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签到天数: 309 天 [LV.8]以坛为家I - 注册时间
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我是做行政的
* J$ @4 F: V. {# ^/ b6 J目前我们公司的行政工作主要包括以下几类0 Z8 ?+ c2 R9 e: {" F
1、车辆
f G3 J; d( z% u8 O1 k 包括车辆的安排使用、日常维护保养、车辆公里里程数的统计及油耗统计
; u+ G$ J2 \" }/ W2、保安
; E: D+ [1 {4 }, {0 o, X w% w; _, y 包括内部保安及外围保安的管理,主要督促他们做好来访人员登记、厂区安全4 |2 T; y g% T2 O. b: ~
3、餐厅
" ]4 r5 K" D5 i5 S6 t' { 安排人员的就餐、饭菜质量及卫生的监督,菜单的审核
& I3 p2 X! } u4、保洁
. _% c4 O. J0 a# O; P1 X 卫生区域的打扫,包括办公栋的清洁,外围园区的绿化) n0 x1 i- k; \9 d2 J5 O8 j1 c
5、办公用品采购
& r% M: s$ Y, X) ] ~+ W 常规行政类办公用品的采购及发放,但是采购时注意审判采购的合理性,注意控制成本% f9 C8 ^! ]3 \8 W8 w: U' G
6、公寓的管理$ `) ]/ s% b9 l; I! D
包括安排人员的入住,人员离开时的清点工作,协调有关员工要求调换宿舍的事宜
) `; H+ K$ d, e$ E7、行政处代垫款的整理及请款. e9 B$ `& q- D" v! O% w$ u$ r
代垫款每周整理一次,主要包括车辆加油、保养、常规办公用品的购买及发放、以及其他日常开销,做好统计工作,注意保存发票依据
) q: m& u, Q& C! o- D! Q! T8、行政周会的召开
1 ]) p4 E6 K3 ]0 G2 b 行政周会召开是必要的,不要感觉鸡肋,因为很多事情,需要开一个碰头会去解决相关问题
4 ~( r6 h- l% r+ \4 M! D9、相关接待工作$ i$ ~ E% t0 C* x% T/ B
10、年终尾牙晚会的组织、春游活动的组织、运动会的组织
( u. S7 n6 P$ d11、出差机票、车票的购买" u, J7 ?% ]! J+ C' I5 T
以上这些,是行政处的日常工作,但还包括一些其他事宜,具体怎么去做,要看工作的熟练程度0 v- y- b4 T$ ~) p: Q* a8 P. ]
我建议,你把你单位日常需要做的行政事宜做一个表单,每一个表单要说明具体怎么去做、去处理,以及落实相关负责人,这样会简单很多 |
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