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固定资产管理制度
1 Q. |6 _: n/ r# z
$ @* G- [; ^4 s! {" C+ D2 L8 h为了加强公司固定资产管理,明确部门及员工的职责,现结合公司实际,特制定本制度。
% f6 x* R8 h% V8 U; V; | 一、固定资产的标准! g7 {; r" F0 s5 Z6 v
固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过2年的,也应作为固定资产管理。0 N& k. K2 m& y
二、固定资产的分类$ s0 y: `* Y4 e
固定资产类别 折旧计提年限 净残值率4 ^. [, o9 j# u" J8 V
1、 房屋及建筑物 20 10%
, J% ^$ m% s: \; X6 G 2、 机器设备 10 10%% B7 R5 L5 \2 ^( g! _: j
3、 运输工具 10 10%
& M$ z- W f# N3 D( K3 M) V* J# G 4、 计算机设备 5 10%/ [* D4 `4 p+ d- Z+ @2 S
5、 办公家具及设备 5 10%" t, m8 n7 S$ Z6 n6 H; }
三、固定资产的管理部门
$ i( B; Q4 F8 x- w 根据内部控制制度,固定资产由设备部对生产设备及相关设备进行管理;由IT部对计算机设备进行管理;由人事行政部门对办公家具及运输工具进行管理。8 |. T& k- |2 D- w/ R& [3 W9 C
各具体管理部门应:
; |* i2 P m6 W3 Q 1、 设置固定资产实物台帐,建立固定资产卡片。
' ?6 `/ J5 z+ {9 F2 b 2、 对固定资产进行统一分类编号" w( a; j$ Q2 c
3、 对固定资产的使用落实到使用人(机器设备落实到组). m" t. u5 ^6 C4 e: e& s# `! H S
四、固定资产核算部门
, ?, B6 C% k5 U 1、 财务部为公司固定资产的核算部门$ J+ i' L3 ~& W: C/ |
2、 财务部设置固定资产总帐及明细分类帐, p+ O7 V. c, S. z
3、 财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理0 Y0 D5 v7 N+ t0 m" V, D1 P2 H
4、 财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点,做到帐实相符,保持帐、物、卡一致。
! L6 E2 I+ `# M0 S0 Q 五、固定资产的购置
. K: k1 K- Z# d r0 Z' U$ O1 A 1、 各部门需购置固定资产,需填写“资本性支出申请单”(格式后附1),由部门经理、生产部门经理、财务部及总经理批准。
$ C3 x1 {! p4 k% y5 u t- {# O 2、 经批准后,由采购部门安排专人负责采购,填写“固定资产采购申请表”(格式后附2),报经部门经理、生产部门经理、财务部及总经理批准。在此表中应详细填写固定资产名称、规格、型号、3家供货厂商报价以备合理采购。& Y% O3 U& a v7 A* g z ^
3、 固定资产收到后,由固定资产管理部门负责验收,并填写“固定资产验收清单”(格式后附3)一式三份,在验收清单中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商,并同时对固定资产进行编号。一份由使用部门留存,一份交财务部进行相应的帐务处理,一份交资产管理部门填写固定资产卡片,更新台帐,落实使用责任人。$ k) \! c) Z1 c; C+ r( l. A
六、固定资产的转移
! S0 E$ t% x" L" l' r+ M 1、 固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨,需填写“固定资产转移申请单”一式四联(格式后附4),送移入部门签字,确认后交固定资产管理部门,第一联由管理部门留存,更新固定资产卡片,第二联送交会计部门,第三联送交移入部门,第四联送交移出部门。将固定资产转移单交固定资产管理部门办理转移登记。
7 t ^2 b$ V# V0 Y 2、 固定资产管理部门将固定资产转移登记情况书面通知财务部,以便进行帐务处理。0 `/ Z1 Q: G( m+ \' D: a
3、 注意固定资产编号保持不变,填写清楚新的使用部门和新的使用人,以便监督管理。+ Y( R( i2 S& l1 s! ?" {
七、固定资产的出售( Y2 i1 F3 \" E8 D. i& X* p& \
固定资产使用部门应将闲置的固定资产书面告知管理部门,填写“闲置固定资产明细表”(格式后附5),管理部门拟定处理意见后,按以下步骤执行:% M" D2 u. V: t9 c! j: u/ }
1、 固定资产如需出售处理,需由固定资产管理部门提出申请,填写“固定资产出售申请表”(格式后附6), j4 \! u# W P
2、 列出准备出售的固定资产明细,注明出售处理原因,出售金额,报部门经理、生产部门经理、财务部和总经理审批。# D5 I4 Y0 \ F4 u. l5 p" d- X
3、 固定资产出售申请经批准后,固定资产管理部门对该固定资产进行处置,并对固定资产卡片登记出售日期,台帐做固定资产减少。/ K3 M' Q2 ?! d. f7 f% |# l
4、 财务部根据已经批准的出售申请表,开具发票及收款,并对固定资产进行相应的帐务处理。3 W4 y7 m5 ~( M: o, ?$ f/ k4 A
八、固定资产报废
" l* b! b% C/ `' R& r! C2 { 1、 当固定资产严重损坏,没有维修价值时,由固定资产使用部门提出申请,填写“固定资产报废申请表”(格式后附6),交固定资产管理部门报财务总监和总经理审批。! x6 y& o2 r3 o- @ b
2、 经批准后,固定资产管理部门对实物进行处理。处理后对台帐及固定资产卡片进行更新,并将处理结果书面通知财务部。/ a$ d9 G, g- M& G1 W" y& ~# ~
3、 财务部依据总经理批准的固定资产报废申请和实物处理结果,进行帐务处理。
6 ~$ Q- |" P$ ]6 l+ b8 a+ C' p2 ]( T) q 九、固定资产编号- C) B$ P3 G& [
1、编号原则:按大类、所在部门的成本中心号、顺序号、取得年月编制。1 F7 z p: \4 ] Y5 d+ A: @
1、 房屋及建筑物 代码为01
* Z, ]% {& b3 E: a9 }- S, J 2、 机器设备 代码为02
' O- ?/ U' ]4 G0 y 3、 运输工具 代码为03
1 @3 E2 z( m) m+ p9 _* v 4、 计算机设备 代码为04
3 I0 u# a9 f7 ?5 \1 D$ P 5、 办公家具 代码为057 u' s9 |$ y7 S! E" G
如:财务部2006年7月购置一台计算机,则编号为
2 r: g; J9 o/ S, W& r- J, m# X JINTAK 04 7536 007 200607
$ g0 S( {, q ^4 }* J) w 资产大类 成本中心 顺序号 购置年月
5 e v& |) m7 s! v 十、固定资产的清查. V7 E9 r$ @% @
公司建立固定资产清查制度,清查分年中清查和年末清查,由管理部门和财务部共同执行。固定资产的清查应填制“固定资产盘点明细表”(格式后附7),详细反应所盘点的固定资产的实有数,并与固定资产帐面数核对,做到帐务、实物、和固定资产卡片相核对一致。若有盘盈或盘亏,须编报“固定资产盘盈盘亏报告表”,列出原因和责任,报部门经理、生产部门经理、财务部和总经理批准后,财务部进行相应的帐务调整。管理部门对台帐和固定资产卡片内容进行更新。" i6 x+ l; z1 @6 V4 h, l( M: l% N
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