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12、文秘科
直接上级:办公室;
1 G7 q/ p/ d( s( w* K部门性质:文书处理和档案管理及日常接待工作;
1 G# `, k, p# r6 O1 t7 r管理权限:受办公室委托,行使对公司文件的处理、日常接待和档案管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;, @+ P0 V; u1 O* ^
管理职能:合理地组织公司文书的处理、档案管理和日常接待工作;
# F8 F2 t0 ^' U+ _) z主要职能:1。服从办公室的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向办公室负责;
3 a1 C, V+ A# E! ]2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;' } {0 M" p( }2 \8 o; z- ^) q
3.负责拟订本科的工作计划和目标;4 }" y/ J, h- l& h$ k/ f
4.负责搜集和了解各部门的工作动态,掌握公司活动情况;
6 k' s0 j! f k+ i Z4 i5.负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;3 f C; ?( i* q+ h; ]+ V4 r, a
6.负责公司文件、资料的收发存;+ z# r9 R% ~* ^( O% E& a u
7.负责公司的档案管理工作;+ j3 S( k9 ]2 X' f
8.负责各类文件立卷、归档工作;
' O5 _+ Y; b8 L. @! L, H- Z9.负责对各类文件、资料鉴定、统计工作;* a; L6 M( q0 _6 m9 }
10.负责对公司文印工作的管理;
- W% K7 J' M- |; U+ J# O5 q11.负责处理各种公文、公函,确保公司工作有条有紊;* r7 f5 Z; h8 d7 P0 n
13.负责日常接待工作;
. G0 \2 O0 ^) L2 x- h4 z: ?14.负责公司会务、会议的安排;
9 e: j+ g6 a! D) U: ]9 e/ H O15.负责公司电话总机的管理工作;
8 ^( n3 O' q0 p+ O s16.负责监督公司印章、法人章使用和办公室印章的管理;
0 r# M& U9 P" Z% p' }. ^17.协助做好其他有关事项管理工作;
( I8 Z; e3 W3 h L' W18完成公司领导临时交办的其他有关工作, b2 _# J+ K) H& X: e P; T
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