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9楼
发表于 2003-5-6 08:54:00
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|楼主
第二章 手册修订
第二章 手册修订
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1 [* F. K7 k1 @2 @+ K' _
! l0 R! [: [5 Q" w! q一、 背景& W: H4 u9 e4 T$ O7 x8 v
* W& S2 ?. j1 @& S; { K
5 \1 H- Z( n& Z5 X
咨询项目当时只提供了考核表格和考核指标,没有形成书面的考核使用手册(很奇怪)。所以我接到的第一个实际任务就是编制、修订完整的考核手册。第一稿的手册只包括管理人员的职能考核体系,并且是咨询公司提交的。我的任务是吃透它,其次才是考虑提出修订意见。
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2 f D' l* \, t- l z$ f1 R$ F/ S7 X% h
二、 工具
' L* W) F+ z+ c0 K
y9 b% M" P: c- {* q, T
$ k! E+ u8 @3 r( G% }在开了几个晚上的通宵后,我也费了一番心思来整理修订的总体思路。我选取了其中一张PPT来说明。按照手册文本结构,从文件、流程图、表格三个部分入手。一个指导思想是从3+7变为4+8,因为要增加一个系统层面。列举了要增加、删除、修改的表格类别,叫“增、改、删”。见图2。
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4 U9 Y$ t* A+ B8 |. D, W, c7 Q+ g" I# l# y4 c1 @) y
图2:考核手册修改程序
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! W5 G& F) |5 U9 {9 H, O
5 ~- \( P! C7 f( b) X4 k( u; m第二点是列举了收集到的逐条修订意见。并根据实际进程,根据是否已修改、是否已实施分四个象限来判断修订意见所处状态和对策。见图3。7 n# n* t/ ^1 s" h7 J/ |5 b
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6 S% {- f. r& x" z" ^; a& T* P/ a4 o
状态 修改+ K9 h( r5 L# N0 V1 R
" |4 ?1 W& v9 w( F7 g% @/ a 未修改 已修改( ^. {- L* r! R U- g8 m/ ]$ P) K( d
( ^5 Q: O! e B1 J( ^4 I
. g) E- [; d) \# D, n* h; H5 S1 i2 ~; Q
6 B a& W, q. E, c4 _6 M0 {9 l
实施 未
. L8 U6 {1 Z, z5 h- X. L
0 P) a& Q* K% q( V) i2 ]$ P实施
% i& F1 z3 b. t7 `( _( k8 h; k; e7 S/ u7 f$ Z
1(未修改,未实施):
# v* Q2 L$ J, E4 X& w0 g
' n* n7 j) D# @# t- [! J继续发现 0 g9 J3 k: R1 T1 a6 J9 M
& Q# l: X* t$ T2 Q: j B
2(已修改,未实施):
7 U' |% u1 @+ r/ h' I$ r4 i B; e/ t% n. m
电子化
6 h% U' b1 ?3 V3 T
0 a! l/ \, r2 v* x0 h+ o% j 已
7 O1 X$ Y: h e& q. _: v3 _9 W" ~3 Z( f& K G* ~3 Y
实施 9 D/ A( J7 w" G) i) C
; e. r" a, i. N! j+ Q
3(未修改,已实施)
, E7 e* ?' ?3 P9 P6 @7 {) D! ~; \' i2 @' a' Z- B
错误
0 v9 q: @8 B# |0 W U$ W; ]1 i8 l. q; g, P- ]& ?
4(已修改,已实施)
% @/ v5 l, @7 x) P+ ]
6 X! f0 ]+ Z' G e完成
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图3:意见状态
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2 \1 X2 n5 V# T: z# s( ^/ x* Z. k, `- i2 S g9 X3 \7 F
三、 体会
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其实人力资源部每年都会面临绩效考核制度的修订工作。从哪些方面考虑修订计划防止遗漏,如何判断动态的修订意见并给出相应的对策是两个关键问题。我感到我是一种摸石头过河的办法。当在修订过程中感到剪不断,理还乱的时候,只好尝试着用一些简单的工具。我在这种边干边学的培训方式中,在发现问题、分析问题、解决问题的过程中,逐步对电源公司的绩效管理有了基本的认识。
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