如何处理日常办公事务

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日常工作细节非常重要！

何处是家

日常办公事务看似简单 做好不简单
+ K) ^  M1 j  y( A' |/ K学习了..

莜莜草

作为行政人员，要分清主次事情。
# f3 T+ [* n" f8 }. h1.文件的归档一定要做好标签，方便查找。
2.来者是客，有客人来时要有礼貌，不能头也不回，只顾自己的事情。
) j6 E$ F1 v3 z6 W5 P5 d* K8 X8 x3.电脑上相关公文要及时关闭。
4.老板的电话不能随便告知别人，如果却需要联系，会及时告知猪总与您联系。
- F2 s9 Q" F2 K: W0 h5.送客是必需的，但出去时不应再在房间里留人。

花、浅眠

安爹啊，我就那么蠢啊
唉！~~~~
1、一般情况下，组织机构代码证号财务是应该知道的，因为很多时候财务会用到。（猫都做到总了，还不知道，直接叫他自己回去想。）
2、有客人来了，怎么的都该放下手上的事情，给客人开门，邀请别人进来，坐下，跟客人打招呼什么的都应正面对人家把。（我的背影没那么动人，稍微有点冻人）
3、没有预约的客人全部挡回去，谁知道是不是诈骗集团啊什么的啊。（我们家猪总很难预约的，日程安排都已经排到2012年了）
) \8 l) B  T2 `: V) k% c4、不应该随便透露公司人员的资料给别人。（平时我电脑都有密码的，不给别人知道，哼哼！）
最后，我再次澄清下，没有条理性、没计划性、没专业素养、更没礼貌的人真的不是本人的实体，是山寨的！~

yiyi907

回复 12楼 陌上雪 的帖子


    我还说呢，谁一下子就把你给屏蔽了呢

花、浅眠

回复 12楼 陌上雪 的帖子
9 ^  D7 S0 C- p! w
+ O; l0 z6 ~$ W( U6 h  N
5 M& f. d" T0 b- `    屏蔽了结果我就没看到你的回答了 好失望哦

yanyan.hi

围观学习了

小小香儿

首先说一下秘书工作的基本原则：
" A5 }" [$ q% X第一，要保秘；
. d2 x' H4 \# A第二，要准确；
第三，要迅速。
秘书花花的错误有以下几点：
第一：接到乖巧猫猫的电话，如果在不确定可以马上回答的话，应该让对方挂掉电话等待一会他回过去。
第二：做什么事情要准确，有条理，作为秘书，应该把档案上贴上标签，以方便快速的查找文件，可是秘书花花并没有这样做。
第三：作为秘书，应该把重要的事情记住，公司的组织机构代码证号应该记在脑子中，而不是等到用的时候找不到。
, b4 V+ Z4 [4 e2 N; e" D( Q% W第四：有人敲门，他应立即停下手中的工作，请别人进来，而不是当别人进来了他还不知道。
! z6 r! }- V. @" B, j1 C% \第五：秘书花花的保秘意识不强，有客人前来，而秘书还把《给**局的请求报告》放在桌上，电脑上还显示着这个文件。
第六：当客人说要找XX副总，XX总监的时候，秘书花花也应该这样称呼XX副总，XX总监，而不是像他称呼X总。
& b/ X; O7 j# q1 q第七：当有人再次敲门的时候，秘书应当把手上的电话先挂掉，因为他并没有打出去，而不是放在桌上。那样的话万一有人打电话进来，就占线了。
8 B& B3 s/ b* X, o& k/ S! ]( u第八：应当先问一下找人力资源部总监有什么事，是否可以跟人事专员谈，而不是直接上别人跟人力资源专员谈。
第九：当人问起联系方式的时候，作为礼节，不应当把私人电话告诉对方，应该告诉其对方办公电话。
, G* _4 ]  G4 H# ^1 r第十：送客人的时候，不可以留下人事专员一人在他的办公室。况且重要文件就在桌上和电脑上。
4 A: Y2 s6 Z  r1 U( {

小雨的理想

1. 文件要摆放整齐，并有标识

2. 有人进来的时候，手上的工作应做一个暂时的整理，防止文件、信息泄露

3. 不要轻易相信外来拜访的人员，更不能将公司负责人的联系方式泄露给这些人

小小香儿

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' ]( `9 m( _. s" X- x太不厚道了，嘿嘿，干嘛把自己的贴子屏蔽了啊！

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