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代办离职有何风险

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娟娟7890

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贡士

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[LV.7]常住居民III

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电梯直达

楼主

发表于 2013-2-18 14:33:53 |只看该作者 |倒序浏览

我们公司一女员工怀孕3个多月了，说是妊娠反应比较大年前请了1个多月的假回家休息，说是年后回来上班。年后上班的第1天女员工的姐姐（该女员工的姐姐也在我们公司上班）到人事部门说女员工打算辞职，让她代为办理离职手续。请问代为办理离职手续有何风险，如何规避，请各位不吝赐教。万分感激！

回帖推荐

yangyang127 查看楼层

最好还是应该让该员工来公司一次，但是考虑到员工怀孕了，万一有什么意外就麻烦了。再加上，该员工主动离职，其实避免了公司很多的风险（她可以一直请病假不离职的），所以我觉得HR应该要尽量协助完成离职手续的办理。 1. 公司可以快递一份离职申请表及离职交接清册给该员工，让她自己填写好离职申请。或者发邮件提交离职申请。 2. 让她写一份委托书，委托她姐姐代办离职的其她交接程序。 3. 保留好她所有的离职资料。暂时只想到 ...

yazhi999 查看楼层

让员工写个委托书，说明事由，然后委托人和员工本人签字，再附上两个人的身份证复印件！如果有可能，在离职表单上需要员工签字处，最好让员工本人签（可以将表单带给员工）。

yangyang127 查看楼层

可以寄EMS，EMS单据上写明内含有的离职申请单需本人亲自签名，他人代签视为本人授权，同样具有法律效力的。

海阔天空任翱翔查看楼层

离职最好是由本人来完成！可以把离职资料快递给离职本人，在相关表格上必须由本人进行签字确认，这样才能做到以防万一，毕竟现在找工作也不易，再加上是在孕期的员工，处理不当，公司是很被动的！

蜀道_周查看楼层

代办离职有一定风险，尤其是特殊员工（医疗期、怀孕等）。针对楼主提出的情况，该员工有离职意愿，但因怀孕不便到公司办理离职手续，可以： 1、EMS离职申请书及办理流程给该员工； 2、要求该员工填写离职申请书后，写一份代办离职手续委托书（注明被委托人姓名、身份证号码、与本人关系，并在委托人签名处签名、盖手模），将员工填写的离职申请、委托书寄回公司； 3、查验和收取代办人身份证复印件，代办人签字办理离职手续； 4、 ...

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yangyang127

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书生

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[LV.2]偶尔看看I

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沙发

发表于 2013-2-18 15:19:46 |只看该作者

最好还是应该让该员工来公司一次，但是考虑到员工怀孕了，万一有什么意外就麻烦了。再加上，该员工主动离职，其实避免了公司很多的风险（她可以一直请病假不离职的），所以我觉得HR应该要尽量协助完成离职手续的办理。
1. 公司可以快递一份离职申请表及离职交接清册给该员工，让她自己填写好离职申请。或者发邮件提交离职申请。
2. 让她写一份委托书，委托她姐姐代办离职的其她交接程序。
3. 保留好她所有的离职资料。

暂时只想到这么多，欢迎补充。