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总经理秘书岗位说明书
3 Y$ n( I a8 H" \ F5 Y使命:使企业信息能够有效的上传下达,做好总经理助手。 9 H; e$ w5 q8 c. r4 j4 l
计划:1、按月撰写本岗位工作计划与总结; ' ~& i: H2 |: q! I+ ^6 z3 j
2、安排总经理的日常工作计划;
6 [& F+ u3 e, Z) T6 J, f- } 3、依据各开支项目,编制总经理室费用预算,并报企管部长审核、财务审批后执行。
% a' _& u; u K: J! q执行:1、协助企管部长组织相关会议的召开,参加相关会议做好会议记录并根据需要撰写会议纪要; # x/ t1 W( D6 ]4 [
2、协助企管部长建立健全本岗位相关的管理制度 0 H, }8 V4 d% F1 J, _0 W
4、协助企管部长完成宣传工作 / a3 F% `* k+ |1 J
5、负责向总经理报批文件的规范性进行审核、登记与报批
, K- u8 Y. ^/ Q/ U6 U5 x6、负责总经理室文件、资料的保管与存档
: K" [3 z9 U6 k) G6 s 7、负责总经理室电话业务处理; " W7 c6 c5 W8 y9 d+ O% }. B
7、协助做好来客的接待工作,根据工作需要,安排总经理接见; % S* m- M1 W6 m' A8 U; v) O
8、负责总经理室的日常卫生;
1 `: y n7 R6 @ 10、负责公司合理化建议的收集、报批与跟踪处理; ! u/ ?0 d" H0 S
11、负责总经理交办的其他工作。 1 l4 L. K0 I7 a: Y
二、岗位素质要求
1 e* k9 D g4 ^( i9 [3 _1、知识:计算机知识、文秘知识、公司知识、档案管理知识
9 U9 z9 o5 T; @; ~5 i8 A2、技能:有较强的文字和语言表达能力、组织能力、沟通能力、计划能力、学习能力、分析能力。
5 V- V) P& \+ M! J: w7 G3、职业素养:忠诚、敬业、责任心、主动性、团队协作精神、服务意识。
, |! v) h2 U$ _& o! ?# k0 m9 @- H+ ?考核指标:领导满意度、信息准确性、任务完成率、内部员工评价。 |
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