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12、文秘科
直接上级:办公室;; c& a! @- H2 T/ Z. s) p& K$ j' G- M
部门性质:文书处理和档案管理及日常接待工作;
# ^5 D8 q2 t( Q$ ?6 l F管理权限:受办公室委托,行使对公司文件的处理、日常接待和档案管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;# y, G, h+ C3 V0 H, \1 e" W
管理职能:合理地组织公司文书的处理、档案管理和日常接待工作;
: I0 U5 S, o" }+ Y1 C `$ O* w4 E% D主要职能:1。服从办公室的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向办公室负责;
9 o- e y7 V! ?; \% g( X2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;
, z$ R3 c! Q. X3 K4 i* Y* u1 t3.负责拟订本科的工作计划和目标;( L' q2 ~7 f6 E: Z
4.负责搜集和了解各部门的工作动态,掌握公司活动情况;
+ H3 R5 V5 N8 [% @9 }9 F5.负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;
% G6 t& T& t. T+ s9 P0 p6.负责公司文件、资料的收发存;
! [1 Y, S% G# r3 e8 ?8 M& ]8 e7.负责公司的档案管理工作;1 P- Q8 w$ {" b: ~/ N* w
8.负责各类文件立卷、归档工作;, R$ }( S! T4 A1 i
9.负责对各类文件、资料鉴定、统计工作;7 W8 ]" G4 r' K8 A- ^$ f) `3 C( |
10.负责对公司文印工作的管理;
. E: ^8 ^8 Q7 M* [0 P11.负责处理各种公文、公函,确保公司工作有条有紊;
0 q0 X: @/ g$ A( v/ K' g13.负责日常接待工作;
* S& c' ^ a" S8 C F& U14.负责公司会务、会议的安排;$ A+ K: p V6 H, o9 f! a$ _
15.负责公司电话总机的管理工作;
1 v- R$ c+ s3 x, z( s; ^' M16.负责监督公司印章、法人章使用和办公室印章的管理;& s) ~ Y) {: R* E& e! a
17.协助做好其他有关事项管理工作;3 ]! i$ s; D# V, O
18完成公司领导临时交办的其他有关工作' c9 A6 d* B! _
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