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总经理秘书岗位说明书 2 e. f! p3 d" J# W0 B
使命:使企业信息能够有效的上传下达,做好总经理助手。
2 j& U2 e( P" t" W7 a! O1 P1 R计划:1、按月撰写本岗位工作计划与总结;
! U9 r3 V) D/ b% u' ] 2、安排总经理的日常工作计划;
1 a0 e3 @0 q3 p& R/ P$ r: k 3、依据各开支项目,编制总经理室费用预算,并报企管部长审核、财务审批后执行。 5 {' N& Q+ `/ W# O
执行:1、协助企管部长组织相关会议的召开,参加相关会议做好会议记录并根据需要撰写会议纪要;
4 p* R6 } Z# T2 w" d! u/ U2、协助企管部长建立健全本岗位相关的管理制度
) [& P4 v7 L3 J. D1 n! i6 }% y% J: }4、协助企管部长完成宣传工作
9 h' g& ]6 h# H, i2 W" ]7 u( Q5、负责向总经理报批文件的规范性进行审核、登记与报批 7 x- Q3 F7 J; {/ v$ ^0 X
6、负责总经理室文件、资料的保管与存档 & Y v! V" [$ x) O1 X
7、负责总经理室电话业务处理; 9 |, L& J" Q1 e/ ?
7、协助做好来客的接待工作,根据工作需要,安排总经理接见;
4 b" y- Z M' I3 U, R 8、负责总经理室的日常卫生;
+ b9 B7 P# u% b1 n/ O 10、负责公司合理化建议的收集、报批与跟踪处理;
) [6 |5 Z1 I; z4 m 11、负责总经理交办的其他工作。
1 M, ?7 u1 `& _二、岗位素质要求
6 c1 _# C1 a( B p" t1、知识:计算机知识、文秘知识、公司知识、档案管理知识 % v( ?; S6 d. e: j' Z/ c
2、技能:有较强的文字和语言表达能力、组织能力、沟通能力、计划能力、学习能力、分析能力。 - z& m! [- j' a' e5 s: g2 T
3、职业素养:忠诚、敬业、责任心、主动性、团队协作精神、服务意识。 7 Y% Y; Z6 D5 n' x% d
考核指标:领导满意度、信息准确性、任务完成率、内部员工评价。 |
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