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本帖最后由 少寒 于 2011-12-16 11:38 编辑
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4 y" V' `; b' T5 S/ \8 h: p% W 企业如何才能建立有效的绩效管理体系?我现在所在公司正准备推行绩效考核体系,领导更倾向于做KPI绩效管理,并且要求量化,我个人更倾向于做目标管理(以前单位做过),即粗略的绩效管理。我这段时间进入绩效区后把区内的很多帖子都看了,发现绩效管理是企业管理的一个普遍难题,很多HR人跟我一样一直在纠结着这个问题,我这几天查阅了一些资料,下面就和大家一起分享一下我的一些心得。
I8 S3 y' D( I3 u, l" G8 n' f& B 哈佛大学教授Michael Porter认为,在激烈的企业竞争与飞速变化的市场环境中,企业经营的成功,取决于是否能在产品的质量、成本、创新以及提供新产品的速度上达到更高的水平。因此,通过促进企业和员工在这些方面的工作绩效,从而改善企业整体绩效为目的的绩效管理活动,越来越受到企业的重视。去年,美国《商业周刊》的调查表明:企业成功的第一要素是绩效管理(Performance Management)。
, z) r+ X- ~' @ C) G! y7 W 绩效管理难点探究:
9 {& f+ s ]+ F5 p( k$ D 一、究竟谁是考核职能部门
% X- R; W6 u: L7 O3 q3 h 过去人们总认为考核评价是人力资源部门的工作,实际上,人力资源管理,特别是绩效管理,首先应该是各级管理者的责任。确切地说,应该由直接上级负责下级的绩效考核,期初由上下级共同讨论签订目标任务书,并制定详细的工作计划;在实施的过程中对下级进行计划跟进与指导,并记录下关键事件;期末进行绩效考核和面谈。当然,其他相关部门的打分也可作为内部客户指标和行为指标的数据来源。 9 J. b9 w4 V' R& Q2 b, p7 [8 n
人力资源部在考核中的角色定位为提供工具、培训、组织、协调。主要工作应该是培训各级管理者,让他们掌握考核工具和绩效沟通技巧。
. t4 K! ^: S1 y; \ 人力资源部对考核的责任包括:设计、改进和完善绩效考核制度,向有关直线部门宣传、推广考核制度的意义、方法与要求;督促、帮助各部门贯彻考核制度,并培训实施考核的人员;收集反馈信息,包括存在的问题与建议,记录和积累有关资料,提出改进措施和方案;最后根据考核结果,制定人力资源开发计划和进行相应的人力资源管理决策。
* U! u' A! S" T8 T' S/ l3 M' Q( ^8 J 二、绩效面谈和反馈
9 S( L: z4 F D 只做考核而不将结果反馈给员工,考核便失去它极重要的激励、奖惩与培训的功能,而这又恰恰是很多企业容易忽视的地方。反馈的方式主要是绩效面谈,对于绩效差的员工,因为谈话具有批评性,又与随后的奖惩措施相联系,所以很敏感,但又是必不可少的。绩效面谈需要相应的技巧乃至艺术,为此,NOKIA公司发明了“汉堡”法,MOTOROLA推出了“BEST”技巧。
& S$ L+ o5 ]$ s& ]% k" _& V8 _ 绩效面谈应做到对事不对人,将焦点置于以数据为基础的绩效结果上,先不要责怪和追究员工的责任与过错,尽量不带威胁性。其次是谈具体、避一般,不要做泛泛的、抽象的一般评价,要拿出具体结果来支持结论,援引数据,列举实例。最后通过双向沟通,找出绩效较差的原因,共同商量制定相应的改进计划。- P" i1 ~* h: u# I$ ?0 r
联想非常重视绩效面谈,每次绩效考核结束后,直接上级必须和员工进行绩效面谈。绩效面谈是为了肯定成绩,指出不足,提出改进意见和建议,帮助员工制定改进措施并确认本季度考核评分和下季度计划。此外,还明文规定绩效面谈应选择不受干扰的地点,时间应不少于40分钟。2 C* T: H( j* R' `6 E* g
为保证结果的客观公正,在管理者与员工就考核意见不能取得一致时,可向考核人的上一级申诉直至问题得到解决。对绩效考核中被评为C的员工(最后10%那部分员工),还要安排员工的隔级主管进行复谈。
1 h' `) |1 `- p. m- @% ~ 对于优秀的下级,绩效面谈一般比较顺利,但要注意两点:一是鼓励下级的上进心,帮助他制定个人发展计划;二是不要急着许愿,答应何时提拔或给予何种奖励等。
' E$ ]( A* o$ M- z0 K$ R# { 对于绩效没有明显进步的下级,应开诚布公地讨论是不是现职不太适合他,要不要换个岗位,让员工意识到自己有哪些不足。绩效差的员工,造成的原因可能有多种,如工作态度不良、积极性不足、缺乏训练、工作条件影响等,必须具体分析,找出真正的原因并采取相应的措施。 m# F9 o: {8 v) J: H+ }$ }! }
三、末位淘汰与激励
' x: e/ V S) @4 j9 [# W 许多企业对于考核分数的分布有着硬性的要求。如伊莱克斯规定,得9分、10分的人不能超过10%;得2分的人不能低于5%,这部分人要进行改进;得1分的人小于5%,但不能是0,这部分人肯定要淘汰。联想对员工的考核也严格按照10%、20%、40%、20%、10%的正态分布规律进行强制排序,对排在最后10%的那部分员工,在财年末进行转岗或者淘汰。这些企业认为,保持适当的人员流动,会为团队带来活力,也是保持一定的“危机指数”,市场的压力由此内化为公司内部的紧迫感。
1 p& K% R4 y. \* k" ?; ~! t5 C 不过实施强制打分比例有一个通病是,实施几年后,直线经理碍于情面,很难找出末位的员工。这时就必须强调一切以目标和绩效说话,市场的无情容不得公司有半点儿女情长。
D- r" k% H: D/ @6 p4 L! F 另一方面,对于高绩效者,伊莱克斯和联想都给予了充分的鼓励。季度和年度都要进行评优活动,获奖比例一般在10%左右,奖项涵盖了各个方面,如:销售精英奖、技术创新奖、团队协作奖、服务之星奖等等。可以看出,企业希望从各个方面鼓励员工的努力和积极性。
# I; n* x0 j, s. } 追求优秀的绩效是企业存在与发展的重要目标。建立适当有效的绩效管理体系,能为员工提供及时的工作反馈,使其扬长避短,改善绩效,提高技能与素质;评估结果又可以为薪酬、培训、奖惩、晋升等人力资源决策提供科学的依据。9 R7 J7 P6 ~0 v
因此,如何建立科学规范且人性化的绩效管理体系,将员工的个人目标同组织目标协调一致,使员工的个人发展与组织发展同步,从而最大限度地发挥潜力,提升企业绩效,是我们所有管理者追求及努力的方向,也是企业提升竞争优势的必要手段。7 F4 O9 {! o8 ?7 y4 q
: \" k7 K2 A1 D' L1 H
绩效管理难点还有很多,我这算是抛砖引玉,希望各位高手能提出四、五、六。。。。。。
( L' k! Z" K0 R3 {让我们一起讨论一起收获!
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顺便分享一个PPT的课件:
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