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三十、不可避免的面试错误
知错能改,善莫大焉。5 p1 ^% U# S& F4 ?+ F9 K, W
每个人力资源管理者都会在面试中犯一些错误,使面试结果产生偏差。下面,我们就在面试中出现的一些常见的错误加以分析说明,以作为借鉴。
9 L8 ? H, ?5 }- L7 K& A: P1 O1、 轻易判断5 ^3 g: ^; P! W% r2 |, K9 ?" B
主试者通常在面试开始的几分钟就对候选人做出判断。随后的面试通常并不能增加改变这一决定的信息。一位研究者甚至发现,在85%的案例中,主试者在面试开始前,就已经对候选人做出了判断,其根据是候选人的申请表和个人仪表。; ^3 _/ @% n, T$ s1 C7 x8 x
当你在面试开始前得到关于候选人的负面反馈信息时,这一问题会特别糟糕。在一项研究中,研究者发现,接到不利于求职者的推荐信的主试者,可能对求职者过去成功的赞许程度要低,并且更多地认为求职者个人应对过去的失败负责。而且,最终接受或拒绝求职者总是与主试者基于推荐信对求职者的预期联系在一起。& s0 e9 Y3 @* C8 b8 E' |2 u6 s
2、 强调负面信息, u* q3 P+ g" n; V; c+ k- C: e5 u
主试者受不利信息的影响要大于受有利信息的影响。例如,主试者从好的印象转变为坏的印象,要比从坏的印象转变为好的印象更为可能。事实上,面试本身经常主要是寻求负面信息。
4 C- h0 J: ^9 X1 T% K8 @将强调负面信息和主试者倾向于轻易做出判断这两个事实结合起来,你会发现为什么多数面试成了求职者的负担。由于受不利信息的影响更大这一事实,一位在最初得到很高评价的求职者,其得到的最后评价可能很容易变低。一位开始得到很差评价的求职者发现,在面试过程在要克服很差的第一印象是十分困难的。7 i. e {1 e# u
3、 不熟悉工作
+ F4 u4 C# {/ p; [+ `0 S# d- w* m主试者未能准确地了解工作包含什么,以及什么类型的求职最适合工作,通常就会形成关于什么是好的求职者的不正确的框框。他们于是错误地将被试者与不正确的框框匹配起来。因而,了解工作内容的主试者能进行更有效的面试。
h, Z7 X* _: P$ s- k- D以此为例。在一项研究中,有30名专业主试。其中一半仅有招募职位的简短说明。有15名主试者被告知:“8名有申请表的求职者正申请秘书职位”;另外15名主试者得致函以下清晰的工作信息:8名求职者正申请总经理秘书职位。
; P/ \% U; M. r/ i/ B$ d要求是每分钟打字60个;速记速度为每分钟100字。能使用口授器及能使用法语、德语或西班牙语中的两种语言。
6 \# K" L! E$ f3 r/ i结果很明确。15名熟悉工作要求的主试者基本能就每位求职者的潜力达成一致评价,而没有完整工作信息的主试者则不能。没有全面工作信息的主试者还不能很好地鉴别所有求职者,而趋向于给所有求职者很高的评定。
/ }) {4 r! A& ^0 c8 v( ]; n- Z4、 雇用压力2 U1 [5 |0 n# x
当你处于需要雇用较多求职者的压力下时,你进行的面试可能很糟糕。下面是一个例子。在一项研究中,一群经理人员被告知他们没有达到招募定额;另一群则被告知他们已经超过了招募定额。那些被告知没达到招募定额的经理人员对同样的求职者的评价要比另一群经理人员更高。
! C) b& f7 c" X: m' }2 q9 G5、 求职者次序错误7 T! @# R$ x% D# o. N. l
求职者次序错误指求职者的次序安排会影响你对求职者的评定。
' L1 t' w4 U8 e) }7 d; C* Z在一项研究中,经理们在首先对几位“不适合”的求职者进行评价。这位一般的求职者得到的评价比他实际能得到的评价更好,因为与前几位不适合的求职者相比,这位一般的求职者显得比他实际上要好。
1 z4 l9 r8 Q5 j. b这是一个大问题。在一些研究中,只有对小部分的求职者的评定是根据他的实际潜力做出的。多数求职者的评定是在前面一位和很好的或很差的求职者的影响下做出的。
7 }2 i/ ]5 m2 a6、 非言语行为
?2 W" q8 T: a) h: P2 [( {; u作为一名主试者,你可能还会受到求职者的非言语行为的无意识的影响。例如,几项研究表明,表现出更大量眼接触、头移动、微笑,以及其他非言语行为的求职者得到的评价更高。事实上,这些非言语行为通常说明了求职者评定的80%。在一项研究中,52名人力资源专家观察了录像磁带面试,被试者所讲言语内容是一样的。但是,被试者的非言语行为差异显著。一组被试者被教会表现出最少的眼接触,较低的精力水平以及较低的音量。第二组被试者则相反。在26位看到高眼接触、高精力水平求职者的人力资源专家中,有23位邀请他参加第二次面试。26位看到低眼接触、低精力水平求职者的人力资源专家未建议他参加第二次面试。这项研究的一个含义是,一位本来会被评定为很差的求职者接受培训后,在面试中正确的表现,通常会得到比一位能力更强但缺乏恰当的非言语面试技能的求职者更高的评价。, H1 A6 _$ ?8 A% |+ |3 ^
这一问题的另一方面是求职者的吸引力所起的作用,以及求职者是男性还是女性。在一项研究中,研究人员发现吸引力对求职者是有利还是不利,取决于求职者的性别和工作性质。吸引力始终是寻求白领工作的男性求职者的优势。然而只有当工作是非管理性质时,吸引力才成为女性被试者的优势。当女性面试的职位是管理性质时,吸引力倾向于对其不利——从雇用建议的起薪的角度。对这种现象的一个解释是,主试者倾向于将吸引力与女性特征等同。因此有吸引力的妇女被视为不大适合男性类型的工作,比如经理,这类工作被认为偏离了妇女的实际资格或工作实际需要的技能。
- }# \+ k8 r" H b; Z妇女的着装也将影响主试者的选拔决策。在一项研究中,77名参加一项会议的人力资源管理人员对申请管理职位的妇女求职者面试录像磁带进行评价,这些妇女穿着以下四类服装:浅米黄色软纤维女服;明亮的蓝色服装加有短带的茄克;米黄色线条单调的服装加运动茄克;以及最男性化着装,深海军蓝线条单调服装加角形领子的白制服衬衣。对与第一着装类型相联系的雇用建议的比较表明,在某种程度上,着装男子气越强,雇用建议就越好。尤其随着着装的男子气从种类1增加种类3,求职者得到越来越有利的雇用建议。但是,对于着装种类4的求职者则下降,这被主试者视为“过分男性化”。这一发现不能不适用于每个人。但是,它表明对于申请管理职位的女性来说,冒险穿着男性化比穿着女性化要好。
( P2 f/ q: B' n& q; V/ z" N总的来说,七个常见的面试错误是:轻易判断、强调负面信息、不熟悉工作、雇用压力、求职者次序错误、非言语行为影响,以及强调与工作无关的具体因素。理解这些普遍的错误是避免面试错误的第一步。
! E/ e5 {% I. @4 ]6 d3 Y7 Q( f% k谨记:错误是不可避免的,关键是将其控制在可以接受的范围以内。5 d4 k S+ I7 R6 J4 Y. D# w
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