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总经理秘书岗位说明书 4 n0 V" u9 r* k4 E. t
使命:使企业信息能够有效的上传下达,做好总经理助手。
* j% g+ D8 M# G: b q$ t) Z4 \计划:1、按月撰写本岗位工作计划与总结;
9 G3 P3 g% o: t( Q 2、安排总经理的日常工作计划; ; D& d, [6 x3 w* b$ G, ?* W; [( x [
3、依据各开支项目,编制总经理室费用预算,并报企管部长审核、财务审批后执行。 5 M" {( K3 F# s. N4 x& b% n) i
执行:1、协助企管部长组织相关会议的召开,参加相关会议做好会议记录并根据需要撰写会议纪要;
! U' h2 U6 ^' Y( T' r8 I$ ~2、协助企管部长建立健全本岗位相关的管理制度 ) V+ q# T7 X% c+ v' U0 b
4、协助企管部长完成宣传工作
/ }. G6 A1 A- S9 U5、负责向总经理报批文件的规范性进行审核、登记与报批 3 W; d" K v- _
6、负责总经理室文件、资料的保管与存档 3 Z& c0 `* ], A( M/ n1 U6 K0 I! b
7、负责总经理室电话业务处理;
" y. s$ f# u% E$ ~. k8 Z9 P 7、协助做好来客的接待工作,根据工作需要,安排总经理接见;
, K8 s+ I) E% x/ U2 M5 j: e 8、负责总经理室的日常卫生; * b$ e, y i8 v. W, U$ i& X
10、负责公司合理化建议的收集、报批与跟踪处理;
5 o) d6 ?, }9 T E' f7 A% n( G 11、负责总经理交办的其他工作。
5 H6 @- B8 Z- Y8 R二、岗位素质要求
3 m* U. C4 b+ q3 u$ g7 g1、知识:计算机知识、文秘知识、公司知识、档案管理知识 0 x/ m$ ]' s) C/ v7 O4 [# L8 x
2、技能:有较强的文字和语言表达能力、组织能力、沟通能力、计划能力、学习能力、分析能力。 " g& K2 u0 r1 ?' A+ y: ?
3、职业素养:忠诚、敬业、责任心、主动性、团队协作精神、服务意识。
' O! r1 ^# F" w" ~考核指标:领导满意度、信息准确性、任务完成率、内部员工评价。 |
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