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签到天数: 309 天 [LV.8]以坛为家I - 注册时间
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我是做行政的1 u% Q9 w5 L3 ~8 u
目前我们公司的行政工作主要包括以下几类3 k8 q/ k N/ Z7 i- \% `
1、车辆8 l6 N, J* ^3 X/ S
包括车辆的安排使用、日常维护保养、车辆公里里程数的统计及油耗统计
5 c( z- L. Y4 u2、保安
3 E: j4 V5 _, g2 i 包括内部保安及外围保安的管理,主要督促他们做好来访人员登记、厂区安全
3 R; m) f) D, @3、餐厅
7 t. |5 r5 Q* A* \# r 安排人员的就餐、饭菜质量及卫生的监督,菜单的审核. x9 d7 c; W+ N* [
4、保洁# {2 O2 `/ N, C; g( u" J: ?0 _9 Z
卫生区域的打扫,包括办公栋的清洁,外围园区的绿化
: N+ Z& U4 i- w5、办公用品采购0 q: y- i3 K; w7 E( K9 a
常规行政类办公用品的采购及发放,但是采购时注意审判采购的合理性,注意控制成本4 _' b2 W$ I0 o7 w
6、公寓的管理. O4 g& {, ~' B* y
包括安排人员的入住,人员离开时的清点工作,协调有关员工要求调换宿舍的事宜
. X0 f7 K, D2 ?& ~; ?" t! N7、行政处代垫款的整理及请款/ C# L$ K! x3 [* G" Z
代垫款每周整理一次,主要包括车辆加油、保养、常规办公用品的购买及发放、以及其他日常开销,做好统计工作,注意保存发票依据0 d" v4 d" o0 y4 t
8、行政周会的召开# _( n4 a. J9 E! T. I1 E" C
行政周会召开是必要的,不要感觉鸡肋,因为很多事情,需要开一个碰头会去解决相关问题" T6 N5 R* ]( E
9、相关接待工作
0 I' O4 D# h* L/ Y: F l10、年终尾牙晚会的组织、春游活动的组织、运动会的组织
4 }% i' p( }9 l* p' Y2 V( k11、出差机票、车票的购买
/ r& X/ h! O; y! F+ h- k: N以上这些,是行政处的日常工作,但还包括一些其他事宜,具体怎么去做,要看工作的熟练程度
7 U* O" A0 H6 w! x# r. D3 @- p& Z我建议,你把你单位日常需要做的行政事宜做一个表单,每一个表单要说明具体怎么去做、去处理,以及落实相关负责人,这样会简单很多 |
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