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楼主: 猫姐
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[求助] 新公司成立中的行政人事负责的我,怎么做好工作?

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发表于 2012-5-23 10:02:51 |只看该作者 |楼主
TFHR 发表于 2012-5-17 13:24 / Q6 v/ h$ o7 j
我也是从一个只有10几个人的公司做到现在的将近40人左右的,安得也是“经理”的头衔,做了一些事情,不知道 ...
; i8 [+ l4 O+ ?8 o
43670471我的QQ
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发表于 2012-5-23 10:28:49 |只看该作者
我跟你的情况差不多的。我之前一直从事生产/计划管理的工作。这次回到成都,才找的工作,一直想往人资行政发展,运气很好。找到了现在的行政管理的工作。我们公司也是公司总部人只有十几个,啥制度,岗位说明都弄好了。现在就是主要做考勤。很多工作都不用做。我也是感觉无所事事的。公司这个部门就只有我一个光杆司令。
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发表于 2012-5-23 14:09:07 |只看该作者 |楼主
榭里菲尔 发表于 2012-5-23 10:28 - c) K% h$ W) ]4 C
我跟你的情况差不多的。我之前一直从事生产/计划管理的工作。这次回到成都,才找的工作,一直想往人资行政 ...

/ \8 a5 d2 y+ ]其实很多时候不是没事,是自己没发现问题
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发表于 2012-5-23 16:50:39 |只看该作者
新公司的工作内容很多,要理清思路,分步实施,建议:
2 x1 b$ i! l  b5 m1、先向领导沟通下公司的发展方向和目标;. g# D  R# ^4 |+ g- a
2、根据公司的发展要求,就公司的组织架构、关健岗位的人员设置、各部门的工作职责内容和公司人员编制提出意见和领导沟通;3 |& |$ _! c% W0 j1 o& B
3、关于人员的招聘和薪资定位水平,做好人力支持;, }) h9 J' a1 m$ J1 k! [/ ?5 Q* `$ {9 L
4、后勤保障如门卫、食堂、保洁、驾驭等工作落实到位,正常运作;
8 x7 W+ X0 i, Y8 j5、制定行政人事各项制度、流程和标准,并不断完善。4 p9 F# ~5 l/ Q
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发表于 2012-5-24 11:52:09 |只看该作者 |楼主
终生学习 发表于 2012-5-23 16:50
6 M# t1 {$ {( V' i2 ]6 ^新公司的工作内容很多,要理清思路,分步实施,建议:  U6 U/ h, a. U: x9 f3 X$ y1 b
1、先向领导沟通下公司的发展方向和目标;0 @* N/ {- _4 y/ j6 Z" h7 I3 \) x
2、根据公 ...

4 W( o! v  [% A/ n9 y! ~' v4 J  K
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发表于 2012-5-24 19:14:21 |只看该作者
我是做行政的1 u% Q9 w5 L3 ~8 u
目前我们公司的行政工作主要包括以下几类3 k8 q/ k  N/ Z7 i- \% `
1、车辆8 l6 N, J* ^3 X/ S
   包括车辆的安排使用、日常维护保养、车辆公里里程数的统计及油耗统计
5 c( z- L. Y4 u2、保安
3 E: j4 V5 _, g2 i   包括内部保安及外围保安的管理,主要督促他们做好来访人员登记、厂区安全
3 R; m) f) D, @3、餐厅
7 t. |5 r5 Q* A* \# r   安排人员的就餐、饭菜质量及卫生的监督,菜单的审核. x9 d7 c; W+ N* [
4、保洁# {2 O2 `/ N, C; g( u" J: ?0 _9 Z
   卫生区域的打扫,包括办公栋的清洁,外围园区的绿化
: N+ Z& U4 i- w5、办公用品采购0 q: y- i3 K; w7 E( K9 a
   常规行政类办公用品的采购及发放,但是采购时注意审判采购的合理性,注意控制成本4 _' b2 W$ I0 o7 w
6、公寓的管理. O4 g& {, ~' B* y
   包括安排人员的入住,人员离开时的清点工作,协调有关员工要求调换宿舍的事宜
. X0 f7 K, D2 ?& ~; ?" t! N7、行政处代垫款的整理及请款/ C# L$ K! x3 [* G" Z
   代垫款每周整理一次,主要包括车辆加油、保养、常规办公用品的购买及发放、以及其他日常开销,做好统计工作,注意保存发票依据0 d" v4 d" o0 y4 t
8、行政周会的召开# _( n4 a. J9 E! T. I1 E" C
   行政周会召开是必要的,不要感觉鸡肋,因为很多事情,需要开一个碰头会去解决相关问题" T6 N5 R* ]( E
9、相关接待工作
0 I' O4 D# h* L/ Y: F  l10、年终尾牙晚会的组织、春游活动的组织、运动会的组织
4 }% i' p( }9 l* p' Y2 V( k11、出差机票、车票的购买
/ r& X/ h! O; y! F+ h- k: N以上这些,是行政处的日常工作,但还包括一些其他事宜,具体怎么去做,要看工作的熟练程度
7 U* O" A0 H6 w! x# r. D3 @- p& Z我建议,你把你单位日常需要做的行政事宜做一个表单,每一个表单要说明具体怎么去做、去处理,以及落实相关负责人,这样会简单很多

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miqi888  工具星级: 5
总结的非常清楚  发表于 2016-4-21 17:20  回复
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发表于 2012-5-26 09:19:22 |只看该作者
不错的,,我也是刚介和人事部门
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发表于 2012-5-26 10:49:57 |只看该作者
感觉行政人事要是不分的话,就很多杂事~ 我们公司情况也差不多吧,有各项制度,但是具体执行时候就问题多多~!
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发表于 2012-5-26 17:10:29 |只看该作者
楼主加个QQ吧一起聊,群里几个商量一下呵呵; [) t6 S  {: y- U$ Q0 g! X% t; Y  F1 F
QQ191261229
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TFHR 发表于 2012-5-17 13:24   @) c0 p' o& _6 B/ B: C
我也是从一个只有10几个人的公司做到现在的将近40人左右的,安得也是“经理”的头衔,做了一些事情,不知道 ...

0 k. r: G3 m# M# Z您好!我刚进一下只有10多人的公司做人事兼总经理助理。因为之前工作是销售助理,这方面毫无经验,不知道可否与您交流学习。我的qq361559174
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