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楼主: 陌上雪
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[讨论] 如何接待不受欢迎的来访者?

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发表于 2011-2-15 08:44:54 |只看该作者
若简单的以”甲方“、”乙方“来看,貌似很少“甲方”主动拜访“乙方”(双方复杂关系除外)
9 d" i5 A& ]7 C4 x+ `在“甲方”角度,如果没有实质性内容,礼貌性寒暄几句即可直接请“乙方”离开“+ C, }+ k3 J' P* W1 {+ v% J1 M
在”乙方“角度,如果没有实质性内容,礼节性拜访应根据”甲方“当时情况控制在3-15分钟内,如何做礼貌的不讨人烦的”乙方“亦是其客户经理的能力的重要表现
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陌上雪 + 12 甲方、乙方 都很累

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发表于 2011-2-15 08:49:57 |只看该作者
来了就接待,高兴就说两句好听的,嫌他烦就臊着他,视来访都重要性而定。

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陌上雪  有时候还真想揶揄他们,哈哈  发表于 2011-2-15 09:32  回复
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沉沦 + 10 还挺情绪化的嘛

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发表于 2011-2-15 08:59:58 |只看该作者
将客户来访形成拜访的“制式流程”记录,分门别类整理,转交相关部门。其中制式流程,包括,传阅彩页或者宣传短片,收纳对方彩页,记录来访目的等等。当然,成熟的公司管理,应该将客户群按照各部门需要建立档案的,由各部门定期向不同需求的客户按照不同方式发送本公司信息,同时也邀约指定客户群来公司参加新闻发布会或者小型聚会等。
0 i# ]' f& _0 @% ~% X    上述内容的复合应用可以学习NVQ行政办公管理的“信息管理”单元,才能得心应手。
, ^* O+ m- ^" Q5 z3 ^   
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沉沦 + 18 很专业的

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发表于 2011-2-15 09:03:19 |只看该作者
应该都得接待吧,但是应该有轻重之分。时间安排不过来的话,先接待好有预约的、有业务的,然后是没预约、有业务的,再是有预约但没业务的(因为老客户的维护成本要低于新客户关系建立、维护的成本),最后才是那些没预约、也没业务的。
) N" h$ x- D5 k  Y( y* F; A对于最后一类人,能够和前台或者门卫沟通不让其进入公司最好,要让他们知道公司是有门槛的。
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沉沦 + 18 很是赞同

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发表于 2011-2-15 09:46:49 |只看该作者
一、无论预约未预约,均应礼貌接待。来者都是客。- L% h, O$ D7 I6 x( E- Z" ?! P
二、根据有无预约、根据来者资料、根据来者事由、判断来者目的及预期,视这些情况而定如何接待。可亲自、可秘书、可前台。灵活处理。
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陌上雪 + 20 很灵活哦。

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发表于 2011-2-15 10:07:17 |只看该作者
回复 45楼 笑笑豆 的帖子- B- d) ^/ `! L% x# J. G# @
谢谢您~~1 j& F0 [* r) a" s
   
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laken 中人网电话实名   

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发表于 2011-2-15 12:44:49 |只看该作者
可叫下屬或前臺人員應付一下,因為沒預約就來本身就是一种不禮貌!

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陌上雪  那没有下属怎么办?  发表于 2011-2-15 13:28  回复
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陌上雪 + 10 嗯,不错。

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世上無難事,只要會溝通!
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发表于 2011-2-15 16:11:28 |只看该作者
让前台挡,或用有事忙留下联系方式和或资料信息打发
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沉沦 + 10 一听就是找借口推脱

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生活无限好,只是要起早
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发表于 2011-2-15 16:56:23 |只看该作者
客户的角度?请客户留下相关资料,有需要再联系啦
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沉沦 + 10 业务只能被动等待了

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mimic 中人网电话实名  HR9万友 

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发表于 2011-2-15 17:04:50 |只看该作者
很抱歉啊,这两天没时间来学习了。在赶事业计划报告啊,还有5天时间咯

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陌上雪  加油加油!  发表于 2011-2-15 17:40  回复
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沉沦 + 10 工作要紧,加油

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先把碗里装满石子,再装满沙子,再装满水^^^^
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