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总经理秘书岗位说明书
& D7 H0 C$ k3 E @. l' Y' i使命:使企业信息能够有效的上传下达,做好总经理助手。 ; E" y9 W5 T2 W, O+ u4 A4 Y: M
计划:1、按月撰写本岗位工作计划与总结;
* B8 q" e& P. ~" X. Y4 C 2、安排总经理的日常工作计划;
" x r' O- S: j 3、依据各开支项目,编制总经理室费用预算,并报企管部长审核、财务审批后执行。 $ {. i; B! i1 ^. N4 u3 b9 C+ R
执行:1、协助企管部长组织相关会议的召开,参加相关会议做好会议记录并根据需要撰写会议纪要; ) s7 P, K( e9 @, S, b
2、协助企管部长建立健全本岗位相关的管理制度 0 @. _, D/ n% W# o" C
4、协助企管部长完成宣传工作 & O" ^* o9 B2 s
5、负责向总经理报批文件的规范性进行审核、登记与报批 - |$ t$ s. P7 v& a3 _$ c$ I- a
6、负责总经理室文件、资料的保管与存档
) Q4 U8 q0 K4 s2 a 7、负责总经理室电话业务处理; 9 r/ U/ U: P& u' I/ ^% c: X
7、协助做好来客的接待工作,根据工作需要,安排总经理接见;
6 g6 s1 ^; O* J, Y- p6 q% c 8、负责总经理室的日常卫生;
3 n2 A4 ? {' H* O4 |( d 10、负责公司合理化建议的收集、报批与跟踪处理;
8 E4 ~. G7 M' ?9 I2 P7 u7 \( r 11、负责总经理交办的其他工作。 4 F u! O. E' U- T4 g2 {
二、岗位素质要求
8 C4 T f: {' x- I1 |1、知识:计算机知识、文秘知识、公司知识、档案管理知识
% {7 e! I, F2 W9 K3 R2 r9 S4 }2、技能:有较强的文字和语言表达能力、组织能力、沟通能力、计划能力、学习能力、分析能力。
7 ^& q0 @+ w# `5 a$ i |9 n* A3、职业素养:忠诚、敬业、责任心、主动性、团队协作精神、服务意识。
7 x, U) w3 ]$ K% a* w1 ~" e考核指标:领导满意度、信息准确性、任务完成率、内部员工评价。 |
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