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总经理秘书岗位说明书 + M" F2 w! E: k% D! u) E1 q
使命:使企业信息能够有效的上传下达,做好总经理助手。
# b5 e5 X; y- r x' ]' q计划:1、按月撰写本岗位工作计划与总结; + @( i) D5 @' q
2、安排总经理的日常工作计划; 0 f* N, `& b( {6 @$ P) {
3、依据各开支项目,编制总经理室费用预算,并报企管部长审核、财务审批后执行。
: U" F( J* U- L( a执行:1、协助企管部长组织相关会议的召开,参加相关会议做好会议记录并根据需要撰写会议纪要;
' P6 `) ]: h9 s. @7 }- ~% E E2、协助企管部长建立健全本岗位相关的管理制度
* ^4 f7 N2 p/ t' Z& W4、协助企管部长完成宣传工作 ; J( m$ y# g9 Q0 i- {
5、负责向总经理报批文件的规范性进行审核、登记与报批 1 c; o0 M" p X$ c( g$ f3 ~
6、负责总经理室文件、资料的保管与存档 / c% Y9 f( u- {( M- B
7、负责总经理室电话业务处理; ( H# @' F L/ }3 Z6 H
7、协助做好来客的接待工作,根据工作需要,安排总经理接见; 3 r! l' S) u- }2 v8 }
8、负责总经理室的日常卫生;
0 r' t- ]4 N" Y8 O; ` 10、负责公司合理化建议的收集、报批与跟踪处理; ; Y8 R' S! Y& S6 k( M7 b
11、负责总经理交办的其他工作。 ' |- E# b: T S9 E. O
二、岗位素质要求 9 |' {& b _' Z& O
1、知识:计算机知识、文秘知识、公司知识、档案管理知识 9 [1 A8 I: ]% P' U
2、技能:有较强的文字和语言表达能力、组织能力、沟通能力、计划能力、学习能力、分析能力。 7 [. H- Q' m' l; h1 ?. b
3、职业素养:忠诚、敬业、责任心、主动性、团队协作精神、服务意识。
$ n E: U. G/ x$ m. v考核指标:领导满意度、信息准确性、任务完成率、内部员工评价。 |
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