xiaolianglizhi 发表于 2010-1-13 14:15:00

回复:我眼中的行政和人事

楼主很专业。

萧然1983 发表于 2010-1-27 17:21:00

回复:我眼中的行政和人事

以下是我给公司行政部门和人力资源部门写的部门说明书,请大家指点!

一. 行政部部门说明书
(一)政务管理
  1.综合文件的起草、打印、分发;
  2.公司内、外文件收发及处理;
  3.公司会议的组织与管理;
  4.重点工作的督促、跟进;
  5.印章管理;
  6.员工日常行为规范的督促管理;
  7.各类证照的办理及年审。
(二)办公设施管理
  1.办公用品的采购、保管、分发;
  2.办公设备的采购、维护、管理;
  3.行政办公费用的管理与控制;
  4.办公环境管理。
(三)后勤保障服务
  1.车辆的维护与管理;
  2.员工食堂管理。
(四)公共关系管理
  1.对外接待管理;
  2.对外公关活动;
  3.与政府各部门的外联工作。
(五)文书档案和项目档案管理
  1.公文的收集、整理、归档;
  2.项目资料的收集、整理、归档。
(六)协助公司制度建设及其他相关工作。
(七)完成公司领导交办的其他工作任务。
二、人力资源部部门说明书
(一)组织及企业文化建设
  1.组织制定公司组织结构、部门组织结构和职能;
  2.组织编制人力资源规划,核定年度岗位需求,定岗、定编、定员;  
  3.组织职务分析,编制职务说明书,并监督实施;
  4.组织制定公司基本业务制度与流程;
  5.组织编制企业文化建设大纲和实施方案;
  6.部门间沟通、协调和员工定期沟通。
(二)公司人员招聘与选拔
  1.根据招聘需求,甄选招聘渠道,策划、组织、实施招聘活动;
  2.组织、实施应聘人员面试、笔试、测评和背景调查;
  3.应聘合格人员甄选,薪酬谈判;
(三)人力资源开发和培训管理
  1.组织员工入职、岗位和技能培训和外训;
  2.编制和组织、实施培训计划;
  3.组织岗位胜任力模型开发;
  4.组织员工发展、职业生涯规划和管理。
(四)绩效考评和薪酬管理;
  1.组织制定并实施岗位绩效考核方案;
  2.组织部门负责人及以上人员年度职务述职及岗位年度考评;
  3.组织、实施员工试用期转正、晋升考评;
  4.组织制定和实施对外具有竞争力、对内公平的薪酬管理制度。
(五)人事和员工关系管理
  1.入职人员劳动合同、培训合同签定和管理;
  2.组织员工试用期考核评估和晋升考核评估;
  3.员工入职、离职、岗位异动、岗位晋升、薪资调整等人事手续办理;
  4.员工档案、劳动合同、考勤卡、工资卡等人事资料的存档和保管。
(六)公司各项工作执行情况的监督检查;
(七)完成公司领导交办的其他工作任务。

viking5705 发表于 2010-1-31 19:10:00

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前天看的今天顶...

sanke_hl 发表于 2010-2-4 13:19:00

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夹缝中工作,要迎合不同的人,不过个人还是觉得大部分时间在忙一些繁锁的事。

ss.35512579 发表于 2010-2-8 11:04:00

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很有道理,确实一般企业都是人事行政不分家,行政是人事的拓展区域。

1896 发表于 2010-2-11 10:49:00

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管人、管事、管物......打杂、管理其实兼而有之。

cet4 发表于 2010-2-26 02:12:00

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赞成楼主说法!
一份工作是否能给人带来多大的发展前景,并不受决定于工作的性质,关键还是在人自己的想法。如果只认为这只是份打杂的,自己就是一个打杂的;是一位管理者,总有一天会成为管理者!

司徒皓月 发表于 2010-2-26 13:52:00

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行政工作很重要,管不好,漏洞百出。

米立儿 发表于 2010-3-2 15:42:00

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我是行政可我不想扮黑脸。。

幸运天蝎小老虎 发表于 2010-3-2 15:48:00

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我们公司就是并在一起的,并没有特意的去划分出来。
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