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12、文秘科
直接上级:办公室;
6 B+ P! U. h5 e* b7 _2 J部门性质:文书处理和档案管理及日常接待工作;
4 j5 L8 l# j9 m& I9 t管理权限:受办公室委托,行使对公司文件的处理、日常接待和档案管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;% f, G6 D5 ^2 Y) w! G( w4 ?
管理职能:合理地组织公司文书的处理、档案管理和日常接待工作;% b/ i0 [/ v& b$ \0 m5 ^. y
主要职能:1。服从办公室的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向办公室负责;
2 C _5 Y/ Z, |" H+ j% U9 B* K. s( }2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;4 Y$ K; V) s, B+ k7 M
3.负责拟订本科的工作计划和目标;
8 ?& F \; [% B; H ~& v1 D8 s* T/ r4.负责搜集和了解各部门的工作动态,掌握公司活动情况;( ~" x2 E$ E$ f* W) H, j) E% m4 p
5.负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;
; h+ r& R- {8 H- q. `/ ?, X- o6.负责公司文件、资料的收发存;
& t' F9 v% S, d& ?5 R7.负责公司的档案管理工作;
6 {$ `- G& y0 G4 m, n5 U6 d8.负责各类文件立卷、归档工作;* j7 t' s) f! R9 ]
9.负责对各类文件、资料鉴定、统计工作;
4 s, D3 t H2 |) f: y; J, Q10.负责对公司文印工作的管理;
: ~% c! ?& F0 e8 I: u# O( n11.负责处理各种公文、公函,确保公司工作有条有紊;- A$ I Z7 s* e( R
13.负责日常接待工作;
3 {1 c$ R9 Y, L14.负责公司会务、会议的安排;
6 T4 Z% V# h/ l! }9 W15.负责公司电话总机的管理工作;
7 Q5 t0 j1 H2 [16.负责监督公司印章、法人章使用和办公室印章的管理;
" p0 w3 o) b* v# D* k( i17.协助做好其他有关事项管理工作;
) v5 D9 h% Y; j! `18完成公司领导临时交办的其他有关工作
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