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地板
发表于 2008-1-18 10:55:00
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|楼主
续
计划做出来了,提交给老大后,就一直没了音讯。后来慢慢从他的言行中,了解到了原因,我下的“药”太猛,各部门不一定能接受。事实证明他想的正确,管理部的地位并没有拔高到那种程度,根本没办法独力主导和推进这些活动。就这样,我跑到各部门游说主管们,让他们帮忙收集中层以下6月份的考核数据。6月份结束,措施提出,但几乎没有推行,7月份任重而道远。
; J: h3 F, B+ e* u四、推行措施
8 U! Z! n7 X( x7月份的目标很简单,完善指标和制定绩效考核流程,这两项都是我力所能及的。
9 G+ [5 J, c; y" X: s. D1、完善指标。7月的头等大事,我决定不在办公室待了,到各部门去跟催数据,数据是修改指标的事实基础。跟催数据的时候,梳理各部门的指标数据来源,同时了解到指标都是由各部门主管提出的,由以前的人力资源部(没搬到深圳市内以前)汇总的,比较草率,而且计算方法以比例为主,不合理的地方很多。
) D3 T1 W2 G& s% [6月份的数据在7月中旬收集完毕,我终于算是有个了比较全面的数据基础。同时,获得TQM的支持,把1-6月份的数据都拿了过来。这样,我可以根据我在5到7月份进行了分析总结,总结我一直思考的问题[color=#0000FF]。(下面分析仅供参考,其中涉及公司的指标体系,大家可能看的不太明白,解释一下,A类即为中层,BCDE类中层以下)。
- t& ~* g y( P一、A类数据收集情况及分析
0 P; B3 A% U+ E- F- V从整体情况来看,A类指标体系已运行两个季度有余,考核流程比较完善,各部门已适应每月考核的方式。但作为一种能够渗入日常管理的管理办法,绩效管理的作用不仅仅停留在每月的业绩考核上,更重要的是绩效过程沟通,激励有利于达成考核目标的行为,解决影响考核目标达成的问题,帮助被考核人提高工作能力。从数据的收集过程和数据本身,可以发现以下情况:
& T! ~2 ^2 p' h$ Q3 h1、数据收集
]6 o: B4 g9 u+ J1)养成数据收集的习惯:各部门每日均做数据记录,只是未按绩效日常记录表的格式记录,数据以日报、周报和月报等方式体现;
/ c0 i1 F2 T6 u' u$ `2)关注数据:大部分部门对月底的绩效成绩比较关注,对构成月底数据的日常数据关注较少,使部门反应迟钝,不能根据日常数据及时发现问题,采取改善措施;
. z, H- g2 \6 w8 }, o1 _. M# _3)分析原因: 大部分部门只关注月底绩效成绩,对造成成绩好坏的原因不进行分析和改进,或者当月绩效不佳则深刻分析改进,当月绩效较佳则不进行深刻分析,不能提取导致当月绩效佳的积极因素;
1 F. T# R/ _- f8 H2、过程沟通
4 u+ V' r5 l2 A ^, y7 T8 d1)沟通氛围:在各部门,就绩效进行沟通的氛围不浓厚,各部门负责人对沟通氛围的培养未提高重视。而这种氛围的培养,尽管在当下看来对企业效益没有直接影响,但对以后工作的顺利开展将产生深远而有利的影响;, T7 m& p5 }6 A# b5 Y0 C
2)沟通技巧:从整体沟通水平而言,部门经理的沟通技巧需要更专业的培训来提高;
8 y2 ` ?4 K) a' Q; H* p" q3)过程沟通意识:结果来自过程,只有控制好过程,才会有令人满意的绩效成绩。在日常的管理中,部门经理应经常主动与下属沟通,了解下属工作中的难点,帮助下属顺利完成工作。这样,构成部门绩效的一个个分目标顺利完成,使部门的绩效目标顺利达成。在这方面,各部门经理应加强过程沟通的意识,尽量将问题解决在过程中,使之不影响绩效目标的达成。
! o A) d' R" p& F5 m/ y3、结果应用9 t3 C+ o4 b- {
基于绩效结果,制定专项工作计划:根据绩效考核成绩,确定在此考核周期中出现较大问题的项目,制定针对此项目的改善计划,包括采取培训和沟通等方法,在下个考核周期中提高绩效,以达到提高工作针对性,逐个解决问题的目的。在实际工作中,各部门会进行多种形式的专项工作,尽管不完全依据绩效结果。从1-7月份绩效成绩来看,有许多绩效状况得到了改善,但这种改善状况不能保持,导致重复性的问题发生。$ L& G, Z, U2 m1 C! H' y- z
4、指标体系方面
' L" p0 n5 b) [: x+ o1)合理性:从1-7月份的A类指标成绩,可以明显的看出,制造部门(生产部和设备部)和质量管理部的绩效成绩较差,而服务于生产的职能部门绩效成绩较好。这说明A类指标体系从某种程度上导致了工作压力越大,工作量越大,工作绩效越差;/ F: h! Y/ `2 O& Y. |. e( C
2)反馈公司业绩能力:在公司业绩方面,A类指标体系不能完全反映公司的运营情况。从A类指标的考核项目可以看出,除销售部,没有任何部门能通过考核指标直接感受市场竞争的压力,相关部门的绩效没有与公司的产值和利润等挂钩。即当公司订单较少时,公司产值和利润均不高,但各部门的交货计划、报废率等压力小,绩效目标达成率反而高;当公司订单较多时,各部门的交货计划、报废率等压力大,绩效目标达成率低。所以应从根本的原因出发,对人均产能进行考核;
$ Z h/ ~7 A- ?* _5 l. a3)全面性:在A类指标体系中,绝大部分是财务方面的指标,直接或间接对公司的利润起作用;较少部分是客户方面的指标,直接或间接对客户服务起作用;极少部分是内部流程方面的指标,直接或间接对内部流程的顺畅起作用;没用任何指标是关于学习和发展的。而客户、内部流程与学习和发展三方面对财务影响重大,并且对企业的长久发展具有深远影响。A类指标体系应从多方面考核,避免考核的不全面;: S |7 g e$ t+ s3 M8 O% ~
4)衡量标准:部分A类指标衡量方法不科学:在绩效考核时,衡量方法的不科学易导致考核重点不突出,不能真实有效的反映被考核者的工作业绩,从而使个人工作目标不能有效支撑公司的目标。比如,生产部指标交货面积达成率,权重为20%,公司目标为85%,如果在交货面积达到43%的情况下,生产部的考核分数仍然能够得到10分。而对于生产部乃至整个公司,交货面积只达到43%将产生巨大的影响,但这并未在生产部的考核中得到明显体现,使绩效管理失去考核的意义; X0 ]6 V3 v" y3 [
二、B/C/D类数据收集情况:
3 k+ y, B& P2 l# X# y: X; F1、绩效成绩提供情况/ e4 F3 ]1 m3 n# p/ r
资材部:已提供;
- z) }1 r6 d. D3 V7 M3 q8 e' @生产部:防焊车间因人员更换,导致数据丢失,暂未提供;其余已提供;9 T4 n9 o% ], @; @: ~. ~) y7 s7 L
设备部:已提供;9 E/ P3 l- W4 S
工程技术部:前制程快板组未提供,其余均提供,后制程、项目研发暂未提供;* C- H5 N; ~# r! M5 w7 V7 E/ l9 c
质量管理部:已提供;8 D: Z( p! h% h" _, M
采购部:已提供;0 |0 F2 C7 C. w' _
驻厂管理部:已提供;
E, V" }' }; |2 S: ?# y% H以上绩效成绩汇总时间截至8月21日。5 M1 h1 F% i6 f+ |
2、绩效成绩完整度情况
5 W6 }3 B/ \+ X$ e6 F! V7 H数据收集较完整,已提供的数据基本按要求操作;
9 i9 V& {( l2 I5 u3、绩效成绩统计格式情况4 ~6 i( c9 j/ F* P, A: K o _
在统计成绩方面,各部门按均按要求格式提供;
, i& V7 q& x! ]: D5 @, z, o4、绩效成绩的准确性情况) R# I4 s+ b P* Z7 S6 B4 b
各部门在统计绩效成绩过程中,由于绩效目标不合理、数据来源不明、人为的不仔细等原因导致绩效成绩的准确性不高,不能体现被考核人的工作表现。[/color] |
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