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总经理秘书岗位说明书
$ R6 h9 q; s- d使命:使企业信息能够有效的上传下达,做好总经理助手。
0 [1 r: o0 X* ^2 S计划:1、按月撰写本岗位工作计划与总结;
9 j2 s- U: R2 s6 z j' b! X; P$ Y 2、安排总经理的日常工作计划; ! M9 k/ r4 K8 v% x# O8 N1 N9 ~. w
3、依据各开支项目,编制总经理室费用预算,并报企管部长审核、财务审批后执行。 . Q2 Q9 j+ z/ e
执行:1、协助企管部长组织相关会议的召开,参加相关会议做好会议记录并根据需要撰写会议纪要; ( O+ w7 C- `7 u6 b# c4 Z% O) `* \
2、协助企管部长建立健全本岗位相关的管理制度 7 p2 ]3 I3 M* U. j/ d) C: W% K5 m
4、协助企管部长完成宣传工作
) C+ b; G- @1 a4 B; g" z5、负责向总经理报批文件的规范性进行审核、登记与报批
, i8 D+ ?8 D* l. Z6、负责总经理室文件、资料的保管与存档
9 g4 h0 g: @+ g7 ~0 s- e+ R 7、负责总经理室电话业务处理; 6 h4 n. L; Z* R. U# g
7、协助做好来客的接待工作,根据工作需要,安排总经理接见; _7 R# n5 M8 @& }1 ~, h
8、负责总经理室的日常卫生; : b# b$ J w% T x. }
10、负责公司合理化建议的收集、报批与跟踪处理;
4 J( V8 h! p& X( x2 c1 P! K 11、负责总经理交办的其他工作。 . I6 Y' ] y5 \& E: v0 b+ p$ z1 F5 X
二、岗位素质要求
: U% J2 M$ K$ Z( Q5 V' V1、知识:计算机知识、文秘知识、公司知识、档案管理知识 1 k: K- M5 P8 W8 Y
2、技能:有较强的文字和语言表达能力、组织能力、沟通能力、计划能力、学习能力、分析能力。 / o3 t+ T# o5 t* u$ e
3、职业素养:忠诚、敬业、责任心、主动性、团队协作精神、服务意识。
4 R0 h; u7 P& N& V考核指标:领导满意度、信息准确性、任务完成率、内部员工评价。 |
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