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[培训评估] 如何使培训更好地落地——几年的探索、汇总分享

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发表于 2015-5-11 14:36:19 |只看该作者 |正序浏览
本帖最后由 鱼向反方向游 于 2015-5-11 15:36 编辑 ! \+ }) o2 O: z6 J
" F1 {: ~( n0 M' W$ N. R+ \, T$ q
八年的培训工作经历,对培训效果评估有一些心得,与大家分享一下,欢迎交流。从到公司开始就在做培训,伴随着培训工作的开展,有一些声音总是萦绕在周围——“培训后员工没什么变化”、“学习时挺激动,过一段时间就忘了”、“学习怎么能有效地帮助工作”……这些声音归根结底都在说“培训成果如何落地”。为了更好地解决这个问题,需要先找出造成这种状况的原因,总结以往经验,不外乎以下几方面:
1 N: U1 R5 r; D  v4 T2 a9 b8 U

% l+ ]4 P) p* f8 B
(一)组织层面
* t9 _7 K4 b9 D! I& x9 s

/ {! }/ r; N2 Q1 V
1.培训缺乏目标导向,未与公司经营目标联系,即培训目标的确定有时与公司经营目标脱节,如公司未来五年规划是积极抢占下游市场,那培训重点就应该放在市场人员、后备干部的培养方面,而不是普遍意义的全员素质的提升。
2.培训需求泛泛、不具体,如某员工每年都在提“沟通技巧”,公司也组织了相应的沟通课程,但仍然解决不了他的问题,通过访谈,了解到他沟通不畅是因为他不了解天然气的价格特点,没法和客户沟通,所以他的真正需求应是天然气定价。
2 B# m( C2 z" ~# ], X
& k  I3 u7 E( t$ n# R; A8 O
同时,缺乏相应的培训需求诊断、分析,即做培训需求调查后,没有逐项对培训需求分析,而是简单的罗列,导致培训没有目的性、针对性差。

$ R, k; m1 E- U4 a2 u6 N/ t- v( c
! n6 }5 S. R: C6 _* p6 a, ?) `- j5 e$ ~
(二)讲师
) b7 d5 z; @, y( K$ _

( y# R8 P6 X4 b) [  ?
1.外部讲师费用高、技巧好,但不了解公司实际情况,使用模板化的课件,脱离实际,无法触动员工;
2.公司内训师虽然对公司实际情况清楚,但欠缺课程开发、现场呈现技巧,导致学员收获打了折扣。

* K# f# h) P* x  B: U* e% Z! }. d$ L, i# l0 h( k2 q' J) Y
(三)上级
! s* Q6 q1 n) Z0 Q. i

/ f6 n' ^: {- I/ O- J4 F4 `
随着总公司的快速发展,各分子公司经营任务重、压力大,各位总经理都将大部分精力放在市场开发、工程建设、运行管理方面,对于员工更多地关注绩效指标的完成,除了必须的取证培训外,不愿意投入费用、时间,导致员工学习后,有可用的内容没有应用的土壤,逐渐就荒废了。

& C$ x! K6 k- y8 f+ Z: R
5 e2 Q2 A9 g4 |& Z' D
(四)学员本身

$ Z- N* Q+ ]7 {) w+ L/ S6 E' E% W6 U3 ]7 ^
员工培训缺乏主动性,没能将培训与改善工作、提升自我联系起来,将培训作为一个任务,被动去学习,培训前无目标,培训中无思考,培训后无行动,企业浪费了资源,学员浪费了时间。
# ~% t5 D; I" l+ P) E
& s: K( o2 B" C$ t% A
如何使培训达到最佳效果,使培训成果能更好地落地,一直在摸索、并持续改善中。
  C/ _8 U1 A; D1 B+ n! i

6 E7 I5 o7 ]/ ?% S4 M8 C2 n( q
(一)培训管理、组织层面

  q# t7 i+ Y+ q( H3 z6 b$ k
7 _0 h( H" p2 Z5 ^+ W, J! }' p0 G
1.培训管理部门与公司业务主管领导、各部门、各分子公司建立密切的关系,掌握公司经营目标、生产经营活动、项目开展情况等第一手资料,以确定与公司战略、业务结合紧密的培训目标、重点;
0 z. j- ?7 Y% p8 R' |

# T; J$ e( A- h! X2 n5 T- u9 ?, r2 `; _
2.培训需求调查时,针对每一项培训设定主题,同时选择好培训对象,有针对性地进行需求调研,确定通过需求调查想得到哪些内容,据此设计需求调查表。为了确保准确性,可以采用调查问卷和访谈相结合的方法,如在基层管理人员培训前,采用了小组访谈,总结出工作方法、团队管理等几个问题聚焦的主题,再针对此进行细致的需求调研,最后提炼出课程提纲。

5 B6 n1 `9 K9 q( }- b* x' i+ w8 e! O( ]7 I% \
3.对汇总的需求要及时分析
将提交的需求划分为个别需求与普遍需求,培训计划要首先解决普遍需求,个别需求可以通过内部学习、业余进修等途径去解决,如与公司发展业务关系甚远,就暂且搁置。

# r8 D3 e6 ^, Y# u' K- }
! w! p6 e+ g/ z6 H, p- {/ \8 W
分析需求产生的原因,因为涉及到知识、技能、行为的比较容易通过培训改善,态度也可能通过培训改变,但涉及到人格、动机、智商等,就不是培训能解决的了。

7 R  F8 g( H# U( @
* _& ^$ [9 `" N* N; N- A
4.培训需求回顾
; A4 O- l4 \6 B+ W. K

3 m, g3 I5 y! F
培训结束后,重新审视培训需求,对已完成和未完成的需求以及参与人做一标记,为下一次专业培训做补充,同时也避免重复培训,浪费资源,以下为公司市场工作坊的培训需求回顾。
  
需求已完成
  
需求未完成
价格构成以及**上涨后市场开发的方法及方向
项目筹建相关手续办理
项目计划及**市场现状
项目运营相关手续的办理流程
热值折算
锅炉等器具利用与参数
投资收购基础知识
水电气三联动
项目投资额度
客户群体讲解

  T- s( x0 D+ _. M) V( C; L+ d
5.明确培训目标。培训目标是培训结束后学员应当能够做什么的一种精确描述,要具体、切合实际、好衡量,如“熟悉公司组织架构”和“描绘公司组织架构”,“掌握公司制度”和“列举关于公司员工年休假的相关规定”,相比之下,后一种说法更加具体,更好衡量,也使学员学习目标指向性更强。
# q0 T; P+ L- _' W( i( u9 R3 d1 \
6.选择培训讲师,知识、技能类的培训以公司内部培训师为主,理念性的、拓宽思路的、新技术等可以邀请外部讲师或参加外部课程,其中邀请外部讲师内训,需进行课前调研,并需和讲师就教材进行深度沟通,教材中引用的案例要来自于公司或与公司实际相近;内训师要选拔那些具有一定沟通表达能力且愿意分享的专业骨干,并且要对于课程开发、授课技巧等进行不定期的培训,对于内部课程开发组建专门的课程开发小组。

( K- P5 }3 |4 N- ^; X8 ]) \# R
0 T- l/ q# A& T" x- M
(二)学员层面
" y! @) ~4 ^" b9 A( d
/ E1 O* v- ^. _; ~, T1 u8 W
1.为了调动员工培训参与的主动性、积极性,将培训与绩效、员工技能评定挂钩。
(1)岗位技能评定的入门条件中增加应掌握的专业知识,即要申请某个级别,必须学完相应的课程,以申报人力资源专业为例。
  
层级名称
  
专业课程
主任
全面薪酬管理 、培训量化管理、基于平衡计分卡的绩效管理、人力成本分析
专员
工作量分析、岗位绩效管理实务、培训计划编制、员工关系管理
助理级
劳动合同法实施条例解读、招聘与面试技巧 、人力资源理论概述、 TTT
(2)与绩效挂钩。每季度绩效考核结束,在绩效面谈中加入下一阶段培训计划,即针对绩效不佳情况分析原因,确因技能、知识造成的,列入下一阶段学习计划中,对于绩优者,帮助其制定专业水平持续提升的学习计划,并逐步实施。

( b+ G- J# E( M$ J8 @/ K0 u, S) k1 O, w
2.带着问题参加学习。
为了保证培训效果,公司非取证外出培训采取“竞训”的方式,即在既定的名额下,谁最急需、谁能将培训成果切实运用到工作中,公司就选谁去,如果没有效果、没有反馈,以后将不再安排外出培训。
7 h- j. B. d" i# d  o) R- b

& a% V4 Y/ |$ T& Y- O9 k; y" v) X6 i) N+ g
3.成果转化。
学员培训后,将问题解决情况及训后的转化方案及时间节点一并提交,并按设定节点提交转化成果。为了使培训、学习成果更好地落地,参训学员需结合公司实际编写内化课件,并在10个工作日内组织相关专业人员进行扩大再培训,将学习成果在最短的时间内消化并复制。
同时,公司不定期举办案例大赛、论文大赛,将公司内部技术成果内化,实现学习、工作成果的落地。
9 A4 d" f! M/ M# k  T* C# K

4 a" ?& g8 b! Z/ H$ i
(三)上级层面
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& u$ B/ `& {* a" `' v$ k* H
公司每个职能部门的职责都包含一项内容“负责公司专业技术工作的指导、监督,并负责专业技术人员的业务培训、指导”,各单位负责人岗位职责中有一项“负责部门队伍建设、培养”。

. q" p0 h+ q+ B7 e3 n4 W! I# j$ n' x6 i/ [  P
为了保证培训成果的更好落地,直接上级在员工培训前确认、补充培训中要解决的问题,培训回来后确认行动方案,并创造在本单位实践的机会,督导按培训计划执行,并对学员最终培训成果转化情况进行评价。
1 d1 g* N& @; y4 b
6 K5 R0 I+ w  g* s8 Q) f/ Y
为了督促上级落实,整个培训结束后,学员会对上级在培训中的支持程度打分,作为该上级年中、年终综合素质测评中培养、指导下属的一个重要维度,同时作为该上级评优、晋升的一个衡量指标。

% m3 H- `. ]: t0 Y1 D
; R' O* s; a  Q$ y0 _3 M+ p
     培训成果落地说简单也简单,就是把学到的东西用了,说难也很难,因为需要组织、上级、学员协同、配合,才能使成果真正为企业、为员工所用。
已有 5 人评分威望 金钱 贡献 收起 理由
超逸绝尘 + 15 + 30 赞一个!
kilinebush + 5 + 10 + 6 总结的很好,在努力一下,可以变成更有说服.
Allenlibing + 30 赞一个!
spcchenyue + 15 + 30 + 1 感谢前辈热心无私分享。
鱼向反方向游 + 30 赞一个!

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看看学习下
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谢谢楼主分享
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评定培训效果是否有效落地就需要数据支持,这点在培训工作中很困难,如何能做好培训效果的评估需要大家多多指导。
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很不错,很实用
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发表于 2015-5-26 09:40:30 |只看该作者
可以导入积分制,增大培训比重,薪酬、晋升主要参考积分制!
有能力来改变可以改变的事情;
有胸怀来接受不能改变的事情;
有智慧来分辨两者的不同。
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发表于 2015-5-23 10:16:31 |只看该作者
好文,感谢分享。共同进步
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索然幽微 发表于 2015-5-21 09:51 . r+ I) `5 Z( P- }' O
调查派就是外部的一个工具,你可以从网上搜一下;行为评估就是回来后他们会列出1-3项行动转化方案,并列 ...
1 X- x$ J. x$ x& v- s9 Y
好,非常感谢你的回复.
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发表于 2015-5-21 09:51:13 |只看该作者 |楼主
lzg2001 发表于 2015-5-18 17:11
1 Y1 Y* z1 F$ V$ W- B! f感谢你的答复,你提到的调查派是怎么的一个工具?你公司内部开发的?还是采购外部公司的?另你提到:“效 ...
0 H  f) @. F& I
调查派就是外部的一个工具,你可以从网上搜一下;行为评估就是回来后他们会列出1-3项行动转化方案,并列出完成成果、时限,我们按这个的达成比例进行评估
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发表于 2015-5-18 17:11:59 |只看该作者
索然幽微 发表于 2015-5-15 09:34
5 M+ y0 M' |# Q第一步:需求征集(如果没有做过,这个还是必须的),我们之前用过一种网络工具调查派,将培训表格设计的 ...
$ A- V5 q) m" R- ~+ i6 R1 d2 u* s
感谢你的答复,你提到的调查派是怎么的一个工具?你公司内部开发的?还是采购外部公司的?另你提到:“效果评估,按培训行为转化率,我们一般是看他制定的行动计划产生的效果来评价。”  如何进行行为效果转化的评估呢?
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