lilac0094 发表于 2011-5-12 12:56:14

如果你是老王,如何来进行这项任务的委派工作?
應該安排工作給生产三工段的組長等﹐因小張是員工﹐在安排其它員工的力度上可能出現不聽安排的情況﹔
委派任务的工作,需要在过程中注意到那些环节?
明確告知具休的不符合項及完成時間﹐小張只是員工﹐不能要求太高﹔
如果你是小张,在接受任务委派的时候要注意些什么?
不明白的地方要詢問清礎(如具休的不符合項及完成時間)﹐如主管開會期間出現問題應向哪位同事詢問等

shunlinux 发表于 2011-5-12 13:02:52

1、工作内容的确认
2、找对正确的人
3、完成标准(时间、规范等)

本帖最后由 shunlinux 于 2011-5-12 13:08 编辑

陈黎明 发表于 2011-5-12 13:04:30

恩,首先阐明工作的目的:讲明工作的重要性与意义,只有明白自己做的工作的定位,才能把握怎样做好他;
接着,阐述结果和时间要求,什么质量,什么要求;
再者,强调结果,这件事如果出问题,哈,这月咱们全部奖金泡汤,或者如果出问题了,我可就找你了,大家的奖金你都给出了,什么什么的,根据实际情况来说。
不可预见:如果有什么紧急情况,跟。。联系,怎么处理

无胜于有 发表于 2011-5-12 13:10:00

如果我是老王,找对合适的人是最重要的;6S活动是该企业生产现场最基本而且也是卓有成效的管理手段,所以,应该是自上而下TOP-DOWN形式的全员活动,通常都是在高层的重视下,基层才能长期地开展下去,所以,第一,小张必须是一名可以纵向调动资源、横向能够协调的角色;第二,充分授权给小张;第三,既然时间仓促,对于所需要整治的工段区域要给小张明确:5W1H (When时间标准, Where地点区域, What整治不良项目的名称, Why为什么, Who有谁可以配合调用, How如何解决包括突发问题在内的问题)。第三,既然企业已经推行了一年了,应该有很系统的6S评估表,所以,标准再次明确。
如果我是小张,需要了解的也是上述相应的内容,在规定时间内我有怎样的资源可以利用(人力的、物力的);同时出现突发情况,我可以采用怎样的处理路径。
   

taopeach 发表于 2011-5-12 13:22:48

要点:1、明确任务的重要性与紧急性,2、分析任务量以及完成标准并分派人手
           3、充分授权    4、任务完成后要求及时反馈


本帖最后由 taopeach 于 2011-5-12 13:24 编辑

本帖最后由 taopeach 于 2011-5-12 13:24 编辑

温州小兵哥 发表于 2011-5-12 13:22:58

1、针对事情的大小,进行委派;重要的事情要自己完成哦,不然要领导干嘛了。
2、找对人进行委派;
3、书面授权;(说明具体权利与职责)
4、限定任务期限;
5、委派前交待清楚,要达成的目标
6、对委派的工作适当监控与指导。
被委派的人员应注意如下:
1、明确自己是否会做此任务;
2、明确在规定的时间内能否完成;
3、理出不明确的因素;
4、做出此任务的计划书(不是针对此案例)
5、认真去执行,并出色完成领导交办的任务。
以上为个人观点,如有雷同,纯属巧合(开玩笑,应当不会雷同,个人瞎掰的。{:5_239:})

方西 发表于 2011-5-12 13:26:56

楼上说得差不多了,关于“委派任务的工作,需要在过程中注意到那些环节?”有以下几点:
完成工作任务的标准和要求一定清楚告诉小张,而且小张完全领会。
要有完成时间要求,并留有一定的时间检查和进一步整改。
安排此项任务,确认小张一人是否能完成、是否需要其他工具,需要时小张如何协调资源?


DreamCather 发表于 2011-5-12 13:37:01

1、如果你是老王,如何来进行这项任务的委派工作?
小张,有个紧急重要的事情交给你做。下午4点部门经理要对生产车间进行6S标准化实施效果的评估,我发现生产三工段的生产区域的生产材料堆放比较凌乱,而且该区域还有一些近日生产不需要的材料,不符合《6S管理手册》的标准要求。我下午2点至3点半,要去计划部开一个下半月的产供销会议。你要在我回来之前按照《6S管理手册》的标准进行整理。能完成吗?

2、委派任务的工作,需要在过程中注意到那些环节?
工作内容及注意事项、是否需要其它帮助、完成时间、最终标准。

3、如果你是小张,在接受任务委派的时候要注意些什么?
首先看工作的难易程度,个人能否在规定的时间之前完成,是否需要其他人的协助。
然后确认工作内容、注意事项及完成标准。
最后确认完成时间。

本帖最后由 DreamCather 于 2011-5-12 13:38 编辑

zjwhr 发表于 2011-5-12 13:40:20

老王可以将委托一事,贴在现场看板上,内容阐明清楚(时间、负责人、要求、协助人等);
做为小张主要注意要“吃透”(也就是要求领导交代清楚)领导的话。

luohou 发表于 2011-5-12 14:02:12

呃,不是很了解生产制造行业,请问生产三工段的生产区域,该区域有无负责人??员工小张是否是该区域的员工或负责人?
员工当久了,有时对于领导的指令总是有点摸不到头脑……
我记得6S是详细的标准化管理,因此,老王在交给小张任务时,必须说明以下几点:
1、为什么要执行这个任务。检查6S这个任务的目的和背景首先要告诉小张,让他对此产生足够的重视。(在工作中,经常遇到领导布置任务不交代目的和背景,结果只好去猜领导为什么要我干这个,就怕做出来的东西不符合领导的要求。)
2、明确完成任务的时间。便于执行者自己合理分配工作时间,保证完成任务。千万别用尽快两个字,谁知道尽快是两个小时还是两天??
3、告知合作伙伴。告知完成任务所需的合作人员有哪些,并充分授权。
4、任务最后的结果及要求。千万别就一句,把这个做了,谁知道领导心里完成的标准和要求是什么。
5、询问下属还有什么需要协调的。

作为小张,在接受领导布置任务的时候,考虑自己是否有能力去完成这个任务,完成任务所需的资源和时间是否足够,如果不足,是否需要向领导再申请一点资源。别打肿脸充胖子,满口答应结果却不能完成。
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