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回复 29F qxj189810 的帖子
天涯的方法,山风非常同意。# F# B5 Q3 d, @
请给天涯加20分。
8 a H U. C4 j3 i+ b1 ]就第一个问题对天涯的分享补充一下,。! r# L$ u# J, f1 M' J- M
当接到总经理要求重新作人力资源规划时,A做了以下事:8 h2 ^ L, O; L# ]
一、与财务联系,取得去年全年以及第四季度的产值、销售数据及利润数据,计算出全公司以及各部门人均产值(生产制造部)、人均销售额(销售部门)及人均利润。1 Z: B* E/ {& W% ^; J
7 M, v3 `: x4 W分析:人员编制必须与业务规模相匹配,因此,调整的首要原因是业务量下滑,首先,通过去年全年的销售数据及四季度的数据,预估今年的销售数据,根据比例基本得出需减员的总体比例。其次,根据人均销售额等指标预估出营销部门的减员比例(该比例原则上应低于总体比例)。根据总体比例预估出各部门减员的比例。---------注意,这些比例仅是人力资源部内部的预估,心里有数,但不应马上发至各部门。" R* j0 g! M1 k Z a0 d
+ [% g+ ^+ k9 q二、根据蝶舞对第一题的回复,从人力资源角度对组织结构、岗位职责、年终考核等进行分析,这些调整能够挤出多少水份。7 a' f7 H- U1 c R; }
- x( d, }0 O1 D* K3 }# w分析:业务量减小而进行减员是相对被动的,借此机会,对组织中本已存在的问题进行审视,并进行主动调整,是主动的。借此东风进行调整,是比较适当的机会。同时,这项工作在后面的实际操作中很重要。
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! a6 C d* Q$ i+ J1 f7 s: ?三、在完成上述两项工作后,以总经理名义召集营销各部门会议,通报由于客观环境影响,公司业务现状,尤其是上一季度的销售滑坡。请各营销部门重新对年度销售、费用、人员进行规划,一周后上报人力资源部汇总。人均销售额不得低于去年部门的平均值。会后,人力资源部协助各相关业务部门完成规划的变更。
& }7 a+ e. z; H# B3 ^1 z) B( Z* H/ t0 G- w/ O: V: V* r4 ^
分析:销售额是业务部门的首要考核指标,所以,部门主管对于年度的任务目标绝对是想往低限靠,但有了人均销售额这个相对客观的指标,把任务量与员工数联系在一起,使业务部门不得不对规划进行精打细算。人力资源规划不是人力资源一个部门的事,一定要把压力传递到部门。----------以事实说话,再加上人力资源部的安慰与理解,最终,营销部分的裁减比例会低于预估的总体比例,同时,任务目标会确定在一个相对的中高限。首先完成营销部门的规划变更。
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# D; n+ F) ^, v$ [! B! k( U四、召集其它部门会议,指出年度销售目标下调后,营销部门的规划变更。因此,各部门原则要根据销售目标下调后的比例对部门规划作相应调整。一周后上报。
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8 \% s: i5 l4 C6 _' \/ h分析:开会属于狐假虎威,把旗子拉起来。重要工作在会后,会后,人力资源要和每个部门约时间碰头,而这时候,各部门见了你,会象看到救星。你是帮他们出点子,想办法,这时候,第二步的准备工作就用上了。比例是高压线,而能够进行微调的则是人力资源。人力资源的价值在这种和风细雨的协助中完成。
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" R0 a# C1 V, x8 b8 X. @" I3 M五、上报材料的统计汇总,因为原则基本确定,此时的工作只是查漏补缺。检验最后的统计结果与第一步的设想是否基本吻合。
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分析:如果做得更细致一些,还有费用,减人的目标是节流,所以,除了工资一项支出外,其它费用的节省如果能在规划中体现出来,那么,老板估计会更加满意,他关心的不是裁多少人,而且通过这个手段,能节省多少费用。+ K6 i7 B3 o1 a; V
: u/ n$ j8 U( V0 f1 s综上所述,第一项任务基本完成。20%的数据出来了。& t _) Z6 y/ h& a$ v
不完善之处,请各位朋友补充。
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另,执行方案,在后面再总结。 |
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