划:1、按月撰写本岗位工作计划与总结; ! @) f% i! T7 t! A
2、安排总经理的日常工作计划;
$ F7 u) g. @# z3 H6 |# s( u 3、依据各开支项目,编制总经理室费用预算,并报企管部长审核、财务审批后执行。
# r! C% m& u8 k% ]* Y# N- b' C执行:1、协助企管部长组织相关会议的召开,参加相关会议做好会议记录并根据需要撰写会议纪要; # ]! i9 l* V: [+ }; E6 f7 s
2、协助企管部长建立健全本岗位相关的管理制度
; e u: ^/ {8 y0 X4 f3 F# g; Q4、协助企管部长完成宣传工作 3 o" p; k; G( N/ k+ @( d6 r
5、负责向总经理报批文件的规范性进行审核、登记与报批 ! R! x% q4 a; c- K7 h2 h7 f
6、负责总经理室文件、资料的保管与存档 h$ |; c% X& q/ Q/ ?) I: T/ A
7、负责总经理室电话业务处理; ' r6 D$ V8 e7 q& ]& F$ _! P7 [
7、协助做好来客的接待工作,根据工作需要,安排总经理接见;
) |7 y$ E; B6 i. Y 8、负责总经理室的日常卫生;
" V' b# z" g9 n, e; [ 10、负责公司合理化建议的收集、报批与跟踪处理;
, k( P$ I/ Q) ?6 X2 r4 m+ ^ 11、负责总经理交办的其他工作。
! _! y4 ^: Y2 L( @+ y h二、岗位素质要求
' ~, S. r P5 |* y5 d1、知识:计算机知识、文秘知识、公司知识、档案管理知识 , I3 A |$ d0 Z7 v3 f) s- D& y& Y
2、技能:有较强的文字和语言表达能力、组织能力、沟通能力、计划能力、学习能力、分析能力。
& d1 d8 L q) D! D; s, z5 h3、职业素养:忠诚、敬业、责任心、主动性、团队协作精神、服务意识。
7 j8 x9 t% F: X考核指标:领导满意度、信息准确性、任务完成率、内部员工评价。 |
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