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九十二、建立合理的奖金计划
合理的奖金计划是有效激励员工工作积极性的重要手段。
/ j4 [ n& a3 o& q如何使奖金计划得以贯彻实施,管理专家们在实践中总结以下一些要点,依靠这些要点去做,可以使你的奖金计划更加有效。
& x" P) r* d) y( f+ ?, c8 {(1) 保证努力程度与薪酬有直接关系: G3 O3 W. w8 o+ m# ?8 [
一套奖金计划能否成功实施的要素之一,便是使员工相信经过自己的努力可以获得相应奖金。所以,奖金计划的奖励标准必须根据员工的实际生产力状况来制定,必须制定合理,而且一般员工都可以完成,同时也要为员工提供相应的培训、设备、工具等。另一方面,员工对于整个工作过程可以控制,自己的努力程度越高,工作绩效也相应提高,从而增加报酬。如果针对团体实行的奖金计划其努力程度与报酬的关联程度不如个人奖金计划清楚,使用后者较为有效。- E4 j! \3 i" z6 E! f2 I
(2) 薪酬本身必须受到员工重视
& N' I. Y: h: T' Q个性需求的不同,必然导致一定结构的薪酬对不同的员工有不同的吸引力,为此,你必须调查员工的需求,有针对性的实行奖励。当一个员工对其他需求比如成就感、认同感期望较高时,金钱的支付对他工作表现的影响有可能微乎其微。; J; @1 w/ ~6 n2 I
(3) 奖金计划建立在审慎的工时研究上7 `, N5 w- z0 k+ W
精确的工作方法的研究,通常要通过工业工程人员、工时工效研究专家及其他方面的管理专家共同参与,从而制定客观公正的、标准的工时定额。
' Z* q# @/ U- i5 z6 K& U. F( ^(4) 奖金计划明了且易于计算" f! {6 D& p: p2 W: @8 i
对于一个工厂里的工人来说, 这一天生产了多少产品,他马上可以算出来会得到多少奖金,如果已经超过了定额,他会马上加快进度,提高效率,以便拿到更多的奖金。
1 [6 p/ Z' s7 N9 V8 ]6 o+ ]对于一个大区的销售经理来说,如果奖金计划明白易懂,他不用计算广告投入、销售成本及其他费用就可以知道自己的销售小组会拿到多少红利。这样的奖金计划再有效不过了。
: n' |3 J" Q z0 M: @' v$ J+ V(5) 设立有效的标准3 C s3 l, g, `
奖金计划所依据的标准必须固定,要规定在什么情况下这样的标准有效;奖金标准还必须明确,不能含含糊糊。比如要求属下“尽你的所能”;奖金标准还必须周密,不可只重视数量而忽视品质。! i" R M$ X! G6 V
(6) 使员工建立对标准的信心; Q! C8 |# z/ b3 `: [6 i+ N# \
在管理规范,规模较大的企业里,也许这种现象不会存在,因为一旦确定了奖励的标准,管理者便不能随意提高标准或者降低工资率。但在中小企业里,特别是那些经营观不健康的企业里,由于业主的品质很差,信誉很低,从而导致工人的工作效率低下。即使有了奖金计划,也难以发挥有效的作用,最终形成了互不信任的恶性循环。
6 R' a) q7 C b* [(7) 建立并完善规章制度
/ N1 ^! i7 [; R# Q5 k$ `管理的制度化、法制化会使员工增加对企业或部门的信任、减少疑惑。对于管理人员而言,也清楚明确,便于管理。& B/ P# P/ _* o$ V! |- b8 Y* I
(8) 员工参与奖金计划的制定+ o2 N* f7 q( N4 [. }4 q/ _6 E
因为员工对自己的薪酬需要和自己完成工作目标的可能性有很清楚的认识,因此,让员工参与奖金计划的制定,会增加奖金计划的效力。: |& m' X1 X, ]) C' H, h- Q+ f
某一商场的服务人员工作积极性不高,已经成了严重的问题。后来,征得总经理的同意,人力资源部允许三层服装销售部的五个小组中的其中三个自订奖金计划,以此来激励工作人员的积极性,提高销售业绩,其他两个小组仍然按照商场统一的奖金计划。这项制度实施到第十个星期的时候,由组员参与制定奖金计划的三个销售小组的销售业绩分别提高了40%、38.5%、58%,而其他两组则未见改善。再经过一段时间以后,自订组中的两组取消自订奖金计划,这两组的销售额很快便掉了下来。由此结果我们可以证明,让员工参与制订奖金计划卓有成效。" C# E9 M# p* f) U
谨记:为了使员工积极地投入工作,你必须对他们的业绩给予额外的奖励。+ E' j# T0 \/ @, C. B$ u
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