如何处理日常办公事务

ITservices

日常工作细节非常重要！

何处是家

日常办公事务看似简单 做好不简单
学习了..

莜莜草

作为行政人员，要分清主次事情。
1.文件的归档一定要做好标签，方便查找。
+ ?3 f$ _  q) y  O3 u" v+ H2.来者是客，有客人来时要有礼貌，不能头也不回，只顾自己的事情。
3.电脑上相关公文要及时关闭。
1 |9 j/ z7 N5 ?8 l2 \: o4.老板的电话不能随便告知别人，如果却需要联系，会及时告知猪总与您联系。
9 v$ _4 e- c7 ~4 S8 Y7 }! C5.送客是必需的，但出去时不应再在房间里留人。

花、浅眠

安爹啊，我就那么蠢啊
; \9 _; Y( ~, M7 M0 l  ?( t唉！~~~~
1、一般情况下，组织机构代码证号财务是应该知道的，因为很多时候财务会用到。（猫都做到总了，还不知道，直接叫他自己回去想。）
2 \$ w3 H  E0 N( Z4 F" V2、有客人来了，怎么的都该放下手上的事情，给客人开门，邀请别人进来，坐下，跟客人打招呼什么的都应正面对人家把。（我的背影没那么动人，稍微有点冻人）
8 ?- U9 P5 p# V  u/ T3、没有预约的客人全部挡回去，谁知道是不是诈骗集团啊什么的啊。（我们家猪总很难预约的，日程安排都已经排到2012年了）
4、不应该随便透露公司人员的资料给别人。（平时我电脑都有密码的，不给别人知道，哼哼！）
1 ^: h8 b& j3 w% Y+ v$ `/ @/ r: D最后，我再次澄清下，没有条理性、没计划性、没专业素养、更没礼貌的人真的不是本人的实体，是山寨的！~

yiyi907

回复 12楼 陌上雪 的帖子
- h" r6 z! ]2 x# n: ^+ p7 M
4 z2 W* }( R2 ?' n0 R7 p/ W, f$ _' v
    我还说呢，谁一下子就把你给屏蔽了呢

花、浅眠

回复 12楼 陌上雪 的帖子
* I9 \7 X; I' }' I# q% Y; `

    屏蔽了结果我就没看到你的回答了 好失望哦

yanyan.hi

围观学习了

小小香儿

首先说一下秘书工作的基本原则：
第一，要保秘；
' B! {8 s+ L% r第二，要准确；
$ T$ I- v- C- i" i/ N第三，要迅速。
秘书花花的错误有以下几点：
第一：接到乖巧猫猫的电话，如果在不确定可以马上回答的话，应该让对方挂掉电话等待一会他回过去。
  Y$ O% _2 q# v) G: p) @1 s第二：做什么事情要准确，有条理，作为秘书，应该把档案上贴上标签，以方便快速的查找文件，可是秘书花花并没有这样做。
第三：作为秘书，应该把重要的事情记住，公司的组织机构代码证号应该记在脑子中，而不是等到用的时候找不到。
第四：有人敲门，他应立即停下手中的工作，请别人进来，而不是当别人进来了他还不知道。
0 u% M# B: u/ X% F& t- b! L5 y/ `第五：秘书花花的保秘意识不强，有客人前来，而秘书还把《给**局的请求报告》放在桌上，电脑上还显示着这个文件。
第六：当客人说要找XX副总，XX总监的时候，秘书花花也应该这样称呼XX副总，XX总监，而不是像他称呼X总。
) N  V  S  s+ a+ p9 u  p第七：当有人再次敲门的时候，秘书应当把手上的电话先挂掉，因为他并没有打出去，而不是放在桌上。那样的话万一有人打电话进来，就占线了。
* ~/ d) }, m4 k  a& r- {* _' Y第八：应当先问一下找人力资源部总监有什么事，是否可以跟人事专员谈，而不是直接上别人跟人力资源专员谈。
' c" V; X) F7 ]9 y: F) \第九：当人问起联系方式的时候，作为礼节，不应当把私人电话告诉对方，应该告诉其对方办公电话。
( ]6 |1 f- D$ k; M0 U第十：送客人的时候，不可以留下人事专员一人在他的办公室。况且重要文件就在桌上和电脑上。
- ?4 i1 i# R& [9 f  C

小雨的理想

1. 文件要摆放整齐，并有标识

2. 有人进来的时候，手上的工作应做一个暂时的整理，防止文件、信息泄露

4 J8 `; L8 ^5 t! F" q3. 不要轻易相信外来拜访的人员，更不能将公司负责人的联系方式泄露给这些人

小小香儿

回复 12楼 陌上雪 的帖子
太不厚道了，嘿嘿，干嘛把自己的贴子屏蔽了啊！
" |( ~* B3 Z! P$ R7 c" y* r