如何处理日常办公事务

偷心小白

为什么被屏蔽了。。还想学习一下的呢

leacy

音乐总是美得让人心疼，谈谈花花这个马大哈的工作问题吧：
1。平时文件归档要清晰，以免有急事的时候手忙脚乱；
! I% O1 X7 J8 ^5 G4 e2 }' V9 T- Y1 q2。对方打电话要东西，如果可以马上给的话，就马上给，给不了，就跟对方说，我找找，找到了打给你，不要一边打电话一边找东西，很容易分心，导致什么也做不好；
3。还是档案以及文档等等保管的问题，为了公司信息安全考虑，不可以有纸头的东西直接放在桌子上，应该及时放在文件夹中保管，或者反面朝上整整齐齐地放在桌角；
( f2 p5 a5 P2 v2 k0 U2 A. \4。对于公司高层的联系方式要保密，即便内部普通员工的联系方式也要保密。可以跟对方说：你留张名片吧，有什么事情我帮你带到，需要的话，他们会联系你的；
, R; k. q8 t* x7 {: H7 W% S5。在跟人打交道的过程中，电脑要记得锁屏；

小小香儿

回复 12楼 陌上雪 的帖子


    您本来就是专家了，哈哈！再说了，让别人看到，别人的回答和您的一样，或许说明他也是这样想的，或许是因为他没有太大的自信，所以引用一下，再或许……嘿嘿，不多说了吧，可能各有各的理由！

cinderellagf

1、保密意识差。公司重要文件及公司领导联系方式不可外泄。
2、工作无条理。应按事情轻重缓急分别处理。
3、无档案管理意识。各类公文应分类标记存档。
4、无客人接待礼仪。

乌日娜

做事一定要有条理，分清轻重缓急！

caroline_cheng

1、各个文件都应贴好标签，一遍查阅；
' A7 K' Y" `3 I0 D3 o( w" |2、如果电脑在别人能看见的情况下要注意保密，相关文件归类，桌子上保持整洁，最好能做好一件事再做下一件；
: y/ T+ M: G9 D3、挂猫猫电话之前应该说下自己查好回电，不能没尾的挂，如果事情多，可以将此事记在便贴纸上，以免忘记；
4、有客人来，一定要正视对方，名片不应该读出；
5、电话未打的话应该挂回原处，避免别人电话打不进；
6、私人手机是不可随便告知他人，可以请他再打电话来，或留下便条，且可以转告哈欠猪总，给予回电。


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zzdlhr

以上同学都回答的比较清楚了，我想补充一点是，对于日常工作中的一些组织机构代码呀什么的，应该熟记于心，感觉这样更专业一些。自我表扬一下哈，本人对公司的组织机构代码，医疗保险号等等都背下来了，需要的时候直接说，另外我用这些代码做一些自己私人注册账号的密码哈哈，经常输入，想忘记都忘不掉。
    还有建议就是说接待的时候对客人说您比较好一些，另外不要在说什么之间都说“哦”，给人感觉没有礼貌。领导的电话不要不经过领导同意就随便给别人，以免给领导工作和生活造成不好的影响。
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$ g0 o  O2 g: M, O; u" H  最后祝大家情人节快乐，也顺祝我自己生日快乐，哈哈。
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redstard

这都能生存？花花肯定是董事长的小姨子。

小梦仙

说的都比较全了 参考学习一下

annyjoe

本人的工作习惯：
1.对一公司的一些常用的重要文件，如组织机构代码证之类的文件，我会扫描成电子档存在电脑中备查阅。
2.所有的文件夹都贴标签，以便查阅。
/ I$ g% m  \# l3.如有人敲门，首先要确定来访客人的身份以及找谁，我一般会首先问“请问你找谁？”，如果身份确定没问题了，会请他进来讲具体的来意，如果没有经过预约（相关人员又不在公司），我会委婉拒绝他的此次来访，如果相关人员在公司，我会帮忙打电话确定是否有时间会面，如果不方便仍是按拒绝处理。
2 A  V0 f8 O- P4 u( |% u4.人离开办公桌时，桌上的文件应该收拾放妥，电脑应加密。
7 s7 n% p& G5 X1 }, z' @5.做事应有条理，切不可将电话搁在桌上去处理其它的事情。
8 d4 [; E. i; q/ Y* C3 T6.在没有争得别人同意的情况下，不可以随意将别人的联系方式告诉他人。

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