【实务问答】公司可以处罚违反规章制度的员工吗？

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【实务问题】        

     某公司咨询：我公司一员工小房经常不服从领导管理，违反公司规章制度，为了管理小房，公司决定从其工资中扣除工资的5%即400元，请问公司的做法合法吗？

【义贤律师解析】

    《劳动合同法》第4条：“用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度，保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示，或者告知劳动者。”

    如果公司在涉及劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时履行了相应的民主程序，并告知劳动者，则可以对上述事宜作出规定，那么劳动者和用人单位均应受规章制度的约束。在本案中，如果劳动者存在违纪的行为，公司对违纪行为的规定履行的民主程序并告知了劳动者，同时公司取得了劳动者违反规章制度的相应证据，则可以对劳动者的工资做相应的扣减，但需要注意扣减的合理性以及扣减时后的工资标准不要低于最低工资标准。

【企业操作指南】        

     无忧劳动法提示您：企业制定了规章制度，但是未必能适用，只有向劳动者送达，且劳动者知晓了该规章制度从受此限制，因此公司在劳动者入职时就应完成这项工作。另外，在实施规章制度时，企业必须举证证明劳动者存在违反公司规章制度的行为。