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楼主: 安安的爸爸
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[案例讨论] 如何处理日常办公事务

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发表于 2011-2-14 09:54:29 |只看该作者
为什么被屏蔽了。。还想学习一下的呢
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陌上雪 + 5 围观奖励,我的回复不是答案哦。 ...

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leacy    

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发表于 2011-2-14 09:58:59 |只看该作者
音乐总是美得让人心疼,谈谈花花这个马大哈的工作问题吧:0 W  g/ k+ `) Q1 W& x
1。平时文件归档要清晰,以免有急事的时候手忙脚乱;
# e4 m" x5 F3 Y3 Q2。对方打电话要东西,如果可以马上给的话,就马上给,给不了,就跟对方说,我找找,找到了打给你,不要一边打电话一边找东西,很容易分心,导致什么也做不好;
* Y3 Y& x4 j8 m5 B5 E$ `3。还是档案以及文档等等保管的问题,为了公司信息安全考虑,不可以有纸头的东西直接放在桌子上,应该及时放在文件夹中保管,或者反面朝上整整齐齐地放在桌角;3 m# L5 f! [$ ?; W
4。对于公司高层的联系方式要保密,即便内部普通员工的联系方式也要保密。可以跟对方说:你留张名片吧,有什么事情我帮你带到,需要的话,他们会联系你的;
( i. f6 L% d- l, a' d4 H4 s: {" \5。在跟人打交道的过程中,电脑要记得锁屏;9 `+ X' X+ ?3 a& Q3 p
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安安的爸爸 + 15 为音乐的点评加点威望
陌上雪 + 20 回答很棒哦

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Recruitment is not a HR issue, but a business Issue. Professional Recruitment could make business more effective.
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发表于 2011-2-14 10:02:07 |只看该作者
回复 12楼 陌上雪 的帖子
+ p  d, M' }) n- Y0 D, n/ p$ \- G8 B% ~

& a+ }! A! Z  Z% B    您本来就是专家了,哈哈!再说了,让别人看到,别人的回答和您的一样,或许说明他也是这样想的,或许是因为他没有太大的自信,所以引用一下,再或许……嘿嘿,不多说了吧,可能各有各的理由!

点评

陌上雪  那就屏蔽解除好了,哈哈。  发表于 2011-2-14 10:15  回复
我信奉一句话:宁可千日无机会,不可一日无准备
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发表于 2011-2-14 10:14:05 |只看该作者
1、保密意识差。公司重要文件及公司领导联系方式不可外泄。9 m  k: k% `4 |& v( y
2、工作无条理。应按事情轻重缓急分别处理。
6 @' z  E! m, u3 a& c5 Q3、无档案管理意识。各类公文应分类标记存档。
  `# W8 E% g0 S/ r5 h4、无客人接待礼仪。
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陌上雪 + 15 批评的有道理

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发表于 2011-2-14 10:27:25 |只看该作者
做事一定要有条理,分清轻重缓急!
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陌上雪 + 5 有道理

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努力不一定成功,但不努力就一定会失败。
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发表于 2011-2-14 10:32:28 |只看该作者
1、各个文件都应贴好标签,一遍查阅;
+ Q  q+ ~. F; Q) @" r" n5 Q2、如果电脑在别人能看见的情况下要注意保密,相关文件归类,桌子上保持整洁,最好能做好一件事再做下一件;
- P* S; p$ D# Q2 p5 N3、挂猫猫电话之前应该说下自己查好回电,不能没尾的挂,如果事情多,可以将此事记在便贴纸上,以免忘记;. p% j6 L: a, t& {! X6 J7 a
4、有客人来,一定要正视对方,名片不应该读出;
3 r0 p2 r5 F* M' N2 `1 ~6 A5、电话未打的话应该挂回原处,避免别人电话打不进;
9 K5 b7 M* D" {5 m6、私人手机是不可随便告知他人,可以请他再打电话来,或留下便条,且可以转告哈欠猪总,给予回电。4 k4 U6 W4 X; H' g* ~

! H* t: t& }; Z! S 本帖最后由 caroline_cheng 于 2011-2-14 10:35 编辑 2 T3 x& Q  i. T% Q4 X( ]. `

4 n2 _; x1 z; [0 i) b0 Q
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陌上雪 + 15 很有道理哦

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把理想揣在兜里,时不时瞅瞅~~
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发表于 2011-2-14 10:34:26 |只看该作者
以上同学都回答的比较清楚了,我想补充一点是,对于日常工作中的一些组织机构代码呀什么的,应该熟记于心,感觉这样更专业一些。自我表扬一下哈,本人对公司的组织机构代码,医疗保险号等等都背下来了,需要的时候直接说,另外我用这些代码做一些自己私人注册账号的密码哈哈,经常输入,想忘记都忘不掉。4 E! Q, Z& A3 z1 R7 d
    还有建议就是说接待的时候对客人说您比较好一些,另外不要在说什么之间都说“哦”,给人感觉没有礼貌。领导的电话不要不经过领导同意就随便给别人,以免给领导工作和生活造成不好的影响。' O+ G# y% \; z$ ?; O* `
! b; X# m" q& C' i' L  H, E
  最后祝大家情人节快乐,也顺祝我自己生日快乐,哈哈。, i, x0 P& p7 X8 f

* [0 J' _# ~: R 本帖最后由 zzdlhr 于 2011-2-14 10:38 编辑 3 b5 A, j6 s' G/ g  I8 }
; A  U( F: e$ j0 U- e
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陌上雪 + 20 做的很周到哦。也祝你情人节快乐,生日快乐 ...

总评分: 金钱 + 20   查看全部评分

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发表于 2011-2-14 10:57:44 |只看该作者
这都能生存?花花肯定是董事长的小姨子。
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陌上雪 + 10 前规则,被你发现了

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发表于 2011-2-14 11:04:17 |只看该作者
说的都比较全了 参考学习一下
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陌上雪 + 10 围观啊

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发表于 2011-2-14 11:11:06 |只看该作者
本人的工作习惯:" M) ]* `+ a: }0 h" y
1.对一公司的一些常用的重要文件,如组织机构代码证之类的文件,我会扫描成电子档存在电脑中备查阅。
. R" D6 {6 J/ J% p/ \  w2.所有的文件夹都贴标签,以便查阅。9 k* @$ c+ u, j1 M: F
3.如有人敲门,首先要确定来访客人的身份以及找谁,我一般会首先问“请问你找谁?”,如果身份确定没问题了,会请他进来讲具体的来意,如果没有经过预约(相关人员又不在公司),我会委婉拒绝他的此次来访,如果相关人员在公司,我会帮忙打电话确定是否有时间会面,如果不方便仍是按拒绝处理。" a8 T& k* T: y: r7 b) q0 d
4.人离开办公桌时,桌上的文件应该收拾放妥,电脑应加密。' H( Y' K, I0 c0 L2 L- E
5.做事应有条理,切不可将电话搁在桌上去处理其它的事情。
1 ?- _% r: e/ W) U6.在没有争得别人同意的情况下,不可以随意将别人的联系方式告诉他人。9 Y1 s& _( N) E- V4 w4 b
6 C' E- e: {; x& F6 a
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陌上雪 + 20 很专业哦

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