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第40讲 经理人如何学习(2)
经理人学习的误区 }) x0 A2 j9 n8 j/ e t" {
; g1 O$ E6 a% e& |1 z) t; f+ v1.仍沿用大学的那套学习方法学习
J1 D- ]) c# h9 q( Y不注意企业培训与学校教育的不同,结果常常事倍功半,效果不佳。请看同样在学习管理上,大学生与经理人的学习方式有什么不同:2 m' n3 w# b4 W
' J0 g8 ~6 \' v) d. @表40-1 大学生与经理人的学习方式比较
# Z: {0 L; Z! @$ F大学生学习管理的方式 经理人学习管理的方式
- [1 i7 w1 t9 e& G2 y, ^- A4 x' `——注重看书 ——注重管理理论的学习——喜欢听课——喜欢用工商管理教科书(大学或MBA教材)——按教科书进度和章节安排学习——用别人的案例进行分析 ——看书少而精,看后马上练习与应用,凡是不能直接应用的知识,可以略过。——先学“怎么做”,有空再学习理论。——听课(看书)时间如果是一小时,必须配合另外四个小时讨论或演练。——用操作性、针对性强的教材或资料。——按管理问题急迫性和重要性安排学习。——用自己身上或身边发生的案例进行分析。3 {7 U1 B m% e& ~' C% b. u. m- M7 ]
1 C2 F0 K& t( e5 ?/ {& Z2 I/ S. W2. 重业务培训,轻管理培训
' a2 h; Z/ `# ~' h& D; D' B认为业务做好了才是真的、硬的,其他都是可有可无。岂不知你是管理者,首要的职责是让下属们做事,而不只是你一人做事。+ P! \8 x# Z* X+ ]
" N$ S1 s' v3 P3. 针对性差$ F9 x9 A C6 Q9 R( A
不能从问题出发,从为达成工作目标而最急需的一个或几个管理能力出发。出去参加一个研修班,就被研修班的论题拖着走,看一本工商管理方面的教科书,就被书拖着走。
: w5 _' \8 _1 S( |7 b& N3 W
0 o0 c7 s8 c0 y4.忽视细节3 b0 a$ T0 d9 I1 t2 a" m0 C
许多职业经理一提起管理、企业战略、组织设计、市场营销、人力资源等等,头头是道;可是一细化到具体的管理事件,就不以为然,认为不重要。其实,管理的优劣是在细节上,细节做不好,谈何管理。这一点正是公认的中国经理与国际企业经理人的最大差距。' M: U" Z* m! A
# Y: x) _6 M& V0 V& Z0 A5.重知识、轻技能
! ^* J8 _ ]8 \7 t中国传统文化重知识、轻技能,一提起管理,许多经理人自然而然地想到工商管理知识和理论,而对于管理技能并不重视。其实,管理是一门实践的艺术。特别是对经理人来说,你不是学者,不是理论家,根本不必象专家那样去掌握管理知识,只需掌握管理技能就行了。正象用电脑,你根本不需要懂什么C语言、X程序,你只要会用,就能提高工作效率。而许多经理人在学习管理时,本末倒置地学习许多理论、概念,就是不懂如何操作,结果,还是不能解决自己所遇到的管理问题。0 M1 w" ^, S- i# z
- [4 Q9 J1 l w) a; [$ p1 x/ W4 I0 f) ]
6.忽视行为的改变6 W: q+ V7 B8 s% V2 ?/ y% X" {
一些经理人学习,看书的多、听课的多,操练的少,通过操练养成一种管理行为和习惯的就更少。企业的培训,只关注看书、听课,至于是否掌握、应用、改变,反而没有人重视。3 S5 a1 }3 G" Y4 v! Z' @. q, V
1 O) `, g' z1 x+ y. V7.忽视团队学习$ j; t" [8 J; r) C% y
各听各的课,各看各的书,忽视经理人之间的学习,特别是忽视经理们针对具体问题的讨论和交流。其实,许多企业中的管理问题实际上就是经理们相互之间的问题,没有团队学习,问题如何解决?
. N3 T* q0 P l* Q: i
; I# ?1 b+ D$ E# B0 n8 a/ g% z% A经理人学习的准则:四要四不要$ s& F7 t8 D) W
( i/ A: F4 k1 d3 x1.要有针对性,不要系统性6 G# E. l6 F0 J) `
经理人学习,切忌象学生一样,系统地学习管理知识,而要“补最短的那块板”。缺什么,就补什么,不缺的不补;不是很急需的,就留到以后再补。
8 R* s+ [8 O/ J* x这项准则的重点是:! G0 f' p! k5 V0 g* ` \$ T
(1)围绕工作目标的实现而学习。与此无关的学习暂时不要考虑。# z& g3 N9 d# q% Q- _9 t' s- G
(2)需求分析。制约目标实现的因素和问题很多,切忌眉毛胡子一把抓,应找出最妨碍目标实现的1至3个因素和问题,去学习和改变。: [& n" P6 [0 l3 Q- W; S
(3)学习目标一定要小而具体,不要大而全。例如,你自己时间运用不当,整天工作起来象救火,很忙乱。如何改变?切忌制订全面的改进计划。因为人的改变是一步步进行的,不可能一下子就变成一个有条不紊,效率极高的人。就象下围棋一样,只能一段一段地往上升,不要想一下子升到九段。比如你可以这样订目标:每天花20分钟做计划,并保证70%按计划做;同时分清轻重缓急。将计划做好了,再订新的目标。; O. W8 G% {% W2 h+ d' U" t
# d, a4 w9 M- X7 @
2.要管理技能,不要管理知识
% t4 P% U& c! l这里所说的“不要管理知识”并不是不学习管理知识,因为经理人的能力结构是由知识、态度、技能(KAS)三方面组成的。对经理人来说,可以不要管理知识,但不能不知道怎样做。
! U. |% a5 s, H: F: o- P中国的教育体系,一直是重理论轻实践,重概念轻技能,培养了大批学究式的管理者,学了许多的理论和概念,到头来还不会实践,管理操作能力很低。在跨国企业的管理培训中,有一个基本理念是:管理是需要技能(Skill)的,技能是可以标准化的,是可以通过训练被经理人掌握的。
" ~$ v/ {% P) I9 Z8 B4 Z: M5 H( L5 k为什么中国企业在学习国际企业的先进管理时,常常流于形式或难以深入?原因就在于仅仅学习别人管理理念和管理制度,忽视学习管理技能。结果,理念明白了,制度引进了,一操作起来就乱了套,变了形。试想,管理者的管理技能不跟上,仍按老“动作”去管理,理念再新、制度再好有什么用?只会适得其反。5 Q, G/ q8 ]' u
管理技能的建立是一个慢功夫,或者说,是要一个动作、一项技能地去训练,日积月累才能成为一名职业经理人。而目前许多企业,从老总到职业经理,都比较浮躁,总想一口吃个胖子,对于这种管理上的慢功夫,因远水不解近渴就放弃了。反观国际上的成功企业,在经理人的管理能力提升上,注意一步一个脚印,今年培训“时间管理”能力和“沟通”能力,明年培训“目标管理”和“激励”能力,第三年培训“团队建设”能力和“领导力”……
; c8 [% D* Y; n0 H8 h5 I7 {- P这里,实在没有捷径可走。( o1 m: [: L% ^3 w$ ~8 F3 g
* F w7 N: s" s& F6 i. h' I$ d3.要改变,不要只听和看
$ f: E0 S* `8 N5 V3 a对经理人来说,学习是为了解决问题、提升能力,从而改善工作绩效,任何与此无关的学习都是毫无意义的,因此,必须将整个学习的重心放在“如何才能改变自己”上。0 x8 g: H9 W9 c
例如,沟通是经理人十分重要的能力。一种学习方式是听老师讲“什么是沟通”,“如何沟通”等课,听完就完了,根据各自的悟性,改善自己的沟通。另一种学习方式是,首先想“我沟通的障碍在哪里?”“我如何才能克服自己在沟通中的这些障碍?”然后应用几种有效的沟通方法去行动,直到找到较好的沟通方式,改掉旧的不良沟通方式,所以,问题的关键在于“改”这个过程。如果仅停留在听课和看书上,忽视最重要的“改”,学习再多也没有用。
* g/ n# u' I( G0 T
! l3 t, r# M/ A. B0 @' W' U4.要团队学习,不要个体学习( p) f$ S3 `) G* }3 M8 A" j3 \- p
团队学习的效率是最高的。团队学习一方面可以实现相互启发、相互交流、相互促进的效果;另一方面,在公司中80%以上的管理问题是与他人相关联的。因此,最好的办法就是与“当事人”一起探讨解决问题的办法。这就意味着,上司和下属结成学习小组,部门成员结成学习小组,经常打交道的部门一起学习,定期讨论,轮流发言,换位演练等等会十分有效。" b5 [# F- V$ F: _' U! {
u) q1 ~/ a* B
【本讲总结】
7 z% o6 }, L* ? T" d$ c; L$ _职业经理的核心竞争力就是执行,没有很好的管理执行能力和业务执行能力,就会在工作中摔跟头,企业的学习是花了有限的时间、有限的金钱帮助解决实际的问题。职业经理要不断地进行学习,进行专业的管理技能的补充。摒弃在学校时的学习模式,抓住企业学习的核心,掌握自主学习的方法,并在实践中反复应用,就可以成为一个职业化的经理人。9 Q8 y( x6 _% \; \
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【心得体会】 |
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