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目前公司每周五举行一次公司级会议，会议召开前由人力资源部负责收集整理各部门存在的有关技术研发、生产状况、品质异常、物流管理、销售出货、重大人事行政决策等内容，整理成公司会议议题大纲，提报总经理审核后形成最后会议议题。但发现会议议题讨论内容的针对性不强，议题显得松散或是没抓住重点，致使公司级会议成了万言堂，到最后脱离了会议议题而讨论其他与议题无关的内容。9 q. o, S- J* |1 C
请教大家：
9 Z1 q* J: F9 Z 1、公司级会议议题的来源，以及如何进行议题的筛选和有效性评价？
$ N# o; S% L% n1 V5 h+ |1 t4 [ 2、公司级会议的内容应包含那些方面的内容及如何确保议题的重要性？
& d3 M" n) I" Y; N) S. l% Z 3、如何有效引导会议不偏离会议议题，如何加强会议进程的控制？
7 t% o& ]. ^ N7 Q9 {& z3 F4 ^+ R* b0 `* y
在这方面做得比较差，还望各位不奢赐教！ |
回帖推荐
sdkjrzb 查看楼层
这种事怎么会轮到人力资源部搞呢，不明白，这不是办公室或者行政部的事情吗，公司做这样的安排另有深意
？建议人力资源部对这类工作进行 工作分析分工。
总经理作为会议的主要裁决者，没能及时阻止或者引导大家往他所设想的方向走，就是总经理没有做到家，是不是考核一下总经理的任职资格？
如果要从制度上考虑的话，就应该考虑楼主所提到的这些问题了，建议如下：
1.公司级会议研究或讨论的问题应该涉及到部门间协作或者重要商业 ...
白头熊 查看楼层
1、会议主题要确定，提前做一步布置安排，避免盲目讨论与盲目争论，也能避免一言堂，大家都能够对主题思考，并阐述客观的看法；
2、会议过程要有节奏的控制，避免拖沓；
3、会议记录和会后反馈是必须的，一方面是让入会者明白自己的下一步工作范围，另一方面对公司的下一步安排部署。
gaojunhui21 查看楼层
议题主要来自3个方面：1、决策层交办的需协调处理的工作。2、部门工作中需跨部门沟通及解决的问题；3、下级工作需跨部门协助的问题点。除开这三方面，其它的一般私下去处理，不要占用公司级的会议时间。
hugly88 查看楼层
我认为：
一、你要制定好会议管理制度；
二、做好开会前的工作，收集、整理各部门问题的核心，并要求各部门作出问题的整改方案，要求对方案进行可行性分析。含风险预测、经费预算、可选方案、价值、权衡、可接受性，实施等。还要求星期三交人力资源部，你根据他们的方案进行分析，并提取出你要的议题，发放给各部门并呈送总经理审核。
三、制定好会议的流程和会议的控制，也要含预测会议会出现的情况，分析于总经理，也将解决的方 ...
yangyanfen 查看楼层
很抱歉，今天这个话题我没有实际经验，级别不到也从来没有组织过类似的事情。根据我的个人理解，有小小建议如下：
1）会议议题提取主要根据近期正在执行的企业工作计划和目标展开；
2）会议开始前先根据每个周期公司会议中出现的问题各部门先做汇报和存在的问题；
3）负责会议记录的秘书及时高效整理各部门的汇报总结，抓住主要问题并上报给会议主持人；
4）会议主持人在主持会议中把握会议讨论方向，因讨论某个问题延伸到其他问题 ...
沧海1 查看楼层
会议的准备工作很重要,会议时间\地点\参会人员\会议议题\主持人等都要事先确定好!
在会场上要能够做到有效控制和提醒,不要偏离主题.
会议中遇到不能当场解决的问题,可另定时间再议,不要过多讨论耽误太多时间.
lovesought 查看楼层
让公司HR部门来整体各个部门的内容，显然对HR的要求太高了，HR应该掌握好的是会议流程的组织。
1、看会议多长时间；
2、会议不要设置太多议题，即使收集到各部门议题很多，也应由总经理先筛选，能下边聊的就下边聊，议题数量根据会议时间确定，最多不超过3个；
3、讨论流程，阐述问题、分析问题、解决问题，谁发言，都规定好时间，分组推选组长，不要谁都撒开了说，这样不容易跑偏，不容易散乱。
4、过程控制好了最后形成决议也不 ...
lchriddle 查看楼层
召开会议的原则
（1）价值：开会耗费的是时间和金钱，是成本之体现，会议只有必要时才召开，且必须有效；
（2）守时：迟到浪费的是大家的时间，主持人请提前5分钟到场，与会者请提前3分钟到场；
（3）检讨：“对事不对人”是检讨工作的保证，检讨的是具体事情的得失，而非当事人的恩怨；
（4）高效：“滔滔不绝，离题万里”是缺乏自控的表现，请集中精力于主题的讨论上，并在有限的时间里得出结论、形成决议；
（5）公开：错误只 ...
难免有杂念 查看楼层
这种情况的公司是很多，这也应了中国人的一个通病，一事一会，一会又一会，为此针对上述有如下几点建议：
1、组成会议小组，前头说了由人力负责收集，但收集上来的东西要经过我说的会议小组讨论形成最终本周关键性问题，形成会议议题并报总经理审核确认，并提前一段时间下发给各参会人员，要求针对问题提出解决方案；
2、建立会议制度，并总经理或一名资深人员负责组织讨论议题并能及时控制会议进程，针对跑题人员给予处罚；
3、会 ...
rainytao 查看楼层
对这个问题，我的看法是，一切从群众中来，到群众中去。相信那时，部门经理发现不了的问题，都能集中反馈到我们这里来。居庙堂之高则忧其民，处江湖之远则忧其君，实际上，在我们的工作当中，很少领导能静下心来，主动找员工沟通，了解他们工作中和生活中的问题了，即使我们作为HR，扪心自问，能有几个真正深入基层，深入了解过。所以，议题收集很容易，您的员工一定会告诉您，相信在和员工沟通了解的过程中，您一定会有意想不到的 ...
kilinebush 查看楼层
通过上述表述，看来您很迷茫；借此您可以多了解一下会议方面的培训课程；企业是向会议要效益的方式，通过会议保障运营目标的制定、有效运行的督导、解决运营层面的问题、以及总结等，公司内部的会议都要有相应的定位和职能确定，不然会议就乱思路，失去了作用，成为各部门发牢骚的渠道了；假如您们部门规模相当您现在的公司规模，请问您如何安排会议督促部门目标的达成呢！那么会议的议题也就清楚了，楼主是做人力的，那就 ...
柳编辑 查看楼层
关键在于会议室主持人：如果是老板，老板应该带头围绕会议议题讨论，对与议题无关的，可以及时制止或择期进行讨论；如果不是老板，则老板应该支持主持人，尊重主持人的主持地位。
为保证会议的质量和效率，针对公司目前会议中出现的问题，应该出台有针对性的会议管理规定，对相关事项作严格要求，并在实际开会中严格执行。
...
jhzhuzy 查看楼层
个人认为：会议宜少且短，不宜过多过滥，能小范围沟通解决的就不必开，时间也不宜过长，因为你也得给静静坐着的员工发薪水；至于各单位会议的议题、开会模式，因内部管理、经营环境不同，也不可能有一个统一的模式。如我们公司是由计划部门牵头，公司例会每周一次，议程是检查上周会议落实情况（各部门汇报）、销售部门通报客户需求、各单位就生产开发过程中需要相关部门配合或解决的问题汇报、各副总提工作要求、总经理点评并提工 ...
sunlight316 查看楼层
这就要看组织者的能力了。会议的议题一定是要解决重要或紧急的事项，那些磨洋功，扯嘴皮的工作项千万别列到议题中。另外，主持人一定要懂得会议的时间管理，掌握好节奏，每一个议题限定好时间，过程中应不断提示这项议题的解决方案，责任人，完成时间等，避免使议题悬而未决，不了了之。此兴趣虽然会受到很多人的冷眼和不理解，但没办法，这就是主持人的工作。你必须要提高会议效率，要学会管理这些中高层们，甚至于老板。而这，也 ...
sulik_hr 查看楼层
开会是为了群策群力，不要为了开会而开会。
至于管理是否到位这个问题，管理是为了营销生产服务的，到底是战略发展出了问题，还是出现了管理过度现象，这是人资部需要收集信息辅助决策层进行分析的。
建议听一下陈春华老师关于管理的培训。
蓝色蜻蜓 查看楼层
公司级的会议应该解决一些平时沟通解决不了，或比较重要的工作事项，不能为了开会而开会。议题可来自四个方面：一是总经理经过思考认为有必要在公司会议上提出讨论的议题；二是各部门在平时工作中经过多方沟通还是无法解决的困难；三是行政部门跨部门协调还存在问题的重要事项；四是公司高层看到的，想到的提高企业内部管理、变革创新的重要事项提交会议讨论。为了提高会议的效率，有些议题可提前发放到各部门，经过思考后再会议集 ...
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雷达卡
发表于 2013-9-6 08:32:55
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