入职管理：员工入职包含哪些风险，如何防范？

懒猫琪琪

      新员工入职，从最初的offer到办理入职手续，提交各类材料，包括各种制度、员工手册的签收等等，或多或少都会存在不完善，有的时候是员工个人问题不按时提交，有的时候也是由于单位管理不善，造成被动，导致不必要的损失。
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        那么，员工入职都包含哪些风险，作为hr应该想到哪些?欢迎参与讨论，一起分享您的看法和做法吧。

351304869

这个问题是一个简答题，得答对要点才能得分。
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' \1 s& t* P2 k5 M# c8 [% D6 d$ y: p哥年纪大了，记忆力下降，不合适此类问题，对论述题比较感兴趣。

懒猫琪琪

351304869 发表于 2013-9-22 16:51
% a* D7 P+ S$ b* G这个问题是一个简答题，得答对要点才能得分。

4 j6 w" l1 l! F4 R0 J哥年纪大了，记忆力下降，不合适此类问题，对论述题比较感兴 ...

看来你是喜欢观点类的讨论吧。。对了，某某人长的那么帅，还说自己一把年纪。哎 。。、

yangyanfen

琪琪的这个问题是很多HR都会经历的问题，同时风险也是并存的，如果想让自己所做的入职工作风险降低，我个人的做法有：
1）offer属于要约，首先说明入职时间，并写明截止报到时间及offer失效时段，避免因企业和员工的原因造成不必要的劳动纠纷；
2）offer说明入职需要提供的入职资料，目前我所在的企业提供的资料有：一寸近照、离职证明、无犯罪记录证明、离职证明、就业失业登记证、身份证原件及复印件、学历证原件及复印件、社保缴费证明及转移单等；
3）入职当日合适身份证原件与复印件的是否有偏差；通过学历查询网站核实学历信息；
4）员工所有的发放物品使用《入职员工物品发放清单》，写明白发放的所有物品及数量，由新员工签字确认；
5 Q5 ?* e8 D2 A( {4 {5）《员工手册》等重要文件单独确认并由发放人和领取人签字确认；
6）入职30日内持身份证原件签订《劳动合同书》，并在30天内到人力资源社会保障局就业服务中心办理企业员工备案手续；
( m0 O0 w$ M- A- k" ^7）当月10日前入职员工次月缴纳社会保险及住房公积金，10日之后入职员工次月缴纳社保及住房公积金（当地政策是每月10日前申报社保）。

目前做法就这些，如有遗漏请各位补充，我也在积极学习中~

chuanhua_zhu

答：
5 `  w( C; H! S2 \1.员工身份信息及相关证照；
2.员工社会保险信息；
( O6 k! x7 k0 H( x: H  n3 m* j" v3.离职证明；
4.劳动合同；
- s4 c5 W* \; L, K0 g' C5.规章制度；
5 x+ ], M9 |6 _% Q; t) a9 [) q6.薪资约定；
7.保密协议；
; `  l) ^2 N' z, _1 v# W, E* w2 P/ u......

tonycheungchn

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员工提交的资料：
5 ~* _% p% I0 b; r( ]1 l1、户口（或其他有效户籍证明）、身份证、学历及学位证书、资格证原件
2、离职证明（或失业证明，或学校的报到证）
* U) t2 b% Q! S8 g; |4 x3、解除劳动关系备案登记表（有些城市还有劳动手册、退工单）、养老保险转移封存单、医疗保险卡号、公积金个人账户转移申请书
2 K3 k' `; k+ T. Q3 ]4、一寸照片
" g8 W3 r, Z+ t5、工资卡复印件

! l# G+ }( q, \; T7 m员工签字的文件：
1、劳动合同，保密协议
2、《员工手册》及其他规章制度
5 y0 M' U4 G0 t$ n; h: \3、员工联系方式及住址（通知送达地址），紧急联系人联系方式及住址
4、工资卡复印件
5、该岗位转正考核方式及转正标准

lovesought

这个问题我不够专业，粗略想一下有几点：
1、竞争对手派来的卧底；
+ C! I5 v) e& D2、名不符实，不能胜任的花架子；
: v# V6 Y, y% q. B2 ^" W' G3、背景身份有假的骗子；
0 A5 w/ v( n% m; s% }- `3 ^! F4、性格偏激的闹事者；
5、骑驴找马的犹豫者；
6、先找份工作看看的无常心的人。

, h* y, }  i! ^$ {2 E" y怎么防范，科学的招聘流程，招聘人员搜集背景信息的能力，招聘人员现场的火眼金睛。

lin041999

offer很重要，相当于邀约，具有法律效力的，所以我觉得非常重要的一点事邀约上要注明一些时间期限以及不按照邀约提供相关材料和信息的后果。
例如：规定入职日期；规定入职日期前无说明，入职日期三天内未报到，视为邀约过期；需在XX日期前提交XX材料——注明XX材料不提交无法办理XX之后的事项（对应事项无法办理由个人负全责）；XX是必须按期提报的，否则视为试用期不合格将做辞退处理等。

hollyhr

新员工入职，最基本：1、提交合格体检证明；2、身份、学历、上家公司离职等证明；3、公司必须做好培训：包括文化、安全、技能（车间）；4、合同签订，建议入职就签订合同；5、公司的规章制度，包括员工手册，都让员工签收，做好签收记录，必要时候，对员工纪律方面，或者特别需要员工明白的地方，培训，通过考试的方式保存证据。

sdkjrzb

新员工入职，从最开始发出要约，HR们可能就把心得按一按。要约发出后我们等待的是一个不十分确定的结果。
风险一：临时变卦。优先应聘人员可能会在应约的最后关头被竞争对手干扰而放弃这份offer；
( l0 E4 M+ c, [9 _' O风险二：来公司的路上，工伤的风险。这在每年都出现这样的问题。
% b( ~" w4 Q, G. y- l. {来公司了，俗话说，知人知面不知心，所谓心，即品。正所谓品质与能力的关系，能力越高，品质越差给公司带来的损失也就越大。
7 C) j  X5 L! {) k" {! c, t/ r风险三：员工的品质决定试用期的结果。
; l3 b5 A( O% t1 B# Z# H6 t试用期结束了，但是人却走了。
3 c6 ?! q7 r! a风险四：我就是来打酱油的。试用期即将结束的时候，以各种理由解除试用。
风险五：劳动合同风险。
4 k4 B7 l6 R* ?* y' {9 ?4 R风险六：劳动保险费用。
风险七：个人认为，还有窃取商业机密的风险。