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楼主: 猫姐
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[求助] 新公司成立中的行政人事负责的我,怎么做好工作?

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发表于 2012-5-23 10:02:51 |只看该作者 |楼主
TFHR 发表于 2012-5-17 13:24 3 H3 ~% }9 C  M9 t( F7 a
我也是从一个只有10几个人的公司做到现在的将近40人左右的,安得也是“经理”的头衔,做了一些事情,不知道 ...
( p8 B1 B5 o( e) P, f$ k, |* n, P
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发表于 2012-5-23 10:28:49 |只看该作者
我跟你的情况差不多的。我之前一直从事生产/计划管理的工作。这次回到成都,才找的工作,一直想往人资行政发展,运气很好。找到了现在的行政管理的工作。我们公司也是公司总部人只有十几个,啥制度,岗位说明都弄好了。现在就是主要做考勤。很多工作都不用做。我也是感觉无所事事的。公司这个部门就只有我一个光杆司令。
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发表于 2012-5-23 14:09:07 |只看该作者 |楼主
榭里菲尔 发表于 2012-5-23 10:28
& x& V: n# N6 c9 ]我跟你的情况差不多的。我之前一直从事生产/计划管理的工作。这次回到成都,才找的工作,一直想往人资行政 ...
; l1 H5 N% a' X% n! h
其实很多时候不是没事,是自己没发现问题
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发表于 2012-5-23 16:50:39 |只看该作者
新公司的工作内容很多,要理清思路,分步实施,建议:% f! J& f# }' u2 N  U3 i9 j
1、先向领导沟通下公司的发展方向和目标;
: D' C( w. L, I2、根据公司的发展要求,就公司的组织架构、关健岗位的人员设置、各部门的工作职责内容和公司人员编制提出意见和领导沟通;
0 a5 k2 M2 \6 u5 e; X3、关于人员的招聘和薪资定位水平,做好人力支持;
$ `- n7 P- K6 c. D/ y4、后勤保障如门卫、食堂、保洁、驾驭等工作落实到位,正常运作;8 g% q0 {& ]* {  e4 E
5、制定行政人事各项制度、流程和标准,并不断完善。6 E: [# C$ w- m. N; l
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发表于 2012-5-24 11:52:09 |只看该作者 |楼主
终生学习 发表于 2012-5-23 16:50
  ~7 E, \# J# d( H3 V新公司的工作内容很多,要理清思路,分步实施,建议:7 S& U1 V" K9 F2 T1 b) a
1、先向领导沟通下公司的发展方向和目标;" ^0 J4 q* F! r# T
2、根据公 ...

  B" ?  U5 q/ u. L9 _
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发表于 2012-5-24 19:14:21 |只看该作者
我是做行政的
* J$ @4 F: V. {# ^/ b6 J目前我们公司的行政工作主要包括以下几类0 Z8 ?+ c2 R9 e: {" F
1、车辆
  f  G3 J; d( z% u8 O1 k   包括车辆的安排使用、日常维护保养、车辆公里里程数的统计及油耗统计
; u+ G$ J2 \" }/ W2、保安
; E: D+ [1 {4 }, {0 o, X  w% w; _, y   包括内部保安及外围保安的管理,主要督促他们做好来访人员登记、厂区安全4 |2 T; y  g% T2 O. b: ~
3、餐厅
" ]4 r5 K" D5 i5 S6 t' {   安排人员的就餐、饭菜质量及卫生的监督,菜单的审核
& I3 p2 X! }  u4、保洁
. _% c4 O. J0 a# O; P1 X   卫生区域的打扫,包括办公栋的清洁,外围园区的绿化) n0 x1 i- k; \9 d2 J5 O8 j1 c
5、办公用品采购
& r% M: s$ Y, X) ]  ~+ W   常规行政类办公用品的采购及发放,但是采购时注意审判采购的合理性,注意控制成本% f9 C8 ^! ]3 \8 W8 w: U' G
6、公寓的管理$ `) ]/ s% b9 l; I! D
   包括安排人员的入住,人员离开时的清点工作,协调有关员工要求调换宿舍的事宜
) `; H+ K$ d, e$ E7、行政处代垫款的整理及请款. e9 B$ `& q- D" v! O% w$ u$ r
   代垫款每周整理一次,主要包括车辆加油、保养、常规办公用品的购买及发放、以及其他日常开销,做好统计工作,注意保存发票依据
) q: m& u, Q& C! o- D! Q! T8、行政周会的召开
1 ]) p4 E6 K3 ]0 G2 b   行政周会召开是必要的,不要感觉鸡肋,因为很多事情,需要开一个碰头会去解决相关问题
4 ~( r6 h- l% r+ \4 M! D9、相关接待工作$ i$ ~  E% t0 C* x% T/ B
10、年终尾牙晚会的组织、春游活动的组织、运动会的组织
( u. S7 n6 P$ d11、出差机票、车票的购买" u, J7 ?% ]! J+ C' I5 T
以上这些,是行政处的日常工作,但还包括一些其他事宜,具体怎么去做,要看工作的熟练程度0 v- y- b4 T$ ~) p: Q* a8 P. ]
我建议,你把你单位日常需要做的行政事宜做一个表单,每一个表单要说明具体怎么去做、去处理,以及落实相关负责人,这样会简单很多

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miqi888  工具星级: 5
总结的非常清楚  发表于 2016-4-21 17:20  回复
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发表于 2012-5-26 09:19:22 |只看该作者
不错的,,我也是刚介和人事部门
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发表于 2012-5-26 10:49:57 |只看该作者
感觉行政人事要是不分的话,就很多杂事~ 我们公司情况也差不多吧,有各项制度,但是具体执行时候就问题多多~!
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发表于 2012-5-26 17:10:29 |只看该作者
楼主加个QQ吧一起聊,群里几个商量一下呵呵
9 ?2 e6 k7 Q/ U+ _# ~$ lQQ191261229
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TFHR 发表于 2012-5-17 13:24 4 j0 _0 C1 {3 }, O" _+ e8 }: v5 G
我也是从一个只有10几个人的公司做到现在的将近40人左右的,安得也是“经理”的头衔,做了一些事情,不知道 ...
0 M8 r+ U  \! g, u
您好!我刚进一下只有10多人的公司做人事兼总经理助理。因为之前工作是销售助理,这方面毫无经验,不知道可否与您交流学习。我的qq361559174
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