如何处理日常办公事务

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日常工作细节非常重要！

何处是家

日常办公事务看似简单 做好不简单
' R- x- h( X  k# S学习了..

莜莜草

作为行政人员，要分清主次事情。
" p" N; Z0 k  B: F9 F$ ~4 R1.文件的归档一定要做好标签，方便查找。
7 V" C! O9 z; _/ Z8 _. ~& K2.来者是客，有客人来时要有礼貌，不能头也不回，只顾自己的事情。
3.电脑上相关公文要及时关闭。
5 g  T% }$ z6 }9 }+ F+ m, i4.老板的电话不能随便告知别人，如果却需要联系，会及时告知猪总与您联系。
5.送客是必需的，但出去时不应再在房间里留人。

花、浅眠

安爹啊，我就那么蠢啊
; {; ]0 d( v) V; _. G7 m* w( `  @: K唉！~~~~
' b) \0 B: [7 v, f1、一般情况下，组织机构代码证号财务是应该知道的，因为很多时候财务会用到。（猫都做到总了，还不知道，直接叫他自己回去想。）
2、有客人来了，怎么的都该放下手上的事情，给客人开门，邀请别人进来，坐下，跟客人打招呼什么的都应正面对人家把。（我的背影没那么动人，稍微有点冻人）
9 U7 z; v; x# q# Z% z* _3、没有预约的客人全部挡回去，谁知道是不是诈骗集团啊什么的啊。（我们家猪总很难预约的，日程安排都已经排到2012年了）
4、不应该随便透露公司人员的资料给别人。（平时我电脑都有密码的，不给别人知道，哼哼！）
最后，我再次澄清下，没有条理性、没计划性、没专业素养、更没礼貌的人真的不是本人的实体，是山寨的！~
7 {2 y9 t# m: A9 E

yiyi907

回复 12楼 陌上雪 的帖子
8 r; b+ z* ^2 O# f: c/ o4 R$ U, z/ D

  N/ k# E; q4 d9 n0 e7 g, X    我还说呢，谁一下子就把你给屏蔽了呢

花、浅眠

回复 12楼 陌上雪 的帖子
7 H9 G  B# ?! G; Y4 g

    屏蔽了结果我就没看到你的回答了 好失望哦

yanyan.hi

围观学习了

小小香儿

首先说一下秘书工作的基本原则：
, Q/ A: n; t) p! Z5 Y4 E0 C2 R第一，要保秘；
, `" |! q5 J" |第二，要准确；
" ^' f: P5 \% p6 d7 H第三，要迅速。
秘书花花的错误有以下几点：
第一：接到乖巧猫猫的电话，如果在不确定可以马上回答的话，应该让对方挂掉电话等待一会他回过去。
第二：做什么事情要准确，有条理，作为秘书，应该把档案上贴上标签，以方便快速的查找文件，可是秘书花花并没有这样做。
第三：作为秘书，应该把重要的事情记住，公司的组织机构代码证号应该记在脑子中，而不是等到用的时候找不到。
第四：有人敲门，他应立即停下手中的工作，请别人进来，而不是当别人进来了他还不知道。
第五：秘书花花的保秘意识不强，有客人前来，而秘书还把《给**局的请求报告》放在桌上，电脑上还显示着这个文件。
* _* f* _5 o2 I0 a第六：当客人说要找XX副总，XX总监的时候，秘书花花也应该这样称呼XX副总，XX总监，而不是像他称呼X总。
第七：当有人再次敲门的时候，秘书应当把手上的电话先挂掉，因为他并没有打出去，而不是放在桌上。那样的话万一有人打电话进来，就占线了。
第八：应当先问一下找人力资源部总监有什么事，是否可以跟人事专员谈，而不是直接上别人跟人力资源专员谈。
第九：当人问起联系方式的时候，作为礼节，不应当把私人电话告诉对方，应该告诉其对方办公电话。
+ X0 I* |8 \9 b, V, t第十：送客人的时候，不可以留下人事专员一人在他的办公室。况且重要文件就在桌上和电脑上。
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小雨的理想

1. 文件要摆放整齐，并有标识

! G) O+ c. N( ]/ X$ a/ p2 Y2. 有人进来的时候，手上的工作应做一个暂时的整理，防止文件、信息泄露
  H3 C/ j3 s+ v
! `, u, y% B& W" u1 F3. 不要轻易相信外来拜访的人员，更不能将公司负责人的联系方式泄露给这些人

小小香儿

回复 12楼 陌上雪 的帖子
太不厚道了，嘿嘿，干嘛把自己的贴子屏蔽了啊！
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