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楼主: 猫姐
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[求助] 新公司成立中的行政人事负责的我,怎么做好工作?

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TFHR    

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发表于 2012-5-17 13:24:19 |只看该作者
我也是从一个只有10几个人的公司做到现在的将近40人左右的,安得也是“经理”的头衔,做了一些事情,不知道是否能帮到你?你的问题可能要更加细化,才能详细解答,不知道是否可以采取其他方式进行沟通?
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发表于 2012-5-23 10:02:51 |只看该作者 |楼主
TFHR 发表于 2012-5-17 13:24
2 `1 h4 p' ?1 M9 U4 I$ l我也是从一个只有10几个人的公司做到现在的将近40人左右的,安得也是“经理”的头衔,做了一些事情,不知道 ...

% P2 y5 r! f; c43670471我的QQ
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发表于 2012-5-23 10:28:49 |只看该作者
我跟你的情况差不多的。我之前一直从事生产/计划管理的工作。这次回到成都,才找的工作,一直想往人资行政发展,运气很好。找到了现在的行政管理的工作。我们公司也是公司总部人只有十几个,啥制度,岗位说明都弄好了。现在就是主要做考勤。很多工作都不用做。我也是感觉无所事事的。公司这个部门就只有我一个光杆司令。
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发表于 2012-5-23 14:09:07 |只看该作者 |楼主
榭里菲尔 发表于 2012-5-23 10:28 6 p9 Y8 r8 ]  d
我跟你的情况差不多的。我之前一直从事生产/计划管理的工作。这次回到成都,才找的工作,一直想往人资行政 ...
( O! G, e  M* N9 M% o7 g
其实很多时候不是没事,是自己没发现问题
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发表于 2012-5-23 16:50:39 |只看该作者
新公司的工作内容很多,要理清思路,分步实施,建议:; ^" X) _" P9 l3 M9 L
1、先向领导沟通下公司的发展方向和目标;
7 t  [* X6 ^8 N+ [; Y2、根据公司的发展要求,就公司的组织架构、关健岗位的人员设置、各部门的工作职责内容和公司人员编制提出意见和领导沟通;
- N. N% `( i: `% D3、关于人员的招聘和薪资定位水平,做好人力支持;
% x# ?" ?- [; l. q9 z3 Y+ w4、后勤保障如门卫、食堂、保洁、驾驭等工作落实到位,正常运作;  r+ D( z. w, S/ o8 e  J' ~
5、制定行政人事各项制度、流程和标准,并不断完善。6 L. V. m" ?- {8 R3 y. |
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发表于 2012-5-24 11:52:09 |只看该作者 |楼主
终生学习 发表于 2012-5-23 16:50 0 R& o8 R( F$ N7 X7 z  x( Q# Z
新公司的工作内容很多,要理清思路,分步实施,建议:
: ~- Q. ?# d/ m1、先向领导沟通下公司的发展方向和目标;
, @( J( P& D8 r) ~1 L+ k( u' G2、根据公 ...

% L+ s/ T+ D& v4 v$ Z- A
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发表于 2012-5-24 19:14:21 |只看该作者
我是做行政的4 F. F3 F9 w# c8 X" D( P
目前我们公司的行政工作主要包括以下几类
7 q0 d+ R/ R8 t7 s+ x1、车辆; Y6 Q- e# e! r# A
   包括车辆的安排使用、日常维护保养、车辆公里里程数的统计及油耗统计
5 |7 G6 `( R- m# i) t4 z) T2、保安
. N; ?" n: J' h" F# e   包括内部保安及外围保安的管理,主要督促他们做好来访人员登记、厂区安全9 C  a' F6 X+ o$ s
3、餐厅
+ q5 h" a% m& J* e9 H5 I2 Q   安排人员的就餐、饭菜质量及卫生的监督,菜单的审核
: u7 _% z! G6 B$ C: i7 Z/ E4、保洁6 U5 H+ }' S9 X; S7 y, r6 R) @0 o
   卫生区域的打扫,包括办公栋的清洁,外围园区的绿化
  C' }9 c9 m6 k' x5、办公用品采购
+ z. T8 M1 C7 q! H2 p   常规行政类办公用品的采购及发放,但是采购时注意审判采购的合理性,注意控制成本* P( b% n1 a( n4 J
6、公寓的管理8 l# F, d0 J1 G7 g
   包括安排人员的入住,人员离开时的清点工作,协调有关员工要求调换宿舍的事宜9 S& a* A& V/ s+ Q# N, K3 B
7、行政处代垫款的整理及请款
" S* k8 O5 {' R/ J  w0 J* h   代垫款每周整理一次,主要包括车辆加油、保养、常规办公用品的购买及发放、以及其他日常开销,做好统计工作,注意保存发票依据+ i8 c  o7 \! a) Q& s6 w. N
8、行政周会的召开
5 e* r3 k* R: \9 S# e0 e1 i- U   行政周会召开是必要的,不要感觉鸡肋,因为很多事情,需要开一个碰头会去解决相关问题
  X) V/ C; ^8 q. R5 L9、相关接待工作
  Z+ p, l! h+ J10、年终尾牙晚会的组织、春游活动的组织、运动会的组织; U2 w- \7 }" |' [/ }: Y
11、出差机票、车票的购买
& J0 t, Q: Q% ?/ ~! z* B以上这些,是行政处的日常工作,但还包括一些其他事宜,具体怎么去做,要看工作的熟练程度
1 W: v  ^# d: {& r* o我建议,你把你单位日常需要做的行政事宜做一个表单,每一个表单要说明具体怎么去做、去处理,以及落实相关负责人,这样会简单很多

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miqi888  工具星级: 5
总结的非常清楚  发表于 2016-4-21 17:20  回复
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发表于 2012-5-26 09:19:22 |只看该作者
不错的,,我也是刚介和人事部门
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发表于 2012-5-26 10:49:57 |只看该作者
感觉行政人事要是不分的话,就很多杂事~ 我们公司情况也差不多吧,有各项制度,但是具体执行时候就问题多多~!
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楼主加个QQ吧一起聊,群里几个商量一下呵呵7 z7 F5 s1 O6 Z/ W
QQ191261229
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