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楼主: 安安的爸爸
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[案例讨论] 如何处理日常办公事务

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发表于 2011-2-14 09:54:29 |只看该作者
为什么被屏蔽了。。还想学习一下的呢
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陌上雪 + 5 围观奖励,我的回复不是答案哦。 ...

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leacy    

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发表于 2011-2-14 09:58:59 |只看该作者
音乐总是美得让人心疼,谈谈花花这个马大哈的工作问题吧:5 F4 N: U8 [+ F" u- n2 W: H& s, m5 \2 w
1。平时文件归档要清晰,以免有急事的时候手忙脚乱;0 [4 v1 m: A  c, a! Q3 k' c5 ~+ T2 Y
2。对方打电话要东西,如果可以马上给的话,就马上给,给不了,就跟对方说,我找找,找到了打给你,不要一边打电话一边找东西,很容易分心,导致什么也做不好;
/ R' T4 A% n- @6 x, p0 }% u3。还是档案以及文档等等保管的问题,为了公司信息安全考虑,不可以有纸头的东西直接放在桌子上,应该及时放在文件夹中保管,或者反面朝上整整齐齐地放在桌角;
% [4 z( N4 F! f- p: ^. b4。对于公司高层的联系方式要保密,即便内部普通员工的联系方式也要保密。可以跟对方说:你留张名片吧,有什么事情我帮你带到,需要的话,他们会联系你的;: H0 z  |  ]6 Y% T7 b
5。在跟人打交道的过程中,电脑要记得锁屏;. s+ s/ o; E* E( C# ~" z
已有 2 人评分威望 金钱 收起 理由
安安的爸爸 + 15 为音乐的点评加点威望
陌上雪 + 20 回答很棒哦

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Recruitment is not a HR issue, but a business Issue. Professional Recruitment could make business more effective.
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发表于 2011-2-14 10:02:07 |只看该作者
回复 12楼 陌上雪 的帖子5 K# S  t0 V+ k2 q7 i
" Y" V( i6 e# z1 K6 y

8 A: s4 T: J  x  U  k  _    您本来就是专家了,哈哈!再说了,让别人看到,别人的回答和您的一样,或许说明他也是这样想的,或许是因为他没有太大的自信,所以引用一下,再或许……嘿嘿,不多说了吧,可能各有各的理由!

点评

陌上雪  那就屏蔽解除好了,哈哈。  发表于 2011-2-14 10:15  回复
我信奉一句话:宁可千日无机会,不可一日无准备
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发表于 2011-2-14 10:14:05 |只看该作者
1、保密意识差。公司重要文件及公司领导联系方式不可外泄。
# ~6 o9 w3 b" t" R0 v) S& y' J% b2、工作无条理。应按事情轻重缓急分别处理。
: ~" Z3 O  o" R& E  D3 n3、无档案管理意识。各类公文应分类标记存档。1 a: p5 K2 ?4 t0 h# H: }- |
4、无客人接待礼仪。
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陌上雪 + 15 批评的有道理

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发表于 2011-2-14 10:27:25 |只看该作者
做事一定要有条理,分清轻重缓急!
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陌上雪 + 5 有道理

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努力不一定成功,但不努力就一定会失败。
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发表于 2011-2-14 10:32:28 |只看该作者
1、各个文件都应贴好标签,一遍查阅;
; X$ ]$ v3 Z/ {( m' `2、如果电脑在别人能看见的情况下要注意保密,相关文件归类,桌子上保持整洁,最好能做好一件事再做下一件;. [! U# P6 U: h6 w: x/ S: e
3、挂猫猫电话之前应该说下自己查好回电,不能没尾的挂,如果事情多,可以将此事记在便贴纸上,以免忘记;  A( n: {9 F. Z" k- U9 U$ Y6 C
4、有客人来,一定要正视对方,名片不应该读出;
) D, v1 x  g# k; ]+ E5、电话未打的话应该挂回原处,避免别人电话打不进;
$ q5 |. r8 l) o3 Z/ Z0 ?& q6、私人手机是不可随便告知他人,可以请他再打电话来,或留下便条,且可以转告哈欠猪总,给予回电。' v8 d- U' L6 T2 U1 Z4 x! M

' o/ R, P4 `9 [1 ~' { 本帖最后由 caroline_cheng 于 2011-2-14 10:35 编辑 , \: r& j/ v1 Y5 P
  m/ w. ^; G2 D( N
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陌上雪 + 15 很有道理哦

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把理想揣在兜里,时不时瞅瞅~~
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发表于 2011-2-14 10:34:26 |只看该作者
以上同学都回答的比较清楚了,我想补充一点是,对于日常工作中的一些组织机构代码呀什么的,应该熟记于心,感觉这样更专业一些。自我表扬一下哈,本人对公司的组织机构代码,医疗保险号等等都背下来了,需要的时候直接说,另外我用这些代码做一些自己私人注册账号的密码哈哈,经常输入,想忘记都忘不掉。3 ~" z* {" }3 R
    还有建议就是说接待的时候对客人说您比较好一些,另外不要在说什么之间都说“哦”,给人感觉没有礼貌。领导的电话不要不经过领导同意就随便给别人,以免给领导工作和生活造成不好的影响。
5 C# y. Y  w" a: [. W( Q8 H0 s( S) n( w5 [1 ]1 R) U" d, p: s
  最后祝大家情人节快乐,也顺祝我自己生日快乐,哈哈。
" i# x3 y/ F( i0 W; g) B; D* c2 j7 c% j/ i$ X4 \! ]4 M
本帖最后由 zzdlhr 于 2011-2-14 10:38 编辑 " s* x/ H( V* L7 ?% t  Z
$ R1 ~7 D8 B, \# d9 U" M
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陌上雪 + 20 做的很周到哦。也祝你情人节快乐,生日快乐 ...

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发表于 2011-2-14 10:57:44 |只看该作者
这都能生存?花花肯定是董事长的小姨子。
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陌上雪 + 10 前规则,被你发现了

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发表于 2011-2-14 11:04:17 |只看该作者
说的都比较全了 参考学习一下
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陌上雪 + 10 围观啊

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发表于 2011-2-14 11:11:06 |只看该作者
本人的工作习惯:
  O5 i/ X8 {4 _6 {1.对一公司的一些常用的重要文件,如组织机构代码证之类的文件,我会扫描成电子档存在电脑中备查阅。! z/ C$ \9 k; I& f4 n# B2 \
2.所有的文件夹都贴标签,以便查阅。
- Y/ M' `2 f- N9 e: k" j$ ?3.如有人敲门,首先要确定来访客人的身份以及找谁,我一般会首先问“请问你找谁?”,如果身份确定没问题了,会请他进来讲具体的来意,如果没有经过预约(相关人员又不在公司),我会委婉拒绝他的此次来访,如果相关人员在公司,我会帮忙打电话确定是否有时间会面,如果不方便仍是按拒绝处理。  y; ?/ I, N. x2 D6 x  ]* O8 S
4.人离开办公桌时,桌上的文件应该收拾放妥,电脑应加密。
+ X8 Y# K/ C0 M$ x3 ^7 F5.做事应有条理,切不可将电话搁在桌上去处理其它的事情。
& w7 s3 a6 J3 R5 f; L6.在没有争得别人同意的情况下,不可以随意将别人的联系方式告诉他人。
/ b6 j/ L2 y. e. F( D& l+ m% s* q" M' K# _- ~7 r
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