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签到天数: 309 天 [LV.8]以坛为家I  - 注册时间
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我是做行政的4 F. F3 F9 w# c8 X" D( P
目前我们公司的行政工作主要包括以下几类
7 q0 d+ R/ R8 t7 s+ x1、车辆; Y6 Q- e# e! r# A
包括车辆的安排使用、日常维护保养、车辆公里里程数的统计及油耗统计
5 |7 G6 `( R- m# i) t4 z) T2、保安
. N; ?" n: J' h" F# e 包括内部保安及外围保安的管理,主要督促他们做好来访人员登记、厂区安全9 C a' F6 X+ o$ s
3、餐厅
+ q5 h" a% m& J* e9 H5 I2 Q 安排人员的就餐、饭菜质量及卫生的监督,菜单的审核
: u7 _% z! G6 B$ C: i7 Z/ E4、保洁6 U5 H+ }' S9 X; S7 y, r6 R) @0 o
卫生区域的打扫,包括办公栋的清洁,外围园区的绿化
C' }9 c9 m6 k' x5、办公用品采购
+ z. T8 M1 C7 q! H2 p 常规行政类办公用品的采购及发放,但是采购时注意审判采购的合理性,注意控制成本* P( b% n1 a( n4 J
6、公寓的管理8 l# F, d0 J1 G7 g
包括安排人员的入住,人员离开时的清点工作,协调有关员工要求调换宿舍的事宜9 S& a* A& V/ s+ Q# N, K3 B
7、行政处代垫款的整理及请款
" S* k8 O5 {' R/ J w0 J* h 代垫款每周整理一次,主要包括车辆加油、保养、常规办公用品的购买及发放、以及其他日常开销,做好统计工作,注意保存发票依据+ i8 c o7 \! a) Q& s6 w. N
8、行政周会的召开
5 e* r3 k* R: \9 S# e0 e1 i- U 行政周会召开是必要的,不要感觉鸡肋,因为很多事情,需要开一个碰头会去解决相关问题
X) V/ C; ^8 q. R5 L9、相关接待工作
Z+ p, l! h+ J10、年终尾牙晚会的组织、春游活动的组织、运动会的组织; U2 w- \7 }" |' [/ }: Y
11、出差机票、车票的购买
& J0 t, Q: Q% ?/ ~! z* B以上这些,是行政处的日常工作,但还包括一些其他事宜,具体怎么去做,要看工作的熟练程度
1 W: v ^# d: {& r* o我建议,你把你单位日常需要做的行政事宜做一个表单,每一个表单要说明具体怎么去做、去处理,以及落实相关负责人,这样会简单很多 |
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