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[原创] 萧然绩效研讨会(讲义三):企业如何推行绩效考核!

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楼主
发表于 2013-5-23 11:35:28 |只看该作者 |倒序浏览
本文版权属萧然1983所有
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中人网论坛-萧然1983-(链接地址:http://community.chinahrd.net/forum.php?mod=viewthread&tid=739354)

问题三:企业推行绩效管理的问题点是什么?如何应对?

        如何在企业中推行绩效考核!

   我这边根据个人的经验总结出以下几点:

   1个关键,2个定位,3个支持,4项避免,9项准备!

. N3 l; Q6 r, d& L6 t' [* K

1个关键:

企业推行绩效的首要问题是不能操之过急,不清楚企业现状,不做好前期准备,匆忙推行的话,失败就可预知了。所以第一个关键点,就是要学会拖延实施日期!

拖字诀的重要:熟悉工作,熟悉企业,熟悉老板,取得信任,规划工作!越急死的越快!

绩效工作中各项工作开展的时间安排;

1.建立培训体系:3-6个月(初步建立绩效培训课程)

2.建立内部沟通渠道和沟通体系;6-12个月;(初步建立绩效沟通体系)

3.工作流程梳理与岗位梳理;6-12个月;(初步建立绩效考核实施流程)

4.建立良好的企业公平文化;12-36个月;(初步建立绩效指标与结果沟通管理)

5.达成业绩目标与改善管理问题;6-24个月(初步建立以业绩为核心的工作重心)

6.公司员工奖惩的依据;6-12个月(初步建立奖惩依据)

7. 公司薪酬体系调整;6-36个月(初步建立绩效工资标准)

总结:建议经过6个月的准备期,才开始正式推行实施。

4 l. E0 o. D! I4 }( f

2个定位

(一)绩效经理的在公司的个人定位:岗位管理权限与实际工作权限的不符!

企业中只有2类人:老板和打工仔!授予管理权限的打工仔就是管理人员,可其本质还是打工的。在加入企业的时候,一定要搞清楚,老板需要的是一个个人思路的执行者,还是一个协助管理的管理者!拍马屁可以,老板也有七情六欲,也喜欢听好话,这也是一种生存方式,可是你只会拍马屁不会做事,那你只能当个心腹,而不能走上高位!在私企工作,作为管理人员,千万要注意的就是避免官本位思想,因为有这个思想的只能是老板,如果部门负责人官本位思想严重的话,那么你的下属会选择离职,而且越是优秀的人员离职越快!企业毕竟不是政府部门,大家不会为这个私企的饭碗忍耐你这样一个极品的领导!而作为HR,最怕的就是把自己当成管理者,其实我们也只是个打工者,企业的管理者只有老板!

总结:绩效管理者不能太清高,不能官本位!

(二)绩效负责人在绩效工作中的 定位:我们不是全能工!我们不是炮灰!

人无完人,绩效负责人只是一个较为专业的HR从业者,而不是全能工,不可能事事皆同。人力资源在绩效考核中的作用: 咨询 、指导 、 组织 、执行 ;而不是全套工作的操作者!老板考核副总,副总考核经理,经理考核员工,HR追踪违规者! HR负责协助开展工作!咱是服务部门是配合单位,这时候一定要定位好!避免做炮灰!

我们要强迫部门内部去沟通,去定指标,去签字审核,去改善流程, 规范管理人员的关键工作职责和流程!

强迫部门按时任务下达,随时进行任务进度把控,按时完成任务结果评核,让管理人员完成自己的岗位职责,推进部门工作!让部门让员工无法找理由,无法找借口!

总结:绩效管理者不能太怯懦,要坚持原则,该争的一定要争!

三个支持:

三个不支持

老板不支持(表面上的支持,急功近利思路)

管理层不支持(影响自己的权限,我的部门我做主思路)

员工不支持(影响自己的工资和现状,变好还是变坏,危机意识)

从企业分析入手!

在推行绩效管理时,我们首先要进行企业现状分析,一个是分析现有的管理问题,二是要分析在推行绩效管理过程中,会导致问题出现的相关因素。这就是我们所说的预见性!企业现状分析!企业文化?老板文化?组织意识?老板需要什么?管理人员需要什么?员工需要什么?管理问题在哪里?突出矛盾在哪里?

取得3个支持:1.老板支持/高层支持2.管理人员支持3.员工支持

四项避免

避免绩效流于形式,就要分析公司绩效推行的漏洞!
  r! C# d* b" R% I( q/ e一般的问题主要集中在一下几个方面;0 z7 h$ a3 q' P$ Y$ Z4 ^+ X
(1)绩效工资设定问题;

绩效考核时绩效工资比重低或者与工资不挂钩,绩效考核考核和薪酬没有直接关系!
/ s9 k6 J$ V6 `(2)没监督没管理没分析;

绩效管理工作遵循的是PDCA方式,所以必须成立绩效管理团队,定期进行绩效管理实施的检查,问题分析,处理解决,改善等!绩效会议按期举行!% ^6 E' v) O0 R
(3)不重视员工参与;

绩效管理和考核只是HR部门和管理人员的工作,员工只是被动接受,也容易造成绩效流于形式;" t' ^' h4 ~/ A; ?" [
(4)不重视绩效申诉系统;

什么是绩效申诉,就是绩效考核的矛盾点,是管理人员和员工的不协调部分!绩效考核的重心就是绩效评分,这样员工和上级主管发生矛盾时,无人处理,那么绩效工作就逐步被员工放弃了!

9项准备(从低到高)

1.  人员准备:

绩效团队建立,部门下属人员配合!

2.  工作流程准备:

绩效推行工作流程,绩效考核流程,各业务工作流程及数据流程;

3.  工作数据准备:

绩效考核相关数据的来源部门,提供人,确认人(数据审核人),使用人-(打分人员)!

4.  工作资料准备:

组织架构图,岗位配置图,部门说明书,岗位说明书,部门KPI指标表,岗位KPI指标表,企业年度战略指标;

5.  制度准备

薪酬管理制度(绩效工资,薪酬结构),绩效管理制度(奖金管理,奖惩管理)

6.  表格准备

各部门各岗位数据提报表(防止个性),各部门各岗位绩效考核表,

7.  工资准备/资金准备

工资结构调整,绩效工资发放的新增成本支出;

8.  组织准备:

岗位职责调整,组织人员变动,组织架构变动,老员工是否是包袱,不支持不配合不进步的人员处理准备;

9.  思想准备:

激励性管理还是处罚性管理!企业文化新导向,工作重心,工作流程,工作标准新规定;

, r% {: T5 Y2 {

总结:完成以上工作后,我们才能够初步保证绩效推行的成功率,及能够有效控制绩效工作的逐步实施,及在企业中取得有效作用!

, l# K) S0 y: X6 K; j  Y
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沙发
发表于 2013-5-23 11:50:16 |只看该作者 |楼主
猫猫速度真快!感谢支持了!
6 d! v2 N5 A) s1 {5 [& I  d 讲义版本,很多地方需要大家自行理解了!
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发表于 2013-5-23 11:51:47 |只看该作者
绩效管理是一个自上而下对公司目标层层分解、自下而上业绩层层推进的过程,所以推行的前提或关键点有两点,一是公司是否有清晰的目标,且目标能清晰描述(让员工明白方向在哪里,要做干什么),二是要实现这个目标,组织结构和人才储备是否到位(这些目标谁负责,有没有人能负责),这两个前提没有,考核必然是为考核而考核,最终流于形式。
" e9 g  K- }' S4 |5 W# }# ]! \( Y9 O' R1 q$ @8 y
现实情况是,一是公司不会给你很长的时间去准备,大部份要求一个月或几个月建立全公司的考核体系;二是分工职责不明确,HR部门全部承担考核的责任,部门没有意识到考核应该是他们的主要责任。急于求成,分工不明,责任不清,这是现在大多数企业在推行绩效考核的问题,推行效果如何,可想而知。

点评

萧然1983  呵呵,事在人为么,我上面说的就是如何解决这些问题的!  发表于 2013-5-23 11:53  回复
公众号:HR沉思录
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发表于 2013-5-23 13:45:58 |只看该作者
萧兄,对绩效的总结认识令人钦佩。选择适合企业的绩效模式也是相当重要!我觉得也应该是关键吧。
当愤青拿起菜刀,文化即将崩溃!
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发表于 2013-5-23 13:55:22 |只看该作者
组织准备中的措辞需要注意官本位思想,建议"老员工"、"处理"等词需要再斟酌其合理性和人性化。应该用发展的角度去思考。
当愤青拿起菜刀,文化即将崩溃!
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发表于 2013-5-23 14:14:13 |只看该作者 |楼主
lushunyou85 发表于 2013-5-23 13:55 ) i$ h" _; m; d2 q$ I: c
组织准备中的措辞需要注意官本位思想,建议"老员工"、"处理"等词需要再斟酌其合理性和人性化。应该用发 ...
/ e" \' _# g7 b' b0 R
呵呵,这个是HR内部研讨时候的讲义,所以很多措辞自己内部可以谈,对公司对外就不能这么说了!
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发表于 2013-5-23 15:17:33 |只看该作者
哈哈,我倒认为一个关健,应是做好基础。万太高楼平地起嘛,基础性的工作没做好,你拖也不是办法。
敬告各位朋友,要每天多来我空间攥攥,从即日起,我每天都会埋红包,说不定就被你给攥走了!
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非常实用,顶!
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发表于 2013-5-23 19:49:23 |只看该作者
还有一个基础工作是 员工任职资格的评价,这个是做绩效的一个重要的基础工作。
上海洛朗企业管理咨询公司是一家专注于效率和效益改善,致力系统管理解决方案提供商。
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发表于 2013-5-23 23:15:51 |只看该作者
很好,顶
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